Реклама на портале

Трудоустройство у ип по трудовой книжке. Расчет выплат и компенсаций. Подайте сведения в Фонд социального страхования

Как предпринимателю принять на работу сотрудников и во сколько они ему обойдутся?

Наемные работники увеличивают расходы предпринимателя на зарплату, налоги и страховые взносы, а также прибавляют обязанности по отчетности перед государством.

Как ИП оформить на работу сотрудника

Какой договор выбрать

Вид заключаемого договора зависит от задач, которые выполняет работник. Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.)
Если сотрудник привлекается для постоянной работы , то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.).

Ссылки на законодательство

Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» :

Договора гражданско-правового характера:

По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями . Это:

  • Регулярная выплата заработной платы
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Оплата больничных
  • Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
  • Обеспечение условий работы.

По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме : взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ - только ПФР и ФОМС (без ФСС ).

Несмотря на очевидную финансовую выгоду для предпринимателя от заключения договоров ГПХ, не стоит заключать с работником такой договор, если по сути отношения с нанятым человеком являются трудовыми. В случае проверки трудовая инспекция может признать такой договор трудовым со всеми последствиями - начислением взносов в ФСС, предоставлением отпуска и всех причитающихся выплат.

Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов. Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб.

7. Регистрация страхователей, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка , осуществляется территориальными органами Фонда по месту жительства физического лица на основании заявления о регистрации в качестве страхователя — физического лица (далее — заявление о регистрации физического лица), форма которого предусмотрена приложением N 2 к Административному регламенту Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 октября 2013 г. N 574н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 марта 2014 г., регистрационный N 31687), представляемого не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников.

Документы для регистрации в ФСС

Порядок регистрации в ФСС и список документов установлен Приказом Минтруда 202н:

Для регистрации в качестве страхователя физических лиц, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка, помимо заявления о регистрации физического лица необходимы копии документа, удостоверяющего личность физического лица, и трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками.

  1. паспорт физического лица (ИП);
  2. копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  3. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
  4. копии трудовых договоров или трудовых книжек;

Заявление о регистрации в ФСС можно отправить электронно через ГосУслуги (понадобится электронная подпись).

Документы для регистрации в ПФР <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

  1. Свидетельство о регистрации в качестве ИП
  2. Паспорт ИП
  3. Свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговой (ИНН)
  4. Договор с работником.

В течение пяти дней фонды выдадут предпринимателю уведомления с номерами.

Регистрироваться в фондах в качестве работодателя нужно только когда впервые принимаешь сотрудника на работу , по всем следующим работникам дополнительной регистрации не требуется.

Как найти свое отделение ПФР для постановки на учета в качестве работодателя

С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями; организациям по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

Ссылки на законодательство

Регламент регистрации в ФСС:

Порядок регистрации в ПФР:

Как оформить прием на работу сотрудника

Согласно ст. 68 ТК РФ необходимо сделать по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника.

По договорам ГПХ не нужно делать приказ о приеме на работу, заводить личную карточку сотрудника и делать запись в трудовой книжке. Оформляем сотрудника только по трудовым договорам.

Для Московской области МРОТ установлен не ниже 12 тыс. руб. по Соглашению от 27 марта 2014 (текст ). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата не может быть меньше 15 600 руб. Эта величина установлена на период с 2015 по 2017 гг. Прочитать об этом можно .

Какую зарплату платить, если ИП зарегистрирован в Москве, а работник трудится в Московской области?

Следует применять областной МРОТ, т.к. работник осуществляет свою трудовую деятельность на территории Московской области. В данном случае не важно где находится работодатель (см. ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).

Сколько платить за сотрудника

Кроме самой зарплаты предпринимателю нужно удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов физических лиц за своих сотрудников 13% от оклада. Т.е. при окладе в 15 тыс. руб. на руки работник получит 13 050 руб.

