Kırık ve morarma

Yazıda bir örnek var. UDC sınıflandırıcı - ne anlama geliyor ve neden gerekli? Alma için temel kurallar

Pek çok Rus bilimsel ve teknik yayınevinde ve dergilerin yazı işleri ofislerinde ve ayrıca makaleleri saklarken yazarların UDC'yi belirtmeleri gerekmektedir. Evrensel ondalık sistemin ( Evrensel Ondalık Sınıflandırma) bilim, edebiyat ve sanat alanındaki bilgilerin etkili bir şekilde aranmasını sağlamanıza olanak tanır. Aslında birçok makale anahtar kelimeler ve özetler kullanılarak çok daha verimli bir şekilde bulunur.

UDC ondalık ilkesini kullanır: her sınıflandırıcı Arap rakamlarıyla gösterilen on (veya daha az) alt bölüme ayrılır. Bu kodlar uluslararası UDC Konsorsiyumu www.forum.udcc.ru tarafından geliştirilmekte ve Tüm Rusya Bilimsel ve Teknik Bilgi Enstitüsü (VINITI) tarafından düzenli olarak yayınlanmaktadır. www2.viniti.ru/index.php?option=content&task=view&id=62

Web sitesinde evrensel bir ondalık sınıflandırıcının bir örneğini görebilirsiniz. http://teacode.com/online/udc/(Bölümün tamamını görüntülemek için kodlu sayıların üzerine tıklamanız gerekmektedir). Ayrıca www.udk-codes.net/ gibi başka herhangi bir ücretsiz web dizinini de seçebilirsiniz. Konuya benzer kod içeren bir yayın bulursanız, http://scs.viniti.ru/udc/ adresindeki UDK formüllerinin kod çözümüne bakabilirsiniz.

Bu nedenle makalenizin konusuna ve özelliklerine uygun istediğiniz bölümü seçin. Daha sonra, GOST 7.4-95 “Bilgi, kütüphane ve yayıncılık standartları sistemi”nin gerektirdiği şekilde, yayın metninin ilk sayfasının (başlık sayfasının arkası) sol üst köşesine sayıları girin. Sürümler. Baskı". Ve hepsi bu…

Bir çalışmayı (makale, kitap, tez) yayınlamak için yazarın, bu eserin ait olduğu mevcut sınıflandırmaların tematik bölümünü (indeksini) ve yazarın işaretini belirtmesi gerekir.

Yayının sınıflandırma endeksleri UDC, BBK ve SRNTI endeksleridir.

UDC – Evrensel Ondalık Sınıflandırma – bilgi sınıflandırma sistemi. UDC, bilim, edebiyat ve sanat eserlerini, süreli yayınları ve çeşitli belge türlerini sistematize etmek için tüm dünyada yaygın olarak kullanılmaktadır. UDC'yi kullanarak edebiyatın türünü, türünü okumadan anlayabilirsiniz. UDC dizini yayının çıktı bilgilerinin zorunlu bir öğesidir. GOST R 7.0.4–2006 “Yayınlar” uyarınca. Künye" UDC dizini başlık sayfasının sol üst köşesine yerleştirilmelidir. Pek çok bilimsel dergi, bir makalenin yayınlanması için UDC indeksine ihtiyaç duyar.

UDC endekslerini bağımsız olarak belirlemek için çevrimiçi bir sınıflandırıcı (ücretsiz erişim) kullanabilirsiniz, örneğin: UDC El Kitabı - http://teacode.com/online/udc/ ;

Evrensel ondalık sınıflandırma // Bilimsel dergiler. Konferanslar. Monograflar: yüksek lisans öğrencisi. – http://www.naukapro.ru/metod.htm.

BBK – Kütüphane ve Bibliyografik Sınıflandırma – yerel kütüphanelerin yayınlarını sınıflandırma sistemi. LBC, kütüphane koleksiyonlarını, katalogları ve kart dosyalarını organize etmek için tasarlanmıştır. GOST R 7.0.4–2006 “Yayınlar. Künye", BBK indeksinin başlık sayfasının arkasında, UDC indeksinin altında sol üst köşeye (ayrı bir satırda) ve açıklamalı indeks kartının düzenine yerleştirilmesini gerektirir. LBC endekslerini bağımsız olarak belirlemek için şunları kullanabilirsiniz: elektronik standart BBK– Ortalama Tabloların, Kısaltılmış Tabloların ve çocuk ve okul kütüphaneleri için tabloların tüm basımlarının makine tarafından okunabilir kopyalarının güncel versiyonları (yani kitap metninde yapılan tüm düzeltmeler ve eklemelerle birlikte). Kullanıcıların dikkatini, öncelikle BBK masa standartlarıyla çalışmanın önsözüne ve küçük kurallarına alışma ihtiyacına çekiyoruz.

BBK endeksi “bkz. Ayrıca".

GRNTI - Bilimsel ve Teknik Bilgilerin Devlet Puanlayıcısı (eski adıyla GASNTI Puanlayıcısı), tüm bilimsel ve teknik bilgi akışını sistematik hale getirmek için benimsenen bilgi alanlarının evrensel hiyerarşik bir sınıflandırmasıdır. Puanlayıcıya dayanarak, bilimsel ve teknik bilgi kuruluşlarında yerel (endüstri, tematik, problem) değerlendirme listelerinden oluşan bir sistem oluşturuldu. GRNTI endeksini bağımsız olarak belirlemek için web sitesine gidin: http://grnti.ru/

Yazar, eserinin UDC, BBK ve SRNTI indekslerini edinmek için kütüphanenin bilgi ve bibliyografik departmanıyla iletişime geçebilir:

veya şu adrese bir istek bırakın: MPSU Kütüphanesinin elektronik çevrimiçi referans hizmeti

Bir çalışmayı (makale, kitap, tez) yayınlamak için yazarın, bu eserin ait olduğu mevcut sınıflandırmaların tematik bölümünü (indeksini) ve yazarın işaretini belirtmesi gerekir.

Yayının sınıflandırma endeksleri UDC, BBK ve SRNTI endeksleridir.

UDC endekslerini bağımsız olarak belirlemek için çevrimiçi bir sınıflandırıcı (ücretsiz erişim) kullanabilirsiniz, örneğin: UDC El Kitabı - http://teacode.com/online/udc/ ;

Evrensel ondalık sınıflandırma // Bilimsel dergiler. Konferanslar. Monograflar: yüksek lisans öğrencisi. – http://www.naukapro.ru/metod.htm.

BBK endeksi “bkz. Ayrıca".

Yazar, eserinin UDC, BBK ve SRNTI indekslerini edinmek için kütüphanenin bilgi ve bibliyografik departmanıyla iletişime geçebilir:

veya şu adrese bir istek bırakın: MPSU Kütüphanesinin elektronik çevrimiçi referans hizmeti

L=0>

ÖNSÖZ

1962 yılında ülke, Evrensel Ondalık Sınıflandırmayı (UDC) zorunlu bilgi sınıflandırması olarak kabul etti ve 1963'ten bu yana, bilimsel ve teknik yayınevlerinde, bilimsel ve teknik dergilerin yazı işleri ofislerinde, bilimsel ve teknik bilgi kuruluşlarında zorunlu indeksleme başlatıldı. bilimsel ve teknik kütüphaneler UDC'deki tüm yayınlar, yani doğa ve teknik bilimler alanındaki tüm bilgi materyalleri UDC indeksleriyle yayınlanır. Referans ve bilgi fonları (RIF) aynı sistem kullanılarak organize edilmektedir. UDC, hem son derece uzmanlaşmış CIF'leri hem de çeşitlendirilmiş CIF'leri düzenlemek için kullanılabilir; referans ve bilgi koleksiyonlarının içeriklerini yeterli ayrıntıda ortaya çıkarmanıza ve bilgilerin hızlı bir şekilde aranmasını sağlayan tek uluslararası evrensel sistemdir. Bilgi materyallerinin birleşik bir sistemleştirilmesi olasılığı, UDC sistemini ülkeler arasında bilgi alışverişi sürecinde en uygun hale getirir.

UDC, sınıflandırma için en temel gereklilikleri karşılamaktadır: uluslararasılık, evrensellik, anımsatıcılık, bilim ve teknolojideki yeni başarıları yapısında herhangi bir büyük değişiklik olmadan yansıtma yeteneği. UDC tüm bilgi alanlarını kapsar; bölümleri, birindeki değişiklik diğerinde de değişikliğe yol açacak şekilde organik olarak bağlantılıdır.

Ondalık UDC, yapısında ondalık ilkesi kullanıldığı için çağrılır: her sınıfı on (veya daha az) alt sınıfa bölmek.

Sınıfları (bölümleri) belirlemek için, hangi dili konuştuklarına ve hangi alfabeyi kullandıklarına bakılmaksızın, tüm insanlar için kesinlikle net olan Arap rakamları kullanılır. Sayıların dili herkes tarafından anlaşılabilir ve hatırlanması kolaydır, bu da UDC'yi herkesin erişebileceği uluslararası bir sistem haline getirir. UDC yapısının ondalık ilkesi, tüm sistemi bir bütün olarak bozmadan, mevcut sayılara yeni sayılar ekleyerek onu neredeyse sınırsız bir şekilde genişletmeyi mümkün kılar. UDC endeksleri, sayısız kavramın sınıflandırma şemasına yansıtılabilmesi nedeniyle mümkün olan tüm kombinasyonlarda birbirleriyle ilişkilendirilebilir.

Belirleyicilerin kullanımı sistemin çerçevesini neredeyse sınırsız bir şekilde genişletir ve malzemenin kesirli sınıflandırılması için büyük fırsatlar açar.

