طرق خفض التكاليف. مؤسسة تعليمية حكومية. مجموعة من التعليمات للمدير من شأنها إنقاذ الشركة من الانهيار

أصحاب أي مؤسسة لديهم مهمة أساسية - زيادة كفاءة العمل وتطويره، أثناء وضع الخطة.

في الوقت الحالي، لا يوجد حل شامل لخفض التكاليف؛ حيث تسمح لك معظم الأدوات بإدارة عنصر واحد فقط من مكونات العمل.

ويعتقد بعض رجال الأعمال أن مسألة كيفية خفض التكاليف في المؤسسةيمكن القيام بذلك عن طريق إنفاق الأموال من السجل النقدي للشركة أو الحساب الجاري. وهذا خطأ شائع. يتم الدفع إلى مكتب النقد بعد اتفاق تم التوصل إليه مسبقًا والالتزامات المفترضة مسبقًا. إذا كان المدير يدير المدفوعات فقط، فسوف يدرك قريبا أنه لا يوجد تمويل كاف على الإطلاق. لمنع حدوث ذلك، لا ينبغي بأي حال من الأحوال زيادة موارد الائتمان، بل كل الدخل والنفقات المحتملة للمؤسسة. هذا يعني أنك بحاجة إلى وضع خطة مالية - قصيرة المدى (لمدة شهر) وطويلة المدى (لمدة عام) وتحديثها بشكل دوري.

عند التخطيط للنفقات المالية، يجب مراعاة الانضباط المالي بدقة. يتم انتهاك القرارات الإدارية فقط في الحالات القصوى. المدير هو دائمًا الشخص الرئيسي في عملية تقليل التكاليف.

يجب أن يكون لدى المدير معلومات دقيقة عن المؤسسة. وعلى أساسه يتخذ القرارات المتعلقة بتأثير الإدارة. إذا قامت الشركة بقياس عناصر تكلفة إصلاح العيوب، فإنه كجزء من برنامج خفض تكاليف الشركة، يصبح من الممكن تحديد أهداف لأقسام الشركة. مراقبة تنفيذ الأهداف إلزامية.

من أجل القيام بعمل منهجي بشأن مسألة كيفية خفض التكاليف، سيتعين على المؤسسة تنفيذ نظام للتخطيط والرقابة المالية. مثل هذا النظام له تأثير إيجابي حيث أن الشركة لم تعد تتلقى موارد ائتمانية زائدة، مما يعني أن هناك توفيرًا كبيرًا في الفائدة على المدفوعات.

يمكن خفض التكاليف في المؤسسة على النحو التالي:

إجراء جرد تفصيلي لنفقات المؤسسة (مهمة للإدارة المالية والاقتصادية)؛

تحديد فئة لكل بند من بنود النفقات (الأولوية العالية، الأولوية، النفقات المسموح بها، النفقات غير الضرورية)، يليها تحليل حجم التكاليف لكل فئة وتحليل النتائج المترتبة على التخلص من النفقات غير الضرورية؛

التوقف تمامًا عن تمويل النفقات غير الضرورية إذا كان الهدف هو تقليل تكاليف العمل. في الوضع الحرج، يكون الإنفاق على فئة مقبولة محدودا بشكل حاد.

بعد القيام بكل هذا، يمكنك الانتقال إلى المرحلة التالية. ولهذا الغرض يتم تشكيل فريق عمل من رؤساء أقسام الشركة. في الاجتماع، تتم مناقشة العوامل التي تؤثر على حدوث تكاليف معينة ويتم وصف طرق لتقليل تكاليف الأعمال لكل عنصر. عادةً ما يكون هناك 4 مجالات عمل:

1. تحليل صلاحية تكنولوجيا الإنتاج واختيار تكنولوجيا أكثر اقتصادا

مطلوب تحليل التكلفة المستمرة:

هل تلبي التكنولوجيا المعايير المثلى؟
- التحميل المناسب للطاقة الإنتاجية، والإيقاع، وغياب الانقطاعات في الإنتاج؛
- القضاء على الفشل في نظام الشحن، لأن التخزين غير مربح أكثر بكثير، والمستودعات الكاملة تؤدي إلى توقف الإنتاج؛
- هل يلتزم موظفو المؤسسة بتقنيات الإنتاج؛
- ما هي التقلبات في أحجام الإنتاج، هل تكون مصحوبة بتغييرات كافية في عدد الموظفين والأجور.

ل السيطرة الكاملة على النفقاتنحن بحاجة إلى دورة إدارة كاملة: إنشاء إطار تنظيمي، ووضع التنبؤات، وربط المعايير بالخطة ومراقبة التكاليف.

2. إدارة المشتريات

مركزية المشتريات؛
- خفض أسعار الشراء؛
- تشكيل قاعدة الموردين؛
- إدخال المسؤولية الشخصية للمشترين عن تكلفة تكاليف الشراء؛
- تفاصيل ميزانية المشتريات حسب الوكيل والكمية ومجموعة المنتجات؛
- إعداد العطاءات بعناية - إعداد المستندات بشكل صحيح وتحديد شفافية الاختيار.

3. تحسين عدد الموظفين وصندوق الأجور

يعد تقليل عدد الموظفين طريقة مؤلمة ولكنها فعالة للغاية لتقليل التكاليف في المؤسسة. عندما تنمو الشركة، فإنها تجتذب دائمًا عددًا كبيرًا من المتخصصين. إذا نمت بشكل كبير جدًا، فإن جزءًا كبيرًا من دخلها سيذهب إلى الرواتب.

وتذكر أن وجود عدد كبير من الأشخاص يزيد من خسائر الشركة في الأجور والمساهمات الاجتماعية، كما يزيد من تكلفة الحفاظ على الوظائف. من الضروري تحليل الأقسام التي تحتاجها حقا، والتي ليست كذلك، مما سيقلل من التكاليف في المؤسسة. وهذا هو، من أجل تقليل التكاليف على النحو الأمثل، تحتاج الشركة إلى إزالة الموظفين الزائدين. لكن الأمر يستحق خفض عدد الموظفين غير الضروريين حقًا، وعدم توجيه تعليمات لرؤساء الأقسام لتقليل عدد الأشخاص بنسبة مئوية معينة.

