خطة عمل جديدة لشركة إعلانات. سيكلف شهرًا من العمل المكتبي. الميزة التنافسية لوكالة التسويق
- كيف يمكنك أن تكسب الكثير
- تقنيات الأعمال
- أفكار تجارية مماثلة:
هناك طلب كبير على وكالات العلاقات العامة والأنشطة التي تقوم بها في سوق خدمات المعلومات. من خلال إنجاز مهمتها الرئيسية المتمثلة في إنشاء صورة إيجابية لشركة أو شركة، تساعد الوكالات العملاء على التعبير عن أنفسهم وجعل المنتج مميزًا. خدمات متخصصي العلاقات العامة مطلوبة أيضًا من قبل السياسيين ونجوم الأعمال والشخصيات العامة.
إن حملة العلاقات العامة ليست خدمة رخيصة، وبالتالي فإن دخل وكالات العلاقات العامة الناجحة مرتفع جدًا. وعلى عكس الدول الغربية، ليس لدينا العديد من وكالات العلاقات العامة، والمنافسة في السوق صغيرة نسبيًا. لذلك، من خلال تنظيم وكالة العلاقات العامة، يمكنك تحقيق إمكاناتك وكسب أموال جيدة.
خطة عمل خطوة بخطوة لفتح وكالة علاقات عامة
لاسترداد استثمارك بسرعة والحصول على دخل جيد، عليك التفكير في خطة عمل، مع مراعاة جميع الفروق الدقيقة في العمل.
إذا كنت أنت نفسك متخصصًا جيدًا في العلاقات العامة ولديك خبرة عملية واتصالات معينة، فهذا نصف النجاح. لكنك ستحتاج إلى فريق من المتخصصين (ليس بالضرورة حاصلين على تعليم متخصص) - أشخاص بارعون في تقنيات الترويج للعلاقات العامة، بالإضافة إلى ذلك، تجذب كل شركة تحترم نفسها المديرين والمبدعين، وحتى الممثلين، الذين يمكنهم المساعدة في تنفيذ خطة ما. حملة العلاقات العامة. إذا كان لديك أشخاص على استعداد للعمل معك، فهذا هو الحال
الخطوة 1 لإنشاء الأعمال التجارية.
الخطوة 2 - تسجيل الأعمال. يمكن تسجيلها كمؤسسة فردية، ولكن من الأفضل فتح شركة ذات مسؤولية محدودة.
الخطوة 3 - اختيار المباني. عند اختيار غرفة، عليك أن تأخذ في الاعتبار تدفق حركة المرور. يفضل استئجار مكتب في مركز أعمال. قد يكون صغيرًا، ولكن سيكون من السهل الوصول إليه من أي مكان في المدينة.
الخطوة 4 – إنشاء هوية شركتك الخاصة. إذا كنت ترغب في فتح وكالة ناجحة، فلا يمكنك الاستغناء عن هذا المكون. يجب أن تكون مؤسستك معروفة. من المستحسن أن يعتمد التصميم على لونين متباينين ويتوافق مع شعار الوكالة. يجب أن يظهر الأسلوب في ألوان المكتب وملابس الموظفين.
الخطوة 6 – جذب العملاء. للقيام بذلك، من المفيد إنفاق المال على الإعلانات. من الأفضل الانتباه إلى الشبكات الاجتماعية ووسائل الإعلام.
كم من المال تحتاج لبدء مشروع تجاري؟
كم من المال المطلوب هو سؤال غامض. لكن أود أن أشير إلى أنه لا ينبغي عليك أن تبخل بتصميم المكاتب وهوية الشركة. لذلك، دعونا نحاول إجراء حسابات تقريبية.
إيجار المكتب - 50.000:
الأثاث والمعدات - 200000؛
إنشاء هوية الشركة -30.000؛
إنشاء موقع ويب - 40.000؛
بالإضافة إلى ذلك، يجب تخصيص مبلغ معين للنفقات غير المتوقعة، ويشمل أيضًا مدفوعات موظف الوكالة. قد تضطر إلى إنفاق بعض المال على تصميم المكاتب.
كيف يمكنك أن تكسب الكثير
متوسط راتب أخصائي العلاقات العامة البسيط في العاصمة هو 50-70 ألف روبل. لكن في الأشهر الأولى لا يجب أن تتوقع أرباحًا كبيرة. على الرغم من أنه إذا تمكنت الوكالة من جذب العملاء بسرعة، فإن الاستثمار سيؤتي ثماره في غضون 3-4 أشهر.
ما هي المعدات التي تختارها للعمل؟
يعد اختيار المعدات مرحلة مهمة في إنشاء الأعمال التجارية. لا ينبغي عليك شراء الأثاث والمعدات المستعملة. يجب أن تمتلك وكالة العلاقات العامة الحديثة أجهزة كمبيوتر محمولة ومعدات مكتبية مرموقة وطاولات كمبيوتر حديثة وكراسي ورفوف. وبطبيعة الحال، الشيء الأكثر أهمية هو تقديم خدمات عالية الجودة. لكن العملاء الذين يأتون إلى الوكالة سوف يهتمون بالبيئة أولاً.
ما هو رمز OKVED الذي يجب الإشارة إليه عند تسجيل الأعمال التجارية؟
مهما كان نموذج التسجيل الذي تختاره، فسوف تحتاج إلى الإشارة إلى رمز OKVED. في حالة وكالة العلاقات العامة، رمز OKVED الرئيسي هو 72.12 - التمثيل في وسائل الإعلام.
ما هي المستندات المطلوبة لفتح وكالة علاقات عامة؟
عند فتح وكالة العلاقات العامة، من الأفضل اختيار شركة ذات مسؤولية محدودة. للقيام بذلك، ستحتاج إلى تطبيق في النموذج P11001، اتفاقية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة، رأس المال المصرح به، ميثاق، إيصال لدفع واجب الدولة.
بالإضافة إلى ذلك، لفتح وكالة رسميًا، ستحتاج إلى رأي من إدارة الإطفاء، واتفاقية إيجار واتفاقيات مع خدمات المرافق.
ما هو النظام الضريبي الذي يجب اختياره لوكالة العلاقات العامة؟
عند تسجيل الأعمال التجارية لدى السلطات الضريبية، كقاعدة عامة، يُعرض على رواد الأعمال النظام الضريبي الأساسي. ولكن يمكن تغييره لتسهيل إعداد التقارير. بالنسبة لوكالة العلاقات العامة، فإن UTII (الإسناد) أو نظام الضرائب المبسط (USNO) مناسب.
هل أحتاج إلى إذن لفتح وكالة علاقات عامة؟
لا يلزم الحصول على إذن خاص لفتح وكالة علاقات عامة. هذه إضافة كبيرة عند بدء عمل تجاري. ويعتمد مقدار الطلب عليه على إمكاناتك وأدائك.
تقنيات الأعمال
لكي يكتسب عملك زخمًا سريعًا، تحتاج إلى:
- الترويج على الشبكات الاجتماعية. للقيام بذلك، إعداد وتعزيز المجتمعات.
- إقامة اتصالات في بيئة الأعمال.
- التعاون بنشاط مع وسائل الإعلام.
في البداية، يمكنك فقط العمل على الشبكات الاجتماعية وإرسال الكتيبات. ولكن يجب أن نتذكر أن العلاقات العامة تتطلب منهجًا إبداعيًا وكفاءة عالية ومهارات في الصحافة والتواصل.
في النموذج الاقتصادي الحديث، يحتل الإعلان والعلاقات العامة والتسويق مكانًا بارزًا. لا يمكن لأي مؤسسة جادة الاستغناء عن الإعلانات. ومن غير المرجح أن يتغير هذا الوضع في المستقبل القريب. مما يعني الأعمال الإعلانية لها مستقبل ومن المنطقي الاستثمار فيه. بالإضافة إلى ذلك، فإن مجال النشاط الإعلاني ديمقراطي للغاية. هنا يمكنك العثور على شركات إعلانية صغيرة تعمل "من الصفر" ووكالات كبيرة بميزانيات ضخمة. يمكنك البدء في العمل في مجال الإعلان دون أن يكون لديك أي رأس مال للبدء على الإطلاق..
