لم يتم تحديد فترة محاسبية. ما هو ملخص تتبع وقت العمل؟

ينص قانون العمل على العمل مع تسجيل موجز لساعات العمل. ومن الناحية العملية، لا تستخدم جميع المؤسسات هذا الافتراض. وكقاعدة عامة، يرتبط هذا ببعض الصعوبات في الحساب. دعونا نلقي نظرة أبعد على كيفية تتبع ساعات العمل بشكل صحيح.

هدف

قبل أن تفهم كيفية القيام بذلك، يجب عليك شرح سبب الحاجة إليه. في بعض المؤسسات، لا يمكن الالتزام بساعات العمل الأسبوعية أو اليومية. ذلك يعتمد على تفاصيل المنظمة. وبالتالي، غالبًا ما يتم استخدام التسجيل الملخص لساعات عمل السائقين في المؤسسات. تم تقديمه للتأكد من أن مدة العمل لمدة شهر وربع وفترات أخرى لا تتجاوز ما ينص عليه القانون. وفي هذه الحالة لا يمكن أن تكون الفترة المحاسبية أكثر من سنة. تم تأسيس هذا في الفن. 104 المعارف التقليدية.

الجوهر

يتم احتساب ساعات العمل في حالة المحاسبة الموجزة وفقاً لمدة العمل الأسبوعية. وبناء على هذا المؤشر يتم تحديد مدة النشاط المهني. المحاسبة الموجزة لوقت العمل أثناء جدول المناوبة أو العمل بدوام جزئي لها تفاصيلها الخاصة. بالنسبة لهؤلاء الموظفين، سيتم تقليل المدة المثلى للعمل. وبالتالي، إذا لم يكن من الممكن في المؤسسة، بسبب تفاصيلها، تحديد جدول زمني سيعمل بموجبه الأشخاص 24 أو 36 أو 35 أو 40 ساعة، فسيكون مخطط المحاسبة الموجز أكثر ملاءمة وملاءمة. يجب على صاحب العمل تنظيم عملية العمل بكفاءة. مع المحاسبة الموجزة، يجب أن يؤديها الموظف لفترة محددة (على سبيل المثال، شهر). قد تختلف مدة العمل (عدد الساعات) في اليوم. الشيء الرئيسي هنا هو أن المدة متوازنة خلال الفترة.

مقدمة للمخطط

قواعد التسجيل الملخص لوقت العمل، وفقا لأحكام الفن. يتم تحديد 104 من قانون العمل من خلال اللوائح الخاصة بلوائح العمل الداخلية في المؤسسة. هناك حالات قامت فيها إحدى المنظمات بتطوير واعتماد مثل هذا الإجراء، لكنها لم تستخدمه على أنه غير ضروري. ومع ذلك، في وقت لاحق أصبح مثل هذا المخطط ضروريا. لنفترض أن الإدارة قررت أن التسجيل الملخص لساعات العمل مع الموظفين وفقًا لجدول المناوبات سيكون أكثر ملاءمة. فكيف إذن يتم وضع الأمر موضع التنفيذ؟ يعمل الأمر بمثابة مستند يقوم بإجراء التغييرات المناسبة على أنظمة الدفع. قبل التوقيع عليه، يجب على رئيس المؤسسة استيفاء متطلبات المادة 190 من قانون العمل. وبموجبه تتم الموافقة على أحكام اللائحة الداخلية للمنظمة بالاتفاق مع الهيئة التمثيلية للموظفين. وهذا يعني أنه يجب مناقشة التغييرات التي تطرأ عليها مع النقابة. بالإضافة إلى ذلك، الفن. تتطلب المادة 22 من قانون العمل من المدير تعريف الموظفين، مقابل التوقيع، بجميع القوانين المحلية التي ترتبط مباشرة بأنشطة عمل الموظفين. وبالتالي، يجب إخطار جميع الموظفين المتأثرين بالابتكارات.

في أي الحالات يجب تقديم النظام؟

في بعض المؤسسات، يعد تسجيل ساعات العمل أثناء المحاسبة الموجزة أمرًا إلزاميًا. على وجه الخصوص، وهذا ينطبق على طريقة التحول. تم تقديم هذا الشرط بموجب المادة 300 من قانون العمل. وفقا للفن. 297 يشير العمل بنظام الورديات إلى شكل خاص من أشكال تنفيذ عملية العمل يتضمن أنشطة خارج مكان إقامة الموظفين، عندما لا يمكن ضمان عودتهم اليومية إلى المنزل. يوصى أيضًا باستخدام التسجيل الملخص لساعات عمل السائقين الذين يعملون وفقًا لجدول زمني مرن. وفقا للمادة 102 من قانون العمل، في هذه الحالة يتم تحديد طول يوم العمل بالاتفاق بين الطرفين. يجب على المنشأة التأكد من إكمال الموظف إجمالي عدد الساعات لفترات معينة (أسبوع، يوم، شهر، إلخ). يُنصح باستخدام المحاسبة الموجزة عند العمل في نوبات. تم شرح هذا الجدول الزمني في الفن. 103 المعارف التقليدية. يتم تقديمه في الحالات التي تكون فيها مدة عملية الإنتاج أطول من مدة العمل اليومي المسموح به. ويستخدم هذا الجدول أيضًا لتشغيل المعدات بشكل أكثر كفاءة، مما يزيد من عدد السلع المنتجة أو الخدمات المقدمة. يعد هذا الوضع نموذجيًا للمؤسسات الصناعية ومنظمات الإسكان والخدمات المجتمعية والشركات التجارية وشركات تقديم الطعام.

الدفع مقابل التسجيل الملخص لساعات العمل

هناك عدد من الفروق الدقيقة في نظام حساب الرواتب للموظفين. إذا كانت المؤسسة تستخدم المحاسبة الموجزة لساعات العمل، فهذا يعني أن ظروف العمل في مثل هذه المنظمة تنحرف عن الظروف التقليدية. لذلك، يمكن أن يكون هذا الاستخدام المنهجي للأشخاص في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع، في الليل، وما إلى ذلك. وكقاعدة عامة، يتم إنشاء معدلات تعريفة متزايدة لهؤلاء الموظفين. وبهذه الطريقة، تعوض الشركة الانحرافات عن الجدول الزمني المعتاد. ومع ذلك، فإن الراتب الأعلى لا يعفي صاحب العمل من التزامه بدفع ثمن العمل في ظروف "قاسية"، وفقًا لمتطلبات قانون العمل. تتم صياغة المبلغ المحدد للأجور في حالة معينة، بالإضافة إلى نظام الحساب بأكمله، في الاتفاقية الجماعية، التي تحددها القوانين المحلية الأخرى ويتم كتابتها مباشرة في العقد. ويرد هذا الشرط في الفن. 135 ت.ك.

ساعات العمل الإضافي مع تسجيل وقت العمل الملخص

ويرد تفسير في المادة 99 من قانون العمل. يعتبر العمل الإضافي بمثابة عمل تم إنجازه بما يتجاوز عدد الساعات المحدد (المعتاد) لفترة محددة. كما يجب ألا يتجاوز عددهم 4 لمدة أسبوعين متتاليين و120 ساعة سنوياً لكل شخص. يتم تحديد الإجراء الذي يتم بموجبه إجراء الحساب بموجب المادة 152 من قانون العمل. يتم تعويض العمل الإضافي في حالة المحاسبة التراكمية لوقت العمل عن الساعتين الأوليين بما لا يقل عن مرة ونصف، وللساعات الإضافية - بما لا يقل عن الضعف. يجوز أن تحدد اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية مبالغ محددة من الأجر. بموافقة الموظف، لا يجوز إجراء تسجيل موجز لوقت العمل. في هذه الحالة، يتم منح الموظف الفرصة لاستخدام فترات راحة إضافية. ويجب ألا تقل مدتها عن ساعات العمل الإضافية.

طريقة الحساب

إن تحديد ساعات العمل الإضافي عند تسجيل ساعات العمل الإجمالية ليس بالأمر الصعب بشكل عام. خلال فترة محددة، يجب ألا تكون مدة النشاط المهني للموظف أكثر من الأمثل. وبالتالي فإن أي شيء يتم عمله أعلى من هذا المعيار يعتبر عملاً إضافيًا. ومع ذلك، في بعض الحالات قد تنشأ مشاكل أثناء العمليات الحسابية. وفقًا للقانون، يتم دفع الساعتين الأوليتين من إجمالي العمل الإضافي بمعدل واحد ونصف، ويتم دفع جميع الساعات الأخرى بمعدل مضاعف. لا يهم متى حدثت بالضبط: في يوم واحد أو طوال الفترة بأكملها. وتستند هذه المنهجية إلى أحكام قانون العمل. ومع ذلك، فإنه لا يعكس الظروف الحقيقية. وبالتالي، إذا تم تحديد الحد الأقصى لفترة المحاسبة سنويًا، ففي نهايتها قد يجمع الموظف عددًا كبيرًا إلى حد ما من الساعات التي عمل فيها ساعات إضافية. في الممارسة العملية، يتم استخدام نهج مختلف قليلا في الحساب. يدفع معدل الواحدة والنصف مقابل عدد ساعات العمل الإضافية التي لا تزيد في المتوسط ​​عن ساعتين لكل يوم في الفترة. وسيتم تعويض الباقي بمبلغ مضاعف. هذه التقنية تبدو أكثر منطقية. والحقيقة هي أنه ليس من الممكن تحديد عدد ساعات العمل الإضافي بالنسبة لأيام عمل محددة، لأنه وفقا لقواعد المحاسبة الموجزة، يمكن تعويض العمل الإضافي في يوم واحد عن طريق العمل الناقص في يوم آخر. لكن أحكام المادة 152 من قانون الشغل تشير إلى عدم مشروعية هذا التوجه.

العطلات وعطلات نهاية الأسبوع

كيف يتم تسجيل وقت العمل أثناء المحاسبة الموجزة في مثل هذه الحالات؟ عند حساب الأجر للأنشطة في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع، غالبا ما تنشأ الصعوبات. وبالتالي، فإن الخبراء، عند النظر في مخططات الحساب، يستخدمون النهج التالي. إذا كان الجدول لا يشير إلى العمل الإضافي، فإنه يأخذ في الاعتبار أن العمل في أيام العطل والسبت والأحد يمكن تعويضه بالراحة في أيام الأسبوع. ولكن هناك وجهة نظر المشرع. في مثل هذه الحالات، لا يمكن القول أنه يمكن تعويضه بالراحة. وذلك لأنه لا يتم تنفيذ جدول زمني مخطط له، بل المعالجة. عند تسجيل ساعات العمل بشكل إجمالي، كما في الحالات العامة، يجب أن يكون التعويض ضعف المبلغ. لا توجد تعليمات مباشرة بهذا الشأن في قانون العمل. وفي هذا الصدد، يعتقد بعض المحاسبين أن الإجراء العام لا ينطبق على التسجيل الملخص لساعات العمل. يتم شرح التفاصيل الدقيقة للتشريع في هذه الحالة من قبل السلطات المختلفة. وعلى وجه الخصوص، فإن عدم وجود بند في المادة 152 من قانون العمل بشأن المحاسبة الموجزة يعني في الواقع تطبيق الدفع المزدوج عليها. وينبغي أيضا ذكر فارق بسيط آخر. وفقا للقانون، هناك أساس إضافي لتحديد زيادة الأجر - العمل الإضافي. يتساءل العديد من الخبراء عما إذا كان من الممكن زيادة الأجر بشرطين في وقت واحد؟ وقد أعطى أحد قرارات المحكمة العليا إجابة سلبية واضحة على ذلك. يتم الدفع فقط في أيام العطل (عطلة/عطلة نهاية الأسبوع)، ولا يتم تعويض العمل الإضافي في هذه الحالة.