4. تحسين العمليات التجارية في المؤسسة، وتقليل الخسائر غير الإنتاجية وزيادة إنتاجية العمل في الأقسام

يجب على المؤسسة استخدام مفهوم "التصنيع الخالي من الهدر": يتم النظر في أي إجراءات من وجهة نظر العميل - سواء كانت تخلق قيمة له أم لا. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها توزيع جميع أنشطة المؤسسة:

الإجراءات التي ستضيف قيمة إلى المنتج النهائي؛
- الإجراءات التي لا تخلق قيمة، ولكنها لا مفر منها؛
- أفعال ليس لها قيمة.

إذا قمت بتحليل أنشطة المؤسسة من وجهة نظر العميل وفي نفس الوقت حل مشكلة خفض التكاليف، فستكون النتائج ممتازة. من خلال التحول إلى Lean Manufacturing، تعمل المؤسسة، باستخدام مواردها الخاصة، على زيادة حجم دوران الأموال بشكل كبير، وتحرر الموظفين لحل مهام أخرى، وتقصير دورة الإنتاج، وتقليل الخسائر، وتحسين جودة المنتج.

ويتولى تنفيذ هذه الإجراءات وحدات متخصصة، ويجب على هذه الوحدات تقديم خطة، كيفية خفض التكاليف في المؤسسة، مع النتائج المتوقعة والأشخاص المسؤولين.

تكاليف الإنتاج تمثل الشركات إنفاق عوامل الإنتاج في إنشاء سلعة أو خدمة.

من وجهة نظر الاقتصاديين المهتمين بأنشطة الشركة، فإن إمكانية تطويرها بشكل أكبر، ستكون هذه إجابة واحدة، بالنسبة للمحاسبين المسؤولين بشكل رئيسي عن البيانات المالية والميزانية العمومية للشركة، سيكون مختلف. وهكذا وصلنا إلى الفصل بين التكاليف الاقتصادية والمحاسبية.

يعتمد فهم الاقتصاديين لتكاليف الإنتاج على حقيقة ندرة الموارد وإمكانية استخداماتها البديلة. إن اختيار موارد معينة لإنتاج سلعة واحدة يعني أنه من المستحيل إنتاج سلعة بديلة أخرى. بمعنى آخر، ترتبط التكاليف في الاقتصاد ارتباطًا مباشرًا بإنكار إمكانية إنتاج سلع وخدمات بديلة.

اقتصادي ، أو تكلفة الفرصة هي التكاليف المرتبطة بالفرص الضائعة لأفضل الاستخدامات البديلة الأخرى للموارد.

على سبيل المثال، تكلفة الفرصة البديلة لوقت العمل الذي يقضيه رجل الأعمال قد تكون مساوية، أولا، للأجور التي تخلى عنها بعدم بيع عمله إلى شركة أخرى كمدير. تجدر الإشارة إلى أن راتب حارس شركة مجاورة لن يكون تكلفة بديلة لوقت عمل رجل الأعمال لدينا، لأن نظام القيم والأولويات الموجود في نظام اقتصادي معين يلعب دورًا هنا. ثانياً، يمكن أن تساوي التكلفة التي تعوض وقت الفراغ الذي ضحى به صاحب المشروع.

التكاليف الاقتصادية - المدفوعات التي تلتزم الشركة بتقديمها، أو تلك الدخل التي تلتزم بتوفيرها لمورد الموارد من أجل تحويلها عن الاستخدام في الإنتاج البديل.

التكاليف المحاسبية تختلف عن العوامل الاقتصادية من حيث أنها لا تشمل تكلفة خدمات عوامل الإنتاج التي هي ملك للشركة.

وسوف يصبح التمييز بين التكاليف الاقتصادية والمحاسبية أكثر وضوحا إذا قدمنا ​​مفهوم التكاليف الصريحة (الخارجية) والتكاليف الضمنية (الضمنية أو الداخلية).

التكاليف الصريحة (الخارجية). - المدفوعات النقدية التي تقوم بها الشركة لموردي عوامل الإنتاج في حالة عدم ملكيتها لهذه العوامل.

في العدد تشمل التكاليف الصريحة ما يلي:

أجور العمال،

رواتب المديرين

مدفوعات العمولة للشركات التجارية،

المدفوعات للبنوك ومقدمي الخدمات المالية الآخرين،

رسوم الاستشارة القانونية،

دفع تكاليف النقل،

استهلاك المعدات،

تكاليف المواد الخام والمواد، الخ.

هذا التكاليف المحاسبية.

تكاليف غير صريحة (ضمنية أو داخلية). تمثل إما تكلفة خدمات العوامل المستخدمة ولكن لم يتم شراؤها، أو تكلفة الفرصة البديلة لاستخدام الموارد المملوكة لمالك الشركة والتي يتم تلقيها مقابل مدفوعات (نقدية) صريحة. ولا يتم النص على هذه التكاليف في العقود التي تتطلب دفعات صريحة، وبالتالي تظل غير محصلة. بالإضافة إلى ذلك، تستخدم الشركة المبنى الذي تملكه، لكنها في الوقت نفسه تتخلى عن فرصة الحصول على دفعات نقدية مقابل تأجير المبنى لشخص آخر. عادة، لا تعكس الشركات التكاليف الضمنية في بياناتها المالية، ولكن هذا لا يجعلها أقل واقعية.

درجة الاختلافبين التكاليف الاقتصادية والمحاسبية يعتمد على حجم وأنواع الموارد المقدمة للشركة من قبل أصحابها، وكذلك على شكل ريادة الأعمال. كقاعدة عامة، تدفع الشركات الكبيرة الأجور لجميع الموظفين، حتى لو كانوا مالكين مشاركين للشركة. وبالتالي، نادرا ما تأخذ الشركات في الاعتبار الأرباح الضمنية. ومع ذلك، يتم استثمار أموال كبيرة فيها في المعدات والأراضي، ونتيجة لذلك تزداد النسبة المئوية غير الصريحة (المحذوفة) للأموال المستثمرة ويعد تطوير الإيجارات غير الصريحة (المحذوفة) للتوصيات في هذا المجال أحد حجر الزاوية.