الأعمال الإعلانية هي الاسم العام لمجال النشاط المتعلق بالتسويق. بشكل عام، يتضمن مجموعة واسعة إلى حد ما من الأنشطة. دعونا نفكر واحدًا تلو الآخر في الخدمات المتعلقة بأعمال الإعلان، وكيفية تنظيم هذا العمل، وكيفية فتح وكالة إعلانية، وإعطاء فكرة عن خطة عمل وكالة إعلانية، وإعطاء حساب تقريبي للدخل والنفقات.
النشاط الإعلاني
الإعلان ليس الرابط الرئيسي في النشاط الاقتصادي البشري. يؤدي وظائف مساعدة في الاقتصاد. على الرغم من أن الأعمال الإعلانية، من وجهة نظر الكيانات الاقتصادية، تعتبر مجالًا مستقلاً للإنتاج، إلا أنه سيكون من المنطقي أكثر تصنيفها على أنها "عمل تجاري". إن إسناد وظيفة معينة إلى الإعلان أمر تعسفي إلى حد ما.
- معلوماتية. إيصال معلومات معينة إلى الجمهور المستهدف؛
- حافز. تكوين تفضيلات محددة بين الجمهور المستهدف؛
- التلاعب. تكوين رغبات محددة لدى الجمهور المستهدف، وتجاوز الوعي؛
- صورة. خلق الصورة اللازمة.
- إنشاء محتوى إعلاني؛
- إنشاء وترويج المحتوى الإعلاني؛
- دورة اعلانية كاملة .
ليست هناك حاجة لاستثمارات كبيرة وفريق لإنشاء محتوى إعلاني. يكفي أن يكون لديك عملاء يحتاجون إلى مثل هذا المحتوى. تتضمن الدورة الكاملة عادةً وضع الحملة الإعلانية وتحليلها. وهذا يتطلب مواقع التنسيب (وسائل الإعلام، اللوحات الإعلانية، وما إلى ذلك)، وأدوات تحليلية مختلفة (وكلاء المسح، ومؤشرات المبيعات، وما إلى ذلك).
أنواع الإعلانات
- الطباعة. جميع المنتجات المطبوعة المتنوعة: الكتيبات والمنشورات وبطاقات العمل والمجلات وما إلى ذلك؛
- الاعلان في الهواء الطلق. الملصقات واللافتات واللوحات الإعلانية وما إلى ذلك؛
- وسائل الإعلام الجماهيرية. الإعلان في التلفزيون والراديو والصحف؛
- إنترنت. وهي تبرز بشكل منفصل عن وسائل الإعلام، حيث أن لها خصائصها الخاصة؛
- عملاء. إجراء حملات إعلانية بمشاركة وكلاء التوزيع؛
- البلاغة. تنظيم مختلف المحاضرات والمؤتمرات والعروض التقديمية.
- إعلان مخفي. الإعلانات التي تتم بشكل غير مباشر مع أي حدث رئيسي.
السمات المميزة للأعمال
الأعمال الإعلانية في روسيا حديثة جدًا وتستمر في التطور. لعدد من الأسباب، يتبع تكوين هذا العمل تشكيل مجالات أخرى من النشاط. أولئك. يتطور بشكل أساسي من الطلبات وفهم الحاجة إلى الإعلان من قبل العميل. وبالتالي فإن وكالة الإعلان لديها نوعان من الجماهير المستهدفة: العملاء والجمهور المؤثر للمحتوى الإعلاني الذي يتم إنشاؤه. هذه هي واحدة من السمات المميزة الرئيسية للأعمال.
الجمهور المستهدف
وفي هذا الصدد، من الضروري أن نقول بضع كلمات عن الجمهور المستهدف. تتنوع الجماهير المستهدفة لمحتوى الإعلان بشكل كبير؛ ويمكن تقسيمها إلى عامة ومحددة - تستهدف عميلًا محددًا.
- المؤسسات الصناعية؛
- المحلات؛
- الشركات المالية؛
- الجمعيات السياسية.
أنواع وكالات الإعلان
يختلف تقسيم وكالات الإعلان ويعتمد على فهم أهداف الأنشطة الإعلانية. لبدء العمل، عليك أن تقرر شكل وكالة الإعلان؛ يجب أن تعكس خطة العمل النقاط الرئيسية للمشروع المخطط له. سيحدد التنسيق التكاليف وقاعدة العملاء التقريبية للعملاء والاتجاه الإضافي للتطوير.
ومن الأفضل في هذا الجانب تصنيف وكالات الإعلان حسب الشكل التالي:
- استوديوهات إعلانية صغيرة. هذه هي الاستوديوهات التي تقوم بإنشاء محتوى إعلاني مخصص، وليس لديها منصات لنشر هذا المحتوى ولا تنفذ الدورة الإعلانية الكاملة. أولئك. في الواقع، هؤلاء فنانون يقومون بتنفيذ الطلبات وفق مواصفات فنية واضحة. في هذه الحالة، لا توجد تكاليف أو متخصصين إضافيين لوضع الإعلانات والترويج لها وتحليلها. كما أن هذه الاستوديوهات لا تتمتع بقدرة كبيرة على إنشاء محتوى إعلاني بميزانية عالية؛
- وكالات الإعلان الصغيرة. هذه هي في الأساس نفس الاستوديوهات بتنسيق أوسع. تشمل خدماتهم مجموعة كاملة من الترويج لمحتوى إعلاني رخيص إلى حد ما. أولئك. هناك منصات للإعلان، وقد يتم تقديم بعض التحليلات للخدمات الإعلانية؛
- وكالات إعلانية متكاملة الخدمات. الوكالات على استعداد لتقديم مجموعة كاملة من الخدمات. من الممكن أن يتم تفويض بعض الخدمات إلى مقاولين مختلفين من الباطن - نفس استوديوهات الإعلانات الصغيرة أو الشركات المتخصصة لإنشاء الإعلانات. وتتميز بتكاليف كبيرة للعمل مع كلا النوعين من الجماهير المستهدفة.
- الشركات المتخصصة. يمكن أن تكون هذه استوديوهات كبيرة لإنشاء مقاطع فيديو، أو شركات متخصصة في نوع معين من الإعلانات، على سبيل المثال، سياسية، وما إلى ذلك. ستكون التكاليف محددة وسيكون العمل محددًا للغاية مع جمهور محدد.
الموقع والمباني
بالنسبة لوكالة إعلانية، لا يلعب الموقع دورًا مهمًا. يتم تنفيذ الأنشطة الرئيسية المتعلقة بالعمل مع العملاء إلكترونيًا أو في مقر العميل؛ وفي حالات نادرة، يتم تنفيذ العمل في مكتب وكالة إعلانية. وقد تشمل الاستثناءات الشركات المتخصصة. ولكن حتى في هذه الحالات، لا يلعب الموقع دورا خاصا - يمكن للعميل زيارة الشركة في أي مكان.
يتم طرح متطلبات إضافية للمبنى إذا كان من المخطط تنفيذ بعض الأعمال مع الجمهور المستهدف في المكتب: اجتماعات مع العميل، حملات إعلانية في المكتب (على سبيل المثال، محاضرات). مباني الشركات المتخصصة لها متطلباتها الخاصة. في كلتا الحالتين، كل شيء ظرفي وتم تصميم المبنى اعتمادًا على التنفيذ المحدد.
معدات
ويمكن قول الشيء نفسه عن المعدات. كل هذا يتوقف على التنسيق والتطبيقات المحددة. لا تتطلب استوديوهات الإعلان الصغيرة معدات معقدة ومكلفة. عادةً ما تكون هذه محطة عمل محوسبة واحدة أو أكثر. ومع توسع الخدمات، قد تشمل المعدات: محطات رسومات قوية، ومعدات متخصصة للطباعة، والتصوير المجسم وأشياء أخرى.
توثيق
في بلدنا، هناك ممارسة عدم شراء تراخيص لبعض المنتجات، في المقام الأول لمنتجات البرمجيات. إذا كان استوديو الإعلان صغيرا جدا ولا يقوم بإعداد الإعلانات التجارية بنشاط، فقد لا يؤدي هذا الوضع إلى نتائج سلبية. تبيع شركات الإعلان الكبيرة محتوى إعلانيًا تم إنشاؤه باستخدام منتج برمجي، ويجب عليها تقديم معلومات حول مدى قانونية استخدام المنتجات التي تستخدمها.