حساب

دعونا نلقي نظرة على المحاسبة الموجزة بصريًا لوقت العمل - مثال لحساب الأجر. الشركة لديها فترة شهر واحد. في يناير 2011، عمل الموظف 13 نوبة عمل، مدة كل منها 10 ساعات، وكانت إحداها في عطلة. لم تكن هناك ساعات ليلية. 230 ص / ساعة. لحساب الأجور لشهر يناير، من الضروري تحديد أجر العمل وفقا للمعيار: 120 ساعة × 230 روبل. = 27600 فرك.

وفي هذه الحالة، لا يتم فرض أي رسوم إضافية. وبالتالي فإن المبلغ الإجمالي الذي سيتم استلامه: 4600 + 27600 = 32200 روبل.

حالة خاصة

قد يكون هناك نقص في الفترة المحاسبية. وهذا يعني أن الموظف شارك أقل من المتوقع. يمكن أن ينشأ هذا الموقف بسبب خطأ صاحب العمل والموظف نفسه. كل ظرف له حساباته الخاصة. وبالتالي، إذا كان الفشل في الوفاء بمعايير العمل ومسؤوليات العمل ناتجًا عن خطأ صاحب العمل، فسيتم دفع ثمن العمل بمبلغ لا يقل عن متوسط ​​الراتب، والذي يتم حسابه بما يتناسب مع الوقت الفعلي للعمل. ويرد هذا الأمر في المادة 155 من قانون العمل. وبالتالي، إذا لم يعمل الموظف الساعات المطلوبة بسبب خطأ صاحب العمل، فسوف يحصل على راتب يتوافق مع المقدار الطبيعي لوقت العمل. يتم تحديد إجراء مختلف في الحالات التي يكون فيها الموظف نفسه مذنباً. وفي الوقت نفسه، ينص التشريع على الأسباب الصحيحة وغير المبررة للتغيب عن العمل. لذلك، في حالة المرض والإجازة وغيرها من الظروف المماثلة، يحصل الموظف على متوسط ​​الراتب. إذا كانت الأسباب غير صحيحة، فلن يتم الدفع على الإطلاق.

كيف نحسب إذا كانت الدورة أكثر من شهر واحد؟

طور الخبراء طريقة حسابية تتوافق مع المتطلبات القانونية وتعكس الوضع الحقيقي في المؤسسة (تأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل). عند حساب الراتب لكل شهر، يجب على المحاسب أن يأخذ في الاعتبار الفترة الفعلية التي شارك فيها الموظف في المنظمة خلال شهر محدد. يتم الدفع عن كل ساعة بمبلغ واحد. عند تلخيص نتائج الفترة بأكملها، سيتم تحديد ساعات العمل الإضافي. وفقًا للإجراء العام، يتم تعيين نصف الرهان لأول 2، ورهان واحد لجميع الآخرين. وبالتالي يستخدم المحاسب المعامل. 0.5 و1. يوضحان أن جميع ساعات العمل الفعلية خلال الفترة المحاسبية قد تم تعويضها بالفعل بمبلغ واحد.

مهمة

دعونا ننظر إلى مثال آخر. لتسجيل وقت عمل الموظف، يتم إنشاء إجراء موجز. الفترة المشمولة بالتقرير هي الربع. معدل تعريفة الموظف هو 200 روبل / ساعة. تم تحديد العدد الطبيعي لساعات العمل لمدة أربعين ساعة في الأسبوع في الربع الأول بـ 454 ساعة. وكان على الموظف أيضًا استبدال موظف آخر بسبب مرضه. ونتيجة لذلك، تم إنجاز 641 ساعة عمل في الربع الأول:

وبذلك يكون عدد ساعات العمل الإضافية: 641 - 454 = 187.

في كل شهر محاسبي، حصل الموظف على راتب بناءً على الوقت الذي عمل فيه بالفعل. وفي هذا الصدد، يتم تعويض الفترات التي تتجاوز الفترات المحددة بمبلغ أقل. في أول ساعتين من المعالجة، سيكون الدفع على النحو التالي: 0.5 × 200 روبل / ساعة × ساعتين = 200 روبل.

يتم دفع الـ 185 ساعة المتبقية (187 - 2) بمبلغ واحد: 185 ساعة × 200 روبل / ساعة × 1.0 = 37000 روبل.

ونتيجة لذلك، إلى جانب راتب شهر مارس، سيحصل الموظف على مكافأة عن ساعات العمل الإضافية في الربع الأول. يتم احتساب الراتب لهذا الشهر وفقًا للكمية الفعلية: 212 ساعة × 200 روبل / ساعة = 42200 روبل.

احتساب الراتب خارج الجدول

تم تقديم المحاسبة الموجزة لموظف المؤسسة. الفترة المشمولة بالتقرير هي شهر. راتب الموظف 18 ألف روبل. وفقًا لتقويم الإنتاج، مع أسبوع مكون من 40 ساعة، فإن 151 هو العدد الأمثل للساعات. في فبراير، عمل الموظف 161 ساعة، ثمانية منها كانت خارج الجدول الزمني وسقطت في 23 فبراير (عطلة). تنص الاتفاقية الجماعية على تعويض إضافي عن الأنشطة في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات بمبلغ مضاعف ودفع مقابل العمل الإضافي وفقًا للقاعدة العامة لقانون العمل. متوسط ​​​​راتب الساعة للموظف سيكون: 18 ألف روبل. / 151 ساعة = 119.21 روبل/ساعة.

وفقًا للمدة الفعلية للعمل، فإن راتب شهر فبراير يساوي: 119.21 روبل / ساعة × 161 ساعة = 19192.81 روبل.

التعويض عن العمل في العطلة هو: 119.21 × 8 ساعات × 1.0 = 953.68 روبل.

يتم تحديد عدد ساعات العمل الإضافي ناقص أول ساعتين عمل في عطلة خارج الجدول: 161 - 151 - 8 = 2.

يتم تعويض أول ساعتين بمعدل مرة ونصف. ولكن تم أخذ هذا بعين الاعتبار بالفعل عند حساب وقت العمل الفعلي. لذلك: 119.21 × 2 ساعة × 0.5 = 119.21 فرك.

وبالتالي، سيحصل الموظف لشهر فبراير على: 19192.81 روبل. + 119.21 فرك. + 953.68 فرك. = 20265.70 فرك.

الحساب ضمن الجدول الزمني

لنأخذ شروط المثال السابق. لنفترض أنه تم العمل 8 ساعات حسب جدول الورديات، ولم يكن هناك عمل يتجاوز الحد المطلوب. وتنص الاتفاقية الجماعية على أن التعويض عن إحضار الموظف في إجازة يُحسب بضعف المبلغ. يتم دفع ساعات العمل الإضافي - لأول ساعتين ونصف، للساعات اللاحقة - بمعدل مضاعف. وبما أن الموظف كان يعمل في المؤسسة طوال الفترة المطلوبة، فسوف يحصل على راتب كامل قدره 18 ألف روبل. لحساب الدفع لساعات العطلة، تحتاج إلى تحديد متوسط ​​الدخل في الساعة. كما في الحالة السابقة سيكون 119.21 روبل/ساعة. التعويض عن الإجازة: 119.21 × 1.0 × 8 ساعات = 953.68 فرك.

ونتيجة لذلك، فإن الدفع لشهر فبراير سيكون مساوياً لـ: 18 ألف روبل. + 953.68 فرك. = 18953.68 فرك.

الإجراء لحساب ليلا

تعترف المادة 96 من قانون العمل بالفترة من الساعة 22.00 إلى الساعة 6.00 كفترة ليلية. ولكل ساعة من هذا العمل، يحق للموظف الحصول على أجر أعلى مقارنة بظروف العمل التقليدية. وهذا ما جاء في الجزء الأول من المادة 154 من القانون. بالنسبة لعدد من المهن، تم تحديد مبالغ الأجر الإضافي رسميًا. لذلك، على سبيل المثال، يتم تعويض موظفي مؤسسات الرعاية الصحية بمبلغ 50٪ من رواتبهم / معدلهم عن كل ساعة. ومع ذلك، ينطبق هذا الشرط على المؤسسات الطبية الحكومية والبلدية. بالنسبة لموظفي المؤسسات التجارية، يتم تحديد الدفعة الإضافية ومبلغها بالاتفاق مع صاحب العمل.

مخطط الاستحقاق

وقد وافق المستشفى على تتبع الوقت الملخص. بموجب الاتفاقية الجماعية، يتم تعويض مشاركة الموظفين ليلاً بمبلغ 50٪. الفترة المشمولة بالتقرير هي شهر. أجرة الطبيب بالساعة هي 100 روبل/الساعة. في شهر فبراير أدى الموظف واجباته 161 ساعة منها 15 ساعة ليلاً، وعدد الساعات الأمثل لهذا الشهر هو 151، فلنحسب راتب شهر فبراير. أولا يتم تحديد عدد ساعات العمل الإضافي: 161 - 151 = 10 ساعات.

بالنسبة لوقت العمل الفعلي، سيحصل المتخصص على: 161 ساعة × 100 روبل/ساعة = 16100 روبل.

في أول ساعتين من العمل الإضافي، يحق للطبيب الحصول على: 100 روبل/ساعة × ساعتين × 0.5 = 100 روبل.

يأخذ معامل 0.5 في الاعتبار الوقت ونصف الدفعة (يتم حساب المبلغ الفردي عند تحديد الراتب عن الوقت الفعلي للعمل). بالنسبة للساعات الثماني المتبقية (10 - 2) سيكون التعويض على النحو التالي: 8 × 100 روبل / ساعة × 1.0 = 800 روبل.

وبما أنه تم بالفعل أخذ مبلغ واحد في الاعتبار عند حساب الأجور لوقت العمل الفعلي، يتم استخدام معامل 1.0 في حساب التعويض. أجر الليلة سيكون: 100 فرك/ساعة × 15 ساعة × 50% = 750 فرك.

وهكذا، في نهاية شهر فبراير، سيحصل الطبيب على: 16100 روبل. + 800 فرك. + 100 فرك. + 750 فرك. = 17750 فرك.