يعد التخفيض المنهجي للتكلفة هو الوسيلة الرئيسية لزيادة ربحية الشركة. وفي اقتصاد السوق، عندما يشكل الدعم المالي للمؤسسات غير المربحة استثناءً للقاعدة، ولكنه ليس القاعدة، كما كانت الحال في ظل نظام القيادة الإدارية. دراسة مشاكل خفض تكاليف الإنتاج حجر الزاوية في النظرية الاقتصادية بأكملها. ???

يمكن تمييز ما يلي المجالات الرئيسية لخفض التكاليف في كافة مجالات الاقتصاد الوطني:

استخدام إنجازات التقدم العلمي والتقني؛

تحسين تنظيم الإنتاج والعمل؛

تنظيم الدولة للعمليات الاقتصادية.

قبل النظر في اتجاه توفير التكاليف، سنقدم ملاحظة هامة. والحقيقة هي أن نشاط الشركة ذاته لتحقيق وفورات في التكاليف في الغالبية العظمى من الحالات يتطلب التكاليف والعمالة ورأس المال والتمويل. تصبح وفورات التكلفة فعالة عندما تتجاوز الزيادة في التأثير المفيد (في مجموعة واسعة من الأشكال) تكلفة توفير المدخرات. وبطبيعة الحال، يكون الخيار الحدودي ممكنا أيضا، عندما لا يغير تخفيض تكاليف إنتاج المنتج خصائصه المفيدة، ولكنه يسمح لك بتقليل السعر في المنافسة. في الظروف الحديثة، من المعتاد عدم الحفاظ على صفات المستهلك، ولكن توفير التكاليف لكل وحدة ذات تأثير مفيد أو خصائص أخرى مهمة للمستهلك. ومن الناحية العملية، غالبًا ما يتخذ هذا أشكالًا مثل، على سبيل المثال، تقليل التكلفة لكل وحدة من القدرة الإنتاجية لآلة تشغيل المعادن. وتحدث هذه العملية بأعلى المعدلات في إنتاج المعدات الإلكترونية وأشباه الموصلات وعدد من الصناعات الأخرى.

استخدام إنجازات NTPمن ناحية، في الاستخدام الأكثر اكتمالا لقدرات الإنتاج والمواد الخام والمواد، بما في ذلك موارد الوقود والطاقة، ومن ناحية أخرى، في إنشاء آلات ومعدات وعمليات تكنولوجية جديدة أكثر كفاءة.

إن السمة الأكثر تميزًا للتقدم العلمي والتكنولوجي في النصف الثاني من القرن العشرين هي الانتقال إلى طريقة إنتاج تكنولوجية جديدة بشكل أساسي. إن ميزتها على طريقة الإنتاج التكنولوجية الحالية ليست فقط الكفاءة الاقتصادية الأعلى، ولكن أيضًا القدرة على إنتاج سلع مادية جديدة نوعيًا، وخدمات جديدة تغير بشكل كبير نمط الحياة بأكمله، وأولويات قيم الحياة.

أما بالنسبة لتحسين تنظيم الإنتاج والعمل، فإن هذه العملية، إلى جانب توفير التكاليف عن طريق تقليل الخسائر، تضمن في جميع الحالات تقريبًا زيادة في إنتاجية العمل، أي. توفير تكاليف العمالة. وفي المرحلة الحالية من التنمية الاقتصادية، فإن توفير العمالة المعيشية، مقارنة بتوفير العمل الاجتماعي، يعطي نتائج أكثر أهمية، كما يتضح من دراسة النمو الاقتصادي على أساس استخدام وظيفة الإنتاج.

نشأ نظام التصنيع الخالي من الهدر في أعماق شركة تويوتا، ثم أصبح شائعًا في جميع أنحاء العالم. إنه يعتمد على الرغبة المستمرة في تقليل التكاليف والعمليات غير الضرورية في مراحل مختلفة من إنشاء المنتج. تشجع الشركات التي تعمل عليها الموظفين على التوصل إلى تحسينات مختلفة (كايزن) وقضاء وقت عملهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. يعتبر هذا النهج في العمل ذا أهمية خاصة عندما يكون من الضروري خفض التكاليف. تعلمت القرية من ممثل إحدى الشركات التي تعمل على النظام الخالي من الهدر منذ عام 2007 كيف يمكن تنفيذه في روسيا.

تحسين التكلفة

للبدء في تحسين التكاليف، عليك أولاً أن تفهم من أين تأتي التكاليف. لا يقوم المحاسب دائمًا بتفصيل النفقات حسب البند، ولكن من المهم أن يعرف المدير ذلك. عندما بدأنا في تنفيذ نظام العجاف الياباني في عام 2007، عقدنا العديد من الاجتماعات مع المتخصصين من مزارعنا وأقسامنا القابضة. لمعرفة أين يتم إنفاق الأموال، أمضينا عامًا في التحدث مع متخصصين من المستوى المتوسط. هذا هو أحد مبادئ العجاف: كل الاهتمام بمجالات الإنتاج - الأشخاص في مكان العمل يعرفون أفضل. كثير من الناس في البداية لم يعجبهم هذا التحكم الدقيق في النفقات، لكننا تمكنا من ترتيب المحاسبة. يمكن لرؤساء الأقسام الآن تتبع كيفية إنشاء التكاليف وتعديلها في الوقت الفعلي، بدلاً من الانتظار حتى نهاية الشهر حتى تصل الحسابات من قسم المحاسبة.

يفكر الميكانيكيون لدينا باستمرار في كيفية تحسين المعدات بحيث يقل تآكلها. مقابل كل فكرة تسمح لنا بإطالة عمر أجهزتنا، فإننا ندفع لموظفينا مكافأة مالية.

منذ عدة سنوات، لاحظنا أن الحليب الفاخر أغلى بمقدار روبلين أو ثلاثة روبل من حليب الدرجة الأولى، وبنفس التكلفة. لقد قمنا بدعوة المتخصصين لفهم أين نفقد الجودة وقدمنا ​​منصب تقني الجودة. وعلى مدار العام، ارتفعت حصة الحليب الممتاز من 26 إلى 60%.

