كيفية تقديم عرض تقديمي على الكمبيوتر - تعليمات مفصلة. كيفية تقديم عرض تقديمي باستخدام الشرائح بنفسك

في مقال اليوم، سننظر بالتفصيل في كيفية تقديم عرض تقديمي، وما هي المشاكل التي تنشأ أثناء الإنتاج، وما الذي يجب الانتباه إليه. دعونا نلقي نظرة على بعض التفاصيل الدقيقة والحيل.

في الواقع، ما هذا؟ أنا شخصياً سأقدم تعريفًا بسيطًا - إنه عرض موجز ومرئي للمعلومات التي تساعد المتحدث على الكشف عن جوهر عمله بمزيد من التفصيل. الآن يتم استخدامها ليس فقط من قبل رجال الأعمال (كما كان من قبل)، ولكن أيضًا من قبل الطلاب العاديين وأطفال المدارس وبشكل عام في العديد من مجالات حياتنا!

كقاعدة عامة، يتكون العرض التقديمي من عدة أوراق يتم فيها عرض الصور والرسوم البيانية والجداول ووصف موجز.

لذا، دعونا نبدأ في فهم كل هذا بالتفصيل...

المكونات الرئيسية

البرنامج الرئيسي للعمل هو Microsoft PowerPoint (وهو متوفر على معظم أجهزة الكمبيوتر، لأنه يأتي مرفقًا مع Word وExcel).

مثال على العرض التقديمي.

نص

الخيار الأفضل هو إذا كنت على دراية بموضوع العرض التقديمي ويمكنك كتابة النص بنفسك من خلال تجربة شخصية. سيكون هذا مثيرًا للاهتمام ومثيرًا للمستمعين، لكن هذا الخيار غير مناسب للجميع.

يمكنك تدبر أمورك بالكتب، خاصة إذا كان لديك مجموعة جيدة على الرف الخاص بك. يمكن مسح النصوص من الكتب ضوئيًا والتعرف عليها، ثم تحويلها إلى تنسيق Word. إذا لم يكن لديك كتب، أو كان هناك عدد قليل منها، يمكنك استخدام المكتبات الإلكترونية.

بالإضافة إلى الكتب، يمكن أن تكون المقالات خيارًا جيدًا، وربما حتى تلك التي كتبتها بنفسك وأرسلتها مسبقًا. يمكنك استخدام المواقع الشهيرة من الكتالوج. إذا قمت بجمع العديد من الملخصات المثيرة للاهتمام حول الموضوع المطلوب، فيمكنك الحصول على عرض تقديمي ممتاز.

لن يضر مجرد البحث عن المقالات على الإنترنت في المنتديات والمدونات والمواقع المختلفة. في كثير من الأحيان تجد مواد ممتازة.

الصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية

بالطبع، الخيار الأكثر إثارة للاهتمام هو صورك الشخصية التي التقطتها استعدادًا لكتابة العرض التقديمي. ولكن يمكنك إجراء بحث Yandex. علاوة على ذلك، ليس هناك دائما الوقت والفرصة لذلك.

يمكنك رسم الرسوم البيانية والرسوم البيانية بنفسك إذا كان لديك بعض الأنماط، أو قمت بحساب شيء ما باستخدام صيغة. على سبيل المثال، بالنسبة للحسابات الرياضية، هناك برنامج مثير للاهتمام لرسم الرسوم البيانية.

إذا لم تتمكن من العثور على البرنامج المناسب، يمكنك إنشاء رسم بياني يدويًا، أو رسمه في برنامج Excel، أو ببساطة على قطعة من الورق، ثم تصويره أو مسحه ضوئيًا. هناك العديد من الخيارات...

فيديو

إن إنشاء فيديو عالي الجودة ليس بالمهمة السهلة، كما أنه مكلف أيضًا. كاميرا فيديو واحدة ليست في متناول الجميع، وتحتاج أيضًا إلى معالجة الفيديو بشكل صحيح. إذا كانت لديك مثل هذه الفرصة، فتأكد من استغلالها. وسنحاول أن نفعل ذلك..

إذا كان من الممكن إهمال جودة الفيديو إلى حد ما، فسيكون الهاتف المحمول مناسبًا للتسجيل (العديد من الهواتف المحمولة ذات الفئة السعرية "المتوسطة" مزودة بكاميرات مثبتة). يمكن إزالة بعض الأشياء ليظهر بالتفصيل بعض الأشياء المحددة التي يصعب شرحها في الصورة.

بالمناسبة، تم بالفعل تصوير العديد من الأشياء الشائعة بواسطة شخص ما ويمكن العثور عليها على موقع YouTube (أو مواقع استضافة الفيديو الأخرى).

وهناك خيار آخر مثير للاهتمام لإنشاء مقطع فيديو - يمكنك تسجيله من شاشة الشاشة، وكذلك إضافة صوت، على سبيل المثال، صوتك الذي يخبرك بما يحدث على شاشة الشاشة.

ربما، إذا كان لديك بالفعل كل ما سبق وموجود على القرص الصلب الخاص بك، فيمكنك البدء في تقديم عرض تقديمي، أو بالأحرى، تصميمه.

كيفية تقديم عرض تقديمي في برنامج PowerPoint

قبل الانتقال إلى الجزء الفني، أود أن أتوقف عند الشيء الأكثر أهمية - الخطوط العريضة للخطاب (التقرير).

يخطط

مهما كان العرض التقديمي جميلاً، فهو بدون كلامك مجرد مجموعة من الصور والنصوص. لذلك، قبل أن تبدأ، حدد خطة لخطابك!

أولاً، من سيكون جمهور محاضرتك؟ ما هي اهتماماتهم وما الذي يفضلونه أكثر؟ في بعض الأحيان، لم يعد النجاح يعتمد على اكتمال المعلومات، بل على ما تركز اهتمامك عليه!

ثانيا، تحديد الغرض الرئيسي من العرض التقديمي الخاص بك. ماذا يثبت أو ينفي؟ ربما تتحدث عن بعض الأساليب أو الأحداث، أو تجربتك الشخصية، وما إلى ذلك. لا ينبغي أن تخلط اتجاهات مختلفة في تقرير واحد. لذلك، قرر على الفور مفهوم خطابك، فكر في ما ستقوله في البداية، في النهاية - وبالتالي، ما هي الشرائح وبأي معلومات ستحتاج إليها.

ثالثًا، يفشل معظم المتحدثين في تحديد توقيت عروضهم التقديمية بشكل صحيح. إذا لم يُمنح لك سوى القليل من الوقت، فإن إعداد تقرير ضخم باستخدام مقاطع الفيديو والأصوات لن يكون له أي معنى تقريبًا. لن يكون لدى المستمعين الوقت لمشاهدته! من الأفضل بكثير إلقاء خطاب قصير، ووضع بقية المواد في مقال آخر ونسخه إلى الوسائط لجميع المهتمين.

