أساليب وتقنيات التحكم المستخدمة في تخطيط الأعمال. التقنيات الحديثة لوضع خطة العمل

منهجية التخطيط - توضيح جوهر المصطلحات والمفاهيم والفئات الاقتصادية التي تكشف جوهر عمليات التخطيط وتطوير أساليب التخطيط وحساب المؤشرات التنافسية وترابطها وتقييم فعالية الأنشطة الجارية.

منهجية التخطيط هي مجموعة من أساليب وتقنيات التخطيط المحددة مسبقًا.

يتم توزيع منهجية BP:

1. بالنسبة لمقترحات الأعمال والمشاريع والمعاملات (الاتصالات والاستثمار والمشروع)

2. خطط (فتح مشروعك الخاص أو زيادة حصتك في السوق)

3. النوايا (دخول السوق الدولية)

4. تحسين السلع والمنتجات والخدمات المباعة

5. الأنشطة (إدخال تقنيات جديدة)

6. الابتكارات

7. طلبات القروض

8. وضع توقعات لتطوير منظمة تجارية.

16. وظائف إمدادات الطاقة:

1. يرتبط بإمكانية استخدام شركة بريتيش بتروليوم في تطوير استراتيجية اقتصادية عامة.

2. ينطوي على جمع الأموال من الخارج

3. التخطيط، والذي يجعل من الممكن تقييم ومراقبة عملية تطوير الأنشطة الأساسية للمنظمة.

4. إشراك الشركاء المحتملين في تنفيذ المشاريع وتنفيذها والذين يمكنهم تقديم رأس المال أو التكنولوجيا الخاصة بهم.

الوظائف الخارجية لإمدادات الطاقة:

1. وجود مصدر طاقة كشرط إلزامي للسوق المتحضر؛

2. استخدام الجانب النفسي لصلابة وصلابة المنظمة.

3. شفافية المنظمة للموظفين والمساهمين والمستثمرين والدائنين والأطراف المقابلة الأخرى؛

الوظائف الداخلية:

1. تحديد أوجه القصور في الأنشطة الحالية للمنظمة، والعقبات التي تؤدي إلى تعقيدات كبيرة في تنفيذ الأهداف المحددة؛

2. تحسين أنشطة الموظفين (المديرين في المقام الأول) في المنظمة؛

3. السيطرة والإدارة الشاملة للبيئة الداخلية للمنظمة.

4. القدرة على إجراء تحليل مقارن لفعالية المنظمة ومنافسيها.

17. مبادئ bp-iya:

1. المنهجية والاستمرارية – مع مراعاة جميع جوانب أنشطة المنظمة.

2. خيارات متعددة - يمكن اختيار مصدر الطاقة من بين العديد من الخيارات.

3. التقييم الكمي للأهداف التنموية للمنظمة.

4. القدرة على التكيف – القدرة على التكيف بسرعة مع التغييرات.

5. قدرات الموارد المحدودة - يجب أن تضمن سلسلة إمداد الطاقة الكفاءة وفعال. استخدام الموارد.

6. الأمثلية والتوازن.

7. الاستجابة السريعة (المرنة).

8. الاستمرارية – مقارنة مؤشرات BP بنظام مؤشرات خطة التطوير الإستراتيجية للمنظمة.

18. مشاكل الممارسة البيلاروسية لـ bp-iya.

المشكلة الرئيسية للتخطيط في التجارة:

1. تفاصيل شروط تشكيل BP (البيئة الاجتماعية والاقتصادية والقانونية، ونقص البنية التحتية المتطورة ودعم المعلومات)؛

2. ضعف تحليل نشاط التداول.

3. أخطاء في تخطيط الميزانية.

4. عدم وجود عنصر البصيرة واستراتيجية التداول في الإدارة على هذا النحو؛

5. عدم وجود نماذج واضحة للخطة.

6. انخفاض درجة مشاركة فريق المبيعات في التخطيط وحقوق ملكيته.

7. ضيق الوقت المستمر للتخطيط.

8. ضعف المعلومات حول نتائج الأداء المخطط لها.

9. خبرة غير كافية في BP-II (استبدال الحدس والخبرة العملية بالمؤشرات المخططة)

ومع الأخذ في الاعتبار مشاكل التخطيط، يمكننا تسليط الضوء على:

1. المنظمات التي تفعل شيئًا ما؛

2. المنظمات التي تراقب ما يحدث.

3. المنظمات التي تتساءل فقط عما يحدث.

سوف يتطور التكامل الدولي للشركات الروسية. وهذا أمر ضروري، وبفضل جهود الحكومة يتم تهيئة المتطلبات الأساسية للبدء في جذب الموارد الاستثمارية إلى البلاد. إذا تكللت الإجراءات المستهدفة للقيادة بالنجاح، والمؤسسات النامية في منظمة شنغهاي للتعاون، وبريكس، وSPIEF، وما إلى ذلك. سوف تعطي التأثير المتوقع، فإن خطط عمل الشركات ستصبح بشكل متزايد منتجًا يستهدف السوق الخارجية. وفي هذا الصدد، أصبح هيكل خطة العمل، وامتثالها للمعايير المقبولة في الممارسة الدولية، ذا أهمية متزايدة لظهور تعاون مثمر مع المستثمرين.