وبالإضافة إلى ذلك، بدأنا في توفير الكهرباء. لقد بدأنا صغيرًا: قمنا بتغيير المصابيح الكهربائية في ورش العمل إلى مصابيح أكثر اقتصادية. قام مهندسو الطاقة لدينا بتقييم جميع المعدات واكتشفوا الوحدات التي يمكن استبدالها، حيث يمكن ضبط المؤقت بحيث، على سبيل المثال، تقوم عناصر التسخين بتسخين المياه فقط خلال ساعات العمل، عند الحاجة إليها. في العام الماضي جلب لنا هذا مدخرات قدرها 12 مليون روبل.

لإيجاد طرق جديدة لخفض التكاليف، نقوم بشكل دوري بإجراء جلسات عصف ذهني في مختلف مجالات الإنتاج. كبار المديرين، بغض النظر عن تخصصهم، يذهبون، على سبيل المثال، إلى المزرعة ويراقبون عملها خلال النهار، ويستخلصون النتائج، ثم تقدم كل مجموعة مقترحات، ويتم وضع خطة التحسين. وهذا يساعد كثيرًا: أحيانًا يطرح الأشخاص من الخارج أسئلة سخيفة، والتي تكون رائعة إلى حد ما.

تحسين الموظفين

إذا كانت الشركة بحاجة إلى خفض التكاليف، فليست هناك حاجة إلى خفض تكاليف الموظفين بسرعة وإقالةهم على الفور. من المفيد أولاً أن نفهم ما يفعله كل منهما: ربما لا يتم استغلال أحدهما بالقدر الكافي، بينما يعمل الآخر بجد. بعد كل شيء، يمكنك إعادة تدريب الشخص ونقله إلى قسم آخر، إذا كان لديه الرغبة والقدرة.

إذا كانت هناك حاجة لإجراء تخفيضات، فلا ينبغي عليك القيام بذلك من جانب واحد. في عام 2008، عندما كانت ربحية مزارعنا منخفضة، قررت الإدارة خفض الرواتب أو الموظفين بنسبة 20%. لقد جمعنا رؤساء الأقسام ووعدنا بترك نصف الأموال التي تم توفيرها من خلال التحسين للفريق. عندما رأى الناس أننا نقوم بالفعل بتسليم الأموال الموعودة، بدأت العملية. قال مدير إحدى المزارع إن لديه 15 شخصًا إضافيًا. تم استخدام الأموال التي تم توفيرها لزيادة رواتب الموظفين المتبقين - مما أدى إلى زيادة تحفيزهم وكفاءتهم.

تحسين وقت العمل

لقد قمنا بتطوير مواد تعليمية تحتوي على وصف خطوة بخطوة لكل عملية. ونتيجة لذلك، يعمل الناس دون خسارة وقت العمل. وبفضل التوحيد القياسي، تم تقليل عملية الحلب، على سبيل المثال، بمقدار ثلاث ساعات. إذا كانت خادمات الحليب تعمل في السابق من الساعة 6 صباحًا حتى الساعة 12 ظهرًا وكانت متعبة جدًا، فإنها تعود الآن إلى المنزل في الساعة 9 صباحًا. في الوقت نفسه، يقومون بالمهمة بشكل أفضل: هناك المزيد من الحليب الممتاز.

لقد ابتعدنا عن حقيقة أن الرئيس هو المشرف؛ وفي حالتنا أصبح مراقبًا للتكنولوجيا، لأن جميع أعمال الموظفين منظمة. لن ترى أشخاصًا يتسكعون في المزرعة؛ أشخاص يعملون بجدية أكبر، ويتم تسريحهم مبكرًا، وينتهي بهم الأمر بالحصول على رواتب أعلى.

نحن نحفز الناس على تعلم تكنولوجيا سير العمل. كل عام يخضع لشهادة. ويؤثر هذا على الدخل: فالأفضل يحصل على الدرجة الأولى وزيادة في الراتب بنسبة 20%.

نتيجة

الآن ننتج 51 ألف طن من الحليب سنويا، وفي عام 2010 كان هناك 27 ألف طن. في ذلك الوقت، كانت المزرعة تضم 24 مزرعة، لكننا قمنا بالدمج والتحسين - كان هناك 11 مزرعة، من بين 1200 موظف، بقي 650 مزرعة، بينما زاد عدد الماشية من 11 ألفًا إلى 15 ألف رأس. وإذا كانت المزارع في وقت سابق غير مربحة، فقد جلبت العام الماضي 202 مليون روبل من صافي الربح. تجاوز التأثير الاقتصادي الإجمالي لتنفيذ نظام الإنتاج في جميع أقسام الشركة 750 مليون روبل.

يعد خفض التكاليف في المؤسسة عملية منطقية في ظروف عدم الاستقرار الاقتصادي. كيف تفعل هذا بشكل صحيح؟ تتوفر معلومات خطوة بخطوة حول الأساليب الفعالة لتقليل تكاليف الشركة في المقالة.

سوف تتعلم:

• ما هي الأنواع والخيارات الموجودة لخفض التكاليف؟
• كيفية تخطيط وتنفيذ تدابير خفض التكاليف
• ما هي طرق خفض التكاليف الأكثر فعالية في الممارسة العملية؟
• كيفية تقليل تكاليف المواد
• ما هي فوائد خفض تكاليف النقل؟
• كيف يتم اختيار استراتيجيات خفض التكاليف
• ما هي مبادئ التكلفة الأساسية التي يجب مراعاتها؟

تصنيف التكاليف في المؤسسة

فعالة وغير فعالة.قد تكون هناك تكاليف فعالة (تتعلق بتوليد الدخل من خلال بيع المنتجات التي خصصت لإنتاجها) أو تكاليف غير فعالة (تتعلق بمهام لا تتعلق بتوليد الدخل وتنطوي على خسائر). من بين النفقات غير الفعالة أي نوع من الخسائر - بسبب العيوب، والسرقة، والتوقف، والنقص، والأضرار، وما إلى ذلك. لذلك، تحتاج إلى التركيز على تقليل مقدار النفقات غير الفعالة. ولذلك، فمن الضروري تحديد تكاليف تكنولوجية مقبولة، وتحديد المسؤولية في حالة انتهاك المعايير المقبولة.