وثائق أخرى:
- حزمة من الوثائق التأسيسية (اعتمادًا على شكل الملكية أو رجل الأعمال الفردي أو الشركة المساهمة)؛
- مجموعة من الوثائق الخارجية (اتفاقيات الإيجار، اتفاقيات الإيجار من الباطن، العقود، اتفاقيات الوكالة، وما إلى ذلك)؛
- حزمة من الوثائق الداخلية (الوثائق التنظيمية والتحليلية)؛
طاقم عمل
قد يشمل طاقم العمل عددًا لا بأس به من المتخصصين:
- مخرج؛
- مدراء المنطقة؛
- فنان، مصمم؛
- عالم نفسي، عالم اجتماع.
مسابقة
وفي مجال الشركات الصغيرة وباستثناء عدد قليل من المناطق الحضرية الكبرى، فإن الوضع أبسط إلى حد ما. صحيح أن الطلب والربحية أقل هنا. من بين أمور أخرى، تتأثر الشركات الصغيرة بشدة بالوضع الاقتصادي في البلاد. هذا هو مجال النفقات الذي تقطعه الشركات أولاً.
تسويق وكالات الإعلان
يتعلق أسلوب الإعلان الجيد بإنشاء محتوى إعلاني يروج لوكالة الإعلان نفسها. يتضمن الإعلان نفس الإعلان الذي يمثل المنتج الذي يتم بيعه للعميل. أولئك. في هذا السياق، يكون الأمر أسهل بالنسبة لوكالة إعلانية: فهي تعلن عن نفسها بنفس الوسائل التي تبيعها لاحقًا (الإعلان في وسائل الإعلام، على اللوحات الإعلانية، والرسائل البريدية، وما إلى ذلك).
العمل مع العملاء:
- نظام المكافآت والخصومات.
- التفضيلات للعملاء العاديين؛
- العمل مع الوكلاء.
خطة مالية
خاتمة خطة عمل وكالة الإعلان هي الخطة المالية. ويعكس جانب النفقات والإيرادات وتحقيق الربحية ويحسب فترة الاسترداد للاستثمارات. نظرًا للتنوع الكبير، ليس من الممكن تقديم خطة مالية موحدة. هنا عملية حسابية صغيرة من وكالة إعلانية.
وكالة إعلانية صغيرة. مقر للإيجار 20 متر مربع. طاقم العمل 3 أشخاص: مدير، 2 مديرين. عدة منصات لنشر المحتوى الإعلاني. تقوم الوكالة بإنشاء إعلانات وتضعها، خاصة على اللوحات الإعلانية.
دخل. يمكن أن يكون الحكم على دخل وكالة إعلانية مشروطًا للغاية. لذا فإن سعر وضع لوحة إعلانية على طول الطريق السريع في إحدى المدن هو 10 آلاف روبل شهريًا. لقد حصلنا عليه. من الإعلانات على المواقع 50 - 80 ألف شهريا. خدمات اعلانية اخرى 50 – 80 الف شهريا. إجمالي الدخل الشهري 100-160 ألف روبل. أو الربح : 15 – 20 ألف شهريا .
وستكون فترة الاسترداد من سنة إلى سنة ونصف. وبطبيعة الحال، تم أخذ وكالة صغيرة جدًا في مدينة صغيرة كمثال؛ ولم تؤخذ في الاعتبار عوامل تطويرها الإضافي، وكذلك التغيرات في البيئة الخارجية.
مايكروسوفت اوفيس المجلد: 35 صفحةخطة عمل
التعليقات (36)
لا يزال الكثير من الناس إما لا يعرفون على الإطلاق أو يعرفون القليل جدًا عن العمل الذي تقوم به وكالات العلاقات العامة. وفي الوقت نفسه، يجذب هذا النوع من الأعمال إمكانية الوصول إليه وفرصة بدء مشروعك التجاري بأقل التكاليف. ولكن من أجل فتح وكالة العلاقات العامة الخاصة به، يجب على رجل الأعمال أن يفهم تعقيدات هذه العملية. خلاف ذلك، سيكون من الصعب للغاية الاعتماد على الحظ.
تتم ترجمة العلاقات العامة أو "العلاقات العامة" من الإنجليزية إلى "العلاقات العامة". وبشكل تقريبي، هذا هو بالضبط ما تفعله الوكالة. يتخذ متخصصو العلاقات العامة إجراءات معينة تهدف إلى إنشاء صورة معينة فيما يتعلق بكائن معين. ويمكن أن تكون إيجابية بشكل حاد وسلبية بحتة.
حتى وقت قريب، لم يكن أحد يعرف شيئا عن هذه التقنيات في بلدنا. فقط في منتصف التسعينات بدأت وكالات العلاقات العامة الأولى العمل في روسيا. على عكس الاعتقاد الشائع، فإن العلاقات العامة ليست مجرد تقنية سياسية، ولكنها نظام كامل يسمح لك بتحقيق أهداف معينة. وفي هذا العمل، يمكن لأي رجل أعمال يعرف الكثير عن هذا العمل أن يكسب أموالاً ضخمة.
يقرر الموظفون كل شيء - من الصعب الجدال مع هذا البيان، خاصة عندما يتعلق الأمر بإنشاء وكالة علاقات عامة. أثناء تعيين الموظفين، ابحث في نفس الوقت عن المساحات المكتبية. لن يكون أي مبنى مناسبًا للإيجار، لأنه سيتم زيارتك من قبل أشخاص محترمين، مما يعني أن الموقع المناسب للمكتب وتصميمه الداخلي مهمان. الحد الأدنى للمساحة – 50 متر مربع م، ومن المستحسن توفير غرفة منفصلة ستعقد فيها مفاوضات خاصة مع العملاء المحتملين.
ولكن إذا كان من الممكن استئجار أو شراء المباني المناسبة، فلا يمكن العثور على العقول المبدعة أو جذبها أو رعايتها إلا في وكالتك الخاصة. الخيار الأفضل هو جذب متخصص ذي خبرة من شركة أخرى. ولكن لهذا سوف تحتاج إلى توفير ظروف عمل أكثر ملاءمة، بما في ذلك زيادة الأجور. من خلال توظيف أشخاص ليس لديهم الخبرة والمعرفة اللازمة، فإنك تخاطر. ولكن إذا كنت متخصصًا كبيرًا في هذا المجال، وإذا كنت على دراية بتقنيات العلاقات العامة الحديثة وميزات الترويج للعلاقات العامة للشركات الصغيرة، فمن المحتمل جدًا أن تكون قادرًا على تكوين فريق جيد.
لكن كل هذا ليس مهمًا جدًا إذا ظلت الخبرة والمهارات التي لديك لم يطالب بها أحد. وقد يحدث هذا إذا لم تهتم بالإعلان عن خدمات وكالتك منذ البداية. يمكن لرجال الأعمال الذين يعتمدون أنشطتهم على خطة عمل وكالة علاقات عامة مختصة التعامل مع هذه المهمة. التخطيط الواضح واتباع توصيات المحترفين هو المفتاح الرئيسي للنجاح. من خلال إهمال هذه الوثيقة المالية المهمة، فإنك لا تخاطر برأس المال فحسب، بل أيضًا بشيء أكثر تكلفة - سمعتك الخاصة.
مراجعات لخطة عمل وكالة العلاقات العامة (36)
1 2 3 4 5
خطة عمل وكالة العلاقات العامة
ديمتريشكرا لك على تقديم خطة العمل. الميزة الأكثر أهمية وإيجابية هي استخدام المعلومات الجديدة والتوضيح الجيد بشكل عام. بالطبع، هناك أيضًا عيوب، لكن أهميتها ليست كبيرة جدًا، خاصة إذا كنت تتذكر سعرها.
ديمتري، شكرا لتعليقاتك! عند التطوير، نولي اهتمامًا كبيرًا لمحتوى المعلومات وأهميتها، وهذا صحيح. الإخراج عبارة عن مستند نهائي يحتوي على جميع البيانات اللازمة لبدء عمل تجاري في مجال العلاقات العامة. نتمنى لكم التوفيق والنجاح!