العمل مع الشريحة

عادة، أول شيء يفعلونه عند بدء العمل على العرض التقديمي هو إضافة شرائح (أي الصفحات التي ستحتوي على معلومات نصية ورسومية). من السهل القيام بذلك: قم بتشغيل Power Point (بالمناسبة، سيظهر المثال الإصدار 2007)، ثم انقر فوق "الصفحة الرئيسية/إنشاء شريحة".

بالمناسبة، يمكن حذف الشرائح (انقر فوق الشريحة التي تريدها في العمود الأيسر واضغط على مفتاح DEL، حرك، مبادلة مع بعضها البعض - باستخدام الماوس).

كما لاحظنا بالفعل، تبين أن شريحتنا هي الأبسط: عنوان ونص تحتها. لتتمكن، على سبيل المثال، من وضع النص في عمودين (من السهل مقارنة الكائنات بهذا الترتيب)، يمكنك تغيير تخطيط الشريحة. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة الموجودة في العمود الأيسر وحدد الإعداد: "تخطيط/...". انظر الصورة أدناه.

سأضيف بضع شرائح أخرى وسيتكون العرض التقديمي من 4 صفحات (شرائح).

جميع صفحات عملنا لا تزال بيضاء. سيكون من الجيد منحهم بعض التصميم (أي اختيار الموضوع المناسب). للقيام بذلك، افتح علامة التبويب "التصميم/السمات".

الآن لم يعد عرضنا باهتًا جدًا ...

حان الوقت للانتقال إلى تحرير المعلومات النصية لعرضنا التقديمي.

العمل مع النص

يعد العمل مع النص في Power Point أمرًا بسيطًا وسهلاً. ما عليك سوى النقر على الكتلة المطلوبة بالماوس وإدخال النص، أو ببساطة نسخه ولصقه من مستند آخر.

يمكنك أيضًا تحريكه أو تدويره بسهولة باستخدام الماوس عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر الموجود على حدود الإطار المحيط بالنص.

بالمناسبة، في Power Point، كما هو الحال في Word العادي، يتم تسطير جميع الكلمات التي بها أخطاء إملائية بخط أحمر. لذلك، انتبه إلى الإملاء - إنه أمر مزعج للغاية عندما ترى أخطاء جسيمة في العرض التقديمي!

في المثال الخاص بي، سأضيف نصًا إلى جميع الصفحات، وسيبدو هكذا.

تحرير وإدراج الرسوم البيانية والمخططات والجداول

تُستخدم الرسوم البيانية والرسوم البيانية عادة لتوضيح التغيرات في بعض المؤشرات مقارنة بمؤشرات أخرى. على سبيل المثال، قم بإظهار أرباح هذا العام مقارنة بالعام الماضي.

لإدراج رسم تخطيطي، انقر في برنامج Power Point: "إدراج/مخططات".

لإدراج الجداول، انقر على: "إدراج/جدول". يرجى ملاحظة أنه يمكنك على الفور تحديد عدد الصفوف والأعمدة في الجدول الذي تم إنشاؤه.

العمل مع وسائل الإعلام

من الصعب جدًا تخيل عرض تقديمي حديث بدون صور. ولذلك، فمن المستحسن للغاية إدراجها، لأن معظم الناس سوف يشعرون بالملل إذا لم تكن هناك صور مثيرة للاهتمام.

في البداية، لا تكن سطحيًا! حاول ألا تضع العديد من الصور على شريحة واحدة؛ فمن الأفضل تكبير الصور وإضافة شريحة أخرى. من الصفوف الخلفية، يكون من الصعب جدًا أحيانًا رؤية التفاصيل الصغيرة للصور.

تعد إضافة صورة أمرًا بسيطًا: انقر فوق "إدراج/صور". بعد ذلك، حدد المكان الذي تم تخزين صورك فيه وأضف الصورة التي تحتاجها.

إن إدخال الصوت والفيديو متشابهان جدًا في طبيعتهما. بشكل عام، لا ينبغي دائمًا تضمين هذه الأشياء في العرض التقديمي دائمًا وفي كل مكان. أولاً، ليس من المناسب دائمًا، وليس دائمًا، تشغيل الموسيقى وسط صمت المستمعين الذين يحاولون تحليل عملك. ثانيا، قد لا يحتوي الكمبيوتر الذي ستقدم عليه العرض التقديمي على برامج الترميز اللازمة أو أي ملفات أخرى.

لإضافة موسيقى أو فيلم، انقر فوق: "إدراج/فيلم (صوت)"، ثم قم بالإشارة إلى الموقع الموجود على القرص الصلب الخاص بك حيث يوجد الملف.

سيحذرك البرنامج أنه عند عرض هذه الشريحة، سيبدأ تشغيل الفيديو تلقائيًا. نحن نتفق.

تطبيق التأثيرات والانتقالات والرسوم المتحركة

ربما، رأى الكثيرون في العروض التقديمية، وحتى في الأفلام، أنه يتم إجراء انتقالات جميلة بين بعض الإطارات: على سبيل المثال، يشبه الإطار صفحة كتاب، أو يتحول إلى الورقة التالية، أو يذوب بسلاسة. ويمكن القيام بنفس الشيء في برنامج Power Point.

للقيام بذلك، حدد الشريحة المطلوبة في العمود الموجود على اليسار. بعد ذلك، في قسم "الرسوم المتحركة"، حدد "نمط الانتقال". هناك العشرات من التغييرات المختلفة للصفحة للاختيار من بينها هنا! بالمناسبة، عند المرور فوق كل واحدة منها، سترى كيف سيتم عرض الصفحة أثناء العرض التوضيحي.

مهم! يؤثر الانتقال على شريحة واحدة فقط تحددها. إذا قمت بتحديد الشريحة الأولى، فسيبدأ الإطلاق بهذا الانتقال!