مجال آخر لخفض التكاليف هو تحليل فعالية العمل المساعد باستخدام شركات الاستعانة بمصادر خارجية في بعض المجالات. يعد إشراك مقاولين خارجيين على أساس تنافسي خيارًا حقيقيًا وفعالًا لخفض التكاليف للمؤسسات المتوسطة والكبيرة. على الرغم من أنه في بعض الأحيان يكون الحفاظ على الإدارات الخاصة بك أكثر ربحية مقارنة بجذب مؤسسات الطرف الثالث، إلا أن هذا الوضع لم يعد يعتبر القاعدة، بل الاستثناء.

ذات الصلة وغير ذات صلة.يحتاج أي مدير إلى مراقبة ما إذا كانت السيطرة والتخطيط تعتمد على قراراته الإدارية. إذا كانوا يعتمدون، فإن هذه النفقات ذات صلة، ولكن بخلاف ذلك لن تكون ذات صلة. وعلى وجه الخصوص، فإن النفقات خلال الفترات الماضية ليست ذات صلة لأن الرئيس التنفيذي لم يعد قادرا على التأثير عليها من خلال قراراته. وتكاليف الفرصة البديلة هي من بين التكاليف ذات الصلة، لذا يجب على الإدارة أن توليها اهتماما خاصا.

الثوابت والمتغيرات.التكاليف المتغيرة أو الثابتة أو المختلطة ممكنة - اعتمادًا على مستوى الإنتاج. تتناسب التكاليف المتغيرة بشكل مباشر مع مستوى الإنتاج، دون التأثير على أحجام الإنتاج الثابتة؛ وتحتوي التكاليف المختلطة على أجزاء ثابتة ومتغيرة. ويضمن هذا الفصل تحسين التكلفة - وهو شرط مهم بشكل خاص للتحكم في التكاليف الثابتة.

المباشرة وغير المباشرة.التكاليف المباشرة أو غير المباشرة ممكنة اعتمادًا على طريقة الإسناد إلى تكلفة الإنتاج. يمكنك أن تنسب التكاليف المباشرة إلى نوع معين من المنتج أو الخدمة. تتضمن هذه الفئة تكاليف شراء المواد الخام والإمدادات وأجور عمال الإنتاج.

التكاليف غير المباشرة ليس لها علاقة مباشرة بنوع معين من المنتجات. تشمل التكاليف غير المباشرة تكاليف إدارة وصيانة الأقسام لإدارة وصيانة المؤسسة ككل. إذا كانت الشركة تنتج منتجًا واحدًا فقط، فإن جميع تكاليف إنتاجها وبيعها ستكون مباشرة.

مجموعة من التعليمات للمدير من شأنها إنقاذ الشركة من الانهيار

ستساعدك قائمة المراجعة الذكية و18 تعليمات، التي أعدها محررو مجلة المدير التجاري، على معرفة كيفية تغيير عمل قسم المبيعات لديك بشكل عاجل حتى ترضيك النتائج في نهاية العام ولا تخيب ظنك.

من أين تبدأ في خفض التكاليف في المؤسسة

الخطوة الأولى هي تصنيف النفقات إلى فئات محددة بوضوح.

والخطوة الثانية هي تحديد التكاليف التي تخضع للتعديلات.

الخطوة الثالثة هي التخطيط وخفض النفقات.

6 طرق لخفض التكاليف

1. تقليل تكاليف العمالة

تسمح أحكام التشريع المحلي الحالي للشركات بتخفيض عدد الموظفين والأجور.

2. تخفيض تكاليف المواد والمواد الأولية.لتقليل تكلفة شراء المواد والمواد الخام، يمكن للمؤسسة اتخاذ الخطوات التالية.

- مراجعة شروط العقد مع الموردين الحاليين؛

- البحث عن موردين جدد؛

- استخدام مكونات أقل تكلفة كلما أمكن ذلك؛

- مساعدة الموردين على خفض تكاليفهم؛

– شراء المواد مع مشتري آخر من مورد واحد؛

– الإنتاج المستقل للمواد الضرورية؛

– إدخال العمليات التكنولوجية الموفرة للموارد والتي تساعد على توفير تكلفة المواد الخام؛

- إعطاء أهمية أساسية لعملية شراء المواد والمواد الخام؛

3. تقليل تكاليف الإنتاج.دعونا نلقي نظرة على الأسئلة التي يمكن استخدامها لتقييم فعالية جهود خفض التكاليف:

1) دفعات الإيجار:

– هل من الممكن للشركة مراجعة شروط عقد الإيجار الحالي؟

– هل من الممكن الانتقال إلى غرفة أو مبنى آخر؟

– هل من الممكن تأجير جزء من المساحة المشغولة للشركة؟

- هل يمكن أن يكون من المربح أكثر أن تقوم الشركة بشراء المباني المستأجرة؟

2) مدفوعات المرافق:

– هل من الممكن أن يكون للشركة رقابة أكثر صرامة على استهلاك الطاقة؟

– هل لدى الشركة الفرصة لتنفيذ عمليات أكثر فعالية من حيث التكلفة؟

– هل من الممكن الانتقال إلى شروط جديدة لدفع تعريفات المرافق؟

3) إصلاح وصيانة المعدات:

– هل من الممكن تأجيل أعمال معينة لفترة طويلة أو قصيرة كجزء من الصيانة الروتينية للمعدات؟

– ما إذا كان من الأفضل للشركة رفض خدمات المقاولين وإجراء إصلاحات للمعدات بنفسها. أم أنه سيكون من الأرخص الاستعانة بمنظمة متخصصة إذا كانت الشركة نفسها مسؤولة عن الصيانة المستمرة؟

– هل يمكن للشركة التوصل إلى اتفاق مع المقاولين الحاليين لتحسين شروط اتفاقية صيانة المعدات لصالحها؟

– هل يمكن البحث عن مقدمي خدمات جدد للشركة؟

4) التكامل والتفكك

– هل من الممكن تقليل تكاليف الشركة من خلال التكامل الرأسي مع الموردين أو العملاء، أو من خلال التكامل الأفقي مع الشركات المصنعة الأخرى؟