خطة عمل وكالة العلاقات العامة
صوفياوأنا سعيد جدًا بجودة خطة العمل وتكلفتها. هذه هي القاعدة التي يمكن لكل رجل أعمال من خلالها إنهاء الوثيقة واستخدامها على أكمل وجه. لقد تعلمت بالطريقة الصعبة أن المستندات الباهظة الثمن ليست بالضرورة ذات جودة عالية. لكن خطة العمل غير المكلفة هذه سمحت لي بالتعامل مع المشاكل الخطيرة.
صوفيا، يسعدنا أننا تمكنا من تقديم الدعم الحقيقي لك في تنظيم عملك. في الواقع، باستخدام المستند كأساس، يمكنك تطوير ما يناسب احتياجاتك على أفضل وجه، مع توفير مبلغ كبير من المال، وهو أمر مهم في المرحلة الأولى من تطوير الأعمال. نتمنى لك التطوير الناجح، ونحن نعتقد أنك ستنجح.
خطة عمل وكالة العلاقات العامة
إيجورالوثيقة ليست سيئة، تمكنت من التحقق من ذلك. على الرغم من السعر المنخفض، فإنه لم يفقد في الجودة. إذا تحدثنا عن اكتمال الوثيقة، فقد فاتني شيء ما. لكنني أفهم أنه ليس لدي الحق في توقع أي شيء خارق للطبيعة؛ فإن المستندات ذات الجودة الأفضل تكون أكثر تكلفة.
إيجور، في الواقع، التكلفة الحقيقية للوثيقة أعلى بكثير مما نطلبه منها. ومن خلال جعل الوثيقة ميسورة التكلفة، فإننا نمكن المزيد من رواد الأعمال من استخدامها وتنفيذ فكرة أعمالهم بنجاح. بالطبع، سيتعين عليك معرفة بعض الجوانب الفردية بنفسك، ولكن، كما لاحظت بشكل صحيح، فإن خطة العمل المخصصة فقط هي التي لا تتطلب تعديلات، وتكلفتها أعلى بكثير. نتمنى لك حظا سعيدا.
في الأوراق المالية خطة عمل وكالة العلاقات العامة 5 10
لماذا يعد فتح وكالة إعلانية عملاً مربحًا ومطلوبًا؟ لأن أي عمل آخر يحتاج دائمًا إلى الإعلان. في عالم الأعمال الحديث، يعني الإعلان الكثير، ولن تتمكن أي شركة تقريبًا بدون أحداث إعلانية من الوصول إلى المرتفعات أو ببساطة لن تبقى على قيد الحياة.
فطالما أن الشركات والشركات موجودة، وطالما أنها تعرض سلعها وخدماتها في السوق، فستكون هناك حاجة للإعلان. ومن أجل شراء منتجاتها، فإن العديد من الشركات على استعداد لدفع الكثير من المال للإعلان. لذلك، من خلال فتح شركة إعلانية عالية الجودة، ستكون مطلوبًا دائمًا.
كيفية فتح وكالة إعلانية
غالبًا ما يتم فتح شركات الإعلان الخاصة بهم من قبل وكلاء إعلان سابقين عملوا بالفعل في هذا المجال لدى أصحاب عمل آخرين. يتمتع هؤلاء الأشخاص ببعض المزايا على المبتدئين الذين يرغبون أيضًا في امتلاك أعمالهم الإعلانية الخاصة، لأنهم يعرفون بالفعل بعض الفروق الدقيقة في هذا النوع من النشاط.
تحليل السوق
تحتاج إلى قضاء قدر كافٍ من الوقت والجهد في تحليل سوق الخدمات الإعلانية حتى تتمكن من فهم الاتجاه الذي يجب أن تتحرك فيه بعد ذلك. في البداية، من المهم أن تقرر في أي منطقة ستوزع خدماتك وما إذا كنت ستعمل فقط داخل مدينتك، أو داخل منطقة أو منطقة أو حتى بلد. بعد ذلك، يجب عليك دراسة وجود المنافسين ومبادئ أنشطتهم، بما في ذلك مجالات الأعمال الإعلانية المشغولة بالكامل بالفعل، وما هي المجالات التي لا يزال من الممكن اختراقها.
أصبحت الأعمال الإعلانية الآن متطورة للغاية ومنتشرة على نطاق واسع، لذلك من غير المرجح أن تجد مجالًا لن يكون هناك منافسة لك فيه على الإطلاق. ومع ذلك، ستخبرك أبحاث السوق عن المجالات الإعلانية التي قد تكون أكثر واعدة لتقديم خدماتك، وأيها أقل من ذلك. على أية حال، لكي تحقق وكالة الإعلان ربحًا جيدًا، يجب عليها أن تقدم للعملاء أكبر عدد ممكن من الخدمات. لكنك بحاجة إلى استثمار المزيد من العمل والجهد في مثل هذا العمل.
تسجيل الأعمال التجارية
الشكل التنظيمي والقانوني المفضل لتسجيل وكالة إعلانية هو شركة ذات مسؤولية محدودة. إذا كنت تعمل في المقام الأول مع الكيانات القانونية (وتعمل وكالات الإعلان الأكثر جدية بهذه الطريقة)، فيجب أن تصبح أنت نفسك كيانًا قانونيًا. يمكن أيضًا تسجيل وكالة إعلانية صغيرة تعمل فقط مع مالكين من القطاع الخاص كرجل أعمال فردي.
ومع ذلك، حتى لو كنت تبدأ صغيرًا، ما زلنا ننصحك بالتفكير فورًا في تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة، لأنه على الأرجح، بعد فترة من الوقت، سوف ترغب في توسيع نطاق عملك والبدء في قبول الطلبات من الشركات والمؤسسات الكبيرة (وهي كيانات قانونية) ، وبالتالي الوصول إلى مستوى جديد من الربح.
اختيار مجالات النشاط
يمكن تمييز جميع وكالات الإعلان حسب نوع نشاطها الرئيسي. في الشكل الأكثر عمومية، هناك مجالان رئيسيان للنشاط: إنشاء الإعلانات ووضع الإعلانات. تسمى الشركات التي تقوم بإنشاء الإعلانات وتطويرها بوكالات الإعلان الإبداعية. تسمى تلك التي تقدم خدمات التخطيط الإعلامي ووضع المنتجات الإعلانية في وسائل الإعلام المختلفة بوكالات الإعلان الإعلامي.
عندما كان العمل الإعلاني في بدايته، كانت معظم المؤسسات الإعلانية تقدم كلتا الخدمتين في وقت واحد. أي أنهم قاموا بإنشاء الإعلان بأنفسهم ووضعوه بأنفسهم. بمرور الوقت، تغير السوق وبدأت تظهر وكالات ذات دورة غير مكتملة - فقد عملت إما على تطوير الإعلانات، أو على توصيلها إلى المستهلكين.
في الوقت الحاضر، أصبحت وكالات الإعلان ذات الدورة الكاملة، التي تقدم جميع الخدمات الإعلانية الممكنة من الألف إلى الياء، شائعة ومطلوبة مرة أخرى. وهذه الشركات الإعلانية هي الأكثر قدرة على المنافسة ولديها فرصة أفضل لترسيخ نفسها بقوة في السوق.
خدمات وكالات الإعلان:
1. أبحاث السوق لمنتج أو خدمة.
2. بناء استراتيجية إعلانية.
3. التخطيط الإعلامي التكتيكي ووضع الخطة الإعلامية.
4. شراء مساحات إعلانية.
5. تطوير المبادئ لتحديد موضع المنتج أو الخدمة.
6. إنشاء الهوية المؤسسية للشركة.
7. تنظيم حملات العلاقات العامة والعروض الترويجية.
8. تطوير أسلوب وتصميم تغليف المنتجات.
9. تطوير تصميم أي منتجات إعلانية مطبوعة - ملصقات وكتيبات ومنشورات وبطاقات عمل وما إلى ذلك.
10. تطوير اسم العلامة التجارية أو المنتج أو الخدمة وما إلى ذلك.