كيفية تجنب الأخطاء

1. التحقق من الإملاء الخاص بك. يمكن أن تؤدي الأخطاء الإملائية الجسيمة إلى تدمير الانطباع العام عن عملك تمامًا. يتم تمييز الأخطاء في النص بخط أحمر متموج.
2. إذا استخدمت صوتًا أو أفلامًا في العرض التقديمي الخاص بك، وستقدمه ليس من الكمبيوتر المحمول (الكمبيوتر)، فقم بنسخ ملفات الوسائط المتعددة هذه مع المستند! ستكون فكرة جيدة أن تأخذ برامج الترميز التي ينبغي استخدامها لتشغيلها. في كثير من الأحيان يتبين أن الكمبيوتر الآخر لا يحتوي على هذه المواد ولن تتمكن من إظهار عملك بشكل كامل.
3. يتبع من النقطة الثانية. إذا كنت تخطط لطباعة التقرير وتقديمه في شكل ورقي، فلا تقم بإضافة الفيديو والموسيقى إليه - فلن يكون مرئيًا أو مسموعًا على الورق!
4. لا يقتصر العرض التقديمي على شرائح تحتوي على صور فحسب، بل إن تقريرك مهم جدًا!
5. لا تكن صغيرًا جدًا، فمن الصعب رؤية نص صغير من الصفوف الخلفية.
6. لا تستخدم الألوان الباهتة: الأصفر، والرمادي الفاتح، وما إلى ذلك. فمن الأفضل استبدالها باللون الأسود، والأزرق الداكن، والبورجوندي، وما إلى ذلك. وهذا سيسمح للمستمعين برؤية المواد الخاصة بك بشكل أكثر وضوحًا.
7. من المحتمل أن تكون النصيحة الأخيرة مفيدة جدًا للطلاب. لا تؤجل التطوير حتى اليوم الأخير! وفقًا لقانون الخسة - في هذا اليوم سوف ينحرف كل شيء!

في هذه المقالة، من حيث المبدأ، أنشأنا العرض التقديمي الأكثر عادية. في الختام، لا أرغب في الخوض في أي مشاكل فنية أو نصائح حول استخدام البرامج البديلة. على أي حال، الأساس هو جودة المواد الخاصة بك، فكلما كان تقريرك أكثر إثارة للاهتمام (أضف الصور ومقاطع الفيديو والنص إلى هذا) - كلما كان العرض التقديمي الخاص بك أفضل. حظ سعيد!

المتأمل

هل تحتاج إلى عرض تقديمي PowerPoint بشكل عاجل؟
خلال يومين ستقدم تقريرًا في ندوة، لكنك لا تعرف من أين تبدأ؟
اهدأ، وخذ نفسًا عميقًا، لأنه في الواقع، الأمر ليس مخيفًا. لقد كنت مقتنعا بهذا من تجربتي الخاصة. على مدى سنوات عملي العديدة (منذ عام 1999)، قمت بإعداد عدد كبير من العروض التقديمية للخطب في مختلف الندوات والدورات والأيام التجريبية والعروض التقديمية التجارية. بعد قراءة هذه المقالة، لن تصبح "خبيرًا" في برنامج PowerPoint أو تتعلم كل تعقيدات العمل في هذا البرنامج. هدفي هو مساعدة المبتدئ في إعداد عرض تقديمي عالي الجودة في أقصر وقت ممكن، وذلك باستخدام الأساليب والتقنيات الأساسية والنصائح التي هي نتيجة العمل العملي.

أمثلة على العروض التقديمية الناجحة للأعمال المصممة حسب الطلب:

"Okastroy" - بناء البنية التحتية الهندسية. 21 شريحة.
"Okastroy" - بناء البنية التحتية الهندسية






عرض خدمات GC "Angel". 12 شريحة
عرض خدمات GC "Angel"

للأسئلة المتعلقة بتطوير العرض التقديمي، اكتب إلى

يتكون تطوير العرض من عدة مراحل.

1. المرحلة التحضيرية، جمع المعلومات

• قبل البدء في العمل، عليك أن تحدد موضوع تقريرك، أي. ما الذي يجب التحدث عنه وتحديد الجمهور - من هو العرض التقديمي ومن هو مستمعك المحتمل.
• كتابة الخطوط العريضة للخطاب والنقاط الرئيسية.
• قم بتقسيم ملخصك إلى فقرات منفصلة يمكن استخدامها لإنشاء لوحة العمل.
• اكتشف مسبقًا كيف سيتم بث العرض التقديمي: سواء كان جهاز كمبيوتر أو جهاز عرض وما هي الشاشة.
• ما هو الوقت المخصص للتقرير؟
  عندما يتم كتابة الخطاب وتقسيمه إلى إطارات، يمكنك البدء في إنشاء العرض التقديمي نفسه. إذا نسيت شيئًا ما، فلا تقلق، يمكنك دائمًا إضافة/إزالة شريحة.

2. ما يجب الانتباه إليه قبل البدء بالعمل

عند تصميم العرض التقديمي الخاص بك، ضع في اعتبارك ما يلي:

• تحديد الهدف المطلوب من العرض التقديمي: إرساله عبر البريد الإلكتروني أو التحدث في الندوات أو التقارير. في الحالة الأولى، يجب أن يكون المحتوى (سواء النصي أو التوضيحي) هو الأكثر اكتمالا، لأنه يجب أن "يتحدث العرض التقديمي عن نفسه". في الحالة الثانية، يجب أن يكون مقدار النص ضئيلا، لأنه سوف تقول التفاصيل شفويا.
• تمتلك كل شركة شعارًا وألوانًا وخطًا للشركة، لذا يجب أن يتوافق العرض التقديمي مع أسلوب الشركة.
• إذا كنا نعرف كيفية استخدام Adobe Photoshop، فهذا أمر رائع، وبالتالي فإن عرضك التقديمي بالتأكيد لن يكون مثل أي عرض آخر. في السابق، عندما كانت الشاشات صغيرة، بدقة 1024 × 768، قمت بإنشاء خلفية بحجم 800 × 600 بدقة 72 نقطة في البوصة، ولكن الآن تغيرت أحجام ومعلمات الشاشات، لذلك أحاول معرفة أي منها يراقب العرض التقديمي مسبقًا سوف يكون على.
  أبدأ العمل على الخلفية برسم بالقلم الرصاص على الورق. في معظم الحالات، يتطلب العرض التقديمي خلفيتين – للصفحة الرئيسية ولجميع الخلفيات الأخرى.
• إذا كنا لا نعرف كيفية استخدام فوتوشوب، فلا يهم. يوفر برنامج PowerPoint عددًا كافيًا من القوالب الجاهزة. نختار ما يعجبنا، ولكن تذكر أنه بالنسبة للعروض التقديمية الجادة، فأنت بحاجة إلى قوالب مصنوعة بأسلوب عمل، وبالنسبة لبعض العروض التقديمية التهنئة أو المسلية - أكثر متعة. كما أننا لا ننسى أسلوب الشركة. بعد كل شيء، حتى في القالب الجاهز، تحتاج إلى إدراج شعار الشركة واستخدام عناصر نمط الشركة إلى الحد الأقصى.

3. قم بإنشاء عرض تقديمي

سيطالبك البرنامج باختيار بنية الصفحات، وكيفية وضع النصوص والرسوم التوضيحية والرسومات وما إلى ذلك. يُنصح بالاستفادة من هذه المساعدة لتوفير الكثير من الوقت لاحقًا. ولهذا عليك أن "تفكر 7 مرات - اختر مرة واحدة".