– هل من الممكن تقليل تكاليف الشركة من خلال توسيع نطاق أعمالها إلى أجزاء أخرى من الدورة الإنتاجية، دون العمل مع الشركات ذات الصلة؟ أم أنه سيكون أكثر ربحية تضييق نطاق الإنتاج، أو جزء من دورة الإنتاج، أو القيام بأعمال مساعدة خارج أيدي مصنع آخر؟

5) النقل:

– هل من الممكن تحديد عدد المركبات الرسمية؟

– هل يمكن النظر في خيار الاستعانة بمصادر خارجية لمهام ورشة نقل السيارات لشركة نقل سيارات؟

– أليس من الأسهل جذب شركة لوجستية (أو خبير لوجستي محترف) لغرض المشاورات حول خفض تكاليف النقل؟

• كيفية تحسين نفقات الأعمال: تعليمات للمديرين

– هل هناك بيانات تؤكد توافق زيادة الإنفاق الإعلاني مع زيادة حجم المبيعات؟

5. تدابير إضافية لخفض التكاليف.هل من الممكن تقليل تكاليف الشركة في المجالات التالية:

- إجراء أعمال التطوير والبحث؛

- الحفاظ على مجموعة واسعة من المنتجات؛

- الحفاظ على جودة معينة من الخدمات المقدمة؛

- الحفاظ على مجموعة واسعة من العملاء؛

- ميكنة عملية الإنتاج؛

- رفع مستوى مؤهلات الموظفين؛

- الاختيار الدقيق للمكونات والمواد الخام التي تلبي معايير فنية معينة؛

- سرعة تنفيذ الطلب؛

- تنظيم الإنتاج؛

- الحفاظ على المرونة في عملية الإنتاج؛

- الحفاظ على السياسة الحالية بشأن صيانة الآلات والمعدات؛

– دعم قنوات التوزيع للمنتجات المصنعة.

6. الدعم الحكومي.هل يمكن لشركة أن تستفيد من برنامج حكومي معين لدعم ريادة الأعمال من خلال الإجراءات التالية:

– الضغط من أجل اعتماد التشريعات الفيدرالية والمحلية ذات الصلة؛

– الحصول على الإعانات والمزايا.

• جذب الأموال المقترضة: كيفية تسريع تكوين الأموال المالية للشركة

ما هي الطرق الأخرى المتاحة لخفض التكاليف؟

1. تخفيض التكاليف الضريبية:

– إبرام اتفاقية مع رجل الأعمال الفردي.

- إبرام اتفاقيات مع الكيانات القانونية. الأشخاص.

– تنظيم هيكل قابض يعمل في ظل نظام ضريبي مبسط.

– نقل وظائف الإدارة إلى كيان قانوني منفصل. وجه.

2. تقليل تكلفة صيانة الممتلكات غير المستخدمة:

– بيع المواد التي تم توليدها أثناء عملية التفكيك؛

- لا تشطب الأصول الثابتة المستهلكة، بل تبيعها.

3. خفض التكلفة بشكل مبتكر:

– إدخال معدات وتقنيات أكثر اقتصادا.

- تطوير الإنتاج منخفض التكلفة.

4. تخفيض التكاليف المرتبطة بالاستهلاك:

– نقل الملكية للاستخدام المتكرر مع قسط الاستهلاك. يحق للشركة شطب ما يصل إلى 10٪ من السعر الأصلي للأصل الثابت كمبلغ مقطوع كمصروفات لفترة التقرير الحالية.

– تقليل فترة استخدام الكائن بمقدار الوقت الذي تم استخدامه فيه من قبل المالك السابق لغرض حساب الإهلاك.

– إثبات طبيعة العمل الإصلاحية بدلاً من التحديث وإعادة البناء؛

– الاعتراف كمصروف بالقيمة الاستردادية للعقار المؤجر في حالة محاسبة الشيء مع المؤجر.

5. التعامل مع الديون:

- التنفيذ في أي حالة لتدابير تحصيل الديون.

4 طرق لتقليل التكاليف اللوجستية

مراجعة الخدمة اللوجستية.إن الخدمات اللوجستية للمؤسسة مبنية على مبدأ "يحدث هذا فقط"، وليس وفقًا لخطة محددة مسبقًا. ولكن حتى عند تنظيم هذا العمل على أساس خطة، وفقا للخبراء، من الضروري إجراء مراجعة ربع سنوية للوظائف الرئيسية في القسم لتحديد ما إذا كان أي منها قد فقد أهميته.

تؤكد الممارسة أنه بفضل هذه المراجعة، يمكنك تحديد العديد من نقاط فقدان الوقت والموارد المالية للشركة.

بفضل التدقيق اللوجستي، فمن الممكن بشكل نقدي. وعلى وجه الخصوص، كان لدى إحدى الشركات العديد من المتخصصين في الموظفين الذين يقومون بترجمة نفس النوع من الفواتير للجمارك والبنوك. وبناء على نتائج المشاورات مع الوسيط والبنك، تم إرسال مسرد للكلمات المستخدمة بشكل متكرر إلى الجمارك، مع تجميع قوالب معينة للترجمة، مما جعل من الممكن الانفصال عن المترجمين.

إذا قمت بتنظيم نظام لوجستي في شركة ذات هيكل واضح ومؤشرات أداء رئيسية وتحكم مفهومة، فإن هذه التدابير ستسمح لك بالحصول على تأثير ملحوظ على الفور. بعد ذلك، من الضروري تحسين الوظائف الفردية للمؤسسة.

إدارة المخزون.ومن الضروري حساب المخزون المطلوب من لوازم المستودعات، والحد الأدنى من مخزون السلامة، وحجم المنتجات العابرة، مع وضع جداول التسليم ودفع الفواتير. بفضل هذا، سيكون من الممكن تقليل التكاليف المرتبطة بشكل كبير.

تخطيط النقل.بادئ ذي بدء، من أجل تقليل التكاليف اللوجستية، من الضروري النقل الموثوق به من حيث التوقيت وسلامة البضائع. وبفضل هذا، يمكن استخدام النقل كمخزن على عجلات، مع انخفاض كبير في تكاليف التخزين الإجمالية.