UDC tablolarının geliştirilmesi, bilim ve teknolojinin gelişimine uygun olarak geliştirilmesi için çalışan uluslararası UDC Konsorsiyumu tarafından gerçekleştirilmektedir.

Ülkemizde Evrensel Ondalık Sınıflandırma, ülkenin bilimsel ve teknik bilgi kuruluşlarında, bilimsel ve teknik kütüphanelerinde referans ve bilgi koleksiyonlarının organizasyonunda tekdüzeliğin sağlanmasını mümkün kılan birleşik bir sınıflandırma sistemi olarak yaygın olarak kullanılmaktadır. Ayrıca kullanımı, Rusya ile diğer ülkeler arasında bilimsel ve teknik bilgi alanında daha geniş işbirliğine katkıda bulunmaktadır.

UDC tablolarının yedi sayıdan oluşan 3. tam baskısı ülkede 1979-1986'da yayınlandı.

1997'den bu yana, VINITI'de oluşturulan UDC tablolarının tamamının bilgisayar veritabanına dayanarak, UDC'nin 4. baskısı yayınlandı. L=1>

HAKKINDA KISA TARİHSEL BİLGİ

Evrensel ondalık sınıflandırma yaklaşık 100 yıldır mevcuttur. Bu süre zarfında büyük değişimler geçirmiş ve birçok kez eleştirilmiştir ancak buna rağmen dağılım genişliğinde hala bir eşi benzeri yoktur. Uluslararası bibliyografya için bir sınıflandırma sistemi olarak ortaya çıkan UDC, günümüzde dünyanın birçok ülkesinde basılı eserleri, çeşitli belge türlerini sistematize etmek ve kart dosyalarını düzenlemek amacıyla kullanılmaktadır. UDC'nin bilgi erişim sistemlerinde kullanılması, geliştirilmesine yönelik daha fazla beklentiyi belirler.

UDC'nin ortaya çıkışı "" Melville Dewey'in yaratılması ve geliştirilmesiyle yakından ilgilidir. 1876'da bu sınıflandırmanın tablolarının ilk, çok kısa baskısı yayınlandı. ABD'de ve bazı Avrupa ülkelerinde yaygın bir popülerliğe sahiptir ve hâlâ esas olarak halk kütüphanelerinde kullanılmaktadır. Dizinleri Kongre Kütüphanesi tarafından verilen kartlara yerleştirilmiştir.

1895'te Brüksel'de Birinci Uluslararası Bibliyografik Konferans toplandı ve burada tüm bilgi alanlarında dünya çapında mevcut olan bir literatür kart kataloğu olan "Evrensel Bibliyografik Repertuar" oluşturulmasına karar verildi. Bu büyük görevi yerine getirmek için Uluslararası Bibliyografi Enstitüsü (IBI) örgütlendi.

"Repertuar"ın yaratılmasının başlatıcıları ve MBI'nin organizatörleri ve liderleri Paul Otlet (1868-1944) ve Henri Lafontaine (1854-1943) idi. Ayrıca M. Dewey'in "Ondalık Sınıflandırması"nı temel alan UDC'nin oluşturulmasından da sorumludurlar.

Sınıflandırmayı oluşturma çalışmaları 12 yıl sürdü. Hem M. Dewey'in sisteminin başlıklarının daha da detaylandırılması doğrultusunda hem de yapısının iyileştirilmesi doğrultusunda gerçekleştirildi. Yeni indeksler eklenmiş ve eski indeksler sadeleştirilmiş, başlıklardaki ifadeler değiştirilmiş, indekslerin görünümü biraz değiştirilmiş, gerekli metodolojik talimat ve açıklamalar getirilmiştir. Yeni sınıflandırmayı M. Dewey'in sisteminden niteliksel olarak ayıran ana ekleme, yeni endeksler oluşturmayı mümkün kılan genel ve özel belirleyicilerin ve işaretlerin getirilmesiydi.

1905 yılında, yeni ondalık sınıflandırma tablolarının ilk birleştirilmiş baskısı Brüksel'de Fransızca olarak yayınlandı. Bu tablolara "Evrensel bibliyografik repertuar rehberi" (Manuel du repertoire bibliografique Universel) adı verildi.

1933 yılında, ondalık sınıflandırma tablolarının ikinci tam baskısı Fransızca olarak tamamlandı ve artık "Evrensel Ondalık Sınıflandırma" olarak adlandırılıyor. “Repertuar” ile bağlantısını yitirdikten sonra bağımsız bir önem kazandı. İkinci baskıdan önce, IBI tarafından tabloların bilim ve teknolojinin gelişim düzeyine uygun hale getirilmesi ve bunlara yeni kavramlarla destek verilmesi yönünde birçok çalışma yapıldı. Bu çalışma, P. Otlet ve A. Lafontaine ile birlikte F. Doncker-Dievis tarafından denetlenmiştir.

1931'de Uluslararası Bibliyografi Enstitüsü, Uluslararası Dokümantasyon Enstitüsü olarak yeniden adlandırıldı ve 1938'de Uluslararası Dokümantasyon Federasyonu IDF'ye (Federation Internationale de Documentation) dönüştürüldü. IFD amacını bir dokümantasyon teorisinin geliştirilmesi, her türden ve tüm bilgi dallarında dokümantasyonun organizasyonu olarak tanımladı. Hala sınıflandırma sorunlarına büyük önem veriliyordu. IDF'nin kontrolü altında UDC'nin tam, orta, kısaltılmış ve endüstri baskıları dünyanın birçok dilinde yayınlandı. 1992 yılından bu yana, UDC üzerindeki çalışmalar, UDC ve MFD tablolarının ulusal yayıncılarını içeren, özel olarak oluşturulmuş uluslararası UDC Konsorsiyumu'na devredilmiştir. 2000 yılında VINITI, Konsorsiyumun ve yönetim konseyinin üyesi oldu. L=1>

UDC'nin özellikleri ve ilkeleri

M. Dewey'in Ondalık Sınıflandırmasının daha da geliştirilmesinin bir sonucu olarak ortaya çıkan evrensel ondalık sınıflandırma, özünde, ikincisinin doğasında bulunan hiyerarşik yapıyı korudu. Aynı zamanda, UDC'ye, faset veya analitik-sentetik sınıflandırmanın karakteristiği olan bir dizi özellik ve teknik eklenmiştir; örneğin, bölümlere göre bölüm indekslerinin tek tip bir şekilde oluşturulmasını mümkün kılan genel ve özel belirleyicilerin yardımcı tabloları. süreç, ürün türleri vb. ile ilgili yer, zaman, dil vb. veya grup belgeleri.

Evrensel ondalık sınıflandırma genellikle birkaç temel özellik ile karakterize edilir. İsmin kendisi ikisinden bahsediyor: evrensellik ve ondalıklık. Ek olarak, hem ana tablonun yapısının doğasında olan hem de standardizasyon unsurlarını taşıyan indeksler oluşturma yöntemleri ve yardımcı tabloların kullanımından kaynaklanan çok boyutlu olduğuna dikkat edilmelidir.

Bu sistemin birçok bölümünde, tüm bilgi veya faaliyet dallarında birçok kavram düzenlenmiştir. Başka bir deyişle UDC, tüm bilgi evrenini kapsar. Aynı zamanda UDC, bireysel endüstri sınıflandırmalarının bir birleşimi değildir. Sınıflandırmanın bireysel endüstrilere karşılık gelen bölümleri, endüstrinin özelliklerine göre belirlenen iç yapılarında farklılık gösterse de, tek bir hiyerarşik kodun varlığı, endekslerin oluşturulmasına ilişkin genel kurallar ve vazgeçilmezler nedeniyle sistem tek bir bütün olarak algılanır. Belirli bir bölümün karşılıklı ilişkilerinin ve diğerlerine bağımlılığının metodolojik bir aparat kullanılarak gösterilmesi ("ilgili alanlar", bağlantılar). UDC aynı zamanda uygulamada da evrenseldir. Endeksleme araçlarının ve tekniklerinin bolluğu sayesinde, kesirlilik kolayca azaltılabilir, küçük, dar tematik özel belge koleksiyonlarından büyüklere kadar çeşitli hacim ve amaçlara sahip fonlarda çok çeşitli bilgi kaynaklarının sistemleştirilmesi ve daha sonra aranması için başarıyla kullanılır. endüstri ve çeşitlendirilmiş referans ve bilgi fonları. L=3>

Evrensel ondalık sınıflandırma aşağıdakilere dayanmaktadır: sistematik prensip.

UDC'de aynı konu, bilim dalına ve ele alındığı yöne bağlı olarak farklı yerlerde bulunur. Örneğin, birkaç bölümde "yağ" görünüyor. Bölüm 547'de Organik Kimya"Petrol Kimyası" kavramını buluyoruz; 553'te Maden yatakları- "Petrol yatakları"; 622'de madencilik- "Petrol üretimi"; 662'de Patlayıcılar. Yakıt- “Yakıt olarak petrol” vb. L=3>

Kavramların çoklu lokalizasyonu olarak adlandırılan bu olgu, çok boyutluluk UDC, sınıflandırma şemasının yapısının doğasında bulunan bir özellik olarak. UDC tarafından indekslenirken bu özellik her zaman akılda tutulmalıdır.

UDC yapısının yanı sıra, zaman, yer, dil, parametreler, ekipman, süreçler vb. yansıtan genel ve özel niteleyicilerin kullanılmasıyla belge ve sorgu içeriklerinin çok boyutlu indekslenmesi sağlanır. indeksleri birleştirmek için belirli kurallar. L=3>

Evrensel Ondalık Sınıflandırmanın ana ayırt edici özelliklerinden biri hiyerarşik yapı Ana ve yardımcı tabloların çoğu bölümü, dijital ondalık kod kullanılarak genelden özele bölme prensibine göre yapılır. Bilgi evreni ondalık kesirlerle kıyas yoluyla bölünür.