Дополнительно нужно заплатить взносы в фонды: в ПФР 22%, ФСС 2,9% + травматизм, ФОМС 5,1% — эти платежи ИП платит дополнительно к з/п работника за свой счет.

Для примера расчет налогов и взносов от з/п в 15 тыс. руб.

Зарплату положено выплачивать два раза в месяц равными частями (аванс и з/п) и перечислять налоги и взносы один раз в месяц.

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

    Административная - штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

    Налоговая - штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

    Уголовная - штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

    Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

    Оформить кадровые документы;

    Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

  • Документы воинского учета;

    Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет . Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

    ФИО работника и работодателя;

    Реквизиты организации;

    Паспортные данные работника;

    График работы;

    Информация о заработной плате и премиях;

    Трудовые обязанности;

    Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

    Налоговый орган;

    Пенсионный фонд;

    Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников - данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ - отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ - сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов - сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже - сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М - предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС - отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается . Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Индивидуальный предприниматель (он же – ИП) занимается коммерцией на собственный страх и риск без образования юридического лица. Но это не значит, что он всё должен делать один. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос: как ИП нанять работника, чтобы ни у одной из сторон впоследствии не возникло проблем?

В этой статье я на него отвечу. А также расскажу, можно ли ИП нанять сотрудника без оформления и как это сделать. Но давайте со всем поэтапно.

Как ИП устроить работника: пошаговая инструкция

Для начала необходимо разобраться с ограничением по численности штата. В частности, если ИП работает по патенту, то он может принять максимум 5 человек. Если частный предприниматель использует ЕНВД, то ему разрешён штат до 100 человек. В противном случае он потеряет право на льготы согласно НК РФ. Причём считаются все сотрудники вне зависимости от их формы занятости (полная или частичная), местоположения и т. д.

Итак, как же индивидуальному предпринимателю устроить работника в свой бизнес? В действительности всё не очень и сложно:

    Бизнесмену необходимо оформить трудовой договор в письменном виде в 3 экземплярах. Можно воспользоваться шаблоном в Интернете, а можно обратиться к юристам. Чтобы с договором не возникало проблем, он не должен противоречить действующему законодательству, главным образом – трудовому.

    Предпринимателю надо издать приказ о приёме такого лица на работу и указать его должность.

    Дальше следует подать документы в Фонд соцстраха (ФСС) и в Пенсионный (ПФР) о том, что предприниматель теперь выступает в качестве работодателя. В первое учреждение данные нужно отослать в рамках 10 дней после заключения договора. Для обращения в ПФР у ИП есть целый месяц.

    Ознакомить под роспись сотрудника с инструкцией или же с правилами работы.

    Оформить личную карточку работника по форме Т2. Её можно скачать в Интернете.

    Составить график отпусков для нового сотрудника и ознакомить с ним.

    Оформить трудовую книжку по установленным правилам.

    Составить расписание штата и ознакомить под роспись с ним сотрудника.

    Заключить с новым сотрудником договор о матответственности, если это актуально.

Обратите внимание на то, что выше перечислены далеко не все документы. Некоторым работодателям, например, важно соблюдение коммерческой тайны. Это всё тоже следует надлежащим образом оформить. Если работнику для выполнения своих непосредственных обязанностей требуется получить допуск, то ИП придётся подготовить соответствующий пакет документов. Особое внимание уделяется технике безопасности: с правилами пользования электроприборами и т. д. тоже желательно ознакомить в письменном виде.

Может показаться, что устроить ИП на работу сотрудника довольно сложно. Но если разобраться с общим алгоритмом, то в дальнейшем будет легче. Многие действия начинают выполняться уже автоматически.

Небольшой лайфхак: можно нанять сотрудника по кадрам и делегировать ему все полномочия в связи с решением этого вопроса. Конечно, с оформлением его самого придётся повозиться. Зато потом будет проще!