11. تطوير وإنتاج ونشر الأشياء الإعلانية الخارجية.
12. تطوير وإنتاج ونشر الفيديوهات الإعلانية والإعلانات الإذاعية.
13. تطوير الشعارات والشعارات والإعلانات الأخرى المعبر عنها بصيغة نصية.
14. تنظيم العروض والمعارض والتذوق.
15. تنظيم أخذ العينات (تقديم عينات مجانية من المنتج للمستهلكين).
توظيف
الموظفون هم العنصر الرئيسي والأكثر قيمة في أي وكالة إعلانية. يعتمد الأمر عليهم على مدى جودة المنتج الذي سيحصل عليه عملاؤك. يعد توظيف المبتدئين والعمال عديمي الخبرة خطوة محفوفة بالمخاطر إلى حد ما. من السهل جدًا تدمير سمعة الشركة وفقدان الثقة (وعندما تدخل الشركة السوق للتو، يكون الأمر أسهل)، ولكن استعادتها هي عملية طويلة جدًا وشاقة، بل وفي بعض الأحيان مستحيلة. لذلك، عند تعيين الموظفين، قم بإعطاء الأفضلية للمرشحين الذين يعملون في مجال الإعلان لعدة سنوات، ويعرفون ما هو الأمر في هذا الشأن، وربما يكون لديهم قواعد عملائهم الخاصة. يمكن تعيين المتخصصين الشباب (على سبيل المثال، أولئك الذين تخرجوا للتو من الجامعات) كمساعدين ومساعدين.
ولكن لا يزال يتعين عليك إيلاء أكبر قدر من الاهتمام ليس لمدة الخدمة، ولكن لموهبة ومهارات الموظفين. اطلب رؤية الأعمال الإعلانية المكتملة للمرشحين وأخبرهم عن المشاريع التي عملوا عليها. ومن الأفضل تعيين كل موظف جديد أولاً لفترة اختبار (حوالي 1-3 أشهر، حسب تفاصيل العمل)، يستطيع خلالها إظهار ما هو قادر عليه، وستتخذ القرار. فيما يتعلق بمصيره المستقبلي في وكالتك.
للعمل في وكالة إعلانية، ستحتاج إلى مدير ومديرين ومصممين ومؤلفي نصوص ومبدعين. سيكون المدير مسؤولاً عن الإدارة العامة للوكالة، وإبرام اتفاقيات مختلفة، وإجراء المفاوضات، وما إلى ذلك. يقوم المصممون بإنشاء التخطيطات وتطوير أنماط الشركة ويشاركون بشكل مباشر في تصميم المنتجات الإعلانية. يعمل مؤلفو الإعلانات على إنشاء نصوص إعلانية بأي تنسيق - مقالات إعلانية وشعارات وشعارات ونصوص إعلانية عبر الفيديو والراديو.
يتم تقسيم المديرين إلى فئات مختلفة حسب نوع النشاط: مدير المبيعات، مدير خدمة العملاء، مدير التوظيف، إلخ. المبدعون هو الاسم العام لجميع المتخصصين الذين يقومون بإنشاء شيء فريد من نوعه. يتضمن ذلك تحديد موضع العلامة التجارية واستراتيجية الإعلان وأسماء العلامات التجارية والمنتجات. بالنسبة للمبدع الجيد، من المهم أن يكون لديه موهبة وعقلية معينة، ولا يمكن للجميع العمل معًا.
ليس هناك فائدة من تعيين محاسب دائم؛ فمن المنطقي الاستعانة بمصادر خارجية لمسك الدفاتر. يلعب المستقلون دورًا خاصًا في مجال الإعلان. لا ينبغي أن ترفض بشكل أساسي توظيف مستقلين في مشاريع معينة، حيث قد يكون من بينهم أيضًا متخصصون جديرون وموهوبون. وبعض وكالات الإعلان ليس لديها مبدعين ضمن موظفيها الدائمين على الإطلاق، ولكنها تعمل حصريًا مع المستقلين.
البحث عن أماكن العمل
بالنسبة لوكالة إعلانية، من المهم المظهر الجميل للمكتب، حيث ستتم المفاوضات مع العملاء - مناقشة الطلبات، وعرض المشاريع وإصدار المواد النهائية. من الأنسب تحديد موقع وكالة إعلانية في أحد مجمعات المكاتب في وسط المدينة.
معدات المكتب
ستحتاج المعدات اللازمة لوكالة إعلانية إلى ما يلي: الأثاث وأجهزة الكمبيوتر والهواتف والطابعات والماسحات الضوئية وغيرها من المعدات المكتبية. يجب أن تكون أجهزة الكمبيوتر مجهزة ببرامج خاصة سيعمل بها المصممون. مطلوب أيضا إنترنت عالي السرعة. نظرًا لأن مجال الإعلان يتطور بسرعة كبيرة، ويحتاج موظفوك أيضًا إلى تحسين أنفسهم باستمرار، فستحتاج إلى تزويدهم بالأدبيات المهنية الحديثة حول هذا الموضوع.
البحث عن شركاء
تمتلك كل وكالة إعلانية في ترسانتها العديد من الشركاء الموثوقين الذين ينفذون أوامر الوكالة نفسها. على سبيل المثال، لطباعة المنتجات المطبوعة لا يمكنك القيام به دون مساعدة من دار الطباعة. لإنشاء كائن إعلاني خارجي (على سبيل المثال، لوحة إعلانية)، تحتاج إلى شركات تعمل بالمواد المناسبة. سيقومون بإنشاء لوحة إعلانية "فارغة"، وسوف تملأها بالمحتوى الإعلاني.
لإقامة العديد من المعارض والعروض التقديمية وجلسات التذوق وأشياء أخرى، من المهم أن تكون لديك اتصالات مع أصحاب مراكز المعارض والمباني الأخرى التي يمكن أن تكون بمثابة مساحة لعقد هذه الأحداث. لذلك، يجب عليك الحفاظ على سمعتك على مستوى لائق ليس فقط للعملاء، ولكن أيضًا للشركاء.
حتى لو كنت لا تزال منظمة شابة، يجب ألا تقبل العرض الأول للتعاون. أولاً، استكشف خياراتك، وفكر في إيجابيات وسلبيات العمل مع كل شريك محتمل، ثم اتخذ قرارك النهائي.
1. عند إنشاء وكالة إعلانية خاصة بك، يجب عليك تنفيذ أول عمل إبداعي بنفسك - وذلك لإنشاء اسم أصلي لوكالتك. كما تعلم، يتم الترحيب بالناس من خلال ملابسهم، واسم وكالتك هو ما سيخلق الانطباع الأول عن شركتك. يجب أن يكون الاسم مشرقًا ورنانًا ويثير الاهتمام ويتذكره.
2. إذا اخترت الاتصال وتقديم خدماتك إحدى الطرق لجذب العملاء المحتملين، ففكر أولاً فيما ستقدمه بالضبط. من غير المرجح أن تثير المجموعة القياسية من الخدمات والمنتجات التي تمتلكها كل وكالة إعلانية الكثير من الاهتمام. أولاً، قم بتطوير شيء فريد يمكن أن يميزك عن منافسيك.
3. في المراحل الأولى من العمل، لا ينبغي عليك "التأرجح" على الفور مع العملاء الكبار. سيتصل بك العملاء الصغار والمتوسطون، لذا تعمل معهم. لجذب اهتمام العملاء الكبار، يجب أن يكون لديك تاريخ معين من أنشطتك، ومجموعة رائعة من المشاريع المكتملة وخبرة جادة في السوق. كل هذا سوف يستغرق ما لا يقل عن 1-3 سنوات.
5. لا تعتقد أن عملك سوف ينمو فقط بسبب حماسة موظفيك. مثل الموظفين في أي مجال آخر من مجالات النشاط، يحتاج موظفوك إلى التحفيز، سواء كان ماديًا أو غير ملموس. فرصة للنمو الوظيفي، والمكافآت، والمكافآت، والحوافز - كل هذا يجب أن يكون موجودا.
يمكن أن تصل ربحية الأعمال الإعلانية إلى 40٪. تحقق وكالات الإعلان أكبر قدر من الأرباح من تلك المنتجات التي تم إنشاؤها بفضل التفكير الإبداعي لموظفيها. يتم دائمًا تقدير التفرد، وهو أمر ضروري في الإعلان.