التغيب عن المدرسة

كما ذكر أعلاه، مع مخطط تتبع الوقت الملخص، يمكن للموظف إما أن يعمل أكثر من اللازم أو أن يعمل أقل من اللازم. ويحدث هذا الأخير، على سبيل المثال، عند التغيب عن العمل. ويُعرف بغياب الموظف عن مكان عمله لأكثر من 4 ساعات متواصلة خلال المناوبة (يوم العمل) دون سبب وجيه. ويرد هذا التفسير في الفن. 81، فرعية. "أ" من الفقرة 6. تنطبق هذه الصياغة على أي نظام للنشاط المهني، بغض النظر عن تفاصيل المؤسسة. وفي هذا الصدد، إذا كان الموظف غائبًا بشكل مستمر عن العمل لأكثر من 4 ساعات عندما تستخدم الشركة تتبع وقت العمل الملخص دون سبب وجيه، فيمكن اعتبار ذلك تغيبًا. وعليه، لا يتم احتساب الراتب لهذه الفترة. تجدر الإشارة إلى أن التغيب عن العمل هو انتهاك تأديبي. وفي حالة الغياب دون سبب وجيه، يجب على صاحب العمل الحصول على تفسير من الموظف. ينص قانون العمل على عقوبات مختلفة على الانتهاكات: من التحذير إلى الفصل. ويتم تطبيق العقوبات حسب الظروف وخطورة وعدد الجرائم.

خاتمة

بشكل عام، لا يصاحب تطبيق إجراءات المحاسبة الموجزة في المؤسسة أي صعوبات معينة. ربما تكون المشاكل الرئيسية هي الحالات التي يشارك فيها الموظفون في الأنشطة في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات. في مثل هذه الحالات، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار بالضبط كيف تم تنفيذ العمل: ضمن الجدول الزمني أو خارجه. ويتم الحساب وفقا لذلك. يتم عرض أمثلة على مثل هذه الحالات بوضوح في المقالة. أما بالنسبة للحالات التي يكون فيها الموظف في المؤسسة لمدة أقل من الفترة المحددة في الخطة، فمن الضروري أيضًا مراعاة الظروف التي حدثت.

يعتمد تخطيط جدول عملك على جوانب عديدة. الشيء الرئيسي هو تفاصيل الإنتاج. وهذا هو ما يحدد إمكانية وضع معايير معينة لكل من الوردية الفردية والإنتاج الأسبوعي. ومع ذلك، إذا كانت تفاصيل العمل تتطلب عملاً غير منتظم، فستنشأ صعوبات فيما يتعلق بحساب الأجور وكيفية تحديد ساعات العمل.

ما هو ملخص تتبع وقت العمل؟

تتبع الوقتله ثلاثة أنواع:

• اليوم - يجب أن يتم العمل في كل وردية عمل بشكل كامل؛
• أسبوعيًا - يتم حساب الإنتاج من 40 ساعة التي يتطلبها القانون، وفي بعض الحالات يتم استخدام قيم أقل؛
• تم جمعها - يتم تحديد فترة أكبر للحساب.

يتم استخدام النوع الأخير من قبل المنظمات في كثير من الأحيان. حساب الأجور وفقًا للمؤشر الشهري هو أيضًا في الأساس حساب موجز.

إنه تسجيل وقت العمل الملخص- هذا تعريف للفترة التقويمية التي يجب على الموظف خلالها العمل بالعدد المطلوب من الساعات.

يشير إلى أن مثل هذا المعيار قد تم إنشاؤه إذا لم يكن من الممكن تنظيم مؤشر يومي أو أسبوعي منتظم.

جدول ساعات العمل مع المحاسبة الملخصة

يعتمد القرار بشأن ما إذا كان من الممكن تقديم تسجيل موجز لوقت العمل أثناء العمل بنظام المناوبة أيضًا على تفاصيل العمل. إذا كان التحول يتضمن معدلًا قياسيًا يمكن تنفيذه بانتظام، فلن تكون هناك حاجة لإدخال حساب إجمالي. ومع ذلك، إذا لم يكن ذلك ممكنًا وقد يكون للعمل بنظام الورديات عدد مختلف من الساعات، والذي لا يمكن حسابه أيضًا بواسطة مؤشر أسبوعي، فإن القيمة الإجمالية تكون ذات صلة.

تشير المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى أنه يمكن إجراء الحساب الموجز خلال أي فترة مناسبة لصاحب العمل. ومع ذلك، لا يمكن أن تتجاوز سنة واحدة. إذا كانت تفاصيل العمل تنطوي على وجود مواد ضارة وخطيرة، فسيتم تعيين المعيار للربع فقط.

يتم حساب الجدول نفسه بناءً على القاعدة العامة. إذا كان للموظف الحق في 40 ساعة في الأسبوع، فسيتم تقسيم هذا الرقم إلى خمسة أيام. ثم يتم ضرب معيار الثماني ساعات بعدد أيام العمل المتوفرة في الفترة المحسوبة.

الإجراء الخاص بإدخال تسجيل وقت العمل الملخص

• يتضمن الإجراء الخاص بإدخال حساب ملخص للمخرجات الخطوات التالية: التطوير والنشر;
• من أجل التحول إلى المحاسبة الموجزة
• إجراء التعديلات على قائمة الوظائف والإشارة إلى جدول زمني جديد؛
• التعديلات المناسبة على الأشكال الأخرى من الوثائق التي تنظم نشاط العمل؛
• إخطار الموظفين بالتغييرات القادمة كتابيًا والحصول على الموافقة؛
• إعداد اتفاقية إضافية لكل موظف تشير إلى التعديلات المطلوب إجراؤها؛

الموافقة على جدول العمل الجديد.

غالبًا ما يُطرح السؤال حول كيفية وصف التسجيل الملخص لوقت العمل في عقد العمل. ولهذا الغرض، يتم إعداد اتفاقية إضافية منفصلة تتضمن جميع التعديلات اللازمة. من المهم الإشارة إلى أساس إجراء التغييرات، بالإضافة إلى الإخطار واستلام الموافقة في الوقت المناسب.

لوائح التسجيل الملخص لوقت العمل

تحدد إجراءات التسجيل أيضًا مسألة الوثيقة المستخدمة لإدخال التسجيل الملخص لساعات العمل في الشركة. يخدم الحكم المقابل لهذه الأغراض. تم تطويره كوثيقة عامة تشير إلى الوظائف الشاغرة التي ينطبق عليها.

يتم تنفيذ هذا الحكم بموجب الأمر ذي الصلة. وفي هذه الحالة يمكن إدراجه كملحق.

الغرض من هذه الوثيقة هو تنظيم جميع المسائل المتعلقة بوضع معايير جديدة. وللقيام بذلك، يتم النظر في الجوانب التالية:

• التعريفات العامة - تشمل المفاهيم والإجراءات الأساسية والروابط للوثائق القانونية؛
• الإجراء الذي يتم من خلاله أخذ وقت العمل في الاعتبار عند الحساب الإجمالي للأجور؛
• مسؤوليات الأشخاص الذين يحسبون المعايير والمؤشرات الأساسية؛
• قائمة الوظائف التي تنطبق عليها هذه الوثيقة.

يتم إعداد هذه الوثيقة من قبل رئيس الشركة أو الوحدة الهيكلية مع قسم شؤون الموظفين.

مكافأة نهاية الخدمة عن ساعات العمل التراكمية

مكافأة نهاية الخدمة هي تعويض للموظف في حالة فصله. وعادة ما يتم حسابه وفقًا لمستوى متوسط ​​الراتب الشهري لآخر سنة تقويمية. في هذه الحالة، يأخذ المؤشر الفعلي في الاعتبار جميع المدفوعات للموظف بناءً على نتائج العمل.

في حالة الحساب الموجز للعمل لفترة محددة، يتم استخدام متوسط ​​دخل الموظف في الساعة. ولحسابه، يجب قسمة مبلغ الأجور المستحقة الفعلية على عدد ساعات العمل.

على سبيل المثال، بلغت أرباح الموظف لهذا الربع 150 ألفًا، خلال هذا الوقت، تم عمل 480 ساعة. وبناء على ذلك، فإن متوسط ​​الأجر بالساعة سيكون 312.5 روبل.

يجب ضرب النتيجة التي تم الحصول عليها بمعدل الساعة المقدر في الشهر التالي لتاريخ الفصل. على سبيل المثال، هذا هو 21 يوم عمل من 8 ساعات - 168 في المجموع. سيكون المبلغ المقدر النهائي 52.5 ألف روبل.

الدفع مقابل ساعات العمل للمحاسبة الموجزة في عام 2018

يتم دفع معايير وقت العمل في حالة المحاسبة الموجزة لوقت العمل بناءً على المؤشر الإجمالي للفترة المحددة. إذا كان شهرًا، فسيتم الاستحقاق وفقًا لذلك. ومع ذلك، إذا كان من المتوقع فترة أطول، ربع أو سنة، عادة ما يتم استخدام نظام الدفع بالقطعة أو الراتب.

على سبيل المثال، يحصل الموظف على 40 ألف شهريا في الراتب. ومع ذلك، مع جدول التحول، يتم أخذ حساب إنتاجه في الاعتبار كل ثلاثة أشهر. أي أنه يحصل على نفس المبلغ لمدة شهرين، وبالنسبة للشهر الثالث، يتم احتساب الخطة على أنها قد تم تنفيذها بشكل زائد أو ناقص. وفقا للنتيجة التي تم الحصول عليها، يحدث الاستحقاق - زيادة أو خصم على الراتب الثالث.

الدفع مقابل ساعات العمل الإضافية مع تسجيل موجز لساعات العمل

بالنسبة للمحاسب، فإن مسألة كيفية حساب ساعات العمل الإضافي عند تلخيص ساعات العمل ذات صلة تمامًا. وللقيام بذلك، يتم وضع جدول حسابي يأخذ في الاعتبار معدل إنتاج الموظف لكل فترة محددة.

على سبيل المثال، يحصل الموظف على راتب شهري. في نهاية فترة الفاتورة، يتم جمع جميع الرواتب وتقسيمها على إجمالي عدد الساعات القياسية - وهذه هي الطريقة التي يتم بها حساب متوسط ​​الأرباح. ثم يتم ضربه في إجمالي عدد ساعات العمل الإضافية.

وفي هذه الحالة، ينبغي أن تأخذ في الاعتبار جوانب معينة. على سبيل المثال، لدى الموظف عمل إضافي في عطلات نهاية الأسبوع - وفي هذه الحالة يجب أن يدفع له ضعفًا.

الدفع للعطلات مع المحاسبة الموجزة

يتم دفع أجر العمل في عطلة أو يوم عطلة وفقًا للمعايير التالية:

• مع الاستحقاق بالقطعة، تتضاعف الأرباح؛
• إذا تم حساب الراتب بالساعة أو بالوردية، يتم حسابه على أساس مضاعف.

إذا تم تنفيذ العمل في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة كالمعتاد، أي أنه لا يوجد عمل إضافي وفقًا للمؤشر النهائي، فسيتم الدفع بالمعدل القياسي. ويتضاعف فقط إذا كانت هناك معالجة بناءً على نتائج الفترة الإجمالية بأكملها.

أوجه القصور في التسجيل الموجز لوقت العمل

مثل تجاوز الخطة، لا يتم أخذ النواقص في الاعتبار إلا في حالة وجودها بناءً على نتائج الحساب الإجمالي لساعات العمل. على سبيل المثال، في نهاية الربع هناك نقص لمدة 5 ساعات.

