Как организовывать семинары или мероприятия. Что такое семинар и как его правильно проводить

Здравствуйте, дорогие друзья!

И в том, и в ином случае, нам хочется эффектно блеснуть навыками. Поразить знаниями и расположить к себе слушателей. Доводилось ли вам краснеть на выступлении, за свой внезапный ступор или вещание полной ахинеи в момент волнения?

Если да, то моя сегодняшняя статья, будет крайне полезна для вас. Ведь мы будем пытаться найти ответ на незамысловатый вопрос. Как проводить семинар ярко и результативно? Каким образом приручить панику и, открывшись людям, заряжать их полученными знаниями и положительной энергией?

Заработать звание «успешный спикер», не так уж и просто. Для этого нужно приложить определенные усилия, овладеть хитрыми фишками и конечно же, применять усвоенные азы на практике.

Вам ведь нравится слушать искусного мастера словотворства? Намного приятней следить за человеком, понимающим что он говорит, как и главное зачем! Если вопрос построения структуры семинара до этого был проигнорирован вами, то, думаю, после сегодняшнего материала, вы станете более грамотно относиться к правильной организации своего публичного выступления.

Итак, семинар - это очень популярный способ обучения и трансляции информации. К тому же, это касается различных областей знаний. Если вам в скором времени доведется провести нечто подобное в группе людей, а вы не знаете как это сделать, то воспользуйтесь советами, которые я для вас подготовила.

Идеальное соотношение разделов в семинаре - это деление на три основных этапа. Я опущу часть приветствия и знакомства, а упомяну теоретическую часть, практику и конечно же практические упражнения.

Понятное дело, что соотношение этих рубрик, будет напрямую зависеть от темы вашего предлога собраться и сложности усваиваемого материала. В особых случаях, можно попробовать заменить тренировочные задания и практику, двусторонним общением, что компенсирует нехватку коммуникации с слушателем.

И еще один важный аспект. Прежде, чем расписывать и наполнять материалом ваш личный сценарий мероприятия, стоит заранее определиться с формой повествования: это клубный семинар или мастер-класс? А быть может, это вебинар? Тренинг или презентация?

Подумайте над тем, как вам будет легче раскрыть тему и какими инструментами стоит воспользоваться?

Перед тем, как начать выступление, следует внимательно проверить необходимое оборудование. Вам уж точно понадобятся стулья, вода в бутылках, канцелярские принадлежности для анкет или заметок.

Если вы выбрали форму вебинара, нужно заранее установить на ноутбук соответствующие софты или программы по примеру Skype. Это сделает выступление более динамичным, современным и познавательным.

Для семинара клубного, который традиционно проводится за чашкой ароматного кофе или чая, потребуется подготовить провиант и продумать вкусные припасы.

И учитывайте, что вам скорее всего пригодиться дополнительное, а главное надежное оборудование. Если аудитория будет насчитывать огромное количество людей, то в отсутствии микрофона, вы рискуете быть неуслышанным и сорвать голос. Неплохо смотрится и трибуна, поднимающая спикера над основной массой людей, позволяя не упускать малейшие нюансы.

Что касается . Прежде всего, необходимо представиться аудитории. Помимо ФИО, я посоветую вам назвать регалии и представляемую компанию или должность.

Если на вашем мероприятии присутствует около 10 человек, попросите их представиться аналогичным способом. Во-первых, это создаст более дружелюбную и домашнюю атмосферу, во-вторых, на групповых заданиях или упражнениях им будет комфортней общаться друг с другом.

Если встреча предназначена для более широких масс, то, увы, возможности познакомиться с ними у вас не предвидится.

Конечно же, каждому из присутствующих, хочется понимать программу, на которую они пришли, выделив определенное количество времени. Растекаться по древу и превращать план в полную , я вам не посоветую.

Если вы заранее сделали программку и разложили по посадочным местам, все равно бегло пройдитесь по ключевым этапам встречи.

Наблюдения исследователей, говорят нам о том, что удерживать фокусировку и внимание людей более чем 20-30 минут очень трудно. Аудитория не воспринимает аудио поток и откровенно устает.

Для того, что бы избежать такого нюанса, я посоветую вам, перебивать собственный монолог заданиями и практическими упражнениями .

Выбирайте те вопросы, ответы на которые предотвратят возникновение второстепенных и вытекающих. Таким образом вы исключите возможность повторений и еще раз разжуете материал.

Каким бы интересный контент не был, помните о том, что выступление рассчитано не для вас, а для пришедших в аудиторию людей. Следите за реакциями, репликами и всеобщим настроением.

Старайтесь подавать сводки интересно и в форме живого рассказа. Читать с листа я вам не рекомендую. Это привнесет в зал чувство роботизированности и замкнутости, а так же неуверенности спикера.

Тренируйтесь излагать материал интересно . Так, если бы вы презентовали его близким или своим детям. Отсекайте стремление халтурить и не выкладываться на полную. Разнообразьте диалог видео сюжетами, разминками и перерывами для юморных перебивок или воспоминаний из жизни по теме.