لتقليل تكاليف النقل، من المهم عدم المطالبة بخصومات من شركات النقل بقدر ما هو مهم التخطيط بكفاءة لخفض التكاليف. من الجدير بالذكر أن الخيار الأكثر فعالية لتقليل تكاليف النقل هو التحميل خلال عامين. في المركز الثاني من حيث الكفاءة يأتي الحفاظ على استقرار التنزيلات وفقًا للجدول الزمني.

اختيار مزود الخدمة اللوجستية المناسب.في هذا الشأن، تحتاج إلى اتباع نهج نقدي تجاه "الولاءات القديمة"، وإجراء بحث مستمر حول الخدمات والأسعار المتاحة.

عند التلخيص، يمكن الإشارة إلى أنه لتحسين الخدمات اللوجستية وتقليل التكاليف ذات الصلة، فإن الشرط الرئيسي هو اتباع نهج منهجي. في الشركة التي يمكن إنشاء نظام شمولي فيها، يتم تدريب الموظفين على وضع الخطط باستمرار، واتخاذ القرارات بناءً على الحسابات بدلاً من التقاليد، وتحدث تحسينات يومية في العمليات، ولا تنطوي عمليات التدقيق الدورية إلا على إجراء تعديلات طفيفة، مما يساهم في تحقيق النجاح للشركة شركة. سيخبرك خبراء من مدرسة المدير العام بالمزيد عن المحاسبة وتقسيم النفقات.

بادئ ذي بدء، عليك أن تبدأ بتحسين قسم الخدمات اللوجستية

ماريا إيساكوفا,

خبير لوجستي، موسكو

تسعى الشركات في معظم الحالات إلى تحسين الجزء من الخدمات اللوجستية الذي يديره الأطراف المقابلة. في كثير من الأحيان، يبدأ هذا التحسين بمكون النقل، والتفاوض مع شركات النقل ووكلاء الشحن لخفض الأسعار. ولكن يمكن القول بوضوح أنه من المستحيل تحقيق أسعار أقل من شركات النقل في كل مرة، ويقل تأثير مثل هذا التخفيض. لضمان أقصى قدر من النتائج، يجب أن تكون بداية سياسة تقليل التكاليف اللوجستية هي تحسين قسم الخدمات اللوجستية.

نموذج لخطة خفض التكاليف

يتضمن تخطيط خفض التكلفة مجموعة من الأنشطة مقسمة حسب الإطار الزمني:

1. الحفاظ على الانضباط المالي. ويجري اتخاذ التدابير اللازمة لضمان الامتثال للانضباط المالي. على وجه الخصوص، يتم تطوير خطة، بدقة بعد البيانات المعتمدة. لا يجوز مخالفة القرارات التي يتخذها المدير والمسجلة في الميزانية إلا في حالات استثنائية.
2. تنظيم المحاسبة. لتقليل تكاليف المؤسسة بشكل منهجي، من الضروري تنفيذ نظام للمحاسبة والرقابة المالية. ليس فقط التكاليف، ولكن أيضا دخل المؤسسة تخضع للمحاسبة. من الضروري تنفيذ التدابير التشغيلية التي تهدف إلى تحصيل الديون. أيضًا، تحتاج المؤسسة نفسها إلى سداد مدفوعات الميزانية والمدفوعات للموظفين والمقاولين على الفور، مما يسمح لك بتجنب العقوبات.
3. تطوير وتنفيذ خطة خفض التكاليف. تتمثل أهداف برنامج خفض التكلفة في تقديم القيم المستهدفة الأكثر تفصيلاً لبنود التكلفة المراد تخفيضها. وكجزء من هذه الأنشطة، من المخطط وضع خطة للمؤسسة بأكملها، وتحديد نقاط الضعف التي يمكن فيها خفض التكلفة، ولكل وحدة هيكلية لتعزيز الانضباط المالي المحلي.
4. القيام بعمليات التفتيش. من أجل تقييم فعالية خفض التكاليف، من الضروري دائمًا إجراء مراقبة مستقلة، مما سيسمح بتقييم الخسارة الطبيعية، والنقص المحتمل، والخسائر التكنولوجية، مع إجراء التعديلات اللازمة على خطة خفض التكاليف المقابلة.
5. تحليل الخسارة. ويجب إعادة فحص أي نتيجة، بما في ذلك النتيجة السلبية، بعناية لتقليل التكاليف الإضافية. من الضروري تحليل خسائر الإنتاج التي تجبر على بيع المنتجات (الخدمات) بأسعار مخفضة. العيوب والتعديلات والعيوب تستحق أيضًا اهتمامًا خاصًا. وهذا لا يؤدي فقط إلى خفض تكاليف الإنتاج، ولكن أيضا إلى تكاليف إضافية. يمكن أن يؤدي انقطاع الإنتاج وانتظار المنتجات أيضًا إلى زيادة التكاليف.

ما هي المشاكل التي قد تنشأ أثناء خفض التكلفة؟

1. من الصعب تحديد أهم بنود التكلفة التي تتطلب التخفيض. تعتبر هذه الأخطاء نموذجية بالنسبة للمؤسسات المتوسطة والصغيرة، لأن إدارتها عادةً ما تكون على دراية جيدة بالنفقات الأكثر أهمية. ولكن مع توسع الشركات وزيادة تعقيدها، فإنها قد تواجه موقفًا قد لا تلاحظ فيه الإدارة زيادة التكاليف في مجالات معينة.
2. تم تحديد مصدر تكاليف المؤسسة بشكل غير صحيح.
3. وإلى جانب التكاليف الإضافية، فقدوا فرديتهم، مما أدى إلى القدرة التنافسية للمنتج، خاصة إذا كانت السمة المميزة له هي الجودة.
4. تضررت العلاقات بشكل خطير مع الأطراف المشاركة في العمل
5. انخفاض التكاليف في المجالات المهمة إلى ما دون الحد المقبول.
6. سوء فهم آلية تكلفة المؤسسة.