Помимо прочего, понимание того, как официально устроить работника к индивидуальному предпринимателю, убережёт того от большого количества проблем. В частности, в 2019 году бизнесмену, на которого работают неофициально, угрожает следующее:

  • штрафы от 1 до 300 тысяч рублей (очень серьёзные санкции налагаются за иностранцев);
  • уголовная ответственность;
  • приостановление деятельности на период до 90 дней;
  • лишение права заниматься конкретным видом деятельности на определённый срок.

То есть последствия могут быть достаточно серьёзными. Поэтому ИП лучше разобраться с тем, как устроить сотрудника официально, чтобы можно было спокойно заниматься бизнесом. Это также позволяет привлечь хороших сотрудников и больше контролировать выполнение ими своих обязанностей.

Как ИП нанять работника без оформления?

Как уже и говорилось, есть определённый предел, после которого частному предпринимателю нельзя будет увеличивать штат. Поэтому многие начинают интересоваться, как индивидуальному предпринимателю устроить работника без оформления. И можно ли это в принципе сделать.

Вообще в подобной ситуации есть 2 варианта:

  • нарушать закон;
  • заключить гражданско-правовой договор.

Первое означает, что сотрудник будет работать нелегально со всеми сопутствующими рисками и потенциально возможными негативными последствиями. Комментировать возникающие здесь опасности отдельно я не вижу смысла: выше уже всё сказано.

Что же касается второго варианта, то если физическое лицо трудится временно и скорее оказывает какие-то услуги, с ним можно заключить такой вот договор. Например, на выполнение конкретного заказа. И в подобной ситуации разбираться индивидуальному предпринимателю с тем, как нанять работника, что делать с оформлением, не придётся. Дело в том, что гражданско-правовой договор не касается трудовых отношений. То есть бизнесмен не выступает в роли работодателя, следовательно, ему не нужно будет иметь дело с ФСС и с ПФР.

Чтобы заключить подобное соглашение, нужно просто составить договор, касающийся выполнения работ или оказания услуг. В целом можно ориентироваться на типовые формы таких контрактов.

Но учтите, что гражданско-правовой договор порождает свои нюансы. В частности, стороны теперь будут равноправными, то есть не возникает начальника и подчинённого. Бизнесмен не предоставляет социальных гарантий, но и в ответ официально не может требовать соблюдения конкретного графика, регулярного посещения офиса. Основной смысл такого соглашения – в оказании услуги или в выполнении работы. А вот как именно такая цель будет достигаться, неважно.

Риск переквалификации гражданско-правового договора в трудовой

Многие ИП, не желающие разбираться с оформлением, заключают гражданско-правовые договоры вместо трудовых. Но если они при этом требуют от сотрудников регулярного посещения офиса, соблюдения определённой дисциплины, то есть отношения между ними по факту складываются рабочие, подчинённый может обратиться в суд за защитой своих прав. И тогда договор принудительно переквалифицируют, а предпринимателя будут ждать неприятности.

Во-первых, ИП заставят компенсировать сотруднику все соцгарантии. Работник также вправе подать на возмещение морального ущерба.

Во-вторых, происходящее не может не заинтересовать налоговую, которая с большой долей вероятности устроит внеплановую проверку. Дело в том, что заключение подобного договора – это ещё и способ уклониться от налогов. Так что ФНС РФ очень чутко реагирует на такие моменты.

Неофициальная работа на ИП: что ещё стоит иметь в виду?

Некоторые бизнесмены, особенно начинающие, часто привлекают к себе на помощь друзей, родственников и так далее. Естественно, всё это никак не оформляется в большинстве случаев. Если речь идёт о разовых ситуациях, то проблем с законом не будет. Но если на ИП работает на постоянной основе официально незарегистрированный в качестве сотрудника человек, то проверяющие органы могут обратить на это внимание. И здесь наличие родственных или других связей не имеет значения.