Her sınıf (bölümün ilk seviyesi), az çok ilgili bilimlerden oluşan bir grup içerir; örneğin, 5. sınıf - matematik ve doğa bilimleri, 6. sınıf - uygulamalı bilimler: teknoloji, tarım, tıp.

Sonraki detaylandırma indekslerin uzatılmasıyla elde edilir.

UDC endeksleri, sonraki her rakamın öncekilerin anlamını değiştirmeyeceği, yalnızca onu açıklığa kavuşturacak ve daha spesifik bir kavramı ifade edecek şekilde oluşturulmuştur. Örneğin “Kimyasal korozyon” 620.193.4 kavramının indeksi aşağıdaki gibidir:

6 Uygulamalı bilimler

62 Mühendislik. Genel olarak teknoloji

620 Malzeme testi. Emtia araştırması

620.1 Malzemelerin testi. Malzemelerde kusurlar. Malzeme koruması

620.19 Maddi kusurlar ve bunların tanımlanması. Aşınma

620.193 Korozyon. Korozyon direnci

620.193.4 Kimyasal korozyon. Çeşitli agresif ortamlara maruz kalma

Daha önce de belirtildiği gibi, genelden özele doğru hiyerarşiye göre, yalnızca ana değil, aynı zamanda genel ve özel belirleyicilerin yardımcı tabloları da oluşturulur, örneğin,

özel elemeler

62-5 Makinelerin ve süreçlerin düzenlenmesi ve kontrolü

62-55 Düzenleyiciler

62-555 Fiziksel süreçlerle çalıştırılan düzenleyiciler

62-555.5 radyasyonla

62-555,56 selenyum fotoselleri

malzemelerin genel belirleyicileri

03 Malzemeler

034 Metaller

034.2 Genel olarak demir dışı metaller

034.21 Altın, altın alaşımları L=3>

Şu anda, bölümleri detaylandırırken, özel niteleyiciyle olası karışıklık nedeniyle kural olarak 0 sayısı kullanılmamaktadır.0; 9 sayısı genellikle “diğerleri”, “diğerleri” kavramlarına ayrılmıştır. Böylece sekiz hane aktif olarak kullanılmaktadır. Sınıflandırılan kavramların sayısının arka arkaya sekiz basamağı aşması durumunda, dokuzuncu bölüm daha da bölünebilir ve elde edilen yüzde birlik (gerekirse binde birlik) endekslerin değeri onda birine (sözde) eşittir. oktav prensibi). L=3>

Az ya da çok büyük bölümleri detaylandırırken, UDC yaygın olarak uygulanır (her ne kadar her zaman katı ve tutarlı olduğu söylenemese de) standart tanımlama belirli kavramların yanı sıra standart ve benzer alt bölümler: genel belirleyiciler, özel belirleyiciler, standart (kayan) sonlar, paralel alt bölüm, “(kesme işareti) işaretini kullanarak bir indeks oluşturma vb. Tüm bu araç ve teknikler sunmamızı sağlar. UDC daha kompakt, bazen iki boyutlu, görülmesi daha kolay bir formdadır ve tabloların hacmini azaltır. Onların yardımıyla elde edilen anımsatıcılar, sisteme hakim olmayı ve işte gerekli olan indekslerin ezberlenmesini büyük ölçüde kolaylaştırır.

Tipik sonlar. UDC'nin bazı bölümlerinin başında üç noktayla başlayan dijital sembollerin bir listesini bulabilirsiniz. Bunlar, aynı türden daha fazla standart ayrıntı elde etmek için gerekirse belirli bir bölümün indekslerine eklenebilen sonlardır. Örneğin, bölüm 661.8 kapsamında Metal bileşikleri. Tuz. Mineral boyalar- bireysel metallerin bileşiklerini belirten ana serinin endekslerine ek olarak:

661.832 Potasyum bileşikleri

661.833 Sodyum bileşikleri

661.847.9 Çinko bileşikleri

Tipik sonların bir listesi dahildir:

661.8...1 Özellikle önemli bağlantılar

3 Halojen bileşikleri. Siyanür bileşikleri. Hidritler

32 Klor bileşiği

Listede verilen sonlardan herhangi biri, belirli bir metalin bileşiklerinin indeksini, o metalin bileşiklerini belirten indekse doğrudan (her üç haneye bir nokta konulması kuralına tabi olarak) katılarak elde etmek için kullanılabilir. Örneğin, sahip olmak

dizinler oluşturabilirsiniz:

661.832.321 Potasyum klorür

661.833.321 Sodyum klorür

661.847.932.1 Çinko klorür

661.832.532 Potasyum sülfat

661.833.532 Sodyum sülfat

661.847.953.2 Çinko sülfat

Standart sonlar listesini kullanarak metallerin her birinin bağlantıları için gerekli detayı oluşturabilirsiniz ve bu detay standart ve anımsatıcı olacaktır. L=3>

Paralel bölme. Bir bölümün detaylandırılmasına yönelik bu yöntem, bölüm tabanının çakıştığı durumlarda başka bir bölümün indekslerine benzer. Kavramların çoklu lokalizasyonu nedeniyle paralel (benzer) bir bölüm kullanılır; örneğin, bölüm 674'te ahşabın ağaç türlerine göre sınıflandırılması. Ahşap endüstrisi bölüm 582'deki botanik sınıflandırmaya benzer şekilde gerçekleştirildi Bitki taksonomisi

674.031.5/.9 ≈ 582.5/.9

Çoğu durumda, paralel bir bölünme, iki veya daha fazla bölümün bölünmesinin temelinin biçimsel olarak çakışmasına dayanmaktadır. Örneğin, detaylandırma bölümü 621.918.4 Törpüler Bölüm 621.918.2 ile aynı şekilde gerçekleştirilir Dosyalar aletin şekline göre.

621.918.4 ≈ 621.918.2

Paralel bölme metodolojik talimatlara uygun olarak gerçekleştirilir. İkincisi ya metinsel olarak verilir: “... olarak alt bölmek için” ya da uygunluk işareti ≈ ve bölmenin yapıldığı benzer bölümün indeksi kullanılarak verilir. Eşlik işaretine dayalı indeks oluşturma tekniğini bir örnekle açıklayalım. 656.33 endeksinde Özel olarak tasarlanmış demiryollarının işletilmesi verilen talimat 656,33 ≈ 625,3'tür. Bölüm 625.3'teki "Dar hatlı demiryolunun işletilmesi" kavramının endeksini elde etmek için Özel tasarım demiryolları 625.31 endeksini buluyoruz Dar hatlı demiryolları ve sonunu (bu durumda 1 sayısını) 656.33 indeksine ekleyerek 656.331 indeksini elde ederiz. Dar hatlı demiryollarının işletilmesi. Uyum işareti kullanılarak indeks oluşturulurken indeksin ≈ işaretiyle gösterilen bölüme model teşkil eden kısmına karşılık gelen başlangıcı atılır ve tablolarda verilen indeksin sadece sonu kullanılır. . L=3> L=2>

UDC'nin bileşenleri

Evrensel Ondalık Sınıflandırma tabloları temel ve yardımcı olarak ayrılmıştır. Ek olarak, UDC yayınları kural olarak üçüncü bir tamamlayıcı parça olarak alfabetik konu dizini içerir.

Tabloların ana ve yardımcı olarak ayrılması, onlara yansıyan kavramların özelliklerine dayanmaktadır. Kural olarak, ana tablo bilimin, teknolojinin, sanatın vb. belirli alanlarına özgü, yalnızca kendi doğasında olan özelliklere sahip kavramları içerir. Yardımcı tablolar (genel ve özel niteleyiciler), tüm veya birçok bölüm için ortak olan veya bir bölüm içinde kullanılan yinelenen kavramları içerir. Ana kavramlara eklenen bu kavramlar, içeriklerini veya biçimlerini netleştirir. Bu durumda, genel belirleyiciler tüm veya birçok bölümde kullanılan kavramları ve yalnızca içerik olarak benzer bir veya birkaç bölümde kullanılan özel belirleyicileri içerir.

Daha önce de belirtildiği gibi, UDC'nin hiyerarşik yapısı M. Dewey'in "Ondalık Sınıflandırması"na dayanmaktadır. Ana UDC tablosunun indeksleri çeşitli bilgi alanlarını yansıtır. UDC sınıf 0 Genel bölümünün ana satırının başındadır. İçeriği şunlardır: genel olarak bilim, yazı, bilgi, kültür, gazetecilik, müzeler, bibliyografya, kütüphane bilimi vb. "Ondalık Sınıflandırma"nın yazarı, onu bir bütün olarak şemaya giriş bölümü olarak ele aldı.

Beşeri bilimler ana serinin başında ve sonunda sınıf gruplarına ayrılmıştır: 1/3. sınıflar (felsefe, mantık, psikoloji, din, politika, ekonomi vb.) ve 7/9. sınıflar (sanat, filoloji, tarih, coğrafya).

Matematik ve fen grubu 5. sınıfta yer alırken mühendislik, tıp ve tarımı içeren uygulamalı bilim grubu 6. sınıfa tahsis edilmiştir.

Sınıf 5 ve 6 birbiriyle yakından ilişkilidir ve indeksleme sırasında indeks seçiminde sıklıkla zorluklar ortaya çıkar. Bu durumlarda, 5. sınıfın Matematik. Doğa Bilimleri teorik nitelikteki soruları, fizik, kimya, biyoloji vb. genel yasalarının incelenmesini ve 6. sınıfı yansıtır. Uygulamalı bilim. İlaç. Teknik bu yasaların pratik kullanımına, bunların teknoloji, tıp ve tarımdaki uygulamalarına ayrılmıştır.