منذ ظهور علاقات التجارة والسوق والسلع في العالم، كانت هناك حاجة ملحة للإعلان. هذا ليس فقط محرك التقدم، ولكنه أيضًا رفيق متكامل للسوق. من الصعب اليوم أن نتخيل حتى شركة خاصة صغيرة تدخل السوق دون خدمات إعلانية مصاحبة. يتم إثبات الحاجة إلى الإعلان من خلال العدد الهائل من الوكالات التي تظهر في السوق كل عام. ولكن على الرغم من المنافسة الشرسة، فإن هذه الشركات غير قادرة على تلبية الطلب الاستهلاكي المتزايد على الخدمات الإعلانية، مما يدل على أهمية فكرة العمل هذه.
وصف عام للخدمة
إيجابيات وسلبيات فكرة العمل
الايجابيات
- إقبال كبير. أي شركة، بغض النظر عن نوع الخدمة أو المنتج الذي تقدمه، تحتاج إلى الإعلان.
- الزبائن الدائمين. على الرغم من المنافسة العالية، إلا أن الإبداع والجودة سيساعدان في إنشاء قاعدة عملاء مخلصين.
- ربحية عالية. من خلال استراتيجية التسويق المتكاملة والموظفين المحترفين، يمكنك تحقيق العائد بسرعة وربحية جيدة.
- الحد الأدنى للاستثمار.
عيوب
منافسة عالية. ويتدفق هذا العيب بسلاسة من ميزة ارتفاع الطلب. كلما زاد الطلب، زاد العرض - وهذا هو قانون السوق. لذلك، من أجل دخول السوق بشكل مناسب بهذه الفكرة وتنفيذها بنجاح، ستحتاج إلى بذل جهد كافٍ وإجراء حملة تسويقية جيدة ودراسة البيئة التنافسية وتحديد نقاط الضعف.
على الرغم من المنافسة الكبيرة في سوق الخدمات الإعلانية، تجدر الإشارة إلى أن هناك طلبًا كبيرًا. ومع نمو الطلب، يزداد حجم الخدمات التي تحتاجها الشركات. عند تقييم النطاق الكامل لهذا السوق، تجدر الإشارة إلى الموسمية، لكنها لا تؤثر بشكل كامل على الأعمال.
الإبداع هو معيار مهم
ومن بين الخدمات والسلع الأخرى، تعد هذه الصناعة واحدة من أكثر الصناعات الواعدة اليوم. بالتخطيط والتطوير السليم للشركة يمكنك تحقيق ربحية تتراوح بين 15-20% في وقت قصير وتحقيق ربح جيد.
ميزة هذا النوع من الأعمال هو الطلب المتزايد باستمرار على الخدمات. وطالما أن الشركات الجديدة موجودة وتظهر في السوق، فإن الطلب على الخدمات الإعلانية سوف ينمو. تهتم الشركات بتثبيت مكانتها في السوق والتفوق على المنافسين والترويج لمنتجاتها. ولهذا السبب يلجأون إلى وكالات الإعلان للحصول على المساعدة المهنية.
لكي تحتل مكانتك وتنفذ بنجاح فكرة عملك المتمثلة في فتح وكالة إعلانية، تحتاج إلى تطوير استراتيجية تسويقية فريدة وإيجاد مزايا تنافسية قوية.
الصفات المهمة لقادة الوكالات في هذا العمل هي العقل التحليلي والمرونة والبراعة. الخيار الأفضل هو البحث عن الموظفين وفقًا لهذه المتطلبات. إذا لم يكن صاحب الشركات قد عمل سابقًا في هذا المجال، فمن المنطقي تعيين محترف لديه خبرة بالفعل في مجال الإعلان. فقط في حالة استيفاء هذه الشروط، يمكنك الاعتماد على التطور الناجح والدخل للشركة.
تحليل SWOT لوكالة إعلانات
في مرحلة أبحاث السوق، من المهم إجراء تحليل SWOT لوكالة إعلانية، والذي يأخذ في الاعتبار العوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على نجاح تطوير الشركة.
نقاط القوة
- إمكانية اتباع نهج فردي؛
- فريق محترف قوي.
- مستوى عال من الخدمة
- مجموعة واسعة من الخدمات.
- الحد الأدنى من الاستثمار.
الجوانب الضعيفة
- قلة السمعة
- منافسة قوية؛
- عدم وجود عملاء منتظمين.
الاحتمالات
- التغييرات في تقنيات الإعلان.
- البحث عن موردين مربحين؛
- مستوى عال من التمايز في قطاع الأعمال هذا.
- تقلبات الأسعار أو الإغراق من قبل المنافسين؛
- ظهور تقنيات جديدة من المنافسين؛
- انخفاض النشاط التجاري وانخفاض الطلب على الخدمات.
البحث عن الجمهور المستهدف
العملاء المحتملون سيكونون شركات موجودة في السوق. قم بتحليل السوق في المنطقة التي تخطط للعمل فيها ومعرفة الخدمات التي تستخدمها هذه الشركات بشكل أساسي. تحديد نقاط الضعف والفرص التي يمكنك تقديمها للشركات.
عند فتح شركة، من المهم أن تفهم من ستستهدف خدماتك: الشركات الكبيرة أو المتوسطة أو الصغيرة. يعتمد عدد الموظفين والمعدات واختيار المباني والخدمة على التعريف الصحيح للجمهور المستهدف.
سيكون من الصعب جدًا دخول السوق ومحاولة اصطياد "السمكة الكبيرة" على الفور. كقاعدة عامة، تعمل الشركات الكبيرة ذات الميزانيات الإعلانية الضخمة بالفعل بموجب عقود طويلة الأجل مع وكالات الإعلان. سيكون من الصعب جدًا جذب مثل هذا العميل دون سمعة راسخة وخبرة عملية.
تحديد المنافسين الرئيسيين
تحتاج أيضًا إلى تحديد منافسيك الرئيسيين. يمكن أن تكون هذه منشورات إعلانية كبيرة وقنوات تلفزيونية ومحطات إذاعية وما إلى ذلك.
يمكن أن تكون هذه شركات واسعة النطاق تعمل مع المستهلكين في جميع مجالات الخدمات الإعلانية، أو يمكن أن تكون شركات ذات تركيز ضيق تقدم الخدمات بطريقة معينة فقط (تطوير الشعارات، وإنشاء مواقع الويب، وبطاقات العمل، والكتيبات الإعلانية، وما إلى ذلك). ).
تحديد سياسة التسعير
من أجل دخول السوق واحتلال مكانتك، من الضروري تحديد سياسة التسعير بشكل صحيح وتزويد المستهلك بأفضل نسبة جودة السعر. وهذا هو المعيار الذي يأخذه المشتري بعين الاعتبار عند اختيار البائع.
من غير المرجح أن يثير هذا المعيار اهتمام المشترين الجادين الذين يلجأون باستمرار إلى الشركات المتخصصة للخدمات الإعلانية.
هنا تحتاج إلى الاعتماد على الإبداع والجودة. كقاعدة عامة، الشركات الكبيرة لديها ميزانية إعلانية كبيرة. وبالنظر إلى المكانة السوقية العالية لهذه الشركات، فمن المهم بالنسبة لها أن تحافظ على مزاياها التنافسية، مما يعني أنها ستعطي الأفضلية لوكالة الإعلان التي تقدم إعلانات أصلية وفعالة ذات جودة أعلى.
إذا كنت تخطط لاحتلال مكانة متوسطة في السوق، وسيكون المنافسون الرئيسيون هم الشركات الصغيرة التي تقدم الخدمات للشركات الصغيرة، فيجب عليك التركيز على السعر. ولكن لا ينصح بخفض السعر. وإلا فإنه سوف يؤثر سلبا على الربحية وسمعتك. من خلال تقديم أقل سعر في السوق، لا يمكنك ببساطة الاحتفاظ بفريق عمل من المحترفين. ويلعب الموظفون دورًا رئيسيًا في هذا العمل.