وفي هذه الحالة يجب أن تأخذ في الاعتبار أسباب النقص. وإذا كانت مبنية على خطأ صاحب العمل، فعليه أن يقيد الراتب وفقاً للقاعدة المقررة. إذا كان الموظف مخطئًا، فقد يتم خصم الدفع وفقًا لمتوسط ​​الأجر في الساعة.

يتعين على صاحب العمل الاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه الموظف بالفعل. تقدم المنظمات تسجيلًا موجزًا ​​لساعات العمل نظرًا لخصوصيات أنشطتها. وفي هذه الحالة يجب مراعاة القواعد التالية.

القاعدة 1. يتم تقديم تسجيل موجز لوقت العمل في حالات محددة بدقة

وفقا للفن. 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عندما، بسبب ظروف الإنتاج (العمل) عند أداء أنواع معينة من العمل، يتم تحديد ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية لهذه الفئة من العمال (بما في ذلك العمال الذين يعملون في أعمال ضارة و ( أو) ظروف العمل الخطرة) لا يمكن ملاحظتها، يُسمح بإدخال تسجيل وقت العمل الملخص. وهذا ينطبق على كل من المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية.

يتم تقديم المحاسبة الموجزة لكل من المنظمة ككل ولفئات معينة من الموظفين. على سبيل المثال، الموصلات والبائعين وحراس الأمن وفئات أخرى من العمال.

يجب إدخال محاسبة وقت العمل الموجزة إذا:

• العمل 24/7؛
• تستخدم المنظمة العمل بين الورديات؛
• هناك موظفين لديهم ساعات عمل مرنة؛
• عند العمل على أساس التناوب - في هذه الحالة، يكون إدخال المحاسبة الموجزة إلزاميًا.

بالنسبة لبعض الموظفين، يتم إنشاء تسجيل موجز لوقت العمل على أساس الإجراءات القانونية التنظيمية للسلطات التنفيذية. على سبيل المثال، بالنسبة لسائقي السيارات، إذا كان من المستحيل الالتزام بمعايير ساعات العمل اليومية (الأسبوعية)، يتم إنشاء المحاسبة الموجزة بفترة محاسبية مدتها شهر ( البند 8 من أمر وزارة النقل الروسية بتاريخ 20 أغسطس 2004 رقم 15).

تمت الموافقة على إجراء حساب معيار وقت العمل لفترات تقويمية معينة (الشهر، الربع، السنة) اعتمادًا على المدة المحددة لوقت العمل في الأسبوع بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 13 أغسطس 2009. 588 ن.

عند حساب ساعات العمل القياسية، يتم استبعاد الفترات التي لم يعمل فيها الموظف فعليًا. على سبيل المثال، كنت في إجازة، في إجازة مرضية، في رحلة عمل، كنت أتلقى تدريبًا مهنيًا، وما إلى ذلك.

إذا عمل الموظف طوال الأيام وفقًا للجدول في الفترة المحاسبية (لم يكن في إجازة، أو إجازة مرضية، أو في رحلة عمل، وما إلى ذلك)، فستتوافق الساعات القياسية للفترة المحاسبية مع الساعات القياسية للأشهر لهذه الفترة وفقا لتقويم الإنتاج.

مثال:يعمل Alexey Sushkin في شركة Progress LLC، ولديه تسجيل موجز لساعات العمل. الفترة المحاسبية شهر. يعمل هذا الموظف في أعمال ذات ظروف عمل خطرة، أي أن أسبوع العمل لهذه الفئة من العمال لا يمكن أن يزيد عن 36 ساعة في الأسبوع.

1. نحدد الساعات القياسية لشهر يوليو، مع الأخذ في الاعتبار الوقت الذي كان فيه الموظف في إجازة. سيتم حساب المعيار المحدد وفقًا للقواعد التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في روسيا بتاريخ 13 أغسطس 2009 رقم 588 ن. وفقًا لهذه الوثيقة، يتم حساب وقت العمل القياسي لشهر معين على النحو التالي: طول أسبوع العمل (40، 39، 36، 30، 24، إلخ.) مقسومًا على 5 مضروبًا في عدد ساعات العمل الأيام وفقًا لتقويم أسبوع العمل المكون من خمسة أيام في شهر معين ومن عدد الساعات الناتج، يتم طرح عدد الساعات في شهر معين الذي يتم من خلاله تقليل وقت العمل عشية العطلات غير العاملة.
   36/5 * 23 يوم عمل = 165.6 ساعة - يشار إلى هذا المعيار في تقويم الإنتاج.
   23 هو عدد أيام العمل في شهر يوليو وفقًا لتقويم أسبوع العمل المكون من خمسة أيام.
2. نحدد ساعات العمل القياسية لشهر يوليو مع الأخذ في الاعتبار وقت الإجازة.
   - مدة الإجازة من 1 يوليو إلى 10 يوليو 8 أيام عمل. وبناء على ذلك، فإن المعيار لشهر يوليو 2016 سيكون:
   165.6 - (36/5 × 8 أيام عمل) = 165.6 - 57.6 = 108 ساعة.

إذا كانت الفترة المحاسبية تتكون من عدة أشهر، فحدد أولاً ساعات العمل القياسية لكل شهر، ثم قم بإضافة النتائج التي تم الحصول عليها.

بالنسبة للموظفين الذين يعملون بدوام جزئي (نوبة) و (أو) بدوام جزئي في الأسبوع، يتم تقليل العدد الطبيعي لساعات العمل للفترة المحاسبية وفقًا لذلك.

القاعدة 4. يجب تنفيذ مقدمة المحاسبة الموجزة بشكل صحيح

يتم تقديم المحاسبة الموجزة بأمر من المدير ويتم تسجيلها في لوائح العمل الداخلية. إذا كانت هناك نقابة عمالية في المنظمة، فإن رأيها بشأن نظام وقت العمل هذا مهم.

يجب أن يكون الموظفون على دراية بأمر تقديم المحاسبة الموجزة.

القاعدة 5. المحاسبة الموجزة تفترض الوجود الإلزامي لجدول العمل

يجب أن يعرف الموظفون جدول عملهم، لذا فإن الحصول على وثيقة مثل جدول العمل أمر إلزامي.

إذا تم إنشاء محاسبة ملخصة للموظفين الذين لديهم جدول مناوبة (أي أنه من المتوقع أن يتم تنفيذ العمل من قبل العديد من الموظفين)، فيجب إعداد جدول مناوبة.

جدول العمل وجدول التحول مفاهيم مختلفة.

يتم تقديم العمل بنظام الورديات - وهو العمل في نوبتين أو ثلاث أو أربع نوبات - في الحالات التي تتجاوز فيها مدة عملية الإنتاج المدة المسموح بها للعمل اليومي، وكذلك من أجل استخدام المعدات بشكل أكثر كفاءة، أو زيادة حجم المنتجات أو الخدمات المقدمة (المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).

عند العمل في نوبات عمل، يجب على كل مجموعة من العمال العمل خلال ساعات العمل المحددة وفقًا لجدول الورديات.

عادةً ما تكون جداول المناوبات بمثابة ملحق للاتفاقية الجماعية.

يتم لفت انتباه الموظفين إلى جداول التحول في موعد لا يتجاوز شهرًا واحدًا قبل دخولها حيز التنفيذ. أي أنه إذا قامت إحدى المنظمات بإعداد جدول مناوبة لشهر يوليو 2018، ففي موعد أقصاه 31 مايو 2018، يجب أن يكون الموظفون على دراية بهذا الجدول الزمني.

لكن الإجراء الخاص بالتعرف على جدول العمل لا ينص عليه القانون، لذلك يجب أن يتم تحديد هذا الإجراء من خلال لوائح العمل الداخلية.

عند إعداد جدول التحول، يجب أن تتذكر أن العمل في نوبتين متتاليتين محظور.

نوصي بالتدريب في . يتضمن البرنامج التدريبي: حساب الرواتب، وجميع أنواع التعويضات والحوافز، بما في ذلك العمل الإضافي، والعمل في عطلات نهاية الأسبوع، والعمل الليلي. الجوائز. ضمانات الدولة: رحلات العمل، الإجازات المرضية، المزايا الأخرى - جميع حالات حساب متوسط ​​الدخل.

نظرًا لاحتياجات الإنتاج، تستخدم العديد من المؤسسات تتبع وقت العمل الملخص. دعونا نفكر في النقاط الرئيسية التي يجب على المحاسب الانتباه إليها، لأنها تؤثر على إجراءات المكافأة.

القواعد الأساسية التي يجب اتباعها عند تطبيق تسجيل وقت العمل الملخص

عند استخدام تسجيل وقت العمل الملخص، يجب مراعاة القواعد التالية:

إصدار قانون تنظيمي محلي بشأن إدخال المحاسبة الموجزة؛

تحديد قائمة الموظفين الذين تم إنشاء تسجيل وقت العمل لهم؛

تحديد الفترة المحاسبية.

عند إعداد جداول العمل، تأكد من أن الوقت وفقًا للجدول الزمني يساوي الوقت وفقًا لقاعدة الفترة المحاسبية؛

تحديد كيفية دفع الأجور للموظفين العاملين في وضع تسجيل وقت العمل الملخص، وإذا كان يعتمد على معدلات التعريفة بالساعة، فقم بتحديد الإجراء الخاص بحسابها؛

في الحالات التي لم يعمل فيها الموظف خلال الفترة المحاسبية لأسباب وجيهة (بسبب العجز المؤقت وإجازات العمل وغيرها من الإجازات، في الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون)، حدد بشكل مستقل معيار وقت العمل المحدد للموظف المحدد بالطريقة أنشئت بموجب قرار وزارة العمل في جمهورية بيلاروسيا بتاريخ 18/10/1999 رقم 133 (المشار إليه فيما يلي بالقرار رقم 133)، أي. يتم ضبط القاعدة بنفس الترتيب الذي تم حسابه به.

مهم!يجب إعداد جداول العمل (النوبات) بطريقة تجعل وقت العمل وفقًا للجدول ككل للفترة المحاسبية يتوافق مع وقت العمل القياسي المحسوب المحدد لنفس الفترة وفقًا لقواعد الفن. 112-117 من قانون العمل لجمهورية بيلاروسيا (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل) واعتمادًا على وضع التشغيل المحدد في المنظمة (أسبوع عمل لمدة 5 أو 6 أيام).

كيفية تحديد مدى امتثال الجدول الزمني المحدد لمعايير قانون العمل

لتحديد ما إذا كان الجدول المحدد يلبي متطلبات قانون العمل، من الضروري مقارنة العدد المخطط لساعات العمل مع القاعدة. دعونا نلقي نظرة على مثال الربع الرابع من عام 2012 لوضع جدول العمل (انظر الجدولين 1 و2).

مع أسبوع عمل عادي مدته 40 ساعة، يجب أن يعمل الموظف 509 ساعة، ولكن وفقًا للجدول الزمني، يتبين أنه أقل بـ 14 ساعة (495)، على الرغم من التخطيط للعمل الإضافي في أكتوبر. لذلك، هذا رسم بياني غير صحيح.

يجب أن يبدو الجدول الزمني، الذي تم وضعه مع مراعاة قواعد قانون العمل، هكذا.