Genelden özele doğru hiyerarşik bölünme ilkesi, detaylandırmanın ana yöntemidir.

Hiyerarşinin yanı sıra bir takım alt bölümlerin detaylandırılmasında faset analizi yöntemlerinden de yararlanılmaktadır. Bir örnek bölüm 667.6'nın yapısı olabilir Kaplama ürünleri. Boyalar ve vernikler. Kaplama teknolojisi. Bu bölümde formülasyonlar ve daha sonra bitmiş kaplamalar farklı bölüm esaslarına (fasetlere) bölünmüştür.

667.633 Bileşimlerine göre boyalar ve vernikler

667.634 Uygulama veya işleme yöntemine göre boyalar ve vernikler

667.635 Kaplamaların kurutulması yöntemiyle boya ve vernikler

667.636 Alt tabaka türüne göre boya ve vernik malzemeleri

667.637 Özelliklerine, amaçlarına vb. göre boyalar ve vernikler

UDC ayrıca alt bölümleri numaralandırma yöntemi kullanılarak oluşturulan toplu başlıklar da içerir. Bu yöntem genellikle daha düşük seviyelerde kullanılır.

Bazı durumlarda, ondalık sınıflandırmanın bir bölümünü geliştirmek yerine, mevcut özel bir sınıflandırmanın veya ölçeğin daha ayrıntılı olarak kullanılmasına yönelik talimatlar verilir. Örneğin, bölüm 66-97 Termal Parametreler bölümünde sıcaklık değeri, bu ölçeği ve sıcaklık değerini simgeleyen bir harf eklenerek genel kabul görmüş herhangi bir ölçeğin derece cinsinden belirtilebilir:

66-97F32 Sıcaklık 32 derece Fahrenheit

UDC, diğer sınıflandırmaların endekslerini UDC endekslerine eklemek için * işaretini (yıldız işareti, yıldız işareti) kullanır. Örneğin, yer belirleyicilerde, yıldız işareti * (yıldız işareti) eklenmiş çeşitli coğrafi sınıflandırmalar kullanılır.

Tabloda verilen ayrıntıların tam olarak karşılanmadığı durumlarda, sistemleştirici bağımsız olarak alfabetik (nominal, harf) bölmeler yapma hakkına sahiptir (bkz. Tablo Ih). Örneğin,

629.114.6Moskvich Moskvich markasının binek otomobilleri L=3>

Özel elemeler

Daha önce özel niteleyicilerin bir veya daha fazla sektör için ortak kavramları belirlemeye hizmet ettiği söylenmişti.

Ayırt edici sembollerine göre üç tür özel tanımlayıcı vardır:

1/-9 tireli niteleyiciler (-0 Ortak tireli niteleyiciler hariç);

01/.09 sıfır noktalı determinantlar;

"1/"9 kesme işareti içeren niteleyiciler.

Kısa çizgi ve sıfır noktası içeren özel niteleyiciler ikili bir role sahiptir:

1) verildiği bölümün ilk endeksi ile birlikte özel bir belirleyici, belirli bir bilgi dalının genel konseptini belirtir, örneğin,

62-52 Otomatik olarak kontrol edilen, düzenlenen veya kontrol edilen makineler ve süreçler (Mühendislik. Teknoloji)

66.011 Proseslerin hesaplanması... (Kimya teknolojisi)

2) aynı belirleyici, bu bölümün herhangi bir ayrıntılı indeksiyle birlikte, bu indeks tarafından ifade edilen spesifik kavramı açıklığa kavuşturan analitik bir işlev gerçekleştirir, örneğin,

621.979-52 Otomatik presler

621.979 Presler

veya 661.25.011 Sülfürik asit üretim proseslerinin hesaplanması

burada 661.25 Sülfürik asit üretimi

-1/-9 niteleyicileri (tire niteleyicileri) bölüm 62'de geniş çapta geliştirilmiştir. Mühendislik. Genel olarak teknoloji. Bu belirleyiciler, boyutlar, şekil, bileşenler, etki ve kontrol yöntemi vb. açısından makinelerin ve cihazların özelliklerine ilişkin bir takım kavramların yanı sıra maddelerin toplanma durumlarına göre, ürünlere göre ürünlere, işlemlere göre özelliklerine ilişkin bir dizi kavramı içerir. parametreler, vb. 62-1/-9 belirleyicileri yalnızca bölüm 62'de kullanılmaz, aynı zamanda özel yönergelerle sınıf 6'nın tamamına uygulanır ve ayrıca sınıf 5 ve 6'da da kısmen kullanılır.

Özel niteleyiciler 62-1/-8 genellikle makineleri, aparatları, tesisleri vb. belirten endekslere eklenir; örneğin,

621.51-155 Radyal kompresörler

621.924-187.4 Hassas taşlama makineleri

621.941.2-229.323 Torna aynaları

621.9.06-529 Program kontrollü metal kesme makineleri

621.791.5.034-621.5 Asetilen kaynak hamlaçları

621.43-66 Katı yakıtlı içten yanmalı motorlar.

Teknolojik süreçleri, yalnızca üretimi belirten endekslere 62-1/-8 özel niteleyicileri aşağıdakiler kullanılarak eklenebilir: (ilişki işareti). Böylece, piston segmanlarının döküm teknolojisini açıklayan bir belge 621.74.04:62-242.3 indeksini alacaktır.

Özel tanımlayıcılar 62-9 Performans özellikleri, parametreler ve koşullar (süreçler ve kurulumlar) ve 62-52 Otomatik olarak kontrol edilen, düzenlenen veya kontrol edilen makineler ve süreçler hem süreç hem de donanım indeksleriyle kullanılır, ör.

621.785.92-973 Derin soğuk ısıl işlem

62-973 Çok düşük sıcaklık (derin soğuk)

664.143.83-932 Karamel parlatma için sürekli cihazlar

Özel tanımlayıcılar 62-4, nesneleri, ürünleri ve malzemeleri şekillerine, konfigürasyonlarına ve durumlarına göre belirtmek için kullanılır.

Belirleyiciler.01/.09 (sıfır noktalı belirleyiciler) UDC'nin çeşitli bölümlerinde mevcuttur. Sınıf 6'da çoğunlukla belirli bir üretimin süreçlerini, ekipmanlarını ve ürünlerini belirtirler.

"1/"9 niteleyicileri (kesme işaretli niteleyiciler), -1/-9 ve .01/.09'un aksine, sentetik bir işlev gerçekleştirir ve bireysel kurucu unsurları, özellikleri ve diğer özellikleri kapsamlı bir şekilde belirlemeye hizmet eder. Bazı durumlarda tablolar halinde sunulurken, bazı durumlarda ana indekslerden oluşturulmalıdır. Böylece, bölüm 678.6'da Sentetik polikondensatlar"1/"7 belirleyicileri bölüm 669'da bitmiş bir tablo şeklinde verilmiştir. Metalurji"2/"8 belirleyicileri 669.2/.8'den elde edilir (sentetik belirleyiciler üretme yöntemi hakkında daha fazla bilgi için, bkz. UDC, yardımcı tablo II Özel belirleyiciler).

Özel niteleyiciler çoğunlukla ana tabloda geliştirilip kullanılır ve doğrudan kullanıldıkları bölümde verilir. Genel belirleyicilerin yardımcı tablolarında, özellikle biçim ve yer belirleyicileri olmak üzere özel belirleyiciler geliştirilmekte ve daha az sıklıkla kullanılmaktadır.

Özel niteleyiciler tabloların kenarlarında dikey bir çizgi ile vurgulanarak kolayca tanınabilmeleri sağlanır. L=3>

UDC'nin genel belirleyicileri, tablo boyunca kullanılan genel kategorileri ve özellikleri yansıtır (zaman, yer, dil, biçim vb.) ve bu genel kategorileri ve özellikleri standart olarak belirlemeye hizmet eder. Ana UDC tablosunun herhangi bir dizinine eklenebilirler ancak dizinden ayrı olarak bağımsız olarak kullanılmazlar.

Sisteme esneklik ve çok yönlülük kazandıran genel belirleyicilerin ayrıntılı tablolarının varlığı UDC'nin büyük bir avantajıdır.

İndeksleme metodolojisi, belgelerin (SID) veya sorguların (SID) arama görsellerinin oluşturulmasına yönelik bir dizi teknik ve kural olarak anlaşılmaktadır, yani. bir belgenin veya sorgunun içeriğini yansıtan kavramlar için UDC indekslerinin oluşturulmasına yönelik teknikler ve kurallar.

İndeksleme metodolojisinin temel amacı, belgelerin arama görsellerini oluşturmaya yönelik yaklaşımların tekdüzeliğini sağlamaktır. Endekslemenin tekdüzeliği, belirli bir fon için tipik olan çoğu sorgunun hızlı, eksiksiz ve oldukça doğru bir şekilde aranmasına olanak tanır ve fonların doğru organizasyonuna katkıda bulunur.

Genel metodolojinin konusu, bir bütün olarak sınıflandırma şemasının özelliklerinden kaynaklanan indeksleme tekniklerinin ve kurallarının geliştirilmesi, AML'deki kavramların seçimidir. Bu bilgi alanlarındaki kavramların dağılımının özelliklerini yansıtan tabloların bireysel tematik bölümlerinin özgüllüğü, bu bölümlerin konularıyla ilgili belgeleri indekslemek için özel kuralların ve tekniklerin getirilmesini gerektirir. Sınıflandırma şemasının bireysel bölümleri veya alt bölümleri için tipik olan bu tür indeksleme özelliklerinin dikkate alınması, endüstri metodolojilerinin konusudur.