Подготовьте задания для присутствующих заранее. Например, в распечатанной форме. Таким образом вы сэкономите время, разложив их на стуле гостей.

Задействуйте всех членов мероприятия. Распределите коллективные и индивидуальные упражнения так, чтобы у аудитории не возникло ощущение «одних и тех же игроков на поле».

Не выделяйте личностей из общего числа пришедших. Такой прием говорит о некомпетентном поведении и раздражает людей. Держитесь уверенно, добродушно и как можно отзывчивей.

Особым, ритуальным свойством обладает сертификат или свидетельство о том, то слушатель успешно прошел тот или иной курс дополнительного обучения выбранной темы.

Я советую вам оставить свои личные контакты и post-материалы, в которых вы обозначите программу на дальнейшие встречи, тренинги или мастер-классы.

Обязательно поинтересуйтесь по окончанию семинара у аудитории, что конкретно им понравилось? Какая информация была наиболее полезной и ценной? И что следует улучшить? Обратная связь в таком поприще не просто важна, она основополагающая!

Друзья, вот и подошла к концу сегодняшняя статья.

Подписывайтесь на обновление моего блога и рекомендуйте его друзьям для прочтения. В комментариях расскажите о том, как вам удавалось проводить подобные мероприятия? Какие инструменты помогали вам реализовать семинар успешно? И с какими сложностями доводилось сталкиваться?

До встречи на блоге, пока-пока!

В современном мире есть масса способов продвинуть свои товары и услуги. Одним из них является проведение тематических семинаров, направленных на целевую аудиторию компании. Как правило, подобный формат мероприятий устраивается крупными производителями для того, чтобы привлечь потенциальных клиентов. На семинарах рассказывается об особенностях продукции, правилах использования и т.д. Также подобные мероприятия могут иметь обучающий (психологические семинары, семинары личностного роста) и корпоративный характеры.

В компании «МирBTL» вы можете заказать семинары и другие бизнес-мероприятия, проходящие в Москве и области. У нас имеется достаточный опыт в организации событий любого масштаба.

Особенности организации семинаров

Организация семинара - кропотливый и длительный процесс, который требует внимательности и опыта, поскольку необходимо учесть много факторов.

• Аренда площадки для проведения семинара. При этом необходимо учитывать транспортную доступность, чтобы участником было легко добраться до места как на личном, так и на общественном транспорте.
• Техническое оснащение. Если вы хотя бы раз посещали семинары, то могли заметить, что продвинутые компании используют современное оборудование, которое позволяет транслировать презентации на большом экране. В зависимости от тематики и формата семинара необходимо предусмотреть наличие проекторов, микрофонов, видеосвязь и многое другое.
• Заказ выездного обслуживания. Семинар - это не только официальная часть, это также фуршет или кофе-брейк для участников мероприятия. Как правило, для этого привлекаются рестораны или кейтеринговые компании.
• Трансфер участников мероприятия. В некоторых случаях необходимо предусмотреть трансфер участников из аэропорта или вокзала до места проведения семинара.
• Бронирование гостиницы. Если приглашенные участники мероприятия проживают в других городах, следует заранее подумать о размещении гостей.

Это далеко не все пункты, которые нужно учитывать при организации семинаров и других бизнес-мероприятий. Специалисты компании «МирBTL» оказывают профессиональные услуги в данной области уже на протяжении длительного времени. У нас налажены хорошие отношения с владельцами конференц-залов и гостиниц, благодаря чему мы можем гарантировать безупречное качество и конкурентные цены.

Организация и проведение семинаров у некоторых почему-то ассоциируется исключительно с высшими учебными заведениями. На самом деле подобные мероприятия используются повсеместно во многих сферах, поскольку представляют собой эффективную форму обучения, которая просто необходима для быстрого развития в век высоких технологий и в нашей интенсивной жизни в целом. Происходит обмен знаниями, опытом, навыками. Также его участники учатся самостоятельно рассуждать, отстаивать свою точку зрения, аргументировать свои мысли, опираясь на существующие факты. Все это в свой черед повышает профессионализм или личностные качества.

Основные типы и их особенности

Ввиду эффективности семинаров они обрели разнообразные типы. У каждого есть своя специфика:

1. Учебный. Такой вариант формы обучения организовывается школами, колледжами и университетами. В этом случае спикером может быть как сам ученик, который заранее подготовил доклад, так и преподаватель. Помимо получения знаний, у участников формируется культура общения, толерантность, научное мировоззрение и способность поиска истины.
2. Деловой. Проведение бизнес семинаров может происходить как внутри своей компании, так и в кругу профессионалов из иных предприятий, работающих в этой же области. Информативное и качественно организованное бизнес мероприятие не только позволит компании повысить показатель своей конкурентоспособности и заявить о себе целевой аудитории. В ходе него также заводится бизнес партнерство, оцениваются конкуренты и ситуация в определенной сфере. Кроме того, организация семинаров позволяет обменяться опытом, наработками и навыками ведения успешного бизнеса между специалистами и ведущими менеджерами.
3. Тренинг. Данный тип подразумевает собой получение информации и закрепление ее при помощи практических занятий. В ходе него участники узнают от спикера о различных теориях и алгоритмах решения поставленных задач. Затем происходит проведение практических упражнений по заданным схемам.