كما قلت سابقًا، في معظم الحالات، يتم استخدام خلفيتين في العرض التقديمي - للصفحة الرئيسية وجميع الصفحات الداخلية. من الأخطاء التي يرتكبها العديد من المبتدئين هو إدراج خلفية في كل شريحة. وهذا لا يستغرق وقتًا فحسب، بل يزيد أيضًا من "ثقل" العرض التقديمي النهائي. من الأفضل إدراج صورة خلفية من خلال "الشريحة الرئيسية"، ثم يتم إنشاء شريحة جديدة تلقائيًا بالخلفية المطلوبة. وينطبق الشيء نفسه إذا استخدمت قالبًا جاهزًا. أدخل شعار شركتك، ورقم الهاتف، والنص، وما إلى ذلك من خلال "الشريحة الرئيسية". كل ما سيتم تكراره في كل شريحة وأيضًا على الصفحة الرئيسية. بالإضافة إلى الخلفية، تقوم الشريحة الرئيسية بتعيين النمط (اللون وحجم الخط والموقع) للنص الأساسي والعناوين. ولكن المزيد عن ذلك في وقت لاحق قليلا.

فكيف يمكنك إدراج ملف الخلفية؟ في "عينة الشريحة"انقر بزر الماوس الأيمن واختر "الخلفية - إدراج - صورة". قم بتنزيله وانقر فوق "تنطبق على الجميع". إذا كنت بحاجة إلى تطبيق خلفية مختلفة على شريحة معينة، فقم إما بإنشاء تخطيط منفصل هنا أو في العرض التقديمي نفسه على الإطار المطلوب، كرر تسلسل الإجراءات، ولكن في النهاية انقر فوق "تقدم بطلب لهذا".

4. ملء العرض التقديمي

المهمة الرئيسية للعرض التقديمي هي ترجمة تقريرك إلى الصور المرئيةوالتي يتم إدراكها وتذكرها بشكل أفضل بكثير من النص العادي.

لا تكتب النص الكامل للتقرير على الإطار. ليس هناك ما هو أسوأ من متابعة المتحدث وقراءة ما يقال لك بالفعل شفوياً.

يتم وضع المخططات والجداول والمخططات والرسوم البيانية مع تعليقات مختصرة على الشرائح، وسوف تتحدث عن هذه الكائنات بالتفصيل أثناء التقرير.

يمكن إعداد الجداول والرسوم البيانية في برامج أخرى (على سبيل المثال)، وفي برنامج PowerPoint. لكن تذكر أن جميع العناصر المكونة يجب أن تتوافق مع النمط العام للعرض التقديمي. يحتوي Powerpoint على عدد كاف من الأدوات لتقديم عرض تقديمي جميل حقا: بما في ذلك مجموعة متنوعة من الأشكال والخطوط والألوان، يمكنك ضبط شفافية الكائنات وسمك الخط والظل والحجم. هناك العديد من الأشكال الجاهزة. جربها، تجربة! ولكن لا تبتعد، لا تنسى قواعد سلامة التكوين. يجب أن يكون هناك شعور بالتناسب في كل شيء.

لا تبالغ في استخدام القصاصات الفنية التي تأتي مع Office. لقد تم الإفراط في استخدامها. من الأفضل قضاء الوقت والبحث عنه في بنوك الصور. الأمر نفسه ينطبق على الصور الفوتوغرافية. استخدمها بشكل مدروس بحيث تحمل بعض المعنى وتتوافق مع أطروحة الشريحة وتقريرك. يجب أن تتناسب الرسوم التوضيحية، مثل أي شيء آخر، مع التكوين العام (نعم، التكوين) للشريحة.

يحتاج النص أيضًا إلى التصميم. يتم ذلك في "عينة الشريحة". هنا يمكنك تحديد الخط (يُنصح باختيار Aril، Verdana، Times، Tahoma) حتى لا تكون هناك مشاكل في عرض العرض التقديمي على وسائط أخرى، قم بتعيين الحجم والمسافة البادئة للخط الأحمر (إن وجد) ، والتباعد. تحديد أنماط العناوين. يجب عليك أيضًا تحديد موضع النص على الشريحة.
من الأفضل تقديم معلومات نصية في شكل قائمة مكونة من 2-3 مستويات. يجب أن يكون كل إطار كاملا في المعنى.

نصيحة:لا تفرط في تحميل الشريحة بالمعلومات، إذا حدث أن كل ما تريده لا يمكن وضعه في إطار واحد - قم بتقسيمه إلى إطارين أو أكثر، ولكن يجب أن تكون الجمل والمعنى كاملة في كل شريحة.

5. الرسوم المتحركة

عندما يتم وضع جميع العناصر في أماكنها، يتم إنشاء جميع الشرائح، ننتقل إلى واحدة من الإجراءات الأكثر إثارة للاهتمام - جلب العرض إلى الحياة. نحن نصنع الرسوم المتحركة. يمكن استخدامه لعناصر الشرائح الفردية وتطبيقه على انتقالات الشرائح. تتيح لك الرسوم المتحركة تركيز الانتباه على الشيء الرئيسي، وجذب انتباه الجمهور، وكسر رتابة الكلام، وما إلى ذلك.

نصيحة:أولاً، قم بالاطلاع على جميع طرق الرسوم المتحركة الممكنة واختر 2-3 منها التي تفضلها. ولكن هنا من الضروري مراعاة "الوسط الذهبي" - بحيث لا يتم تحميل العرض التقديمي بإجراءات الرسوم المتحركة، بحيث لا يكون مملا.

لتغيير الشرائح، عادةً ما أستخدم لعبة الداما وحل الرسوم المتحركة. لماذا هذه بالذات - لأنني قدمت بشكل أساسي عروضاً تقديمية للخطب الجادة في الندوات. أختار الرسوم المتحركة للنص اعتمادًا على المعنى الذي يحمله. على سبيل المثال، بالنسبة لإحدى شاشات التوقف، أراد العميل التركيز على شعار مشغل الاتصالات.

هناك أيضًا العديد من إعدادات الرسوم المتحركة: لتغيير الشرائح والعناصر الفردية: تلقائيًا وعلى خد الماوس، يمكن تكوين إجراء "الإخفاء بعد الرسوم المتحركة" عندما يختفي كائن بعد الرسوم المتحركة ويظهر كائن آخر في مكانه. في هذه الحالة، يتم وضع النص والرسوم التوضيحية الموجودة على الإطار واحدًا فوق الآخر، كما لو كان في طبقات منفصلة. من خلال إظهار طبقة واحدة وإخفائها بعد الحركة، تظهر الطبقة التالية.