مقارنة طرق تخطيط الأعمال

إن مسألة ما يتم تضمينه في خطة العمل ليست مسألة خاملة. أوافق على أن المستثمر أو المقرض يرى المعلومات الواردة بشكل أفضل إذا تم تنظيمها في شكل موحد. يتيح لك تخطيط الخطة المألوف للقارئ تكوين رأي بسرعة حول ربحية الفكرة وكفاءة المطور. يجب على المستثمر، الذي يبدي اهتمامًا بالخطة، أن يتأكد من أن التخطيط يتم تنفيذه بجودة مناسبة، ولا يتم ضمانه إلا من خلال الإجراءات القياسية التي صمدت أمام اختبار الزمن. دعونا نلقي نظرة على الأساليب الرئيسية في مجال تخطيط الأعمال الموجودة حاليًا في روسيا.

المعيار الأكثر استخدامًا في بلدنا هو معيار اليونيدو، وهي وكالة متخصصة تابعة للأمم المتحدة تعمل على تعزيز التنمية الصناعية لعدد من البلدان التي تمر اقتصاداتها بمرحلة انتقالية والبلدان النامية. في العالم الحديث، من الصعب جدًا الحكم على فوائد بعض التوصيات. لقد حدث أن المنهجية القياسية لليونيدو جاءت إلى روسيا في وقت أبكر من غيرها وقبلها المستثمرون الغربيون إلى حد كبير، وبالتالي أصبحت راسخة في الممارسة العملية باعتبارها المنهجية الرئيسية. وليس أقلها دور في ذلك لعبته حزمتا التطبيقات PROPSPIN وCOMFAR، اللتان تم قبول تنسيقهما منذ فترة طويلة في ممارسات الاستثمار ويستند إلى معيار اليونيدو.

تكوين أقسام خطة العمل وفقاً لمنهجية اليونيدو

يظهر الشكل أعلاه الهيكل الموسع لخطة العمل وفقاً لمعايير اليونيدو. على الرغم من أنها أصبحت منتشرة على نطاق واسع، إلا أن بعض ميزات الأعمال في روسيا لا تؤخذ في الاعتبار (تفاصيل الوثائق، والإطار التشريعي، وأساليب نظام التقييس، وما إلى ذلك). وهناك أيضاً تطورات روسية في هذا المجال. الطريقة الأكثر شهرة هي طريقة Expert Systems، مطور برنامج Project Expert الشهير. بالإضافة إلى ذلك، تم نشر واختبار توصيات الوكالة الروسية لدعم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والصندوق الفيدرالي لدعم الشركات الصغيرة واختبارها للمهام المحلية. ومع ذلك، فنحن لسنا مهتمين بالتطورات المحلية القابلة للتكيف، بل بالأساليب المعترف بها من قبل المستثمرين ذوي الخبرة، بما في ذلك الأجانب، باعتبارها معيارية وموثوقة. وبالإضافة إلى اليونيدو، تشمل هذه الأساليب ما يلي:

• معيار البنك الأوروبي لإعادة الإعمار والتنمية؛
• منهجية شركة التدقيق KPMG؛
• توصيات مجموعة تلقي اقتراحات المستفيدين وملاحظاتهم وشكاويهم؛
• طريقة إرنست ويونغ وغيرها.

في نهاية المراجعة الأولية للطرق، نلاحظ أن السمة الرئيسية للاختلافات بينهما هي تكوين وترتيب وضع أقسام خطة العمل في الوثيقة النهائية. الأقسام الرئيسية لخطة العمل، وإن كانت في نقاط مختلفة، موجودة بالضرورة في كل من هذه الأنظمة. بعد ذلك، نقدم انتباهكم إلى جدول التحليل المقارن للتركيبات، بما في ذلك مكونات خطة العمل للطرق الأجنبية الرئيسية.

مقارنة هياكل خطة العمل القياسية للطرق الأجنبية الرئيسية

هيكل خطط الأعمال وفقا لمنهجية اليونيدو

من بين المعايير وأنظمة تخطيط الأعمال المذكورة أعلاه، هناك توصيات مثيرة للاهتمام يتم استخدامها في المواقف التي تتطلب نهجًا خاصًا. لنأخذ، على سبيل المثال، معيار البنك الأوروبي لإعادة الإعمار والتنمية. هناك طريقتان كلاسيكيتان لتقييم خطط الأعمال من منظور الإقراض بالأموال المقترضة من البنوك. هذه هي معايير البنك الدولي للإنشاء والتعمير والبنك الأوروبي لإعادة الإعمار والتنمية. ونظرًا للتواجد الأكبر للبنك الأوروبي للإنشاء والتعمير في روسيا، فإن منهجيته هي الأكثر شيوعًا بين مؤسسات الائتمان.