سيكون الخيار الأفضل هو الحفاظ على متوسط سعر السوق، لذلك قبل دخول السوق، قم بتحليل عروض منافسيك بعناية.
خدمات وكالات الإعلان
بعد تحليل سوق هذه الخدمات في منطقتك والتعرف على عروض المنافسين، من المهم تسليط الضوء على الخدمات الشائعة وذات الصلة التي يمكنك تقديمها للعملاء.
الخدمات الرئيسية قد تكون:
- كتيبات إعلانية؛
- إنشاء ودعم المواقع؛
- إنشاء بطاقات العمل؛
- الاعلان في الهواء الطلق؛
- طباعة البانر؛
- إنشاء منتجات تذكارية؛
- الإعلان في النقل.
- إجراء الحملات الإعلانية (العروض التقديمية، والترويج للاجتماعات، وما إلى ذلك)
يمكن أن تكون هناك مجموعة إضافية من الخدمات التي من شأنها أن تساعد ليس فقط في توليد الدخل، ولكن أيضًا في جذب العملاء من خلال الشركاء:
- الترويج للشركات من خلال الشبكات الاجتماعية؛
- تسمية؛
- تطوير استراتيجية الإعلان.
- استشارات.
وضع خطة عمل
بعد تحديد جدوى فكرة العمل لفتح وكالة إعلانية، من المهم جدًا وضع خطة لتنفيذها. غالبا ما يخطئ المبتدئين في بدء عمل تجاري دون إجراءات مخططة بوضوح، دون حساب الاسترداد والمخاطر المالية.
وهذا يؤدي إلى حقيقة أنه في المرحلة الأولى من العمل، يواجه رجال الأعمال المبتدئون مشاكل في العثور على العملاء وبيع المنتجات.
إن الخطة الموضوعة بشكل جيد هي مفتاح الأنشطة الناجحة. توضح الوثيقة تحليلاً لبيئة السوق، وتحدد المنافسين الرئيسيين، وتشير إلى فترة الاسترداد وربحية الأعمال. لذلك، لا تعتقد أن صياغة الوثيقة هي مضيعة للوقت.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كان رأس المال الأولي لا يكفي لتنفيذ المشروع وتحتاج إلى مساعدة في شكل مستثمرين، فمن المؤكد أنك لا تستطيع الاستغناء عن مثل هذه الوثيقة. لن توافق أي مؤسسة مالية أو مستثمر خاص على تقديم أموال لمشروع لم تتم دراسته وتحليله بشكل شامل.
عند كتابة خطة للمستثمرين، يمكنك كتابة وثيقتين. ستعكس الخطة الداخلية الوضع الحقيقي وستشير إلى جميع نقاط الضعف في المشروع والمخاطر وعدد المنافسين وما إلى ذلك. ستظهر وثيقة خارجية المشروع من جانبه المفيد.
يرجى ملاحظة أننا لا نتحدث عن إخفاء الحقائق وتشويه الأرقام. كل مشروع تجاري، كما هو موضح في تحليل SWOT، لديه نقاط قوة ونقاط ضعف. لذا فكر في كيفية عرض فكرة عملك للمستثمرين وشركاء الأعمال.
من أين أبدا؟
لتسهيل تنفيذ المشروع، دعونا نحدد على الفور المراحل الرئيسية للتحضير.
- إعداد الوثائق وتسجيل الشركة.
- الخطة التنظيمية:
- البحث عن أماكن العمل
- شراء المعدات؛
- بحث الموظفين.
- خطة التسويق
- خطة مالية
التخطيط هو مرحلة مهمة من العمل
أما بالنسبة للوثيقة نفسها، فيجب إعدادها بما يتفق بدقة مع هذا الهيكل:
- ملخص - يصف هذا القسم أهمية الفكرة. تحتاج هنا أيضًا إلى الإشارة إلى الأحكام العامة، وتحديد مهمة الشركة وأهدافها، ومجموعة الخدمات المقدمة.
- أحكام عامة – يحتوي هذا القسم على معلومات عامة عن الشركة ومؤسسيها.
- مصادر التمويل – تشير إلى ما إذا كان هناك مستثمر. حجم الاستثمار الأولي.
- يشير تحليل السوق إلى القدرة على ملء هذه الخدمات. يوضح نقاط القوة والضعف في المشروع. يُنصح هنا بإجراء تحليل SWOT للشركة.
- الخطة التنظيمية هي دليل واضح للعمل يوضح اتجاه النشاط خطوة بخطوة (تسجيل الأعمال التجارية، شراء المعدات، البحث عن الموظفين، وما إلى ذلك)
- التسويق والخطة الإستراتيجية - هذا القسم مخصص لتطوير مؤسسات التسويق لترويج السوق والبحث عن العملاء.
- تتضمن خطة الإنتاج قائمة مفصلة بالقضايا المتعلقة بشراء المعدات والآلات.
- تعكس الخطة المالية النفقات الضرورية والأرباح المتوقعة والربحية وتوقعات الاسترداد.
بالإضافة إلى هذه الخطة، سيكون من الممكن وضع جدول يسمح بتحليل وتحديد المخاطر والفرص للمشروع.
دراسة عوامل التنافسية باستخدام المعايير التالية:
- النهج الفردي للعملاء.
- قائمة الخدمات؛
- سياسة الأسعار؛
- سمعة؛
- موقع الشركة؛
- احترافية الفريق
- الكفاءة في تلبية الطلبات.
عند تحليل المخاطر المالية، يُنصح بتضمين بيانات مخطط الحساب حول سداد القروض وجذب أموال المستثمرين، إذا لم يتم فتح الشركة على حساب رأس مالها الأولي.
ورقة العمل
بالمقارنة مع الأنواع الأخرى من الأنشطة، لبدء مشروع لفتح وكالة إعلانية، لا تحتاج إلى مجموعة كبيرة من المستندات.
لتسجيل شركة، يتعين عليك تحديد شكل النشاط القانوني (رجل أعمال فردي، شركة مساهمة عامة، شركة ذات مسؤولية محدودة، وما إلى ذلك)، وتقديم طلب ودفع رسوم التسجيل.
إذا قررت تسجيل رجل أعمال فردي، فسيتطلب ذلك الحد الأدنى من الوقت والمستندات. مطلوب تقديم طلب وجواز سفر ودفع رسوم قدرها 800 روبل.
- جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي؛
- شهادة تسجيل رجل الأعمال الفردي؛
- وثيقة تؤكد التسجيل الضريبي؛
- اتفاقية تأجير المباني؛
- السجلات الطبية للموظفين (إذا كنت تقوم بتعيين موظفين)؛
- إذن من خدمة الإطفاء والمحطة الصحية والوبائية.
سيتطلب فتح شركة ذات مسؤولية محدودة إجراءً أكثر كثافة في العمالة:
- دفع 50% من رأس المال المصرح به عند التسجيل (10 آلاف روبل على الأقل). وفي هذه الحالة يجب سداد الجزء الثاني من رأس المال خلال السنة الأولى من إطلاق المشروع.
- دفع واجب الدولة بمبلغ 6500 روبل.
- إفادة؛
- الميثاق.
- نسخة من محضر اجتماع المؤسسين.
الخطة التنظيمية
يعد هذا القسم من خطة العمل بمثابة دليل للعثور على الموظفين والمباني واستئجار وشراء المعدات.
انتبه ليس فقط إلى النقاط الواردة في هذا القسم، بل أيضًا إلى المواعيد النهائية لاستكمال كل نقطة.
البحث عن أماكن العمل
من غير المحتمل أن تتمكن من إبرام عقد مع عميل جاد إذا قمت بحفظ أعمال التجديد واستقبلت الزوار في المبنى القديم.
الخيار الأفضل هو اختيار مكتب في وسط المدينة. ضع في اعتبارك أيضًا عدد طوابق المكتب. لا ينبغي أن تستأجر غرفة في الطوابق العليا؛ فقد لا يأتي إليك الزوار. انتبه أيضًا إلى العلامة الجميلة التي لن تجذب انتباه العملاء فحسب، بل توضح أيضًا مستوى الإبداع وجودة وكالة الإعلان.