في هذا الجدول، بالنسبة للموظف، من المقرر أن يكون وقت العمل في نوفمبر وديسمبر أقل من المعتاد بمقدار 9 و19 ساعة، على التوالي، وفي أكتوبر - أعلى من المعتاد بمقدار 28 ساعة، ولكن بشكل عام في الربع الرابع، وقت العمل متوازن.

وبالتالي، فإن ساعات العمل في الجدول ككل خلال ربع السنة تتوافق تمامًا مع ساعات العمل القياسية لنفس الفترة.

حساب ساعات العمل الفردية مع المحاسبة الملخصة

مع المحاسبة التراكمية، يتم تقسيم وقت العمل:

لما هو مخطط له في جداول العمل (المناوبات)، والتي يجب أن تتوافق مع ساعات العمل المقدرة للفترة المحاسبية؛

الفعلية، والتي تتكون من وقت العمل وغير العمل، المدرجة وفقا للقانون في ساعات العمل.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار وقت العمل الفعلي من لحظة حضور الموظف إلى مكان العمل وفقًا للوائح العمل الداخلية أو جدول العمل (المناوبة) أو التعليمات الخاصة لصاحب العمل حتى لحظة التسريح الفعلي من العمل في يوم العمل ذلك (يحول).

قد يكون وقت العمل الفعلي للموظف مساوياً للوقت المخطط له في الجداول، أو قد يكون أقل أو أكثر منه.

من المعروف أنه في فترات معينة مدتها 12 شهرًا تقويميًا، يجوز للموظفين، لأسباب وجيهة مختلفة، عدم العمل بسبب كونهم في إجازة أو إعاقة مؤقتة أو في الحالات الأخرى التي ينص عليها القانون، عند إبرام عقد عمل مع صاحب عمل ليس من يوم العمل الأول من الفترة المحاسبية. بالنسبة لهؤلاء الموظفين، لا يمكن تطبيق ساعات العمل المحسوبة خلال هذه الفترات. بالنسبة لهم، يجب على صاحب العمل التأكد من حساب وإنشاء معيار فردي لوقت العمل للشهر (الأشهر) المقابل.

دعونا نفكر في حساب وقت العمل القياسي الفردي في الحالة التي قد لا يتمكن فيها الموظف، لأسباب وجيهة، من حساب وقت العمل القياسي المحسوب بشكل كامل. عند النظر في الأمثلة، نستخدم البيانات المتعلقة بساعات العمل القياسية المقدرة للربع الرابع من عام 2012.

مثال 2

لدى المنظمة أسبوع عمل مدته 5 أيام مع إجازة يومي السبت والأحد. بالنسبة للموظفين الأفراد، تم تقديم تسجيل موجز لوقت العمل مع فترة محاسبية ربع سنوية.

يتم تعيين يوم عمل (وردية) للموظف إيفانوف مدته 12 ساعة، ويتم توفير عطلات نهاية الأسبوع وفقًا لجدول زمني متدرج في أيام مختلفة من الأسبوع التقويمي.

ومع مراعاة جدول الإجازات المعتمد، تم منحه إجازة عمل مدتها 25 يوماً خلال الفترة من 17 أكتوبر إلى 11 نوفمبر 2012 ضمناً.

وفي هذا الصدد، عند التخطيط لوقت العمل، لا يمكن تطبيق وقت العمل القياسي المحسوب لشهر أكتوبر (184 ساعة) ونوفمبر (167 ساعة) على هذا الموظف.

لنحسب ساعات العمل القياسية لهذا الموظف:

- أكتوبر 2012:

1) 8 ساعات × 12 عمل. أيام = 96 ساعة؛

2) حساب عدد الساعات خلال الإجازة (8 ساعات × 11 يوم عمل = 88 ساعة)، ثم طرحها من المعيار الشهري: 184 - 88 = 96 ساعة؛

- نوفمبر 2012: 8 ساعات × 15 عمل. أيام = 120 ساعة أو عدد الساعات خلال الإجازة (8 ساعات × 6 أيام عمل) - 1 ساعة قبل الإجازة = 47 ساعة؛ 167 - 47 = 120 ساعة؛

- الربع الرابع 2012: 96 + 120 + 158 = 374 ساعة وليس 509 ساعة.

تبلغ أيام الإجازة 135 ساعة (17 × 8 - 1) - وهذا وقت مدفوع الأجر غير مشغول.

مثال 3

سيبرم الموظف بيتروف عقد عمل في 12 نوفمبر 2012. ويتم تكليفه بمحاسبة موجزة عن وقت العمل مع فترة محاسبية ربع سنوية.

- أكتوبر 2012 - لا؛

- نوفمبر 2012: 8 ساعات × 15 عمل. أيام = 120 ساعة؛

- ديسمبر 2012: 8 ساعات × 20 عمل. أيام - ساعتين قبل العطلة = 158 ساعة؛

- الربع الرابع 2012: 120 + 158 = 278 ساعة.

مثال 4

تم تعيين الموظف لـ 0.25 وظيفة بدوام كامل. يحتوي على محاسبة موجزة لوقت العمل مع فترة محاسبية ربع سنوية.

وقت العمل القياسي للربع الرابع هو 509 ساعة لكل معدل. وبناء على ذلك، عند 0.25 رهان سيكون: 509 × 0.25 = 127.25 ساعة.

مثال 5

أنهى الموظف بيتروف عقد عمله في 15 نوفمبر 2012، بعد أن عمل بالفعل 281 ساعة وفقًا لجدوله الزمني، وحصل على تسجيل موجز لوقت العمل مع فترة محاسبية ربع سنوية.

في يوم إقالة الموظف الذي تم إنشاء تسجيل موجز لوقت العمل له، من الضروري مقارنة عدد الساعات التي تقع ضمن فترة عمله (وفقًا لتقويم أسبوع عمل مكون من 5 أيام مع أيام) إجازة يومي السبت والأحد أو أسبوع عمل مدته 6 أيام مع يوم إجازة يوم الأحد (اعتمادًا على طريقة تشغيل جهاز إدارة المنظمة))، والعدد الفعلي لساعات العمل.

لنحسب ساعات العمل القياسية لهذا الموظف:

- أكتوبر 2012 - 184 ساعة؛

- نوفمبر 2012: 8 ساعات × 10 عمل. أيام - 1 ساعة قبل العطلة = 79 ساعة.

المجموع - 263 ساعة.

قارن مع وقت العمل: 281 - 263 = 18 ساعة.

إذا تجاوز عدد ساعات العمل الفعلية المعدل الطبيعي، فيجب دفع أجر الساعات "الإضافية" بمعدل متزايد مثل العمل الإضافي.

الدفع مقابل ساعات العمل الإضافية مع تسجيل ملخص لساعات العمل

عند استخدام محاسبة وقت العمل الملخصة، لا يلزم مقارنة وقت العمل الفعلي شهريًا خلال الفترة المحاسبية (التي تستمر لأكثر من شهر) بتقويم الإنتاج. لا يتم التعرف على ما يسمى بالعمل الإضافي مقارنة بالتقويم على أنه عمل إضافي. ويجب تعويضه بتوفير أيام راحة إضافية خلال الفترة المحاسبية أو تقليل مدة أيام العمل الفردية أيضًا خلال الفترة المحاسبية.

مهم!يعتبر العمل الإضافي بمثابة عمل يؤديه الموظف بناءً على اقتراح أو أمر أو بعلم صاحب العمل بما يتجاوز ساعات العمل المحددة له والتي ينص عليها جدول العمل (المناوبة) أو لوائح العمل الداخلية (المادة 119 من قانون العمل) قانون العمل).

عند تسجيل ساعات العمل بشكل ملخص، حدد ساعات العمل الإضافي في نهاية الفترة المحاسبية عن طريق الطرح من وقت العمل الفعلي، المنعكس في ورقة وقت العمل، وقت العمل القياسي الذي يحدده جدول العمل (الوردية) للمحاسبة فترة.

في الوقت نفسه، عند حساب ساعات العمل الإضافي، لا تأخذ في الاعتبار الساعات التي عملها الموظف في عطلات نهاية الأسبوع (حسب الطلب) والعطلات، بما يتجاوز ساعات العمل العادية، حيث يتم دفعها بالفعل بمعدل مضاعف.

مثال 6

في الربع الرابع من عام 2012 عمل الموظف 531 ساعة متضمنة. 509 ساعة حسب جدول العمل (الوردية)، محسوبة على أساس وقت العمل المقدر لأسبوع عمل مكون من 5 أيام مع أيام إجازة يومي السبت والأحد.

جدول العمل (الوردية) لا ينص على العمل في عطلة 7 نوفمبر. تم إحضار الموظف، بموافقته، بأمر من صاحب العمل، إلى العمل في ذلك اليوم، ووفقًا لجدول وقت العمل، فقد عمل بالفعل لمدة 12 ساعة، والتي تخضع للدفع على الأقل ضعف المبلغ. وفي هذه الحالة يكون عدد ساعات العمل الإضافي الخاضع للدفع المزدوج 10 ساعات (531 - 509 - 12).

إذا كان جدول العمل (المناوبة) ينص على العمل في عطلة 7 - 12 نوفمبر والتي تخضع لدفع ما لا يقل عن ضعف المبلغ، فيجب على الموظف أن يعملها حسب الجدول الزمني.

في هذه الحالة، سيكون عدد ساعات العمل الإضافي 22 ساعة (531 - 509)، ويتم دفع ثمنها أيضًا وفقًا لمعايير الفن. 69 ت.ك.

في كل ساعة من العمل الإضافي، يُدفع للعمال الذين يتقاضون أجورًا بالقطعة ما لا يقل عن ضعف معدلات العمل بالقطعة، ويدفع للعمال الذين يتقاضون أجورًا مقابل الوقت، وكذلك أولئك الذين يتلقون رواتب رسمية، ما لا يقل عن ضعف معدلات التعريفة بالساعة (الرواتب).

بالإضافة إلى ذلك، بالاتفاق مع صاحب العمل، يجوز منح الموظف يوم راحة آخر للعمل الإضافي. كقاعدة عامة، يتم توفير يوم راحة آخر بعد تراكم عدد من ساعات العمل الإضافية تساوي مدة ساعات العمل المنصوص عليها في PVTR أو جدول العمل.

بالنسبة لأولئك الذين لديهم يوم عمل غير منتظم، فإن العمل الإضافي المحتمل الذي يتجاوز ساعات العمل العادية لا يعتبر عملاً إضافيًا (المادة 118 1 من قانون العمل) ويتم تعويضه عن طريق توفير إجازة إضافية.

المكافأة مقابل التسجيل الملخص لساعات العمل

يتم دفع أجور الموظفين على أساس معدلات التعريفة (الرواتب) بالساعة و (أو) الشهرية المحددة في اتفاقية جماعية أو اتفاقية أو من قبل صاحب العمل (المادة 61 من قانون العمل)، أي. يمكن تعيين الموظفين مع المحاسبة الملخصة:

1) الأجر على أساس معدل التعريفة الشهرية (الراتب الرسمي).