تعتبر منهجية الشركة الاستشارية الأوكرانية BFM Group مميزة أيضًا. هذا هو المعيار الأكثر تفصيلاً للتطوير والعرض، ويستخدم بنية ومحتوى خطة عمل معقدة ومفصلة. يتم التركيز الأقصى في الهيكل على الجزء التسويقي والتجاري، وكذلك على التحليل المالي والاقتصادي لفعالية المشروع. سنلقي نظرة على مثال لهيكل خطة العمل باستخدام منهجية إحدى شركات التدقيق الغربية (من بين الشركات الأربع الكبرى) في القسم التالي. دعونا نعود إلى منهجية اليونيدو.

تكوين موسع لأقسام خطة العمل وفقا لمنهجية اليونيدو

إن هيكل خطة العمل للمعيار قيد النظر ليس هو الأكثر شمولاً من بين الخيارات المقدمة. إنه أمر مقتضب تمامًا، ولكنه يسمح لك ببناء منطق تبرير نجاح المشروع بتنسيق أقرب ما يكون إلى عقلية المستثمر. بالإضافة إلى ذلك، لا يتم تحميل خطة العمل بشكل زائد، ويمكن تضمين كافة العناصر المساعدة في الملاحق، مما يجعل الوثيقة الرئيسية أسهل للفهم. يتم نشر المحتوى التقريبي للتطبيقات أدناه.

تكوين المستندات المدرجة في قسم "الملاحق" في خطة العمل

يعد الترتيب الذي يتم به وضع الأقسام والفقرات في المستند أمرًا ضروريًا. وعلى هذا النحو، يتم استبدال مقدمة الجزء السردي بملخص، والذي، على الرغم من أنه يأتي أولاً، يتم تطويره أخيرًا. ويعرض الصورة النهائية لنتائج التخطيط. يمكننا أن نقول أن السيرة الذاتية هي نوع من الكتيب الإعلاني للمستثمرين المحتملين، وهو نوع من المقدمة إلى مجال المعلومات للمشروع، ووضع صورة أطروحة لمزاياها.

تستمر أقسام "وصف الصناعة والشركة"، "وصف المنتجات (الخدمات)" في تعريف القارئ بنطاق أنشطة الشركة والأفكار الرئيسية للمشروع في شكل موسع. يتم وصف ديناميكيات التطوير وخصائص السوق والمواقع الصناعية للشركة بأثر رجعي لمدة 2-5 سنوات. فيما يتعلق بالمنتجات والخدمات، يتم الكشف عن المعلومات في سياق الإنتاج الحالي وإنتاج منتجات جديدة، ومبيعات المنتجات التجارية الجديدة. ويتضمن محتوى الوثيقة وفق المنهجية أحد عشر بنداً. تلعب الخطة التنظيمية دوراً بنيوياً في تنفيذ المشروع لفكرة العمل، لذلك لا نركز عليها اهتماماً خاصاً، وتتلخص العناصر الأساسية لخطة العمل فيما يلي:

• خطة التسويق
• خطة الإنتاج
• الخطة المالية.

هيكل الأقسام الرئيسية لخطة العمل وفقا لمنهجية اليونيدو

المواقف الجدلية لخطة العمل

ترتيب وضع الأقسام في أي منهجية يضع قسمين مهمين للغاية في النهاية: "تحليل وتقييم الكفاءة الاقتصادية للمشروع" و"الضمانات والمخاطر" (في تفسير معيار اليونيدو). كما رأينا في المناقشات السابقة، فإن تكوين كتل المستندات بطرق مختلفة هو نفسه تقريبًا، ويمكن ترتيب أقسام خطة العمل في عدة خيارات تسلسلية، ولكن هذا، كقاعدة عامة، لا يغير منطق الحجج. الأطروحة الرئيسية المقترحة للقارئ. إنها بالأحرى مسألة ذوق وتاريخ التطوير المنهجي للمطور. أقترح النظر في مثال لمنهجية شركة التدقيق Ernst & Young.

تكوين أقسام خطة العمل وفق أساليب إرنست ويونغ

يمكننا أن نرى من هيكل الوثيقة المعروضة أعلاه أن التركيبة النموذجية لأجزاء الخطة هنا أيضًا تتوافق تقريبًا مع الأساليب المقبولة عمومًا في الممارسة الدولية. يتميز الهيكل والمحتوى في خطة العمل فقط بالتركيز على رأس مال الشركة وشكلها القانوني. بالنسبة للأعمال التي تم افتتاحها حديثًا، فهذا أمر معقول جدًا. وسنهتم بالقسمين قبل الأخيرين، اللذين يمكن تصنيفهما على أنهما قسمان جدليان مصيريان.