İndekslemenin nihai amacı bilgi alma verimliliğini artırmak olduğundan, indekslemeyi değerlendirmenin ana kriteri arama verimliliğinde ifade edilir. Endeksleme her zaman nesnel gerçekliği az çok yeterince yansıtma girişimidir. Bu nedenle nesnel gerçeklikle tutarsızlığın ölçüsü indekslemenin kalitesinin bir ölçüsü olabilir. Bu ölçüm yalnızca belirli bir programlama dilinin yetenekleri hakkında bir fikir verir ve genellikle bu programlama dili kullanılarak uygulanan bilgi sisteminin gürültü, tamlık, doğruluk ve uygunluğu parametreleriyle ifade edilir.

Öncelikle sınıflandırma şemasının yapısına dayanan, belgeleri UDC'ye göre indekslemeye yönelik genel metodolojinin kurallarını ele almaya devam edelim.

Birinci kural.

UDC tek bir entegre sistemdir ve endüstriyel, özel, yerel planların toplamı değildir. İnsan bilgisi ve pratiğinin tamamı, UDC'de, tek bir prensibe göre en sık uygulanma prensiplerine göre sınıflara, bölümlere, alt bölümlere vb. bölünmüş, birbiriyle ilişkili, birbirine bağımlı kavramlardan oluşan belirli bir topluluk olarak kabul edilir. insanın pratik faaliyetinde.

Sistemin bütünlüğü ilkesinden kural şu şekildedir: UDC'de "kendi" veya "yabancı" bölümler ve alt bölümler yoktur. Programın tüm bölümleri, tüm bölümleri eşit haklara sahiptir ve belirli bir fonla ilgili bölüme "yakınlık" veya "mesafe" ne olursa olsun endeksleme için eşit şekilde kullanılmalıdır.

Belirli bir kavramın UDC'nin belirli bir alt bölümüne atanması, tıpkı herhangi bir sınıflandırma şemasının koşullu olması gibi, koşulludur. Pratikte bu, sektörünüzdeki fonunuz için seçilen tüm belgeleri önce indekslemenin, ardından bir ilişki işareti aracılığıyla belgenin ana içeriğini (ana konusunu) yansıtan bir indeks eklemenin bir anlamı olmadığı anlamına gelir. Belgenin ana içeriğine göre derhal indekslenmelidir. Örneğin, elektrik akımını ölçen bir cihaz - bir ampermetre - herhangi bir endüstride 621.317.714 endeksini almalıdır. Ampermetreler. L=2>

İkinci kural.

UDC bütünlüğü ilkesi, UDC tablolarındaki kavramların yerelleştirilmesinin çokluğunu, yani aynı kavramın, bu kavramın ele alındığı bakış açısına bağlı olarak farklı bölümlerde tekrarlanmasını gerektirir. Böylece inorganik kimya, mineraloji, mineraller, madencilik, metalurji vb. bölümlerde “bakır” kavramı bulunur. Bu bölümlerde sırasıyla bakır, bakış açısından kimyasal bir element, bir mineral olarak kabul edilir. yatakları, çıkarılması, metalurjisi vb.

Kavramların yerelleştirilmesinin çokluğu, UDC tablolarının alfabetik konu dizininde (ASU) ortaya çıkar. Daha önce de belirtildiği gibi, APU'da bir kavram birkaç kez ortaya çıktığında, onun dikkate alınma yönü, bölümleri vb. belirtilir.

Kural, yerelleştirmenin çokluğundan kaynaklanır: Bir belgeyi indekslerken, UDC tablosunda bu yöne göre bir dizin seçmek için, verilen konunun dikkate alındığı yönü açıkça tanımlamak gerekir.

Bu, belirli bir kavramın indeksini tabloda bulmanın yeterli olmadığı, hangi bilgi dalına ait olduğunu, bu kavramın hangi açıdan ele alındığını hemen bulmanız gerektiği anlamına gelir. L=2>

Üçüncü kural.

Tüm genel niteleyiciler hiçbir zaman ana dizin olarak kullanılamaz; özel niteleyiciler ise ana tablo dizini ile birlikte, özellikle kavramın ana dizin tablolarında mevcut olmadığı durumlarda ana dizin olarak kullanılabilir.

Özel elemelerde durum farklıdır. Örneğin, teknik cihazların güvenilirliğine ilişkin matematik problemlerine ayrılmış bir çalışmayı indekslemek gerekiyorsa, o zaman özel bir belirleyici -192 Güvenilirlik 62.bölümden Teknik ana dizin olarak kullanılmalı ve ana dizin 51 ilişki işaretiyle birleştirilmelidir Matematik. Sonuç olarak 62-192:51'lik bir bileşik indeks elde ediyoruz Teknik cihazların güvenilirliğine ilişkin matematiksel problemler 62-192 özel belirleyicisinin ana tablonun indeksi rolünü oynadığı.

Aynı zamanda, örneğin dizel motorların güvenilirlik sorunlarına ayrılmış bir belgeyi indekslerken, aynı özel niteleyici, bölüm 62'deki kısa çizgiyle özel bir niteleyici olarak ana rolünü oynar. Teknik. "Dizel Güvenilirliği" belgesinin endeksi 621.436-192 olacaktır, yani yine 621.436 ana endeksinden oluşan karmaşık bir endeks Dizeller ve özel determinant 62-192 Güvenilirlik. Ana tablolarda “Frenler” vb. kavramı için indeksler bulunmadığından, 62-592 arasındaki özel niteleyiciler de ana niteleyiciler olarak kullanılır. L=2>

Dördüncü kural.

UDC endekslerinin tercih edilen bir dizi kullanımı.

"1/"9 (kesme işaretli özel niteleyiciler);

01/.09 (sıfır noktalı özel niteleyiciler);

1/-9 (tire içeren özel niteleyiciler);

03; -05 (genel elemeler).

Bu, herhangi bir kavramı indekslemeye başladığınızda öncelikle UDC 0/9'un ana tablolarına dönmeniz gerektiği anlamına gelir. İndekslenen kavram burada tamamen veya kısmen bulunabilir veya hiç bulunmayabilir. İlk durumda daha fazla aramaya gerek yoktur. Diğer durumlarda, özel belirleyiciler tablolarında "1/"9 kesme işaretiyle indeks aramaya satırın ikinci konumunda devam edilmelidir. İkinci konumda yine aynı üç olasılık vardır: indekslenmiş kavram ya tamamen ya da kısmen bulunur ya da hiç bulunmaz. Bulunursa daha fazla aramaya gerek yoktur. Diğer durumlarda, aramaya serinin üçüncü konumunda, ardından dördüncü konumda, örneğin 62. bölümden itibaren özel niteleyiciler tablolarında tire işaretiyle devam etmelisiniz. Bu dört konumda indekslenmiş kavramın bulunması gerekir. Ancak bunun indekslenen kavramın kendisi olabileceği gibi onu içeren bir üst kavram da olabileceği unutulmamalıdır. Ana endeksi serinin ilk dört pozisyonunda bulunan indekslenmiş konseptin gerekli detaylandırılması, serinin beşinci pozisyonu pahasına ve ayrıca diğer tüm genel belirleyici türlerinin pahasına gerçekleştirilebilir. . L=2>

Beşinci kural.

Benzer kavramlar için çeşitli endekslerin UDC tablolarında bulunması, genellikle sistemleştiricinin çalışmasını zorlaştırır ve aynı belgenin farklı kişiler tarafından belirsiz bir şekilde endekslenmesinin kaynağıdır. Aslında örnekler için tablolara bakarsanız çoğu makine parçasının iki veya daha fazla endekse sahip olduğunu görmek kolaydır; aynı durum bazı teknolojik süreçler vb. için de geçerlidir; örneğin,

621.822 Rulmanlar - ana endeks

62-233.2 Rulmanlar - özel. belirleyici

62-233.27 Bilyalı rulmanlar - özel. belirleyici

621.822.7 Bilyalı rulmanlar - ana indeks

62-72 Yağlama cihazları - özel. belirleyici

621.896 Yağlama cihazları - ana indeks

UDC tabloları ana ve yardımcı olarak ayrılmıştır. Bu ayrım, kavramların anlamsal rolündeki farklılıklara dayanmaktadır. UDC, herhangi bir kütüphane ve bibliyografik sınıflandırma gibi, belirli bir koleksiyon içindeki belgelerin hedeflenen sistematizasyonu yoluyla arama verimliliğini artıran bir araç olduğundan, aynı kavram için farklı indekslerin kullanılması, aynı kavramların farklı anlamsal rollerinin bir yansımasıdır. Yukarıdaki durumlarda, yalnızca benzer sözel formülasyona sahip olan çeşitli kavramların yansıtılması da söz konusudur. Bu nedenle, örneğin rulman üretiminin özelliklerini açıklayan indeksli belgenin içeriğinin ana konusu olan “rulmanlar” kavramı ana kavramdır ve UDC 621.822 ana indeksi tarafından yansıtılmalıdır. Başka bir durumda, örneğin bir vidalı presin parçası olan bir yatağın çalışma özellikleri açıklandığında, indekslenmiş "rulman" kavramı teknik cihazlar ve makineler için yinelenen bir özelliktir. Bu anlamda, özel bir niteleyici 62-233.2 tarafından yansıtılması gereken, yardımcı, bilgi açısından belirsiz (bilgilendirici olmayan) bir kavramdır. Bilgisel netliği (bilgilendiricilik), yalnızca ana indeks 621.979.15'in bir kombinasyonu olarak yansıtılan ana, bilgi açısından net kavramla (örneğimizde "vidalı pres") kombinasyonun bir sonucu olarak alacaktır. Vida presleri ve özel tanımlayıcı 62-233.2 Rulmanlar 621.979.15-233.2 endeksinde Vidalı pres yatakları. İndekslenmiş konseptin bu yansıması, makine ve parçaları hakkındaki belgeleri katalogda (dosya dolabı) tek bir yerde yoğunlaştırmanıza ve bu belgeleri, belirli makine veya cihaza bakılmaksızın parçanın kendi sorunlarına değinen belgelerden ayırmanıza olanak tanır. kullanılır. Böyle bir bölünme sadece meşru değil aynı zamanda gereklidir. Vidalı preslerdeki uzmanlar, kural olarak, yalnızca bu preslerdeki rulmanların kullanımı sorunuyla ilgilenirken, örneğin bir rulman fabrikasındaki uzmanlar, rulmanları üretim nesneleri olarak görüyorlar.