Что представляет собой организация семинаров

Как правило, одним человеком организация бизнес семинаров, и невозможна. Обычно этим должна заниматься специально подготовленная команда профессионалов, которой и является «Академия Приключений».

Ведь для успешного проведения семинара уже на этапе планирования и подготовки требуется учесть множество факторов и умело подключить необходимые ресурсные базы. Только при грамотном подходе он пройдет без каких-либо временных, технических или других накладок. То есть решение организационных вопросов и непосредственно само проведение — трудоемкие процессы, состоящие из многих этапов. Все это требует и опыта, и определенных знаний.

Подготовка

На данном этапе агентство «Академия Приключений» занимается, согласовав сначала все с клиентом, следующим:

• Согласовывает сценарий и место проведения делового семинара.
• Разрабатывает тайминг и смету.
• Организует техническую оснастку места, где будет происходить весь процесс (Wi-Fi, проекторы, экраны, кондиционеры, флипчарты и так далее).
• Оформляет территорию.
• Определяет кейтеринговое обслуживание (входят кофе-брейки или приветственное кофе, фуршеты, обеды, ужины).
• Бронируют гостиницы для размещения иногородних или иностранных участников/гостей.
• Подключает дополнительные ресурсные центры (трансфер, фото- и видеосопровождение, безопасность и так далее).

Проведение

В день мероприятия «Академия Приключений» произведет проверку на работоспособность всего оборудования, встретит участников и гостей, организует их размещение, оперативно решит все возникшие дополнительные вопросы. В процессе мероприятия будут оказаны все те услуги, которые были ранее включены клиентом в согласованный перечень.

Почему «Академия Приключений» и как у нас формируются цены

«Академия Приключений» оказывает услуги по организации и проведению семинара «под ключ». К каждому клиенту у нас индивидуальный подход. Наш профессионализм позволяет организовывать и проводить подобные мероприятия на высшем уровне в любом городе и стране, поэтому доверьтесь нам. Успех мы Вам гарантируем!

Стоимость организации семинара напрямую будет зависеть от его масштаба, задействованности определенных ресурсов и перечня услуг в целом. То есть окончательная цена сформируется после согласования с клиентом всех нюансов и пожеланий. Для тех, кто с нами постоянно сотрудничает, конечно, у нас имеются существенные скидки.

Семинар... Это слово было знакомо еще древним грекам. Изучить нелегкие законы геометрии и математики, понять витиеватые мысли философов, выяснить практическое значение всего изучаемого позволяло проведение семинаров по той или иной тематике.

Безусловно, методика проведения семинаров сегодня несколько изменилась. Однако тот факт, что спустя много столетий форма проведения семинара продолжает существовать, говорит об эффективности этого способа обучения.

Что такое семинар?

Главное преимущество семинаров по сравнению с другими формами обучения - интерактивность. Благодаря этому качеству, становится возможным добиться эффективности мероприятия.

Профессиональная организация проведения семинара позволяет решить сразу несколько задач:

Существует множество видов семинаров. Например, многие вузы выбирают форму проведения семинара для учебного процесса. Во время проведения семинаров и конференций обсуждаются также различные вопросы бизнеса. Наверняка Вам попадались на глаза объявления о проведении семинаров, посвященным вопросам психологии, медицины, даже астрологии.

Но как организовать проведение семинаров в Москве? Как выбрать помещение, где пройдет мероприятие, как встретить и разместить гостей, где напечатать раздаточный материал? Вам не нужно волноваться по этому поводу, если Вы заключаете договор на проведения семинара с развлекательным комплексом «Галактика».

Все организационные моменты мы возьмем на себя. А именно:

• Составление плана проведения семинара.
• Выбор выступающих и ведущих, которые будут участвовать в проведении тренингов и семинаров.
• Подготовка и печать раздаточных материалов.
• Выбор и оформление помещения для проведения семинаров и конференций.
• Транспортные услуги (как по перевозке участников мероприятия, так и по транспортировке оборудования, которое может понадобиться в процессе выступления участников).
• Организация банкетов или фуршетов.

Но прежде, чем приступать непосредственно к организации мероприятия, необходимо создать концепцию проведения семинаров. Выбрать цель семинара, определить его тематику, форму, продолжительность - все эти вопросы решаются при разработке концепции проведения семинаров. Именно с этого этапа «Галактика» начинает свою работу по организации проведения семинаров.

Работу «Галактики» по организации семинаров отличает комплексность подхода. Заключая договор на проведение семинара с нами, Вы решаете целый ряд вопросов, связанных с организацией мероприятия. Быстро, качественно и профессионально мы выполним всю работу, оговоренную в плане организации и проведения семинара.

Семинары, организацией и проведением которых занимались сотрудники развлекательного комплекса «Галактика», пройдут успешно. Иначе и быть не может, когда за дело берутся специалисты с таким опытом, как у нас.