من الواضح أن أي شخص عاقل يدرك أن العمل الجديد ينطوي على مخاطر معينة. إن إظهار التحديد والتحديد والاستراتيجية والتكتيكات الكفؤة لتقليل المخاطر يحمل إشارة معلومات قوية للمستثمر بأنه يتعامل مع مشغل أعمال مختص. مثال على هذه المنهجية يتضمن إدراج الأسئلة التالية في قسم تقييم المخاطر.

1. معلومات حول عوامل الخطر الرئيسية.
2. تم تحديد وتحليل الاستراتيجيات البديلة لكل عامل خطر.
3. معلومات عن المخاطر المؤمن عليها.
4. ميزانية التكلفة لتنفيذ برنامج تقليل المخاطر.

لماذا أوافق على أن تقييم المخاطر يجب أن يأتي قبل الخطة المالية؟ لأن تكاليف تخفيف المخاطر تؤثر، وبشكل كبير في بعض الأحيان، على الخطط المالية الرئيسية ومؤشرات الأداء للمشروع. وفقا لمعايير إرنست ويونغ، يتضمن إجراء تطوير قسم التخطيط المالي عدة تكرارات، ونتيجة لذلك يتم تشكيل العناصر التالية في شكلها النهائي.

1. حجم الاستثمار وتوقيته.
2. حساب الربح المخطط حسب السنة مع مراعاة الموسمية.
3. الميزانية العمومية الأولية لمدة 3-5 سنوات.
4. بيان الدخل المبدئي.
5. بيان التدفق النقدي المبدئي.
6. الرصيد الحالي للشركة.
7. حسابات المؤشرات المالية.
8. تحليل التعادل.

في هذه المقالة، قمنا بدراسة مسألة ما هو مدرج في خطة العمل، وملئها بمحتوى مقنع لأصحاب المصلحة. العرض التقديمي ووثيقة خطة العمل وتصميمها وهيكلها كلها أجزاء من حدث بيع ينفذه بادئ المشروع. ما الذي يتم بيعه في هذه اللحظة؟ يتم بيع الفكرة والمورد الذي ينفذها. ويعتمد ذلك على كيفية تقديم المعلومات عالية الجودة والتحقق منها تحليلياً وتنظيمها حول هذا الموضوع، وما إذا كان سيتم اتخاذ قرار بتخصيص الأموال وبدء المشروع، أو ما إذا كانت الجهود المبذولة لن تكون مثمرة.

حتى الشخص الذي يجهل تمامًا ريادة الأعمال يمكن أن يفترض أن تنظيم المؤسسة يجب أن يلتزم بقواعد وقوانين معينة. من الضروري وضع أهداف واضحة وتحديد طرق تحقيقها. ولهذا الغرض تم تطوير أساليب تخطيط الأعمال التي لا تسمح لك بالانحراف عن المسار المقصود.

لماذا هناك حاجة للتخطيط

يجب أن تكون استراتيجية تطوير المؤسسة المعدة بشكل صحيح قادرة على الإجابة على الأسئلة التالية:

التخطيط السليم للمؤسسة ينظم كافة جوانب العمل الداخلي، كما يقوم بتحليل كافة المشكلات التي قد تواجهها وسبل حلها. إن الحاجة إلى هذه الخطة الإستراتيجية لا تترك مجالاً للشك.

بمساعدتها يمكنك حل المشكلات التالية:

• تحديد اتجاه أنشطة الشركة؛
• صياغة الأهداف وتحديد التكتيكات وطرق تحقيقها؛
• تحديد المنتج الذي تنتجه المؤسسة، وتقدير تكاليف إنتاجه؛
• تحديد مدى وجود المتخصصين اللازمين في الشركة؛
• تخطيط مسار الإجراءات التسويقية.
• تقييم القدرات المالية؛
• توقع الصعوبات المحتملة.

يعد وضع خطة عمل ضروريًا بشكل خاص لتلك المؤسسات التي ستحصل على قرض مصرفي أو تفتح شركة جديدة أو تجتذب مستثمرين أجانب.

معلومات عامة عن الأساليب

لوضع خطة عمل لمؤسسة ما، تم تطوير منهجية وتنظيم لتخطيط الأعمال، والذي يتضمن عدة طرق مختلفة لتطوير استراتيجية تطوير المؤسسة. جميعهم يشتركون في الميزات المشتركة التالية:

• فهو يقوم على بنية معينة؛
• ويخصص كل قسم لمنطقة منفصلة من حياة المؤسسة؛
• مصممة لإدارة المؤسسة.
• بناء على مؤشرات الأداء الحالية للشركة.

يعتمد اختيار منهجية محددة، كقاعدة عامة، على حجم الاستثمار المتوقع وتفاصيل المستثمر نفسه، والغرض من كتابة خطة العمل، والنية لاستثمار أمواله الخاصة في تطوير المؤسسة.