الراتب الرسمي (معدل التعريفة) هو مبلغ ثابت من المكافأة مقابل أداء واجبات الوظيفة لمدة شهر تقويمي واحد، مع العمل بالكامل دون مراعاة التعويضات ومدفوعات الحوافز. مع نظام الدفع هذا، يجب على الموظف الذي يستوفي معايير العمل المنصوص عليها في شهر واحد أن يحصل على كامل مبلغ الراتب. لا يهم كيف يتم توزيع ساعات العمل بالضبط خلال كل شهر من الفترة المحاسبية.

مثال 7

يتم تزويد الموظف بتسجيل موجز لوقت العمل لمدة 40 ساعة عمل في الأسبوع. الفترة المحاسبية هي الربع. راتب الموظف - 2،000،000 روبل.

وفي الربع الرابع من عام 2012، ينص الجدول على عدد ساعات العمل التالية:

- في أكتوبر - 212 ساعة؛

- في نوفمبر - 148 ساعة؛

- في ديسمبر - 135 ساعة.

إجمالي 509 ساعة للربع الرابع من عام 2012.

إذا كان الموظف يعمل هذا العدد من الساعات، في كل شهر من الفترة المحاسبية، يجب أن يدفع له 2،000،000 روبل.

الموظف الذي عمل في جميع الورديات كما هو مقرر يجب اعتباره قد قام بواجباته الوظيفية، وبالتالي يحق له الحصول على كامل راتبه.

إذا لم يعمل الموظف في جميع الورديات المقررة لسبب ما، فسيتم دفع راتب له بما يتناسب مع وقت العمل. كما يتم تحديد النسبة على أساس عدد ساعات العمل المنصوص عليها في جدوله، وليس على أساس عدد ساعات العمل المنصوص عليها في تقويم الإنتاج.

مثال 8

في أكتوبر، يُمنح الموظف إجازة اجتماعية (غير مدفوعة الأجر)، وبالتالي سيعمل 150 ساعة فقط. سيكون الدفع لشهر أكتوبر 2000000 / 212 × 150 = 1415094 روبل.

في الوقت نفسه، فإن استخدام المكافآت على أساس الرواتب الشهرية قد يؤدي إلى المبالغة في دفع الأموال: في حالة فصل الموظفين خلال الفترة المحاسبية (شريطة أن يكونوا في يوم الفصل قد عملوا فعليًا أقل من ساعات العمل المقدرة) ; للموظفين المعينين حديثا - للعمل الإضافي؛

2) الأجر على أساس معدلات التعريفة بالساعة (الرواتب الرسمية).

عند إدخال المحاسبة الموجزة لساعات العمل، فمن الأفضل دفع أجور العمال على أساس معدلات التعريفة بالساعة (الرواتب الرسمية). بعد ذلك، مع اختلاف الوظائف خلال الفترة المحاسبية، سيحصل الموظف على كل شهر مبلغ الأجر المقابل لوقت العمل الفعلي. عند تحديد الأجور على أساس معدلات الأجر بالساعة، يحدد صاحب العمل بشكل مستقل إجراءات حسابها، والتي، كقاعدة عامة، لا تتغير خلال السنة التقويمية (الفترة المحاسبية).

بالنظر إلى أن الإجراء الخاص بتحديد معدل التعريفة بالساعة لأجور موظفي المنظمات التجارية يقع ضمن اختصاص صاحب العمل، لحسابه يمكن لصاحب العمل التقدم بطلب:

أ) متوسط ​​​​المعيار الشهري لوقت العمل، محسوبًا بالطريقة التي يحددها القرار رقم 133 أو بشكل مستقل، بالطريقة المنصوص عليها في قانون قانوني تنظيمي محلي، مع مراعاة المعيار المحسوب لوقت العمل المحدد سنويًا على أساس التشغيل وضع المنظمة.

كمرجع: ويقترح القرار رقم 133 احتساب أجر الساعة عن طريق قسمة الراتب على متوسط ​​عدد ساعات العمل الشهرية في السنة، اعتماداً على طول أسبوع العمل. يتم تحديد متوسط ​​عدد الساعات الشهرية بتقسيم وقت العمل القياسي وفقًا لتقويم الإنتاج لهذا العام على 12.

مثال 9

يتم تزويد الموظف بالمحاسبة التراكمية لمدة أسبوع عمل مدته 40 ساعة. معدل التعريفة (الراتب) هو 2،000،000 روبل. وبلغ عدد ساعات العمل في عام 2012 بواقع 40 ساعة عمل في الأسبوع 2023.

سيكون سعر الساعة 11862 روبل. (2,000,000 روبل روسي / 168.6، حيث 168.6 = 2023 ساعة / 12 شهرًا).

من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أنه إذا تم حساب معدلات التعريفة بالساعة على أساس متوسط ​​المعيار الشهري لوقت العمل، والذي تم تحديده مع الأخذ في الاعتبار المعيار المقدر لوقت العمل المحدد للسنة التقويمية المقابلة، ففي هذه الحالة التعريفة بالساعة يجب إعادة حساب الأسعار وأسعار القطع سنويًا. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن قيمة وقت العمل القياسي المحسوب للسنة التقويمية تتغير سنويًا، وبالتالي تتغير أيضًا قيمة متوسط ​​وقت العمل القياسي الشهري للسنة التقويمية المقابلة؛

ب) يحق لصاحب العمل تحديد متوسط ​​وقت العمل الشهري كقيمة ثابتة، والتي يمكن تحديدها على أساس وقت العمل المحسوب لعدد من السنوات التقويمية (على سبيل المثال، 5 أو 10 سنوات)؛

ج) يمكن حساب معدل التعرفة بالساعة مع الأخذ بعين الاعتبار عدد ساعات العمل في الفترة المحاسبية المحددة.

مثال 10

يتم تزويد الموظف بمحاسبة ملخصة لأسبوع عمل مدته 40 ساعة مع فترة محاسبية ربع سنوية. معدل التعريفة (الراتب) هو 2،000،000 روبل.

بلغ عدد ساعات العمل في الربع الرابع من عام 2012 بواقع 40 ساعة عمل أسبوعيا 509 ساعات.

سيكون معدل التعريفة بالساعة (الراتب) 11785 روبل. (2,000,000 روبل روسي / 169.7، حيث 169.7 = 509 ساعة / 3 أشهر).

مهم!لحساب مبلغ المدفوعات التعويضية عن العمل الإضافي، في عطلات نهاية الأسبوع، في أيام العطل، وفي الليل، عادة ما يتم تحديد معدلات التعريفة بالساعة بناءً على ساعات العمل المقدرة لشهر معين.

في الوقت نفسه، قد تنشأ حالات في المنظمة عندما يتم جدولة عدد صغير من الساعات في الشهر الأخير من الفترة المحاسبية وفقًا للجدول الزمني، على سبيل المثال، 60 ساعة، ويبلغ العمل الإضافي للسنة 120 ساعة. في هذه الحالة، عند حساب العمل الإضافي، سيكون معدل التعريفة أعلى بنحو 2.8 مرة.

ومن الممكن أيضًا أن يحصل العديد من العمال الذين لديهم نفس عدد ساعات الليل على أجور مختلفة للعمل الليلي بسبب اختلاف عدد الساعات المخطط لها في جدول العمل (المناوبة). لذلك، من أجل استبعاد تأثير وقت العمل القياسي الذي يحدده جدول العمل على مبلغ الدفع مقابل العمل ليلاً والعمل الإضافي، والعطلات الرسمية، والعطلات الرسمية (الجزء الأول من المادة 147 من قانون العمل) وعطلات نهاية الأسبوع، فإنه يُنصح بحساب معدل التعريفة بالساعة بناءً على متوسط ​​وقت العمل القياسي الشهري المحسوب على أساس وقت العمل القياسي المقدر المقدم للسنة التقويمية المقابلة، بغض النظر عن الفترة المحاسبية المحددة في المنظمة لفئات معينة من الموظفين.

مهم!عند تحديد الأجور على أساس معدلات الأجر بالساعة، يجب تحديد إجراءات حساب معدل الأجر بالساعة في اللوائح المتعلقة بالأجور. يمكن مراجعة نظام المكافآت منذ البداية وأثناء الفترة المحاسبية. ومع ذلك، لا يمكن إجراء التغيير إلا بموافقة الموظفين (المادة 32 من قانون العمل).

أمثلة على المكافآت للتسجيل الملخص لوقت العمل في إطار المحاسبة الشهرية والربع سنوية

تسجيل ملخص شهري لوقت العمل

البيانات الأولية لشهر نوفمبر 2012:

القاعدة الشهرية - 167 ساعة؛

معدل التعريفة - 1670000 روبل روسي؛

معدل التعريفة بالساعة: 1670000/167 = 10000 روبل.

عملت بالفعل وفقًا لبطاقة التقرير - 195 ساعة، بما في ذلك. 14 و 20 نوفمبر - يوم إجازة بأمر من المدير، الساعة 10 صباحًا و12 ظهرًا، على التوالي.

العمل الليلي - 48 ساعة.

يتم حساب مكافأة الموظف على أساس معدل التعريفة الشهرية كما يلي:

1. معدل التعريفة - 1670000 روبل.

2. الدفع مقابل ساعات العمل في عطلات نهاية الأسبوع: (10 + 12) × 10000 × 2 = 440000 روبل.

يتم الدفع بمبلغ واحد، حيث تم دفعه بالفعل مرة واحدة في التعريفة.

لنحسب ساعات العمل الإضافي: 195 - 167 - 22 = 6 ساعات.

5. الدفع مقابل ساعات العمل الإضافية: 6 × 10000 × 2 = 120000 روبل.

7. الإجمالي: 1670000 + 440000 + 80000 + 120000 + 192000 = 2502000 روبل.

يتقاضى الموظف أجره على أساس الأجر بالساعة:

1. الدفع بالساعة مقابل وقت العمل الفعلي وفقًا لجدول وقت العمل: 195 × 10000 = 1950000 روبل.

2. الدفع مقابل ساعات العمل في عطلات نهاية الأسبوع: (10 + 12) × 10000 = 220000 روبل.

3. الدفع مقابل ساعات العمل في الإجازة: 8 × 10000 = 80000 روبل.

يتم الدفع بمبلغ واحد، حيث أنك قد دفعت بالفعل مرة واحدة مقابل الوقت الذي عملت فيه بالفعل.

4. حساب ساعات العمل الإضافي: 195 - 167 - 22 = 6 ساعات.

5. الدفع مقابل ساعات العمل الإضافية: 6 × 10000 = 60000 روبل.

يتم الدفع بمبلغ واحد، حيث أنك قد دفعت بالفعل مرة واحدة مقابل الوقت الذي عملت فيه بالفعل.

6. الدفع مقابل ساعات العمل الليلية: 1670000 / 167 × 48 × 0.4 = 192000 روبل.

7. الإجمالي: 1950000 + 220000 + 80000 + 60000 + 192000 = 2502000 روبل.

تسجيل ملخص ربع سنوي لساعات العمل

البيانات الأولية:

المعيار للربع الرابع من عام 2012 هو 509 ساعة؛

الراتب - 1670000 فرك.

سنقوم بوضع جدول عمل له، حيث نحسب القاعدة للربع الرابع.

المعيار للربع الرابع سيكون 381 ساعة (7 × 8 + 167 + 158).