نصيحة:لا تنجرف في تكديس الأشياء فوق بعضها البعض، وإلا فهناك احتمال كبير أنك سترتبك أثناء العمل في ترتيب وضع الكائنات الضرورية، سواء كانت نصًا أو رسمًا توضيحيًا أو جدولًا أو أي شيء آخر، لأنه على الشريحة نفسها يتم عرض جميع المعلومات بالكامل فوق بعضها البعض!. ومن الأفضل توزيع المعلومات على عدة شرائح، ولكن مع إجراء انتقال بينها دون تأثيرات. في هذه الحالة، سيشعر المشاهد بأن الشريحة بأكملها ليست هي التي تتغير، ولكن محتواها فقط.

تأكد من تحديد كيفية تنفيذ الرسوم المتحركة - تلقائياأو بواسطة انقرالفئران. باستخدام الوضع التلقائي، تحتاج إلى ضبط الوقت الذي سيتم بعده تنفيذ الإجراء الجديد. كقاعدة عامة، في العرض التقديمي الذي يتم إعداده للأداء، يتم تنفيذ 80٪ من الرسوم المتحركة بنقرات الماوس، أي. يتم التحكم فيه بواسطة المقدم ويتم حدوث 20% تلقائيًا.

6. تأكد من إلقاء نظرة على النتيجة النهائية!

7. احفظ العرض التقديمي النهائي كعرض توضيحي

8. الشيء الأكثر أهمية هو أدائك

بعد أن يصبح العرض التقديمي جاهزًا، نتأكد من التدرب على خطابنا، لمعرفة ما إذا كنا في الوقت المحدد، وما إذا كانت المادة مثيرة للاهتمام للمستمعين أم لا، ولهذا ينصح بإظهار عملنا للزملاء. بعد كل شيء، بغض النظر عن مدى جودة العرض التقديمي من حيث التصميم واختيار الرسوم التوضيحية والرسوم المتحركة، فإن الانطباع العام الذي سيحصل عليه المستمع يعتمد على كيف وماذا أخبرتهم.

9. إعداد المعدات والجمهور.

كما قلت بالفعل، تأكد من معرفة المعدات وفي أي جمهور سيتم عقد أدائك. وإلا فقد يحدث ما يلي: كنت أقوم بإعداد عدة عروض تقديمية لندوة عقدت في قاعة كبيرة. تم عرض العروض التقديمية على شاشة كبيرة باستخدام ما يسمى ب. "البنادق". لذلك، كل "الجمال" - التدرجات والظلال والظلال والألوان النصفية وظلال مختلفة من نفس اللون بدت مثالية على شاشة الكمبيوتر وكانت غير مرئية تمامًا على الشاشة. يبدو حجم الخط ونمطه رائعًا أيضًا على الشاشة وكان صغيرًا جدًا على الشاشة. في المرة القادمة أخذت هذه الميزات في الاعتبار واستخدمت الألوان "النقية" - الأزرق والأحمر والأسود والأصفر لتصميم النص والخلفية. وأيضا أكبر خط ممكن.

قم بإعداد الجمهور مسبقًا حتى لا تضطر إلى البحث بسرعة عن الطاولات والكراسي وما إلى ذلك.

,

دعونا نفكر في عدة مصادر محتملة:

1. محتوى النص. الكتب والدوريات المواضيعية أو ما يعادلها الإلكترونية مناسبة لإنشاء كتل نصية. ستأتي أيضًا للإنقاذ مجموعة متنوعة من الملخصات والتقارير حول الموضوع المطلوب.
   ستكون المنشورات المختلفة على موارد الإنترنت أو حتى المشاركات في المنتديات بمثابة مواد أيضًا.
2. الصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية. من الأفضل استخدام محتوى المؤلف إلى أقصى حد. الصور الفوتوغرافية والصور الخاصة بك ستكون إضافة ممتازة.
   يمكن رسم المخططات والرسوم البيانية بيديك إذا كان لديك محررين خاصين. لتحسين سرعة الإنشاء، يمكنك أيضًا استخدام العناصر الجاهزة.
3. الفيديو والموسيقى. يعد إنشاء فيديو وصوت عالي الجودة عملية كثيفة العمالة ومكلفة. لذلك، يمكنك استخدام المواد من موارد الطرف الثالث هنا.

مهم!يعد إنشاء عرض تقديمي لـ PowerPoint أمرًا بالغ الأهمية للتوافق مع خطة خطابك. إن التوازن الصحيح بين العرض ووقت التحدث سيضمن الفهم الأفضل للموضوع الذي يتم تناوله.

من المهم أيضًا مراعاة الوقت المخصص للأداء. لفترة قصيرة، من الأفضل عدم إنشاء عرض تقديمي مرهق مع مرافقة الفيديو والصوت.

من الأفضل تحديد الجوهر بإيجاز وتوزيع مواد إضافية على الجمهور عبر وسائل الإعلام.

إنشاء الصفحات الرئيسية

باستخدام خطة الكلام الجاهزة والمواد المجمعة، يمكنك البدء في إنشاء عرض تقديمي. يتكون العرض التقديمي بأكمله من شرائح منفصلة.

تحتاج أولاً إلى تشغيل محرر PowerPoint.

في القائمة العلوية لعلامات التبويب، ستحتاج إلى "الصفحة الرئيسية". يحتوي على كتلة "الشرائح"، وزر "إنشاء شريحة" الذي يضيف الصفحات.

انتبه!في العمود الأيسر من المتصفح، يمكنك تغيير ترتيب الشرائح وحذفها. للحذف، حدد ما تريده ثم انقر فوق "حذف".

ونتيجة لهذه التلاعبات، أصبح لدينا شريحة بسيطة. يمكنك تغيير تخطيط العناصر الموجودة عليه باستخدام القائمة المقابلة.

للقيام بذلك، في المتصفح، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة المطلوبة وتحديد "تخطيط..." في القائمة وتحديد الشريحة المطلوبة في القائمة المنسدلة.

دعونا نضيف بضع صفحات أخرى. يتكون العرض التقديمي النموذجي الآن من أربع شرائح.

الصفحات الجديدة بيضاء فقط. لجعلها أكثر ديكورًا، يجب تزيينها. للقيام بذلك، حدد الصفحة المطلوبة في المتصفح. في الصف العلوي من علامات التبويب سوف تحتاج إلى "التصميم".

في كتلة "الموضوعات" سيكون هناك زر يحمل نفس الاسم، سيؤدي النقر عليه إلى ظهور قائمة بجميع العناصر المتاحة.

والنتيجة واضحة، وقد اكتسب العرض التقديمي مظهرا.

إضافة النص والعمل معه

يتم استخدام الكتل الخاصة لإضافة محتوى نصي. يمكن ببساطة طباعة النص الموجود فيها أو نسخه.

من السهل جدًا تغيير تكوين ترتيب الكتلة باستخدام الماوس عن طريق سحب إطار خاص.