Beşinci kural şu şekilde formüle edilebilir:

UDC'deki bir kavramın hem bir indeks hem de bir niteleyici ile temsil edilmesi durumunda, alt türlere, türlere, jenerik, jenerik üstü ve daha yüksek seviyelere (örneğin, kutup ayısı, ayılar, köpekler, memeliler, hayvanlar) ilişkin temel bilgilendirici kavramlar. öncelikle ana endeksler veya ana endeksler olarak kullanılan özel niteleyiciler tarafından endekslenir. Genellikle bir parçayı, detayı, bloğu, bileşeni, organı, özelliklerden birini vb. yansıtan yardımcı, tekrar eden kavramlar, öncelikle ana kavramın indeksine eklenen niteleyiciler tarafından indekslenir. L=2>

Altıncı kural.

Karmaşık indekslerin oluşumu.

Karmaşık bir indeks, bir ana indeksin genel veya özel bir belirleyici ile birleştirilmesiyle oluşturulan bir indeksin yanı sıra kesme işareti ve eğik çizgi kullanılarak oluşturulan indeksler olarak anlaşılmaktadır.

Belirleyicilerin eklenme sırası, başka bir deyişle karmaşık bir indeksin öğelerinin sırası, belgenin ana içeriğindeki kavramlar arasındaki anlamsal ilişkilere karşılık gelir ve bu nedenle indeksleme kurallarıyla sıkı bir şekilde düzenlenemez. Karmaşık bir indeksin unsurlarının doğruluğuna ilişkin ana kriter, UDC'ye göre indekslemenin genel kurallarına tabi olarak indeksin anlamının belgenin içeriğinin anlamına uygunluğudur.

Deneyimler, çoğu durumda, belirleyicileri ana endekse veya ana endeks olarak kullanılan özel bir belirleyiciye aşağıdaki ekleme sırasına uymanın mümkün olduğunu göstermektedir: “1/”9; .01/.09; -1/-9; -03 veya -05; (0...); (...); "..."; =...; (=...). Yani, ana endeksin işaretlerinden sonra ilk etapta kesme işareti olan özel bir niteleyici yerleştirilir, ardından sıfır.01/.09 noktası yerleştirilir (belirli bir fondaki ana endeksin alfasayısal detaylandırması kullanılmıyorsa) , ardından -1/- 9 tireli özel bir niteleyici. Genel belirleyicilerden ana indekse en yakın olanlar biçim genel belirleyicileri (0...), ardından yer (...), zaman "...", dil =... Etnik belirleyiciler (=.. .) diziyi kapatın, örneğin, 621.313.2.047.5-182.8(088.83)(493)"1972"=133.1 Belçika patenti 1972 DC elektrikli makinelerin değiştirilebilir fırça tutucuları için

621.313.2 Doğru akımlı elektrikli makineler

621.3.047.5 Fırça tutucular (sıfır noktalı özel tanımlayıcı)

62-182,8 çıkarılabilir, değiştirilebilir, değiştirilebilir (tire ile özel tanımlayıcı)

(088.83) Patent (genel biçim belirleyicisi)

(493) Belçika (genel yer tanımlayıcı)

"1972" 1972 (genel zaman tanımlayıcı)

133.1 Fransızca (genel dil tanımlayıcı)

Verilen örnek yalnızca karmaşık bir indeksin elemanlarının önerilen birleştirme sırasının bir örneği olarak anlaşılmalıdır, ancak patentlerin UDC tarafından indekslenmesinin bir örneği olarak anlaşılmamalıdır. Önerilen sıralamanın temel olarak UDC indekslerinin tercih edilen bir dizi kullanımına (dördüncü kural) ve UDC kullanılarak kavramların detaylandırılmasının tavsiye edilen sıralamasına dayandığını görmek kolaydır. Ancak, belgenin içeriğinin gerektirmesi durumunda, karmaşık bir indeksin elemanlarının önerilen birleştirme sırasının ihlal edilebileceğini vurgulamak gerekir. Örneğin, “Minyatür radyoların güvenilirliği” belgesinin konusu 621.396.62-181.4.019.3 endeksi ile belirtilmiştir; burada

621.396.62 Radyo alıcıları, radyo alıcıları

62-181,4 Minyatür

621.3.019.3 Güvenilirlik

Belirleyiciler değiştirilirse, ortaya çıkan endeks belgenin anlamına uymayacaktır çünkü bu, "radyo alıcılarının minyatür güvenilirliği" anlamına gelecektir.

Özel dosya dolapları oluşturmak amacıyla rehberler, patentler, standartlar vb. gibi belirli türdeki belgeleri genel fondan ayırmak gerekirse, genel kurallardan sapma mümkündür. Bu nedenle, belirli bir fona giren genel belge akışından bireysel belge türlerinin izole edilmesinden ve bu koşullar altında taleplerin çoğuna yanıt vermek için gerekli olan bu türlerde özel dosya dolapları (fonlar) oluşturmaktan bahsediyoruz. işletme veya kuruluş. Bu durumlarda belgenin türünü, uyruğunu, dilini vb. karakterize eden genel niteleyiciler ilk sırayı alır. Örnekler:

(03)621.313 Referans yayınların kart dosyası (tarafından)

(03)621.315.5/.61 çeşitli sorular)

(083.74/.75)621.313 Mevzuat ve teknik dosya dolabı

(083.74/.75)621.315.5/.61 belgeleri (GOST, OST,

(083.74/.75)621.317.7 normaller, vb.)

(085)621.313 Markalı malzemelerin kart dizini

(085)621.315.5/.61

(088.83)621.313 Patent dosyası (çeşitli patentler için)

(088.83)621.315.5/.61 sorular)

(088.83)621.317.7

Açıkçası, sıralamaya girenler önce gelirse kart endeksleri (fon) ülkeye göre düzenlenebilir. Diğer belirleyicileri ilk sıraya koyarsanız, her seferinde farklı bir dosya dolapları (fon) organizasyonu elde edebilirsiniz, bu, belirli bir kuruluştaki (işletme) koşullar ve talepler için en uygun olanıdır. Karmaşık bir UDC endeksinde çeşitli belirleyiciler ve bunların yerlerinin varyasyonları kullanıldığında daha da büyük fırsatlar ortaya çıkar; örneğin,

(088.83)621.313(44) Fransa'da elektrikli makinelere yönelik patentler

(088.83)621.313(450) İtalya'daki elektrikli makinelere yönelik patentler

(088.83)621.313(73) ABD Elektrikli Makine Patentleri

Patent materyallerinin bu organizasyonu, özellikle doğrudan yönetim hizmeti, seçici hizmet vb. sistemlerinde yaygın olarak kullanılan soyut açık incelemelerin gerekli olduğu durumlarda, belirli bir ürün, ürün vb. için çeşitli ülkelerden patent incelemelerinin alınması için uygundur. Patent materyallerinin kart dosyalarının (fonlarının) aynı şekilde düzenlenmesi, patentin saflığını kontrol ederken arama yapmak için uygundur.

Başka bir örnek:

(088.83)(44)621.313 Elektrikli makineler için Fransız patentleri

(088.83)(44)621.313.2 DC Elektrik Makineleri için Fransız Patentleri

(088.83)(44)621.314.21/.23 Transformatörler için Fransız patentleri

(088.83)(44)621.315.2/.3 Teller ve kablolar için Fransız patentleri

(088.83)(44)778.148 Mikrofotokopi okuma aparatına yönelik Fransız patentleri

(088.83)(450)621.313 Elektrikli makineler için İtalyan patentleri

(088.83)(450)621.313.2 DC Elektrik Makineleri için İtalyan Patentleri

(088.83)(450)621.314.21/.23 Transformatörler için İtalyan patentleri

(088.83)(450)621.315.2/.3 Teller ve kablolar için İtalyan patentleri

(088.83)(450)778.148 Mikrofotokopi okuma cihazları için İtalyan patentleri

Ek olarak, böyle bir patent fonu organizasyonu, farklı ülkelerdeki patent faaliyeti düzeyini karşılaştırmak, bunlardaki eğilimleri ve patentleme tematik alanlarını belirlemek için uygundur. Böylece, bu fon tarafından sunulan taleplerin analizinin sonuçlarına dayanarak, bu dosya dolabı, fonun özel bir bağlamda düzenlenmesi için tanımlayıcının karmaşık endeksteki yerini değiştirebilir.