عدم وجود الدافع

كونستانتين فيدوروف,

مدير تطوير شركة PAKK، موسكو


عند تحسين التكاليف، تستخدم الشركات عادة النفوذ الإداري وفقا لمبدأ "إذا لم تقم بخفض التكاليف، فسوف نقوم بطردك". ولهذا السبب، ينشأ موقف عندما يبدأ الموظفون العاديون ومديرو الشركة في تخريب التغييرات، سواء بشكل صريح أو علني. علاوة على ذلك، يعتبر الكثيرون أن التحسين علامة على ضعف قيادتهم.

نصيحة.يجب أن توافق مسبقًا على الطريقة التي ستشكر بها الشركة جميع المشاركين في برنامج خفض التكاليف بعد تنفيذه. ومع ذلك، ليس من الضروري أن يكون هذا الامتنان ماليًا. على وجه الخصوص، يمكنك التفكير في التقدم الوظيفي أو خيارات أخرى.

1. تتبع النفقات الخاصة بك وأنها سوف تنخفض. في بعض الأحيان يمكن تحقيق خفض التكلفة ببساطة عن طريق أخذها في الاعتبار وفهمها.
2. موظفيك هم الأشخاص ذوي التفكير المماثل. يجب أن تنقل لموظفيك أهمية خفض التكاليف. عليك أن تشرح لهم أنك تقدر اقتراحاتهم لخفض التكاليف.
3. فرز التكاليف الخاصة بك وفقا لدرجة الاعتماد على الإنتاج. تنقسم الأنظمة المحاسبية في الغالب إلى متغير وثابت. تعتمد التكاليف المتغيرة (تكاليف العمالة المباشرة والمواد الخام وما إلى ذلك) بشكل مباشر على حجم الإنتاج. النفقات الثابتة (نفقات السفر، رواتب موظفي الإدارة، فواتير المياه والتدفئة والطاقة، وما إلى ذلك) لا تعتمد عادة على حجم الإنتاج. اعتمدت بعض الشركات تصنيف التكاليف المتغيرة اعتمادا على مدى سهولة تعديلها عند تغير النشاط الإنتاجي.
4. قم بتقسيم التكاليف وفقًا لمدى سهولة تعديلها باستخدام الحلول البديلة.
5. مراقبة ليس فقط هيكل التكلفة، ولكن أيضًا أسباب حدوثها. وبفضل هذا، من الممكن اتخاذ التدابير اللازمة التي تهدف إلى القضاء على أسباب الزيادات غير المرغوب فيها في التكاليف.

تخطيط التكلفة والتحكم فيها - من الأسعار إلى استهلاك الطاقة

والتر بوري ألمو,

المدير العام لمصنع تعليب اللحوم في أوفا

يقوم قسم التخطيط المالي لدينا بمعالجة جميع المعلومات المتاحة لتخطيط التكاليف والتحكم فيها - بدءًا من أسعار المكونات وحتى أداء المعدات واستهلاك الطاقة. التحليل المستمر هو الأساس لمزيد من خفض التكاليف. نحن نقسم تكاليف عملنا إلى فئتين - بالنسبة للبعض، هناك حاجة إلى استثمارات كبيرة، في حالة الآخرين، ستكون الإجراءات البسيطة كافية. لا تتخلى عن الحلول البسيطة التي يمكن أن تساعدك على تحقيق نتائج ملموسة بأقل قدر من الإنفاق.

ولتحليل النتائج، نستخدم نظام KPI لمؤشرات الأداء الرئيسية. تتم مقارنة البيانات مع نتائج خمس شركات في مجموعتنا. ليس من الممكن دائمًا تحقيق النتائج بفضل هذه المعلومات، لأننا رواد في العديد من المؤشرات. ولذلك، فإننا نقوم أيضًا بجمع البيانات عن منافسينا.

نحن أيضًا نشرك الموظفين في عملنا لتقليل التكاليف. لأي موظف، بفضل فكرته كان من الممكن تحقيق تأثير اقتصادي ملموس، يتم تخصيص مكافأة قدرها 3 آلاف روبل.

معلومات عن المؤلف والشركة

ماريا إيساكوفا،خبير لوجستي، موسكو. بدأت حياتها المهنية كموظفة لوجستية في شركة باير. في 2001-2008 – رئيس قسم الخدمات اللوجستية، منذ عام 2009 – رئيس قسم الخدمات اللوجستية وإدارة الطلبات في شركة Lanxess.

والتر بوري ألمو، المدير العام لمصنع تعبئة اللحوم في أوفا. OJSC "Ufa Meat Canning Plant" هي واحدة من الشركات الرائدة في صناعة تجهيز اللحوم في جمهورية باشكورتوستان. وتنتج أكثر من 150 نوعا من المنتجات الغذائية والتقنية، فضلا عن المواد الأولية للصناعات الجلدية والطبية.

زويا ستريلكوفا,محلل مالي رئيسي، رئيس قسم "اقتصاديات الشركات" في مجموعة شركات "معهد التدريب - ARB Pro"، موسكو. متخصص في دراسة الحالة الاقتصادية للشركات وتطوير نماذج الأعمال الاقتصادية والتخطيط الاستراتيجي وغيرها من القضايا. شارك في تنفيذ أكثر من 20 مشروع تخطيط استراتيجي للمؤسسات في مختلف الصناعات. يجري ندوات "استراتيجية الحياة اليومية. "نهج PIL" و"التمويل للمديرين". "معهد التدريب - ARB Pro". مجال النشاط: التدريب على الأعمال، استشارات الموارد البشرية، الإدارة الإستراتيجية، دعم المعلومات للأعمال. شكل التنظيم: مجموعة شركات. المنطقة: المكتب الرئيسي – في سانت بطرسبرغ؛ مكاتب تمثيلية - في موسكو، نيجني نوفغورود، تشيليابينسك. عدد الموظفين: 70. العملاء الرئيسيون: أكاديمية موسكو المالية والصناعية، سبيربنك الروسي، غازبروم، إيركوتسكينيرجو، سفيزنوي، إيكوكنا، كوكا كولا، دانون، نستله 2.

كونستانتين فيدوروف، مدير تطوير شركة PAKK، موسكو.