إضافة وتحرير الجداول والرسوم البيانية

الرسوم البيانية والرسوم البيانية تعبر عن العمليات المختلفة بشكل واضح للغاية. لإضافة واحدة إلى العرض التقديمي الخاص بك، ستحتاج إلى علامة التبويب "إدراج" في شريط القائمة العلوي.

في كتلة "الرسوم التوضيحية"، سيكون هناك رمز رسم تخطيطي، والذي سيفتح نافذة الإنشاء.

هناك سوف تحتاج إلى تحديد نوع المخطط من المكتبة المقدمة.

بعد تحديد المطلوب، سيتم فتح جدول بيانات لتحرير المعلمات. تنعكس التغييرات التي تجريها عليه في تكوين المخطط في العرض التقديمي.

لإدراج جدول، ستحتاج إلى علامة تبويب القائمة العلوية نفسها المستخدمة في المخطط. على الجانب الأيسر سيكون هناك كتلة "جدول" وزر يحمل نفس الاسم، والذي سيفتح نافذة التكوين.

يتم ملء خلايا الجدول بنفس طريقة ملء الحقول النصية.

- اضافة وتصميم الصور

الصور ذات السمات الجيدة ستجعل العرض التقديمي الخاص بك أكثر إثارة للاهتمام. ومن الأفضل استخدام صورة واحدة لشريحة واحدة، ولكن بأعلى جودة ممكنة.

يتم الإدراج في نفس علامة التبويب الموجودة في الرسم التخطيطي، ويكون زر "الرسم" فقط هو المسؤول عن الصور.

نحن نعيش في أوقات مذهلة. إن العالم يتغير بسرعة، وبحلول عام 2020 سوف ينمو العالم الرقمي عشرة أضعاف. سيكون هناك محتوى أكثر تنوعًا، وسيصبح من الصعب على أدمغتنا المثقلة إدراكه بشكل متزايد.

للتعامل مع مثل هذا التدفق للمعلومات، عليك أن تتعلم كيفية تنظيمها وتقديمها بشكل صحيح.

كيفية إنشاء عرض تقديمي فعال وما الأخطاء التي يجب تجنبها في هذه العملية؟

القاعدة 1: التفاعل مع المحتوى

في إحدى المحاضرات سئلت: "ألكسندر، كيف ترى العرض التقديمي الناجح؟". لقد فكرت طويلا وبحثت عن الحجج، لأن النجاح في هذا الأمر يتكون من عوامل كثيرة.

بادئ ذي بدء، محتوى مثير للاهتمام ومنظم ومقدم بشكل جيد.

بحيث ينظر المستمع أثناء العرض التقديمي إلى الهاتف لغرض واحد فقط - لالتقاط صور للشرائح، وليس للتحقق من موجز Facebook.

حتى تتألق عيناه وتظهر الرغبة في الإبداع.

ولكن كيف يمكنك معرفة ما إذا كان الجمهور جاهزًا، وإذا كانوا مهتمين، وما مدى مشاركتهم؟

عليك أولاً أن تتصالح مع حقيقة مهمة: الناس لا يذهبون للتفكير والتوتر.وعلى الأرجح أنهم لا يهتمون بعرضك التقديمي. ومع ذلك، فإن طريقة تقديمك وما يرونه يمكن أن يغير رأيهم.

أجرى ديف باراديس، خبير العروض التقديمية، بحثًا على موقعه على الإنترنت.

سأل الناس: ما الذي لا يحبونه في العروض التقديمية؟ وبناء على آلاف ردود الناس، توصل إلى نقطتين مهمتين لأي متحدث.

القاعدة 2. لا تقرأ النص من الشرائح

أجاب 69% من المستطلعين أنهم لا يستطيعون الوقوف عند المتحدث يكرر النص الموجود على شرائح العرض التقديمي الخاص به. يجب عليك شرح المعلومات الموجودة في كل شريحة بكلماتك الخاصة. وإلا فإنك تخاطر بأن يغفو جمهورك ببساطة.

القاعدة 3. لا تكن "صغيرًا" :)

48% من الناس لا يستطيعون التسامح الخط الموجود في العرض التقديمي صغير جدًا.يمكنك إنشاء نسخة رائعة لكل شريحة، ولكن كل إبداعك سوف يذهب هباءً إذا كانت النسخة غير قابلة للقراءة.

القاعدة 4: ألقِ النكات وكن صادقًا

يعرف ويل ستيفان في TED-x كيف يضحك على نفسه حتى أثناء العروض التقديمية المهمة.

ينظر. استنتج. يبتسم. سيقدر الجمهور سهولة التواصل وبساطة الكلام.

القاعدة الخامسة: استخدم الخطوط الصحيحة

في عام 2012، أجرت صحيفة نيويورك تايمز تجربة بعنوان "هل أنت متفائل أم متشائم؟"

كان على المشاركين قراءة مقتطف من كتاب والإجابة بـ "نعم" أو "لا" على عدة أسئلة.

الغرض من التجربة: تحديد ما إذا كان الخط يؤثر على ثقة القارئ في النص.

شارك أربعون ألف شخص وعرضت عليهم نفس الفقرة بخطوط مختلفة: Comic Sans، Computer Modern، Georgia، Trebuchet، Baskerville، Helvetica.

والنتيجة هي كما يلي: النص المكتوب بخطي Comic Sans وHelvetica لم يبعث الثقة بين القراء، لكن خط Baskerville، على العكس من ذلك، حظي بالموافقة والموافقة. ووفقا لعلماء النفس، فإن هذا يرجع إلى مظهره الرسمي.

القاعدة السادسة: التصور

نحن جميعا ندرك المعلومات بشكل مختلف. أنت تقول للشخص: قم بتقديم عرض جميل. ترسم مثالا ملموسا في رأسك.

وأنت لا تدرك حتى أن العرض التقديمي الجميل يبدو مختلفًا تمامًا في أفكاره.

لذلك، من الأفضل عرض خمس صور بدلاً من شرح كل شيء بالكلمات مرة واحدة.

قبل إلقاء خطابك، عليك أن تختار رسومًا توضيحية واضحة لرسالتك الرئيسية. لا يهم ما تبيعه - صناديق الغداء، استشاراتك أو التأمين على الحياة.

أظهر لجمهورك خمس صور

أنت

المنتج الخاص بك

فوائد المنتج الخاص بك

عملاء سعداء

مقاييس نجاحك

القاعدة 7. تبسيط

يعتقد معظم الناس أن تقديم عرض تقديمي على خلفية بيضاء أمر ممل وغير احترافي. إنهم مقتنعون بأنهم إذا قاموا بتغيير اللون، فسيحدث "السحر" وسيقبل العميل الطلب على الفور. لكن هذا مفهوم خاطئ.

نحاول "تزيين" الشريحة بعدد كبير من العناصر، على الرغم من أنه يمكننا شرح جوهرها بكلمة أو صورة واحدة.