سنقوم بوضع رسم بياني للمعيار المحسوب (انظر الجدول 3).

الأجر على أساس معدل التعريفة الشهرية (الراتب).

أكتوبر 2012:

1. لنحسب ساعات العمل القياسية لشهر أكتوبر (حتى 23 أكتوبر 2012): 16 يومًا. × 8 ح = 128 ح؛ أو 184 (معيار أكتوبر) - 56 (معيار التقويم) = 128 ساعة.

سوف نقوم بإضافة ساعات العمل وفقا لجدول العمل. إجمالي وقت العمل لشهر أكتوبر سيكون: 128 + 70 = 198 ساعة.

2. لنحسب معدل التعريفة الشهرية (الراتب) بما يتناسب مع وقت العمل في أكتوبر: 1,670,000 روبل روسي. / 198 × 77 = 649444 روبل.

3. الدفع المزدوج لمدة 8 ساعات عمل في يوم إجازة: 1670000 روبل روسي. / 198 × 8 × 2 = 134949 روبل.

الإجمالي لشهر أكتوبر: 649444 + 134949 = 784393 روبل.

نوفمبر 2012:

2. الدفع مقابل 48 ساعة عمل ليلاً: 1670000 / 170 × 48 × 0.4 = 188612 روبل.

الإجمالي لشهر نوفمبر: 1670000 + 188612 = 1858612 روبل.

ديسمبر 2012:

1. معدل التعريفة الشهرية (الراتب) - 1670000 روبل.

3. الدفع مقابل ساعات العمل الإضافية بناءً على نتائج العمل للربع: 1670000 / 141 × 20 × 2 = 473759 روبل.

الإجمالي لشهر ديسمبر: 1670000 + 473759 = 2143759 روبل.

يعتمد الأجر على معدل الساعة مقابل وقت العمل الفعلي.

دعونا نحسب معدل التعريفة بالساعة على أساس متوسط ​​​​وقت العمل الشهري، المحدد مع الأخذ في الاعتبار وقت العمل المقدر المحدد للسنة التقويمية المقابلة: 1670000 / (2023 / 12) (168.6) = 9905 روبل.

أكتوبر 2012:

1. الدفع بالساعة مقابل وقت العمل الفعلي وفقًا لجدول وقت العمل: 78 × 9,905 = 772,590 روبل.

2. الدفع مقابل ساعات العمل في يوم الإجازة: 8 × 9905 = 79240 روبل.

يتم الدفع بمبلغ واحد، حيث أنك قد دفعت بالفعل مرة واحدة مقابل الوقت الذي عملت فيه بالفعل.

الإجمالي لشهر أكتوبر: 772590 + 79240 = 851830 روبل.

نوفمبر 2012:

1. الدفع بمعدل الساعة لوقت العمل الفعلي وفقًا لجدول وقت العمل: 178 × 9905 = 1763090 روبل.

2. الدفع مقابل 48 ساعة عمل ليلاً: 9905 × 48 × 0.4 = 190176 روبل.

الإجمالي لشهر نوفمبر: 1763090 + 190176 = 1953266 روبل.

ديسمبر 2012:

1. الدفع بالساعة مقابل وقت العمل الفعلي وفقًا لجدول وقت العمل: 153 × 9905 = 1515465 روبل.

2. حساب ساعات العمل الإضافي: 409 - 381 - 8 = 20 ساعة.

3. الدفع مقابل ساعات العمل الإضافية بناءً على نتائج العمل للربع: 9905 × 20 = 198100 روبل.

يتم الدفع بمبلغ واحد، حيث أنك قد دفعت بالفعل مرة واحدة مقابل الوقت الذي عملت فيه بالفعل.

الإجمالي لشهر ديسمبر: 1515465 + 198100 = 1713565 روبل.

هناك منظمات ذات خصوصيات تنظيم العمل التي لا تسمح بتحديد ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية، على سبيل المثال، الإنتاج الموسمي. لكن صاحب العمل ملزم بحساب ساعات العمل بانتظام في أي حال.

بالنسبة لهذه المؤسسات، ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على نظام محاسبي خاص - ملخص.

وبغض النظر عن كيفية توزيع ساعات العمل على مدار أسبوع أو عشرة أيام أو شهر أو ربع سنة، فإن العدد الإجمالي لها لفترة محاسبية لا تتجاوز السنة يجب أن يتوافق مع المعايير التي يحددها القانون.

دعونا ننظر في الفروق الدقيقة فيما يتعلق بجدول هذه المحاسبة، وكذلك تحليل كيفية تنفيذها خلال جدول العمل المناوب. دعونا نتطرق إلى قضايا حساب أجر العمل باستخدام طريقة المحاسبة هذه، بما في ذلك في المواقف التي يكون فيها العمل الإضافي. دعونا نوضح كيفية حساب ساعات العمل عند تلخيصها باستخدام مثال محدد.

نوع خاص من تسجيل وقت العمل – ملخص

المحاسبة الموجزة- هذا في الواقع وضع تشغيل خاص يعتمد على الالتزام بجداول زمنية معينة (عادةً "" أو).

أساس وضع مثل هذه الجداول هو السبب "بالتناقض" - عندما لا يكون من الممكن تخطيط النظام بحيث يكون أسبوع العمل عددًا ثابتًا من الساعات المنصوص عليها في قواعد الفن. 91-92 قانون العمل في الاتحاد الروسي:

• 24 - للشباب دون سن 16 سنة؛
• 35 - لذوي الإعاقة.
• 36 - للمعلمين والعاملين في الصناعات الخطرة.
• 39- للأطباء
• 40 ساعة هي المدة القياسية.

لا يمكن أن يتضمن أسبوع العمل أكثر من 40 ساعة.

باستخدام RMS، يمكن تعويض أوجه القصور خلال فترة واحدة عن طريق المعالجة في فترات زمنية أخرى، والتي تصل في مجملها إلى النتيجة المطلوبة بواسطة المعيار.

جدول وقت العمل الملخص (SURV)

عند إدخال نظام RMS في مؤسسة ما، يعد جدول العمل وثيقة إلزامية.

ملحوظة!فن. 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يتطلب بوضوح إعداد جدول RMS فقط لوضع التشغيل الذي يتضمن التحولات. بالنسبة لأوضاع التشغيل الأخرى، فإن مثل هذا الشرط ليس ملزمًا قانونًا. ومع ذلك، يفضل أصحاب العمل في أغلب الأحيان إعداد مثل هذه الجداول، لأنه من المستحيل عمليا ضمان امتثال ساعات العمل للمعايير القانونية، خاصة في فترة محاسبية طويلة، بأي طريقة أخرى.

يتم إعداد الجدول بناءً على الوثائق التنظيمية للمؤسسة:

• اتفاق جماعي؛
• عقود العمل الفردية أو الاتفاقيات الإضافية الملحقة بها؛
• لوائح العمل الداخلية؛
• الأفعال المحلية الأخرى.

انتباه! يمكن إعداد جدول RMS للمؤسسة بأكملها، أو لمجموعات فردية من الموظفين أو الأفراد، أو تطبيقه على أساس مستمر أو تقديمه مؤقتًا.

الصعوبات الرئيسية عند وضع جدول زمني

يعد تنظيم جدول محاسبي موجز إجراءً شاقًا إلى حد ما. يواجه القائمون على التجميع العديد من الصعوبات أثناء عملية التخطيط، والتي يجب حلها بناءً على مواقف محددة. دعونا نفكر في الصعوبات الرئيسية التي تقف في طريق جدولة RMS ونحدد الطرق الممكنة للتغلب عليها.

1. تحديد الورديات بالتناوب وأيام العطل.اعتمادًا على طول نوبة العمل، قد يتراكم هذا العدد من ساعات العمل خلال السنة المحاسبية بحيث لا يفي بالمعيار السنوي المحدد. يمكن أن يحدث هذا، على سبيل المثال، إذا تبين أن المعيار الخاص بالسنة فردي، ولكن التحول مصمم لرقم زوجي. مخرجقد يكون وضع جدول زمني مع الحد الأدنى من أوجه القصور أو تعديل العمل مع أيام عطلة إضافية. للقيام بذلك، لا ينبغي أن تحدد في الوثائق التنظيمية مزيجًا صارمًا للغاية من تكرار نوبات العمل وأيام الإجازة حتى تتمكن من "المناورة".
2. عقوبات لتجاوز معايير الساعة.لا يسمح القانون بالمعالجة خارج الحدود المقررة. لذلك، إذا كان الجدول مصممًا ليشمل العمل الإضافي، فقد تعتبر سلطات التفتيش ذلك انتهاكًا. مخرج:إذا كان من المستحيل الالتزام الصارم بالقاعدة في الجدول الزمني، فإن النقص المخطط (الحد الأدنى، بالطبع) يكون أقل "صدمة" من حتى إرهاق بسيط. سيتعين على أوجه القصور الناجمة عن خطأ صاحب العمل أن تدفع ببساطة على مستوى متوسط ​​\u200b\u200bالأجور، والعمل الإضافي محفوف بالعقوبات.
3. تعريف الموظفين بالجدول الزمني.فن. 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يتطلب من الموظف التعرف على جدول التحول في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل تقديمه، بشرط الحصول على تأكيد كتابي بالموافقة. ومع ذلك، هنا قد يواجه صاحب العمل صعوبة أخرى. RMS هو الوضع الذي يمكن أن تؤدي فيه احتياجات الإنتاج في أي وقت إلى تعديل الجدول الزمني المقبول. وبطبيعة الحال، ينبغي على أي حال أن يظل إجمالي عدد الساعات للفترة المرجعية دون تغيير، ولكن قد يلزم تعديل نسبة عطلات نهاية الأسبوع ونوبات العمل. والتعرف على توقيع الموظف يجعل من المستحيل إجراء أي تغييرات على الجدول في أقل من شهر.

   إذا تم إجراء مثل هذه التغييرات، فسيتم الاعتراف بها على أنها انحراف عن نظام العمل وفقًا لذلك، وسيتم تصنيف عملهم على أنه عمل، وهذه معايير دفع مختلفة.

   بالإضافة إلى ذلك، يتطلب هذا العمل مرة أخرى موافقة الموظف وإصدار أمر كتابي من الإدارة. مخرج:صاحب العمل ملزم بالطبع بتعريف الموظف بالجدول، لكن القانون لا ينص على أن الموافقة يجب أن تؤكد الجدول طوال الفترة المحاسبية بأكملها، حتى لو كانت سنة كاملة. يُنصح صاحب العمل بوضع جدول سنوي أولي لمحاسبة RMS، وإدخاله في العمل في أجزاء صغيرة، والأكثر ملاءمة على فترات شهرية. وبذلك يصبح الموظف على دراية بالجدول الجديد ويوقع عليه شهرياً، ويمكن إجراء التعديلات اللازمة عليه في الوقت المناسب.

الدفع والعمل الإضافي (العمل الإضافي لساعات العمل التراكمية)

تخضع مكافأة العمل للامتثال لجدول RMS

يتم اختيار طريقة حساب الدفع من قبل صاحب العمل ويتم الاتفاق عليها مع الموظف الذي يتم تعيينه، والتي يتم تحديدها في اتفاقية العمل أو الاتفاقية الجماعية. من الممكن استخدام أنظمة رواتب مختلفة.