Индивидуальному предпринимателю всё же стоит официально оформлять каждого сотрудника. Причём неважно, работает ли он полдня, весь или даже всего несколько дней в рамках одного месяца. Достаточно одной тщательной проверки или одного недовольного работника, чтобы у ИП появились серьёзные проблемы.

Сам процесс оформления проще, чем может показаться: нужно только заполнять соответствующие формы. А по отдельным моментам можно обратиться даже в ФНС РФ: они обязаны давать ответы на вопросы, касающиеся, как минимум, грамотного отчисления налогов.

Одним словом, ситуацию с оформлением сотрудника лучше не запускать: себе дороже. Во всех смыслах.

Ведение малого бизнеса подразумевает возможность индивидуальному предпринимателю оформлять на работу несколько людей. В отличие от особенностей подобного бизнеса в Белоруссии, где законодательно утверждена цифра в три человека, российские подобных ограничений не имеет. Разумеется, что при этом общей позицией остается отсутствие возможности официально трудоустраивать близких родственников.

Каждый новый сотрудник в малом бизнесе – это не только помощь и «закрытие» определенного участка работы, но и определенные финансовые растраты, связанные с оплатой труда, а также часть юридических хлопот.

С чего начинается оформление

Перед тем как оформить работника в ИП, вам нужно ознакомиться с некоторыми важными моментами. Прежде всего, при приеме работника, необходимо в законодательном порядке составить и подписать двумя сторонами договор о сотрудничестве. Он может иметь, как гражданско-правовой, так и трудовой характер. Затем в обязанности ИП входит поставить в курс дела Пенсионный Фонд, а также еще ряд структур. Это региональное представительство Фонда медицинского страхования, а также Фонд социального страхования. Именно регистрация в нем дает работнику определенные гарантии о своевременной выплате заработной платы. А также о предоставлении работника отпуска, оплаты больничных листов и наличие нормальных условий для работы.

Крайние сроки регистрации

Для ИП законодательством точно определен временный коридор, согласно которому он должен уведомить органы о принятии на работников. Для представителей Фонда страхования лимит составляет 10 дней, а для Пенсионного – 30 календарных дней.

Если же в сроки не будут уведомлены представители государственных служб, то предприниматель должен заплатить штраф до 20 тысяч рублей, в том случае, если работник нанят по трудовому договору, если же по гражданско-правовому, то не более 6 тысяч.

Существует определенная схема, согласно которой прием на работу осуществляется только для второго и последующих сотрудников. Согласно ей, ИП оформляет дополнительный договор, а процедуру оформления в вышеобозначенных фондах «с нуля» не проходит.

Каким образом заключается трудовой договор

Такой вид документа и его подписание ставит перед работодателем обязанность перед этим проверить правильность заявления о прошении устройства на работу, к пакету документов прикладывается внутренний по ИП приказ о приеме на работу с указанием должности и даты, а лишь потом оформляется и подписывается договор.

При приеме на работу индивидуальный предприниматель должен забрать от соискателя пакет документов, который включает ксерокопию паспорта, заверенного подписью владельца, трудовую книжку, документы с военкомата, а также документ о наличии образования. Стоит отметить, что если сотрудник у предпринимателя получает первое место работы, тогда трудовая книжка на него заводится непосредственно ИП, в котором указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя как физического лица. Исправления не принимаются. Дополнительно ИП имеет право потребовать от соискателя страховое свидетельство, о том, что будущий сотрудник находится на учете реестра пенсионного страхования.

Отметим, что полис медицинского страхования у соискателя должен быть в обязательном порядке, если же такого документа он не приложил, тогда необходимо в срочном порядке ему оформить его самостоятельно. ИП сам себя не имеет право принять на работу, поскольку это противоречит законодательным нормам, но и пенсионный стаж потерять не правильно, чтобы он шел, необходимо заполнить заявление соответствующей формы в территориальном представительстве Пенсионного Фонда и получить реквизиты на оплату налогов, которые и будут подтверждать занятость физического лица.