هدفك ليس الوصول إلى مستوى مهارة رامبرانت. لن يؤدي الرسم المفصل والمتقن إلا إلى صرف انتباه الجمهور عن الفكرة التي تنوي نقلها. (دان روم، مؤلف كتاب التفكير البصري)

باستخدام الرسوم التوضيحية والحد الأدنى من النص، نساعد في نقل أفكارنا إلى المستمعين وجذب انتباههم.

أقل لا يعني أكثر مملة. يبلغ عمر تصميم الورقة النقدية الواحدة أكثر من 150 عامًا، وهو يتحسن كل عام.

يتم تغييره بصريًا باستمرار، مع ترك الأشياء الأكثر أهمية فقط في الفاتورة. اليوم الورقة النقدية جميلة في بساطتها.

القاعدة 8. تدرب على خطابك

إذا لم يكن لديك الوقت لإعداد العرض التقديمي، فلماذا يجب على العميل أن يأخذ الوقت الكافي لإعداده؟ كيف ستدخل القاعة؟ ماذا تقول أولا؟ سيتم شحن الكمبيوتر المحمول الخاص بك بنسبة عشرة بالمائة، وأين تتوقع العثور على منفذ للطاقة؟ هل ستتدرب على عدة سيناريوهات وخطابك؟

الإجابة على جميع الأسئلة هي نفسها: تحتاج إلى الاستعداد للاجتماعات والعروض التقديمية المهمة. لا يكفي إنشاء عرض تقديمي يتضمن محتوى وصورًا رائعة، بل يجب أن تكون قادرًا على تقديمه. عند التحدث، يجب أن يتم فهمك وسماعك وقبولك.

لا يقتصر إنشاء عرض تقديمي فعال على إضافة محتوى وصور رائعة إلى شرائحك فحسب، بل يتعلق أيضًا بمعرفة كيفية تقديمها. في الخطاب يجب أن تكون مفهومًا ومسموعًا ومقبولًا.)

تخيل: يأتي شخص إلى القاعة ويبدأ بالاندفاع - أولاً الشريحة الأولى، ثم الشريحة السابعة، ثم العودة إلى الشريحة الثالثة. يقلق، يقلق، ينسى. هل ستفهم شيئا؟ لا تفكر.

الناس حساسون للغاية تجاه الآخرين. عندما لا تكون مستعدًا، عندما لا تكون متأكدًا، يمكن رؤيته من مسافة بعيدة. لذلك نصيحتي هي: تدرب على العرض التقديمي أمام المرآة ثلاث مرات على الأقل.

تحية من الغلاف

تخيل أنك أتيت إلى اجتماع، وأذهلت الجميع بعرض رائع، وأضفت كصديق على فيسبوك الشخص الذي كنت "تبيعه" له، ولديك زهرة أو جمجمة على الصورة الرمزية الخاصة بك.

أولا وقبل كل شيء، إنه غريب. ثانيا، في غضون أسبوعين، عندما تكتب إلى شخص ما في برنامج المراسلة الفورية، فلن يتذكر وجهك.

فتح رسول. إذا رأيت رسائل على الصورة الرمزية الخاصة بك أو الشخص الذي يدير ظهره إليك، فهل تتذكر وجه المحاور بدون اسمه؟

العروض التقديمية تحويلية. هذا لا يعني بالضرورة أنهم يغيرون الجماهير. يمكن أن يحدث هذا أيضًا، لكن هذا ليس ما أتحدث عنه الآن. العروض التقديمية تحولك أنت وأفكارك الخاصة. لا يتعلق الأمر بمساعدتك في أن تصبح غنيًا ومشهورًا. يتعلق الأمر بأن نصبح أشخاصًا مختلفين وأفضل. سوف تصبح أكثر معرفة وأكثر فهمًا وأكثر إخلاصًا وأكثر عاطفية. (أليكسي كابتيريف، خبير العرض)

بغض النظر عن مدى روعة عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك، إذا كان لديك صورة منخفضة الدقة على الصورة الرمزية الخاصة بك، فسوف ينسى الناس العرض التقديمي.

تذكر أن ملفك الشخصي على Facebook يتم بيعه أثناء نومك. يأتي الناس إليها ويقرأون ويبحثون عن شيء مثير للاهتمام. التصميم المرئي لصفحتك مهم جدًا.

هل يمكنني أن أطلب منك أن تفعل شيئا واحدا؟ قم بتحميل الصورة الرمزية الخاصة بك على Facebook على خلفية بيضاء وقم بعمل صورة غلاف تحتوي على صورتك ووصفًا موجزًا ​​لما تفعله.

بمرور الوقت، ستدرك أنك "تلتقي بالغطاء" وستحصل على نتيجة ملموسة من التواصل.

العرض التقديمي عبر البريد: 5 اختراقات حياتية

يختلف العرض التقديمي أمام الجمهور اختلافًا كبيرًا عن العرض الذي تحتاج إلى إرساله عبر البريد.

ما أنصحك بالانتباه إليه قبل إرسال العرض التقديمي للعميل:

يتم بيع شريحة العنوان دائمًا. يجب أن تكون صورتك الأولى استفزازية وغير عادية. بالنظر إليها، يجب أن يرغب الشخص في معرفة المزيد.

العرض التقديمي يشبه الفيلم، وهو عرض لما يتحدث عنه الراوي. هناك لا يمكنك إضافة النصوص والصور الفوتوغرافية فحسب، بل يمكنك أيضًا إضافة المخططات والرسوم البيانية والمخططات ومقاطع الفيديو والموسيقى.

تُستخدم هذه الأفلام المصغرة لمرافقة المحاضرات والتقارير والعروض المرئية لمنتج أو خدمة.

يمكنك تقديم عرض تقديمي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بنفسك. سوف تحتاج إلى برنامج PowerPoint لهذا الغرض. وهو جزء من مجموعة Microsoft Office، إلى جانب Word وExcel.

إنشاء العروض التقديمية في برنامج PowerPoint

انتقل إلى ابدأ - كافة البرامج - Microsoft Office وحدد Microsoft Office PowerPoint من القائمة.

سيتم فتح برنامج يشبه إلى حد كبير برنامج Word. لكن أوراقها أصغر قليلاً وتسمى الشرائح. هذا هو المكان الذي سيتم نشر كافة المعلومات.

لإضافة شريحة، انقر فوق الزر "إنشاء شريحة" في الجزء العلوي (علامة التبويب "الصفحة الرئيسية").

أما الجانب الأيسر من البرنامج فيظهر كافة الشرائح المضافة لتسهيل التبديل بينها. لإزالة الفائض، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن عليه واختيار "حذف الشريحة".

لتغيير ترتيب العناصر، انقر على زر "تخطيط" في الأعلى وحدد الخيار المناسب من القائمة.