تقنيات

في الواقع، الطريقة التي يختارها رجل الأعمال في عملية وضع خطة العمل لا تلعب دورًا كبيرًا. من المهم أن تحتوي الوثيقة النهائية على جميع الأقسام الضرورية التي من شأنها تحليل جميع جوانب استراتيجية التنمية والمؤشرات الموثوقة بناءً على الأدلة الوثائقية. والشيء الرئيسي هو أنه مفهوم لجميع أولئك الذين تم تجميعه من أجلهم.

اليونيدو

الأكثر شعبية بين رجال الأعمال الروس هي طريقة تخطيط أعمال اليونيدو. يتيح لك النهج الذي طوره منشئوها عدم تفويت نقاط مهمة في الأنشطة الحالية والمستقبلية للشركة. وشكل عرض النتائج مقبول تمامًا لتصور رواد الأعمال المحليين والغربيين.

المنهجية هي نوع من لغة الاتصال العالمية التي يمكن استخدامها من قبل المتخصصين في مجال التحليل المالي وتصميم الاستثمار وكذلك المديرين في مختلف مجالات العمل. ومن الجدير بالذكر أنه حتى معظم برامج الكمبيوتر التي تم إنشاؤها لتسهيل إعداد خطة العمل تعتمد على وجه التحديد على هذه المنهجية التي طورتها منظمة الأمم المتحدة للتنمية الصناعية.

وتتكون خطة تطوير المؤسسات وفقا لمنهجية اليونيدو من الفصول التالية:

إن وضع خطة لتطوير المشاريع بناءً على هذه المنهجية يجب أن يأخذ في الاعتبار الحقائق الروسية لنشاط ريادة الأعمال.

منهجية البنك الأوروبي لإعادة الإعمار والتنمية

تنتمي منهجية أخرى شائعة لتخطيط الأعمال إلى البنك الأوروبي للإنشاء والتعمير. وكما تعلمون، فإن هذه المنظمة هي أكبر مستثمر في أوروبا اليوم. وترتكز أنشطتها على جذب الاستثمارات الأجنبية وعلى استخدام استثماراتها الخاصة.

إن منهجية تطوير استراتيجية الأعمال التي يتبعها البنك الأوروبي لإعادة الإعمار والتنمية هي منهجية موجزة وموجهة مالياً. هيكلها يبدو مثل هذا:

1. الصفحة الأولى.
2. السرية.
3. سيرة ذاتية.
4. معلومات عن المؤسسة (تاريخ الإنشاء والتطوير، فريق الإدارة، الأنشطة الحالية، الوضع المالي، القروض).
5. معلومات عن المشروع (معلومات عامة، الخطة الاستثمارية، التحليل التسويقي، وصف العملية الإنتاجية، خطة جذب التمويل، التقييم البيئي).
6. التمويل (جداول استلام الأموال وسداد القروض، معلومات حول الضمانات والضمانات، وصف الأنشطة التي سيتم إنفاق القرض عليها، تحليل SWOT، المخاطر المحتملة وطرق الوقاية منها).

يعد تطوير خطة تطوير الأعمال عملية كثيفة العمالة ومضنية وطويلة. وعادة ما يتطلب الأمر مشاركة فريق المؤسسة بأكمله، فضلا عن جمع معلومات كاملة عن جميع القضايا التي سيتم تناولها في الوثيقة.

بفعالية حول الأعمال التجارية. تخطيط الأعمال: فيديو

الأداة الرئيسية للمخططين هي طرق التخطيط. تتمتع الممارسة والنظرية الحديثة بأدوات غنية تسمح بحل مجموعة واسعة من القضايا. العديد من أساليب التخطيط معروفة للجميع، ويمكن تطبيقها ليس فقط على التخطيط. في هذه المقالة سوف تتعلم عدة طرق التخطيط الأساسية. وقد تم تشكيل جزء معين منها والوصول به إلى المستوى الاقتصادي والرياضي، والباقي له وصف خاص. يمكن استخدام جميع طرق التخطيط مجتمعة ومنفصلة عن بعضها البعض.

طرق التخطيط الرئيسية هي:الأساليب المعيارية والإحصائية التجريبية والميزانية العمومية والأساليب الاقتصادية الرياضية.

تحتوي كل طريقة من هذه الطرق على العديد من الأصناف وطرق الحساب والتقنيات. على سبيل المثال، ترتبط طريقة التوازن بتحديد نسب التكلفة والمواد في مؤشرات معينة. يتم تطبيق هذه الطريقة عادةً على شكل جداول تحتوي على مصادر تكوين الموارد ومدى توفرها والاحتياجات المقابلة لها.

الطريقة الإحصائية التجريبيةركز على النتائج التي تم تحقيقها بالفعل في الماضي. يحدد استقراءهم خطة مؤشر المطالبة. طريقة التخطيط الأساسية هذه بسيطة جدًا وقابلة للتطبيق على نطاق واسع في حسابات التخطيط.

طريقة الحساب التقني والاقتصادي أو الطريقة المعيارية.ويعتمد على استخدام التكاليف القياسية ومعايير المواد والعمالة المعيشية لإيجاد المتغيرات.