عند البحث عن أماكن العمل، ضع في اعتبارك المعلمات التالية:
- يجب أن يكون التجديد جديدًا وذو جودة عالية؛
- مساحة عمل تتسع لـ 4-5 موظفين بمساحة لا تقل عن 40 مترًا مربعًا؛
- مواقف مريحة للعملاء.
- إمكانية الوصول إلى وسائل النقل.
تأكد من التحقق من اتصالك بالإنترنت، لأن عمل وكالة الإعلان يرتبط مباشرة بهذا العامل.
شراء المعدات
ترتبط تكاليف هذه المرحلة بشكل واضح بتفاصيل الخدمات التي تخطط لتنفيذها.
- مجموعة للطباعة والعروض التقديمية.
- معدات الصور والفيديو؛
- 3 أجهزة كمبيوتر (أجهزة كمبيوتر محمولة)؛
- معاني الاتصالات؛
- كراسي جلوس؛
- الجداول؛
- خزائن
- كراسي للعملاء.
- الأدوات المكتبية.
مع الحد الأدنى من رأس المال المبدئي، يمكنك شراء معدات العمل المستعملة. بعد ذلك، مع تطور الشركة، يمكنك دائمًا زيادة مستواها وشراء معدات جديدة.
لا يجب عليك توفير المعدات التي "ستعمل" بشكل مباشر على صورة الشركة. هذه طابعة ملونة نافثة للحبر مزودة بـ CISS، وMFP، والضغط الحراري، وما إلى ذلك.
بحث الموظفين
كما هو الحال في أي نوع آخر من الأعمال، يعد الموظفون عاملاً رئيسياً في نجاح الشركة. سيعتمد الربح بشكل مباشر على احترافية الموظفين وإبداعهم.
لذلك، عند البدء بمرحلة البحث عن موظفين لوكالة إعلانية، من المهم تحديد معايير الجودة التي سيتم الاختيار على أساسها.
- إبداع التفكير؛
- مهارات التواصل؛
- القدرة على فهم الناس.
- مقاومة الإجهاد.
وبالإضافة إلى هذه الصفات الشخصية، يشترط بالطبع الخبرة في هذا المجال والاحترافية. وفقا لمجموعة الخدمات المختارة التي تخطط لتنفيذها في مشروعك، ستحدد قائمة بالمهارات المهنية التي يجب أن يتمتع بها الموظف. وتشمل هذه القدرة على العمل في محرري الرسوم البيانية، والقدرة على إنشاء النصوص والشعارات الإعلانية، والعمل مع الترويج على الشبكات الاجتماعية، وما إلى ذلك.
يمكنك بدء مشروع مع أقل عدد ممكن من الأشخاص. لتقديم مجموعة كاملة من الخدمات، ستكون هناك حاجة إلى المتخصصين التاليين:
- مدير؛
- مسوق؛
- الفنان (ويعرف أيضا باسم المصمم)؛
- أخصائي تكنولوجيا الكمبيوتر.
- المشغل أو العامل؛
- ملصق للإعلانات.
في المرحلة الأولى، قد يتعين عليك اللجوء إلى شركات خارجية للحصول على بعض أنواع الخدمات (طباعة الملصقات واللافتات والإعلانات في وسائل الإعلام).
إذا كان لديك مبلغ كبير من رأس المال الأولي ويمكنك استئجار المتخصصين اللازمين وشراء المعدات المناسبة، فلن يكون ذلك ضروريًا.
خطة التسويق
عند وضع خطة تسويقية، يجدر التركيز على مكوناتها الرئيسية:
- نهج متكامل لتقديم الخدمات. تتضمن هذه الخدمة توفير خدمات الدورة الكاملة. سيسمح لك ذلك بتطوير قاعدة من العملاء المنتظمين الذين لن يشعروا بالراحة في التحول إلى شركات أخرى للحصول على أنواع معينة من الخدمات.
- التركيز على الشركات الصغيرة والمتوسطة. وبالنظر إلى المنافسة العالية في السوق وعدم وجود سمعة راسخة، يجب عليك تركيز اهتمامك على الفور على الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
- سياسة التسعير المتوسط.
من المهم الآن التفكير في الاتجاهات التي سيتم من خلالها تنفيذ الترويج للخدمات الخاصة بك.
- إنشاء موقع الويب الخاص بك. يمكن أن يعهد بهذا الجزء من العمل إلى أحد الموظفين. من المهم الاعتماد على واجهة جميلة وواضحة، والتي ستحتوي على معلومات محدثة حول القائمة الكاملة للخدمات والأسعار والعروض الترويجية.
- الترويج للشركة عبر شبكات التواصل الاجتماعي. يمكن أيضًا تخصيص هذه المرحلة من خطة التسويق للموظف.
- إرسال العروض التجارية للشركات.
- الإعلان في الإذاعة والتلفزيون.
ستكتسب استراتيجية التسويق القوية الثقة بسرعة وتزيد من الاعتراف بالشركة. لكن لا تشارك تحت أي ظرف من الظروف في إعلانات رخيصة. تعتبر الإعلانات في محطات الحافلات وبالقرب من المترو والمداخل خطأً استراتيجياً لا ينبغي ارتكابه أبداً.
من الأفضل أن ترسل شخصيًا مدير توسيع سوق المبيعات لإجراء مفاوضات شخصية مع العملاء، حيث سيترك منتجات مطبوعة جميلة. يعتمد نجاح عملك على جودة إعلاناتك الشخصية.
لا يستحق الاعتماد بشكل خاص على تأثير "الكلمة الشفهية" في السنة الأولى من العمل. يعد مجال الإعلان مجالًا سيستغرق منك ما لا يقل عن 2-3 سنوات لإنشاء قاعدة من العملاء المنتظمين.
لكي تدخل السوق على الفور، يجب عليك إنشاء موقع الويب الخاص بك. اليوم، يمكن تلقي حوالي 50٪ من جميع الطلبات عبر الإنترنت. اتبع المواعيد النهائية والدقة في تنفيذ الطلب وستقوم بسرعة كبيرة بإنشاء قاعدة من العملاء المنتظمين.
فيديو. ما الذي تحتاجه لفتح وكالة إعلانية؟
التكاليف والاسترداد
ترتبط النفقات الأولية باستئجار المباني والإصلاحات وشراء المعدات وتسجيل الشركة.
- تأجير المساحات المكتبية؛
- شراء الأثاث والمعدات؛
- دفع خدمات المرافق.
- رواتب الموظفين.
سوف تتطلب موسكو رأس مال ابتدائي قدره 500-700 ألف روبل.
بالنسبة للمناطق، يمكن تخفيض هذا المبلغ إلى 250 ألف روبل.
سنقدم أدناه مثالاً على تكاليف ودخل وكالة إعلانية تفتح في مدينة صغيرة يبلغ عدد سكانها 300 ألف نسمة.
التكاليف المطلوبة لفتح وكالة:
- التسجيل والأوراق – 30 ألف روبل.
- شراء الأثاث - 80 ألف روبل؛
- تجديد المبنى – 60 ألف روبل
- شراء المعدات – 300 ألف روبل.
- إطلاق الإعلان – 30 ألف روبل.
إجمالي 500 ألف روبل.
النفقات الشهرية
- استئجار المباني (ما يصل إلى 40 مترا مربعا) - 50 ألف روبل.
- خدمات الاتصالات والإنترنت - 5 آلاف روبل؛
- تنفيذ الأحداث الترويجية - 10 ألف روبل؛
- الضرائب - 5 آلاف روبل.
- أجور الموظفين 80 ألف روبل.
المجموع: 150 ألف روبل.
وبطبيعة الحال، هذه أرقام تقريبية للغاية وتعتمد إلى حد كبير على طبيعة النشاط وحجم الإنتاج وقائمة الخدمات المقدمة.
ويقول الخبراء أن حوالي 40% من إجمالي دخل الوكالة يأتي من:
- تطوير وإنشاء الشعار؛
- تطوير هوية الشركة؛
- إنشاء بطاقات العمل والكتيبات الإعلانية.
- الدخل الشهري – 250.000 روبل.
- صافي الربح 80000 روبل.
- التكاليف الأولية – 500000 روبل.
- فترة الاسترداد - من 7 أشهر.
فيديو. فتح وكالة اعلانية. ترقية