غالبا ما تستخدم نظام الأجور لساعات العمل الفعلية:

• معدلات التعريفة بالساعة: يتم حساب المبلغ الشهري المدفوع على أساس ساعات العمل خلال كل شهر محدد؛
• الرواتب الرسمية: يتم دفع مبلغ ثابت شهريًا إذا تم عمل جميع الورديات وفقًا للجدول الزمني المخطط له.

يرجى الملاحظة!مع نظام الرواتب، سيكون متوسط ​​الراتب لساعة عمل واحدة مختلفًا في شهر أو آخر، ولن "يتراكم" المبلغ الإجمالي إلا في نهاية الفترة المحاسبية. مع التسعير بالساعة، تكون تكلفة الساعة هي نفسها دائمًا، نظرًا لأنها قيمة ثابتة وموثقة.

الاستخدام المحتمل الأجور بالقطعة، عندما يتم استحقاق المكافآت اعتمادًا على عدد وحدات المنتجات المنتجة أو العمليات المنفذة.

الدفع مقابل المعالجة خلال RMS

في نظام RMS، كما هو الحال في أوضاع التشغيل الأخرى، في بعض الأحيان تكون هناك حاجة للإنتاج للعمل لساعات أطول مما تسمح به معايير قانون العمل.

متأخر , بعد فوات الوقت- هذا هو العمل الإضافي الذي يتجاوز العدد القياسي للساعات التي تشكل الفترة المحاسبية. يعد مفهوم "الفترة المحاسبية" أمرًا أساسيًا هنا، نظرًا لأن منطق RMS نفسه ينص على المعالجة في فترات زمنية أخرى، يتم تعويضها بمعالجة أقل في فترات أخرى. وبالتالي، مع فترة محاسبية سنوية، لا يمكن اعتبار العمل الإضافي لمدة أسبوع أو شهر عملاً إضافيًا، حتى لو لم يتم تضمينه عند إعداد الجدول.

مرجع! يتم احتساب ساعات العمل الإضافية واحتسابها حصراً بناءً على نتائج الفترة المحاسبية بأكملها، وإذا ترك الموظف، ففي تاريخ فصله.

تراعي هيئات التفتيش صعوبات تخطيط RMS، مما يسمح بالعمل الإضافي الذي لا يتجاوز الحدود المقررة: لكل عضو في فريق العمل، لا يمكن العمل أكثر من 120 ساعة خلال العام، وأكثر من يومين متتاليين - أكثر من 4 ساعات (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ).

إذا لم يكن من الممكن إنشاء جدول دون المعالجة المضمنة فيه، فهذا يعني أن المنظمة ليس لديها ما يكفي من الموظفين ويجب زيادة عدد الموظفين.

معايير الأجور للعمل الإضافي

تنص تشريعات العمل على لوائح خاصة لحساب أجر العمل مقابل العمل الإضافي:

• في أول ساعتين من العمل الإضافي، يتم دفع وقت ونصف؛
• للساعات اللاحقة - مضاعفة سعر الساعة (لتسعير الساعة)؛
• دفعة إضافية بمبلغ أجر مماثل بالساعة (للدفع بالقطعة).

يتذكر! من المستحيل تعويض العمل الإضافي في فترة محاسبية واحدة مع نقص ساعات العمل في الفترة التالية.

للعمل الليلييتم تقديم مكافآت مالية إضافية تصل إلى 20٪ على الأقل من متوسط ​​​​سعر الساعة لكل ساعة عمل في النوبة الليلية.

في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوعيوفر الدفع مقابل العمل أيضًا مبلغًا متزايدًا:

• العمال بالساعة - أجر مضاعف للساعة؛
• عمال القطعة - سعر مزدوج؛
• "الجلوس" على الراتب - متوسط ​​فردي أو مزدوج للدخل اليومي أو متوسط ​​الدخل بالساعة (تعتمد المضاعفة على ما إذا كان العمل الإضافي قد حدث مع الذهاب في يوم عطلة).

ولا يُسمح بالتعويض في شكل مالي، بل في شكل وقت إضافي للراحة (يتم الاتفاق على ذلك مع العامل نفسه).

مهم! إذا تم توفير مغادرة الموظف في إجازة أو يوم عطلة وفقًا لجدول RMS، فسيتم احتساب هذه المرة على أنها وقت عمل ويتم تضمينها في القاعدة التي تم تحديدها للفترة المحاسبية.

تسجيل موجز لوقت العمل حسب الفترة

نقطة مهمة عند تخطيط RMS هي اختيار الأمثل الفترة المحاسبية.

من الضروري تحديد فترة زمنية يتم خلالها ضمان تجميع الموظفين لعدد ثابت إلى حد ما من ساعات العمل التي تفي بالمعايير. ويترك القانون هذا الاختيار لصاحب العمل، الذي يتخذه على أساس اعتبارات المنفعة. يمكن أن يكون:

• عقد؛
• شهر؛
• فترة شهرين؛
• ربع؛
• نصف سنة؛

يرجى الملاحظة! مدة تزيد على سنة لم ينص عليها القانون!

بالنسبة لبعض أنواع الأنشطة، يحدد القانون الفترة المحاسبية، على سبيل المثال، يجب أن تكون مساوية للسائقين لمدة شهر. بالنسبة لموظفي الصناعات الخطرة والعاملين في ظروف خطرة، لا يمكن أن تتجاوز الفترة المحاسبية لـ RAS فترة محاسبية مدتها ثلاثة أشهر.

إذا كان تواتر أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع ثابتًا إلى حد ما، فمن المفيد إنشاء فترة محاسبية "زوجية" (شهرين، نصف عام، عام) بحيث يغطي العمل الإضافي بمقدار النصف النقص في ساعات العمل في آخر. بالنسبة للعمل الموسمي، يُنصح بوضع حد أقصى لفترة المحاسبة، ثم سيغطي "الموسم" بسهولة "غير موسمها".

مثال لحساب محاسبة وقت العمل الموجزة

دعونا نعطي مثالا محددا لحساب RMS.

اعتمدت المنظمة التسجيل الملخص لساعات العمل. يتم أخذ الأسبوع القياسي المكون من 40 ساعة كقاعدة؛ ويتم اختيار الربع كفترة محاسبية.

أولا، يتم حساب وقت العمل القياسي. وللقيام بذلك، يجب تقسيم 40 ساعة على 5 أيام (الطول القياسي لأسبوع العمل)، ثم ضربها في عدد أيام العمل في كل شهر. ولا تنس خصم ساعة واحدة عن كل يوم قبل العطلة. لا يمكنك إجراء هذه الحسابات، ولكن ما عليك سوى إلقاء نظرة على بيانات تقويم الإنتاج، حيث يتم حسابها مسبقًا مسبقًا وتقديمها لبيانات إدخال مختلفة: لفترة محاسبية مدتها أسبوع أو شهر أو ربع أو سنة مع أسبوع عمل من أطوال مختلفة.

الآن دعونا نلقي نظرة على مؤشرات وقت العمل الفعلي. بالنسبة للربع الأول من العام، كان الوقت الفعلي للعمل وفقًا للجدول الزمني هو:

• في يناير - 158 ساعة؛
• في فبراير - 150 ساعة؛
• في مارس - 172 ساعة.

المجموع 480 ساعة.

إذا قمت بفحص تقويم الإنتاج لهذا العام، فإن وقت العمل القياسي في الربع الأول هو 482 ساعة. وبالتالي، فإننا نرى عجزًا قدره ساعتين بسبب خطأ صاحب العمل، والذي سيحتاج الموظفون إلى دفعه بمتوسط ​​سعر الساعة، والذي يتم حسابه عن طريق قسمة المبلغ الشهري المكتسب على عدد ساعات العمل في ذلك الشهر.

خلال الربع الثاني كانت ساعات العمل هي:

• في أبريل - 164 ساعة؛
• في مايو - 156 ساعة؛
• في يونيو - 188 ساعة.

هذا هو المجموع 508 ساعة.

يوفر تقويم الإنتاج هذه الكمية بالضبط، وبالتالي يتم إكمال الجدول الزمني دون إعادة صياغة أو عيوب.

وفي الربع الثالث لوحظت الصورة التالية حسب الجدول الزمني:

• في يوليو - 166 ساعة؛
• في أغسطس -174 ساعة؛
• في سبتمبر - 172 ساعة.

المبلغ هو 512 ساعة، بينما ينص تقويم الإنتاج للربع الثالث من سنة معينة على 500 ساعة. وينتج عن ذلك 12 ساعة من العمل الإضافي، والتي بموجب القانون يجب تسجيلها ودفع ثمنها كعمل إضافي: ساعتان بمعدل واحد ونصف، والساعات العشر المتبقية بمعدلات مضاعفة. الدفعة الإضافية مستحقة في سبتمبر.

قواعد تسجيل وقت العمل الملخص

دعونا نلخص متطلبات RMS: يجب على صاحب العمل، عند التخطيط لوضع التشغيل هذا، أن يأخذ في الاعتبار النقاط المهمة التالية.

1. يعد RMS إلزاميًا في المنظمات التي لا يمكنها ضمان الامتثال المستمر لساعات العمل طوال يوم العمل (المناوبة) أو الأسبوع.
2. يجب ألا يتجاوز مقدار الوقت الذي تم العمل فيه خلال RMS خلال الفترة المحاسبية ما ينص عليه القانون.
3. يعد جدول RMS إلزاميًا عند تنظيم العمل بنظام الورديات وهو مرغوب فيه في جميع الأوضاع الأخرى.
4. يتم تحديد الفترة المحاسبية بموجب نظام RMS بشكل تعسفي، باستثناء تلك الأنواع من الأنشطة التي ينص عليها القانون، ومن غير القانوني تحديدها لفترة أطول من عام واحد.
5. يجب تنظيم العناصر التالية في جدول RMS:
   • بداية ونهاية عملية العمل؛
   • مدة التحول (يوم العمل) بالساعات؛
   • تكرار نوبات العمل وأيام الإجازة؛
   • وقت الراحة بين التحولات.
6. يحظر تضمين تعديلات كبيرة في الجدول الزمني (وهذا محفوف بالمسؤولية الإدارية)، كما أن أوجه القصور غير مرغوب فيها أيضًا. وإذا حدث هذا أو ذاك بالفعل، فيجب تعويض ذلك من قبل صاحب العمل بالطريقة المنصوص عليها في القانون.
7. يتم احتساب ساعات العمل الإضافية ودفعها بعد انتهاء الفترة المحاسبية.
8. يتم تضمين العمل في أيام العطل الرسمية وفقًا للجدول في المعيار العام للساعات، على الرغم من أنه يتم دفعه أو تعويضه بشكل إضافي، دون أن يكون عملاً إضافيًا.
9. بالنسبة للموظف الذي لا يبدأ مهامه في بداية الفترة المحاسبية، يتم تخفيض إجمالي معدل الساعة.
10. إن غياب الموظف لسبب وجيه، ولا سيما بسبب الإجازة المرضية أو الإجازة، يستثني الساعات الضائعة من معياره للفترة المحاسبية.