الطريقة الاقتصادية الرياضيةهو أنه يسمح، بوقت ومال أقل، بتحديد التعبير العددي للعلاقات بين العمليات الاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية المعقدة وغيرها من العمليات التي تتوسطها المؤشرات.

في أيامنا هذه، ظهرت أساليب التخطيط مثل:

فحص الاستقرار
- طريقة الحساسية
- طريقة التحليل جنباً إلى جنب
- وهكذا.

وتستخدم هذه الأساليب في اقتصاد السوق.

شكرا ل تحليل الحساسيةفمن الممكن تحديد مدى إمكانية تغير فعالية الحدث الذي تم التخطيط له إذا تغيرت شروط تنفيذه. وكلما كان هذا الاعتماد أقوى، كلما زاد خطر تنفيذ الحدث المخطط له.

التحقق من الاستقرار.تشبه هذه الطريقة طريقة تحليل الحساسية. الهدف الرئيسي من هذه الطريقة هو احتمالية التنبؤ بمسار الأحداث وقت تنفيذ الخطة.

تحليل الحديجعل من الممكن التحكم وتحديد نسب مربحة للدخل وتكاليف المؤسسة. إذا كان هدف المؤسسة هو الربح، فإن التحليل الهامشي يعتبر وسيلة مهمة لتحقيق ذلك.

واحدة من أدوات التخطيط الهامة هي معدل العائد على رأس المال المستثمر. أساس هذه الطريقة هو الحساب الذي يوضح العلاقة بين دخل المنظمة ورأسمالها.

خصمهي طريقة تخطيط تعتمد على جلب النفقات المستقبلية إلى نقطة بداية معينة في الوقت المناسب.

مؤشرات الخطة– العنصر التالي في منهجية التخطيط. قد يكون للمؤشرات المطبقة في الحسابات الاقتصادية تصنيفات مختلفة:

وبحسب دور الإدارة فإنها تنقسم إلى:
- إلزامي،
- التوجيه،
- محسوبة واختيارية للاستخدام.

وبحسب محتواها الاقتصادي فهي:
- طبيعي،
- يكلف،
- والعمل.

أما بالنسبة للأنشطة فهي مقسمة إلى:
- جودة عالية،
- الكمية.

فيما يتعلق بأداة القياس المشارك هناك:
- مطلق
- نسبي.

وتنقسم حسب دورها في العمل الاقتصادي إلى:
- المخطط لها،
- تنبؤ بالمناخ،
- فِعلي.

حسب المعيار تنقسم الحسابات الرياضية إلى:
- متوسط،
- عادي،
- حد،
- تزايدي،
- فِهرِس.

الآن أنت تعرف ماذا طرق التخطيط الأساسيةموجودة، وأي منها يمكن أن يسمى أساليب التخطيط الحديثة.

1. طرق وضع خطة العمل ………………………………………….3

2. استراتيجية التسويق لخطة العمل...................................................11

1. طرق وضع خطة العمل.

أهداف ومنهجية وضع خطة العمل

في اقتصاد السوق، تعد خطة العمل أداة عمل تستخدم في جميع مجالات ريادة الأعمال. تميز هذه الخطة عملية عمل الشركة، وتظهر كيف سيحقق مديروها الأهداف المحددة، أولا وقبل كل شيء، زيادة ربحية الشركة. تساعد الخطة المعدة جيدًا الشركة على النمو واكتساب مراكز جديدة في السوق التي تعمل فيها، ووضع خطط أعمق طويلة المدى لتطويرها، ومفاهيم لإنتاج سلع وخدمات جديدة، واختيار طرق عقلانية لتنفيذها.

يتم تحديث خطة العمل، كقاعدة عامة، بشكل منهجي، ويتم إجراء تغييرات عليها فيما يتعلق بالتغيرات التي تحدث داخل الشركة، والتغيرات في السوق حيث تعمل الشركة وفي الاقتصاد ككل. وبالتالي، تساعد خطة العمل رجل الأعمال على تقييم التقدم المحرز في أعماله بناءً على التحليل الداخلي للشركة والاقتصاد الكلي والتحكم في العمليات الحالية.

الغرض الرئيسي من وضع خطة العمل هو تخطيط الأنشطة الاقتصادية للشركة على الفترات الفورية والطويلة الأجل بما يتوافق مع احتياجات السوق والقدرة على الحصول على الموارد اللازمة. قد تكون الأهداف الأخرى لتطوير خطة العمل مختلفة، على سبيل المثال:

* فهم درجة واقعية تحقيق النتائج المرجوة.

* إثبات لدائرة معينة من الناس جدوى إعادة تنظيم عمل شركة موجودة أو إنشاء شركة جديدة؛

* إقناع موظفي الشركة بإمكانية تحقيق المؤشرات النوعية أو الكمية المبينة في المشروع وغيرها.