Сейчас часто люди становятся индивидуальными предпринимателями. Но может ли ИП нанимать работников? Этот вопрос детально освещен в данной статье. Для ответа необходимо начать с четких определений, а далее рассматривать все аспекты данной ситуации.

Кто такой индивидуальный предприниматель

ИП (ранее ЧП) расшифровывается как индивидуальный предприниматель. Он является физическим лицом, зарегистрированным как не имеющее юридического образования, но обладающее многими правами. Ко всем ИП применяются законы гражданского кодекса относительно юридических лиц кроме некоторых отдельных статей или актов.

Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников?

Индивидуальный предприниматель осуществляет свою трудовую деятельность, но при этом может ли ИП нанимать работников? Когда бизнес активно развивается, требуются дополнительные «руки». Индивидуальному предпринимателю выгоднее заключать сделки с организациями на оказание различных услуг. ИП может нанимать работников.

Они будут сами за себя оплачивать налоги. В случае если ИП нанимает работников, предприниматель должен заключить с ними договор или оформить по трудовой книжке и впоследствии сдавать дополнительную отчетность. Существует определенная «градация» рабочих мест.

Ограничения по количеству наемных работников

Может ли ИП нанимать работников? Сколько человек разрешается зачислять в штат? Количеством сотрудников называется среднесписочная численность работников, за которых ИП отчитывается в определенный период. При этом учитываются и те, кто работает по совместительству или неполный день.

Есть определенные условия относительно численности работников. Их наименьшее количество может нанять индивидуальный предприниматель, который работает по патенту. В этом случае ИП разрешено оформить не более пяти человек.

Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные как небольшая организация, могут набирать в штат до ста сотрудников. Это же правило касается ИП, работающих по ЕНВД. В случае, если численность сотрудников превысит 100 человек даже на одну единицу, индивидуальный предприниматель лишается статуса небольшой фирмы и переходит в разряд среднего бизнеса.

Тогда меняются налоговые ставки. В среднем бизнесе разрешается принимать на работу только до 250 наемных сотрудников. Если их количество превысит хоть на одну единицу определенное законом количество работников для средней фирмы, предприниматель приравнивается к крупной организации.

Правила найма сотрудников

Имеет ли право ИП на патенте нанимать работников? Да, индивидуальный предприниматель вправе заключить договор с сотрудниками, но в количестве не больше пяти человек. При этом часы рабочего времени не учитываются. После оформления сотрудников ИП переходит в статус работодателя, который должен выполнять требования ГК и ТЗ. Нанятые люди становятся работниками только после начала выполнения порученной им деятельности и при наличии трудового договора.

Регистрация работодателя

Может ли ИП нанимать работников? Да, но в течение тридцати дней после заключения трудового соглашения с первым сотрудником предприниматель должен быть зарегистрирован в Пенсионном Фонде. Если работник берется в штат по трудовому договору, то ИП обязан отметиться в течение десяти дней со дня подписания документа в компании социального страхования.

Оформление сотрудников

До оформления с индивидуальным предпринимателем трудовых отношений соискатель сначала пишет заявление, в котором просит принять его на работу на определенную должность. Этот документ становится основанием для официального оформления претендента. Индивидуальный предприниматель пишет приказ о приеме физлица на конкретную должность, согласно Трудовому Кодексу.

Сотрудник может быть принят по трудовой книжке. В нее вписывается:

  • дата начала работы,
  • должность, на которую принят человек,
  • номер приказа и статья, на основании которой совершается оформление.

Трудовая книжка остается у работодателя. Заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2. Работник ставится в известность о правилах компании и заверяет документ своей подписью. Новый сотрудник вносится в обязательный график отпусков и штатное расписание. Работнику дают прочитать должностную инструкцию и правила техники безопасности. Сотрудник заверяет своей подписью, что с документами ознакомлен.