UDC'de genel belirleyicilerin eklenmesi de mümkündür, yani fonun rasyonel yapısının gerektirmesi durumunda genel belirleyicilerin ana endekse dahil edilmesi mümkündür. Dolayısıyla, herhangi bir kuruluşun ABD'de balistik füze üretimini organize etmek için sürekli olarak çok sayıda talebi varsa, o zaman yapımında geleneksel olan karmaşık endeks, özellikle Amerika Birleşik Devletleri'ndeki tüm malzemeleri bir araya toplamayı mümkün kılmaz. . ABD ortak yer niteleyicisinin (73) ara sıralanması bunun yapılmasına olanak tanır;

658(73).26:629.762.2 ABD'deki balistik füze üretim işletmelerinin güç kaynağı

658(73).284:629.762.2 Amerika Birleşik Devletleri'ndeki balistik füze üretim tesislerinde iletişim ve sinyalizasyon tesisleri

658(73).52.011.56:629.762.2 ABD'deki balistik füze üretim tesislerinde üretim otomasyonu

658(73).7:629.762.2 ABD'deki balistik füze üretim işletmelerine lojistik tedariği vb.

Materyalin organizasyonunun belirli bir dar tematik alanda (talep) koleksiyonda mevcut tüm belgelerin hızlı bir şekilde yayınlanmasına izin vermesi gerektiği durumlarda, dar bir konuya ilişkin özel kart indekslerinde enterkolasyon yönteminin kullanılması tavsiye edilir. Aynı zamanda, sorguları ayarlamak, esas olarak malzeme seçimini özel bir kart dizini ile sınırlayan bir özelliği vurgulamamıza olanak tanır. Ülke (örneğimizde ABD) UDC'de ortak bir niteleyici olarak yansıtılmaktadır. Özel niteleyicilerin enterkolasyonu kullanılmaz.

Yayılma işareti / (eğik çizgi) kullanılarak oluşturulan karmaşık endeksler, sistemleştirici tarafından yalnızca indekslenmiş kavramların sırası UDC tablolarındaki aynı kavramların sırası ile çakıştığında elde edilebilir. Yayılma işareti / (eğik çizgi) kullanılarak oluşturulan karmaşık bir dizin geri döndürülemez.

Eğik çizgi kullanan karmaşık indeksler anlam bakımından orijinal bileşenlerinden daha geniştir. Prensip olarak / işareti + işaretiyle değiştirilebilir; örneğin 621.37+621.38+621.39 dizini 621.37/.39 dizini ile değiştirilebilir.

Karmaşık endekslerin oluşturulması için kesme işaretli belirleyicilerin kullanımı, UDC tablolarının kesin olarak tanımlanmış alt bölümleriyle sınırlıdır ve bunların her biri için kılavuzlarda belirtilmiştir. "(Kesme işareti) işaretinin teknik rolü genellikle ekli indeksin yinelenen kısmını onunla değiştirmektir. Bu belirleyiciler kullanılarak oluşturulan karmaşık indeksler, orijinal bileşenlerin değerinde bile geri döndürülemez. Belirleyicileri kullanarak karmaşık indeksler oluşturma kuralları kesme işareti, kullanımına izin verilen tabloların her bir alt bölümüne özeldir. Bunlar, yardımcı tablo II'de ve UDC'nin ilgili bölümlerinde uygulama için yeterli ayrıntıda belirtilmiştir. Bu belirleyicileri kullanarak, kavramları belirleyebilirsiniz. bileşenlerin, özelliklerin ve diğer özelliklerin adlarının eklenmesiyle sentezlenmiştir; örneğin,

546.763"32"226 Krom-potasyum şap

629.735.33.022"412 Çift gövdeli, çift gövdeli uçaklar

669,35"24"28 Bakır-nikel-molibden alaşımı

681.327.45"17 Delikli kartlar için kontrolörler

Bu nedenle, karmaşık UDC endeksleri oluşturmaya yönelik geniş olanaklar, bilgi tüketicilerinin gereksinimlerine uygun olarak belgesel fonların ifşa edilmesini mümkün kılar, ancak bu fırsatların uygulanması tamamen NTI organları ve kütüphaneleri çalışanlarının deneyimine, bilgisine ve inisiyatifine bağlıdır ve öncelikle sorguların sistematik analizine dayanır. L=2>

Yedinci kural.

Bileşik UDC endekslerinin oluşumu.

UDC'deki bileşik endeksler, ilişki işaretleri: ve:: kullanılarak iki veya daha fazla basit veya karmaşık endeksten oluşturulan endekslerdir. Bileşik endeksler esas olarak sistemleştiricilerin kendileri tarafından oluşturulduğundan, pratikte endekslemedeki en büyük değişkenliğin gözlemlendiği yer burasıdır.

P. Otlet, ilişki işaretini UDC'ye dahil ederken, bileşik indekslerin oluşumu için genel bir kural formüle etti: bileşik indeksin ilk yerine, belgenin ana konusunu yansıtan bir indeks yerleştirilir. İki nokta üst üste kullanılarak eklenen bileşenler (endeksler) yalnızca ilk indekste yansıtılan ana konsepti netleştirir ve detaylandırır. Bileşik indeks, ikinci indeksin detayından dolayı indekslenen konuyu (konuyu) daha da geliştirebilmeli (detaylandırabilmelidir). Bu genel kuraldan bir dizi pratik sonuç çıkar.

Bileşik endeksin değeri her zaman bireysel bileşenlerinin değerinden daha dardır; örneğin,

621.794.62:669.1 Demirli metallerin fosfatlanması

624.21:624.19 Tünel köprüleri

624.21:625.1 Demiryolu köprüleri

Bir ilişki işaretiyle iliştirilen bir indeks, ilk indeks tarafından yansıtılan kavramın anlamını açıklığa kavuşturur ve detaylandırır; örneğin,

621.317.715:621.385 Tüp galvanometreleri

621.317.725:621.385 Lamba voltmetreleri

621.74:669.2/.8 Demir dışı metallerin dökümü

621.873.3:629.35 Kamyon vinçleri

Malzemelerin, ürünlerin ve bunların testlerinin özellikleri, karşılık gelen özelliklerin endekslerinin, verilen malzeme, ürün, makine, cihaz vb. endeksine ilişkin bir işaretle eklenmesiyle gösterilir; örneğin,

669.295.017:539.4 Titanyumun mukavemeti

621.822.5:539.538 Kaymalı yatakların aşınma direnci

621.67:539.433 Santrifüj pompaların titreşim direnci

678.01:536.2 Yüksek moleküllü maddelerin termal iletkenliği

669.295.017:620.178.37 Düşük sıcaklıklarda titanyum yorulma testi

Belirli malzemelerin, makinelerin, cihazların vb. teknoloji sorunları (üretim, imalat, teslim alma, montaj, işleme vb.), malzeme, makine, cihaz vb. endekslerinin eklendiği teknoloji endeksleri tarafından yansıtılır. ilişki işareti, Örneğin,

621.785:669.136 Dökme demirin ısıl işlemi

621.923.5:621.833 Dişlilerin honlanması

621.793.6:669.268:669.36 Bakırın difüzyon krom kaplaması

Belge teknoloji ve proses ekipmanı konularını ele alıyorsa, bileşik indekste teknolojiyi belirten indeks ilk sıraya yerleştirilir ve proses ekipmanı indeksi buna ilişki işaretinden sonra eklenir; örneğin,

621.923.014.5-185.4: Elmas taşlarla yüksek hızda taşlama

UDC tablolarında resmi olarak bulunmayan kavramlar, bileşik endekslerle gösterilebilir. Bu kavramın en önemli ayırt edici özelliğinin endeksi, bir ilişki işareti kullanılarak ana, temel kavramın endeksine eklenir. Bu, indekslenmiş kavramın özünde şu veya bu şekilde bir modifikasyon, türlerden biri, UDC tablolarında zaten yansıtılmış olan kavramların dönüşümünün veya etkileşiminin sonucu olduğu durumlarda mümkündür. Her şeyden önce bu, örneğin yeni malzeme kavramları için geçerlidir. UDC inşaat, elektrik ve radyo mühendisliği ses emici malzemelerine ilişkin endeksler içermez. Bu tür malzemelerin temel özelliğinin, diğer bina, elektrik ve radyo mühendisliği malzemeleri için tipik olandan daha yüksek düzeyde bir ses emme etkisi sergilemeleri olduğu gerçeğinden hareketle, bileşik endeksler önerebiliriz:

621.315.5/.61:534.286.2 Elektrikli ve radyo sesini emen malzemeler

Yukarıda verilen örneği takip ederek çok çeşitli özelliklere sahip malzemeler için kompozit indeksler oluşturmanın mümkün olduğu açıktır. Böyle bir sınıflandırma çözümünün beklentileri de açıktır. Herhangi bir yeni malzemenin, karşılık gelen fiziksel veya kimyasal olayların tezahürleri bilimde halihazırda belirlenmiş olan özellikleri vardır. Yeni malzemelerin oluşturulması ve fiziksel ve kimyasal olay ve özelliklere ilişkin teorik çalışmalar, bunların ülke ekonomisinde yaygın olarak kullanılmasını mümkün kılmaktadır. Bu nedenle, çoğu durumda, yeni bir malzemenin özel özellikleri ve ana uygulama alanı hakkındaki bilgilere dayanarak, fizik veya alt bölümlerin ilgili bölümlerini kullanarak bunun için bir bileşik indeks elde etmek mümkündür. UDC tablolarının kimyası. Benzer şekilde bilim ve teknolojideki bazı yeni yönelimler için endeksler oluşturmak mümkündür, örneğin:

621.35:621.38 Kemotronik

621.35:621.382.2 Elektrokimyasal diyotlar

681.327.5"12:535 Optik okuma, yüzeyine karakterler basılmış ortamlardan optik okuma cihazları (kağıtlar, fotoğraf filmleri vb.)

Bilim ve teknolojideki yeni yönelimlere yönelik bileşik endeksler her zaman geçici bir çözüm olarak değerlendirilmelidir. Yeni bir yönün daha da gelişmesiyle birlikte, bu konuda yeterince kapsamlı bir literatür ortaya çıkarsa, genellikle zaman içinde bağımsız bir ana endeks alır.