تم تصميم خطة العمل أيضًا لمساعدة رائد الأعمال على حل المهام الرئيسية التالية المتعلقة بعمل الشركة:

* تحديد مجالات النشاط المحددة والأسواق الواعدة ومكانة الشركة في هذه الأسواق.

* تقدير التكاليف اللازمة لتصنيع وبيع المنتجات، ومقارنتها بالأسعار التي سيتم بها بيع البضائع من أجل تحديد الربحية المحتملة للمشروع؛

* التعرف على مدى التزام العاملين بالشركة وشروط تحفيز عملهم بمتطلبات تحقيق الأهداف الموضوعة.

* تحليل الوضع المادي والمالي للشركة وتحديد ما إذا كانت الموارد المادية والمالية تتوافق مع تحقيق الأهداف المقصودة؛

في الممارسة الحديثة، تؤدي خطة العمل أربع وظائف. الأول يتعلق بإمكانية استخدامه لتطوير استراتيجية العمل. هذه الوظيفة حيوية أثناء إنشاء مؤسسة، وكذلك عند تطوير مجالات جديدة للنشاط.

الوظيفة الثانية هي التخطيط. يسمح لك بتقييم إمكانيات تطوير خط جديد من النشاط وعمليات التحكم داخل الشركة.

الوظيفة الثالثة تسمح لك بجذب الأموال - القروض والائتمانات. في الظروف الروسية الحديثة، بدون موارد ائتمانية يكاد يكون من المستحيل تنفيذ أي مشروع مهم، ولكن الحصول على قرض ليس بالأمر السهل. والسبب الرئيسي لا يكمن في مشكلة ارتفاع أسعار الفائدة بقدر ما يكمن في زيادة عدم سداد القروض. في هذه الحالة، تتخذ البنوك مجموعة كاملة من التدابير لضمان عودة الأموال، ومن بينها متطلبات الضمانات المصرفية والضمانات الحقيقية وغيرها، ولكن العامل الحاسم في منح القرض هو وجود نظام متطور خطة العمل.

تتيح لك الوظيفة الرابعة إشراك الشركاء المحتملين في تنفيذ خطط الشركة الذين يرغبون في استثمار رؤوس أموالهم أو تقنياتهم الحالية في الإنتاج. إن مسألة توفير رأس المال أو الموارد أو التكنولوجيا ممكنة فقط في حالة وجود خطة عمل تعكس مسار تطور الشركة لفترة زمنية معينة.

وبالتالي، يعد التخطيط داخل الشركة جزءًا لا يتجزأ من أي مؤسسة، بغض النظر عن حجمها. تلخص خطة العمل تحليل الفرص المتاحة لبدء عمل تجاري أو توسيعه في موقف معين وتعطي فكرة واضحة عن كيفية اعتزام إدارة شركة معينة استخدام هذه الإمكانات. كما أن أهميتها كبيرة أيضًا لجذب شركاء الأعمال وإنشاء مشاريع مشتركة. وأيضا للحصول على التمويل.

ولذلك فإن إعداد خطة العمل واستخدامها بشكل فعال له أهمية قصوى. ويمكن تطوير هذه الخطة من قبل مدير أو مسؤول تنفيذي أو شركة أو مجموعة من الشركات أو منظمة استشارية. لتحديد استراتيجية التطوير لشركة كبيرة، يتم وضع خطة عمل مفصلة. في كثير من الأحيان، بالفعل في مرحلة إعداده، يتم تحديد الشركاء والمستثمرين المحتملين. أما بالنسبة للجانب الزمني لتخطيط الأعمال، فإن معظم الشركات تضع خططًا لمدة عام. إنهم يدرسون بالتفصيل المجالات المختلفة لأنشطة الشركة خلال هذه الفترة ويصفون بإيجاز تطورها الإضافي. بعض الشركات تخطط لفترات تصل إلى 5 سنوات، والشركات الكبيرة فقط تخطط لفترات أطول من خمس سنوات.

هناك طريقتان رئيسيتان لتطوير خطة العمل. الأول هو أن خطة العمل يتم وضعها من قبل مجموعة مستأجرة من المتخصصين، ويشارك فيها القائمون على المشروع من خلال إعداد البيانات الأولية. نهج آخر هو عندما يقوم مبادرو المشروع أنفسهم بتطوير خطة عمل، ويتلقون توصيات منهجية من المتخصصين، على وجه الخصوص، من المستثمرين المحتملين. بالنسبة للممارسة الروسية، فإن النهج الثاني هو الأصح. عادة ما يكون المبادرون في المشروع متخصصين في قضايا الإنتاج، ولكن كقاعدة عامة، لديهم فهم سيء إلى حد ما لتعقيدات الدعم المالي للمشروع ومبيعات المنتجات. يتم تطوير هذه الأسئلة من قبل المتخصصين المعينين.