يجب عليك حفظ العرض التقديمي بنفس الطريقة كما في Word - من خلال "ملف" (الزر الدائري الموجود في الزاوية اليسرى) - "حفظ باسم...".

يمكنك معرفة المزيد حول الحفظ من هذا الدرس.

تسجيل

في البداية، تتم إضافة الشرائح بالشكل الكلاسيكي - الأبيض، مثل الأوراق العادية. ولكن هذا الرأي يمكن تغييره. ولهذا الغرض، يحتوي البرنامج على علامة تبويب خاصة "التصميم".

الجزء الأكثر أهمية هو المواضيع. هذه خيارات تصميم جاهزة.

افتراضيًا، يتم تطبيق السمة المحددة على كافة الشرائح مرة واحدة. ولكن يمكنك تخصيصها للبعض فقط. للقيام بذلك، حدد الشرائح التي تريدها (على الجانب الأيسر أثناء الضغط باستمرار على المفتاح Ctrl)، ثم انقر زر الفأرة الأيمنحسب الموضوع وحدد "تطبيق على الشرائح المحددة".

ويمكنك ضبط التصميم المخصص باستخدام أزرار "الألوان"، و"الخطوط"، و"أنماط الخلفية".

يتم ملء الشرائح بالمعلومات بنفس الطريقة كما في Microsoft Word.

نص . لطباعة النص، تحتاج إلى النقر فوق المكان الذي تريد أن يكون فيه (على سبيل المثال، في الجزء "عنوان الشريحة"). ستبدأ العصا التي ترمز للمؤشر في الوميض. نحن فقط نكتب النص على لوحة المفاتيح.

يمكنك زيادة أو تقليل الحروف من خلال هذا الحقل:

ويمكن تغيير الخط أي نوع الحروف هنا:

يمكن القيام بذلك قبل الطباعة ومع النص الجاهز. تحتاج فقط إلى تحديده أولاً.

للقيام بذلك، انقر فوق زر الماوس الأيسر في نهاية النص، ودون تحريره، اسحبه إلى البداية. بمجرد رسمه بلون مختلف (وبالتالي يبرز)، يجب تحرير زر الماوس.

صورة . انقر فوق علامة التبويب "إدراج" الموجودة أعلى البرنامج. لإضافة صور، استخدم زري "صورة" و"مقطع" (صورة).

يُستخدم زر "صورة" لإضافة صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد صورة من خلال نافذة خاصة.

أو يمكنك ببساطة نسخ صورة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ولصقها في شريحة.

"المقطع" هي الصور المضمنة في البرنامج نفسه. يمكنك تحديد أي منها من خلال نموذج البحث الموجود على الجانب الأيمن.

تحتوي الإصدارات الأحدث من PowerPoint أيضًا على زر لقطة. ومن خلاله يمكنك التقاط صورة للشاشة وإدراج هذه الصورة مباشرة في الشريحة.

ولكن يمكنك القيام بذلك بالطريقة المعتادة باستخدام لقطة الشاشة.

طاولة . انقر فوق علامة التبويب "إدراج" الموجودة أعلى البرنامج. لإنشاء جدول، استخدم زر "جدول" في الزاوية اليسرى.

حدد العدد المطلوب من الخلايا وانقر بزر الماوس الأيسر لحفظ النتيجة.

لملء الجدول، انقر على الخلية المطلوبة واكتب النص. في الأعلى، من خلال علامة التبويب "المصمم" (العمل مع الجداول)، يمكنك تغيير تصميمه.

الرسوم البيانية والرسوم البيانية. لإنشائها، نستخدم أيضًا علامة التبويب "إدراج" - من خلال زر "الرسم التخطيطي".

بعد تحديد الخيار المناسب، سيتم فتح برنامج آخر (Excel) مع البيانات. من خلالهم تحتاج إلى تعديل الرسم التخطيطي المضاف.

الفيديو والصوت. توجد الأزرار المقابلة أيضًا في علامة التبويب "إدراج". يضيف "الصوت" مرافقة موسيقية إلى الشريحة، ويضيف "فيلم" (فيديو) مقطع فيديو.

آخر. تتيح لك علامة التبويب "إدراج" أيضًا إضافة أشكال هندسية وصيغ رياضية ونص فعال (WordArt) وغير ذلك الكثير إلى شرائحك.

توضيح

للتوضيح، انتقل إلى عرض الشرائح. بالضغط على زر "من البداية"، سيبدأ العرض التقديمي من الشريحة الأولى. وبالنقر على "من الشريحة الحالية" - من الشريحة المفتوحة حاليًا على الشاشة.

عندما تقوم بعرض العرض التقديمي الخاص بك، سيتم توسيع كل شريحة لملء الشاشة بأكملها. افتراضيًا، يتم التبديل بينهما يدويًا - باستخدام الماوس أو أزرار الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح.

للخروج من الوضع التجريبي، اضغط على مفتاح Esc على لوحة المفاتيح (أعلى اليسار).

إذا كنت تريد تبديل الشرائح تلقائيًا وليس يدويًا، فانقر فوق الزر "إعدادات الوقت".

بعد هذه الإعدادات، كقاعدة عامة، سيتم عرض الشرائح بشكل مختلف قليلاً، وهو أمر غير مناسب دائمًا. للعودة إلى العرض السابق، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر على أي شريحة.

الرسوم المتحركة. عند العرض، تنتقل الشرائح الواحدة تلو الأخرى دون أي تأثيرات - فهي ببساطة تتغير. ولكن يمكنك إعداد العديد من التحولات الجميلة بينهما. يتم ذلك باستخدام علامة التبويب "الرسوم المتحركة" ("الانتقالات" في الإصدارات 2010-2016).

هنا يمكنك تحديد الانتقال المناسب. افتراضيًا، يتم تطبيقه على الشريحة المفتوحة حاليًا. ولكن يمكنك تطبيقه على جميع الشرائح مرة واحدة من خلال النقر على زر "تطبيق على الكل".

يمكنك أيضًا إجراء مثل هذه التحولات ليس فقط بين الشرائح، ولكن أيضًا بين العناصر. على سبيل المثال، تحتوي الشريحة على عنوان ونص وصورة. يمكنك جعل العنوان يظهر أولاً، ثم يظهر النص بسلاسة، وبعده الصورة.

في PowerPoint 2007، يوجد قسم خاص "الرسوم المتحركة" و"إعدادات الرسوم المتحركة" في علامة التبويب لهذا الغرض.

في الإصدارات الأحدث من البرنامج (2010-2016)، تم إنشاء علامة تبويب منفصلة "الرسوم المتحركة" لتكوين مثل هذه التحولات.

قبل أن تتمكن من تطبيق تأثير على أي عنصر، يجب عليك أولاً تحديده.