Bileşik bir endeks tersine çevrilebilir veya dedikleri gibi tersine çevrilebilir. Bu, bileşik endeksin öğelerinin değiştirilebileceği anlamına gelir. Bu özellik, belirli bir fonun görevine ve amacına bağlı olarak, belgelerin istenilen bölümde toplanmasına olanak sağlar. Dolayısıyla “Dökümhaneler” konusuna ilişkin belgeler iki şekilde indekslenebilir: 621.74:658.2 veya 658.2:621.74.

Çift kolonlu dizinler:: katı, geri döndürülemez bir yapıdır. Daha önce belirtildiği gibi:: işareti yalnızca belirli bir fondaki bileşik endeksin bileşenlerinin ters çevrilmesinin istenmediği veya anlamını önemli ölçüde değiştirdiği durumlarda kullanılır. L=2> L=1>

YAZILIMA YÖNELİK SİSTEMATİK KATALOG VE KART DOSYALARININ ORGANİZASYONU VE BAKIMI

NTI organlarında ve bilimsel ve teknik kütüphanelerde UDC'ye göre düzenlenen sistematik bir katalog ve bibliyografik dosyaların temel amacı tematik istekleri karşılamaktır. İkincisi doğası gereği sistematik veya maddi olabilir. Ve her iki tür sorgu da sistematik bir katalogla yanıtlanabilir. Ancak konu niteliğindeki talepler (bir konunun farklı disiplinler açısından, yani kapsamlı olarak ele alınması gerektiğinde), katalogda alfabetik bir konu dizini yardımıyla, yani iç içe geçmiş başlıklar yardımıyla karşılanır.

Sistematik bir katalog ve sistematik bibliyografik dosyaların derlenmesine yönelik metodolojide temel bir farklılık yoktur. Tek fark, katalogların belirli bir kütüphane veya kütüphanenin mevcutlarını yansıtması, bibliyografik dosyaların ise koleksiyonda olup olmadığına bakılmaksızın literatürü göstermesidir.

Sistematik kataloglarda veya kart indekslerinde materyal düzenlemenin en önemli gereksinimleri, tekdüzelik ilkesine bağlılığı içerir: herhangi bir konudaki literatür her zaman kataloğun aynı bölümünde yer almalıdır. Bu ilkeye uyulmazsa, öncelikle katalog veya kart dizini en değerli arama özelliklerinden biri olan doğruluk ve eksiksizliği kaybedecek ve ikinci olarak arama uzun sürecektir.

Sistematik bir katalog veya kart dizinindeki tüm kartlar dizine göre seçilmelidir, homojen konular (kartlar) sınırlayıcılarla vurgulanır.

Bölücüler kataloğun hem küçük başlıkları hem de genel bölümleri için tasarlanmıştır ve bazılarının arkasında doğrudan kart bulunmayabilir; başka bir deyişle, mantıksal olarak kendilerine bağlı olan ve dolayısıyla bir sistem oluşturan ayırıcılar olarak bir grup karta yönelmezler. Bu nedenle ayırıcının arkasındaki kart sayısından bahsederken onların son adımını kastediyoruz.

Uzman okuyucular çoğunlukla belirli konularda bilgiye ihtiyaç duyarlar ve bu bilgilerin uygun kesirli indeksler kullanılarak toplanmasına ihtiyaç vardır. Bundan, bölücülerin arkasındaki kart sayısı sorununun olmaması gerektiği, çünkü her konunun, hatta en küçük konunun vurgulanması gerektiği şeklindeki yanlış sonuca varabiliriz. Ancak burada başka bir tehlike daha var: O kadar çok ayırıcı (“ayırıcı ormanı”) olacak ki okuyucunun gezinmesi zor olacak ve bu nedenle katalog veya kart dizini başlıklarının yine de büyütülmesi gerekiyor. Ayırıcının arkasındaki optimum kart sayısı 50'dir.

Kartların düzenlenme türünün seçimi ve sistematik katalogların ve kart dosyalarının düzenlenmesi büyük ölçüde fonun türü ve profili, okuyucu istekleri vb. ile belirlenir.

Bölücülerin arkasındaki kartlar üç yoldan biriyle düzenlenebilir: kesirli indeks sırasına göre; kartların alfabetik sırasına göre; genişletilmiş kart indeksleri ile. İlk yöntem, APU'nun okuyucuyu doğrudan kesirli indekse yönlendirebilmesi açısından uygundur; bu düzenleme yöntemiyle, kartın sağ tarafına üst tarafa yazılması tavsiye edilir.

Kartlar, bölücülerde belirtilen büyük indekslere göre düzenlendiğinde, ancak bu tür başlıkların her birinde, yayın yılına göre, yani önce konuyla ilgili en son literatür ve sonra daha eski olana göre ters kronolojik sırayla seçilirler.

Küçük konulardaki başlıkların çok ayrıntılı bir şekilde seçilmesiyle, kartların alfabetik olarak veya ters kronolojik sıraya göre en iyi şekilde nasıl seçileceği sorusu anlamını yitiriyor. Bölüm içindeki tüm materyallerin, bundan bağımsız olarak, gözden geçirilmesi kolaydır. Ancak yine de bölücülerin arkasındaki kart sayısına bakılmaksızın belirli bir düzen oluşturmak ve buna sıkı sıkıya bağlı kalmak gerekiyor.

Yukarıda bir katalog veya kart dosyası başlığındaki ayırıcıların, her birinin arkasındaki kart grubunu değil aynı zamanda diğer ayırıcıları da bir bütün olarak bir ayırıcılar sistemi oluşturduğuna dikkat çekilmiştir. Bu sistem kullanıcının bağımsız olarak katalogda gezinmesine ve gerekli literatürü bulmasına yardımcı olur. Katalogda doğru bir şekilde yönlendirmek için ayırıcılar, sistematik kataloğun aşamalı yapısını, sınıf hiyerarşisini ve kataloğun bölümleri arasında var olan cins-tür ilişkilerini mümkün olduğunca göstermelidir. Bu, orta ve yan çıkıntılara sahip, belirli bir şekle sahip ayırıcıların kesinlikle düşünülmüş kullanımıyla elde edilir. İkincisi sağa ve sola doğru bir çıkıntı ile yerleştirilebilir, böylece üç çeşit bölücü elde edilir: orta, sol ve sağ. Bu şekiller, kitaplıklarda nadiren uygulansa da, bölücülerin şeritleri biraz kesilerek veya kartlardan daha geniş şeritli bölücüler kesilerek tamamlanabilir. Nispeten büyük bölümleri vurgulamak ve bunları sol ve sağ ayırıcılarla iki adıma daha ayırmak için orta ayırıcılar kullanılmalıdır. Ayırıcıların yanal şekillerinin hangi sırayla uygulanacağı yerel bir konudur ve farklı CIF'lerde farklı şekilde çözülür. Böylece koşullu form ayırıcıları kullanarak üç hiyerarşik bölüm düzeyi tasarlamak mümkündür. Bir katalog kutusunda üçten fazla düzey olduğunda, tasarımı biraz kabalaştırmak gerekir: sınıf hiyerarşisinin iki düzeyini tek bir ayırıcı biçiminde temsil etmek.

Ayırıcıların çıkıntılarına indeks ve başlığı yazılmalı; orta ayırıcılarda, çıkıntının altında bu bölümün ana bölümleri ve UDC'nin bitişik bölümlerine bağlantılar listelenmelidir. Bir sonraki adımın bölümlerini orada sıralamak genellikle uygun olmasa da, yan bölücüler üzerinde de benzer atıflar ve göndermeler yapılmalıdır.

Sistematik katalog diğer tüm kütüphane kataloglarıyla yakından ilişkilidir. Bu bağlantı, tüm kataloglarda tek kart formu kullanılarak ve tam katalog indeksinin alfabetik katalogda (iki alfabetik katalog varsa servis kataloğunda) belirtilmesiyle sağlanır. Bu, aynı kitabın farklı basımlarının ve benzer konulara sahip kitapların tek tip indekslenmesinin sağlanmasına yardımcı olur. Bu nedenle indekslerde yapılacak herhangi bir yeniden sınıflandırma ve düzeltme işleminde bu düzeltmelerin alfabetik kataloğa yansıtılması gerekmektedir. Bu süreç yeniden sınıflandırmayı yavaşlatır ancak sistematik bir kataloğun doğru şekilde sürdürülmesi için gereklidir.

Sistematik bir katalog ve bibliyografik dosya sürekli dikkat gerektirir: sınıflandırmanın tamamen veya kısmen revizyonu, kartların veya ayırıcıların güncellenmesi. Sistematik çalışma olmadan katalog hızla güncelliğini yitirir ve önemini kaybeder. Katalog veya dosya dolabıyla aşağıdaki çalışma türleri vardır:

yeni makbuz kartlarının yenilenmesi; gerekirse ifadeler değiştirilir veya sınırlayıcıların üzerindeki yazılar düzeltilir;

güncel baskı; daha büyük CIF'lerde bir iş bölümü kullanılır: teknik bir çalışan kartları düzenler (kenar yönünde veya renkli sekmeli) ve editör düzenlemenin doğruluğunu kontrol eder ve ayırıcılarda değişiklik ve ekleme ihtiyacını belirler;

planlı revizyon, yani tüm kataloğun veya kart indeksinin veya başlıkların eş zamanlı detaylandırıldığı büyük bölümlerin tam revizyonu, UDC'deki değişiklikler ve eklemelere uygun olarak yeniden sınıflandırma ve düzeltmeler. L=1> L=0>