تقوم خطة العمل بتقييم الوضع المستقبلي داخل الشركة وخارجها. من الضروري بشكل خاص أن تتنقل الإدارة في شروط ملكية الأسهم، لأنه بمساعدة خطة العمل، يقرر مديرو الشركة تراكم الأرباح وتوزيع جزء منها في شكل أرباح على المساهمين. يتم استخدام هذه الخطة لتبرير التدابير الرامية إلى تحسين وتطوير الهيكل التنظيمي والإنتاجي للشركة، ولا سيما لتبرير مستوى مركزية الإدارة ومسؤولية الموظفين. تجدر الإشارة إلى أن هذه الخطة، كقاعدة عامة، تساعد بنشاط في تنسيق أنشطة الشركات الشريكة وتنظيم تخطيط التطوير المشترك لمجموعات الشركات المرتبطة بالتعاون وإنتاج منتجات متطابقة أو تكميلية. وفي هذه الحالة، توفر الشركات الشريكة التمويل المشترك.

إلى جانب الوظائف داخل الشركة، يعد تخطيط الأعمال ذا أهمية كبيرة في تحديد استراتيجية التخطيط على المستوى الكلي. تشكل مجموعة خطط الأعمال طويلة المدى للمؤسسات قاعدة معلومات تشكل الأساس لتطوير سياسات التخطيط الوطنية في إطار تنظيم الدولة للاقتصاد.

وبالتالي، يتم استخدام خطة العمل إلى أقصى حد عند تقييم وضع السوق خارج الشركة وداخلها، وعند البحث عن المستثمرين. ويمكن أن يساعد رواد الأعمال الكبار على توسيع أعمالهم عن طريق شراء أسهم في شركة أخرى أو تنظيم هيكل إنتاج جديد، كما أنه بمثابة الأساس لتشكيل استراتيجية التخطيط الوطنية.

يعد هيكل خطة العمل أمرًا مهمًا، وهو عبارة عن وثيقة معقدة إلى حد ما تتضمن وصفًا للشركة وإمكاناتها وتقييمًا لبيئة الأعمال الداخلية والخارجية وبيانات محددة عن تطور الشركة. على الرغم من أن خطط العمل ظاهريًا قد تختلف عن بعضها البعض، إلا أن تكوين أقسامها يظل دون تغيير عمليًا، وهي: الملخص (السيرة الذاتية)، وخصائص الصناعة، ووصف الشركة التي يتم إنشاؤها والمنتجات والخدمات التي تنتجها، وأبحاث السوق وتحليلها، خطط التسويق والإنتاج والخطط المالية وكذلك تقييم المخاطر المحتملة والتأمين.

يبدأ إعداد خطة العمل بإعداد صفحة العنوان. ويجب أن تقدم على الفور معلومات حول مكان وزمان ومن قام بتجميع الوثيقة. يُشار هنا أيضًا إلى اسم المشروع، والذي يجب أن يصوغ بإيجاز ووضوح الفكرة الواردة في خطة العمل.

تحتوي الصفحة الثانية من الخطة على جدول محتويات يعكس هيكلها. هذه هي تسميات الأقسام أو الفقرات. في أي خيار، يجب أن يكون المحتوى رقميًا بشكل واضح، دائمًا بالأرقام العربية. ثم تأتي المقدمة التي تشير إلى مهمة وضع خطة العمل ودائرة الأشخاص الموجه إليهم. ومن المستحسن أيضًا ملاحظة سبب الحاجة إلى إنشاء هذا المشروع أو الخطة الاستثمارية.

يجب ألا يتجاوز حجم قسم "فرص الشركة" (السيرة الذاتية) عدة صفحات. يشير هذا القسم إلى كافة الأمور الرئيسية التي ينبغي على المستثمر المحتمل فهمها وتقديرها، وهي المعلومات التي تعطي فكرة عن الشركة وتوفر جميع البيانات اللازمة التي تميز أنشطتها التجارية. تتم الإشارة إلى مجالات نشاط الشركة حسب ترتيب الأولوية، ويتم تحديد الأسواق المستهدفة والأشخاص المسؤولين لكل منطقة. يجب على المخططين أن يوضحوا بإيجاز ووضوح الأهداف الرئيسية للمشروع، بالإضافة إلى أهدافه المحددة. وبالتالي، يجب أن يسلط القسم الضوء على الأهداف الرئيسية للشركة. استراتيجيتها، والأنشطة المحددة التي تم تطويرها لتحقيق ذلك.

يُنصح بتقديم هذه البيانات في شكل جدول يحتوي على وصف لتقنيات العمل التي ستستخدمها الشركة والأنشطة المقابلة التي تهدف إلى حل مشكلات محددة في إطار الإستراتيجية المختارة. يُنصح أيضًا بتحديد دائرة الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الأنشطة المختلفة في الجدول. إن الإشارة إلى المواعيد النهائية المحددة للتنفيذ أمر مهم لكل من المخطط والمستثمر المحتمل. تحديد الإطار الزمني في خطة العمل يدل على أن الخطة قد تم وضعها بالتفصيل وبحسن نية.