Может ли ИП нанимать работников по договору? Оформление трудовых отношений обязательно. Для этого заключается трудовой договор, обычно имеющий стандартную форму. Но документ перед подписанием и ознакомлением с ним сотрудника может быть изменен предпринимателем по своему усмотрению.

Договор должен быть заключен в трех экземплярах. Один остается у принятого сотрудника, второй - у работодателя, третий отправляется в центр занятости для регистрации в нем работника. Договор является обязательным даже на время испытательного срока. В этом случае он должен быть прописан в документе.

Если существует такая необходимость, то отдельно от оформления трудовых отношений заключается договор о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны предприятия и т.д.

Ответственность ИП в качестве работодателя

Можно ли в ИП нанимать работников? Индивидуальный предприниматель сам по себе не является организацией. Но нанять себе в помощь работников может. Одновременно с этим он получает и свою долю ответственности перед сотрудниками и государством.

Для начала индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в региональном Пенсионном фонде. Сделать ИП это должен в течение тридцати суток после первого оформленного наемного работника. Кроме этого, за 10 дней, которые следуют с момента подписания с сотрудником договора, предприниматель обязан зарегистрировать себя в качестве работодателя в Фонде соцстраха.

Как наниматель, ИП обязан оформить с работником все необходимые документы. Если человек устраивается на работу впервые и у него еще не трудовой книжки, она выдается предпринимателем. Заранее должна быть составлена должностная инструкция. При необходимости отдельно заполняются дополнительные соглашения.

После приема сотрудника на работу индивидуальный предприниматель обязан совершать предусмотренные законодательством выплаты по различным видам страхования. Должны вовремя производиться расчет и выплата зарплаты с учетом подоходного налога. Делаются отчисления на соцстрахование.

Отчетность

Имеет ли право ИП нанимать работников? Да, но при этом индивидуальный предприниматель обязан соблюдать строгую отчетность, предусмотренную законом. Работодатель должен каждый год сдавать в ФСС данные, которые подтверждают его род деятельности.

Раз в квартал в Страховой и Пенсионный фонды предоставляются отчеты о сделанных выплатах. В том числе и ежегодные, относящиеся к работникам, которые взяты по найму индивидуальным предпринимателем. Им каждые 12 месяцев подается выписка о количестве работавших и трудящихся на данный момент сотрудниках. Помимо оформления и своевременной подачи отчетности, должны в установленные законом сроки совершаться выплаты всех сборов и налогов.

Штрафы за неоформленных сотрудников

Может ли ИП нанимать работников по трудовому договору? Может, но он должен их официально зарегистрировать. В противном случае индивидуальному предпринимателю грозит административная ответственность в виде штрафов из-за нарушения налоговых и трудовых нормативных актов.

Если работающие сотрудники у ИП не оформлены, это грозит для него штрафными санкциями от 30 до 50 тысяч рублей. Альтернативный вариант - приостановка трудовой деятельности предпринимателя на три месяца.

Кроме нарушения Трудового кодекса с неоформленных сотрудников в государственную казну не поступают налоги, что тоже является тяжким проступком. За умышленное уклонение от обязательств и платежей индивидуальный предприниматель может стать фигурантом уголовного дела.

Как нанять работников без оформления?

Может ли ИП нанимать работников без оформления трудовых отношений? Существует два вида договоров, кардинально различающихся. Один из них, гражданско-правовой, позволяет работать у индивидуального предпринимателя без оформления. А по трудовому договору человек должен быть официально зарегистрирован в компании и иметь все льготы, утвержденные государством.

Гражданско-правовой контракт может быть выписан на выполнение кратковременных заказов либо на разовые работы. В этом случае оформление временного сотрудника не требуется. Но нужно учитывать, что по закону, если человек работает больше пяти дней, он должен быть официально трудоустроен. Поэтому без оформления договора должны быть разовыми или краткосрочными.