Травмы

Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец. Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя. Уведомление о непрохождении испытательного срока: как составить и вручить

Уведомление о не прохождении испытательного срока – это документ, который выдается сотруднику как не прошедшему испытание, установленное при приеме на работу. О том, как правильно его составить, какая в нем должна быть перечислена информация и кто должен подписывать документ, важно знать обеим сторонам трудовых отношений.

Сотрудника, не прошедшего испытание, можно уволить по инициативе работодателя. Причем расторжение трудового договора будет произведено по упрощенной схеме, предусмотренной в ТК РФ. Это, наверное, единственный положительный момент для работодателя, поскольку во всем остальном сотрудник в этот период находится на равных правах с остальным коллективом. Однако стоит оговориться, что и сам сотрудник может инициировать увольнение по причине того, что его не устраивает компания, работодатель, обязанности и т.д.

Тем не менее, человека работодателя. Увольнение в период испытания будет оправдано только в случае, когда уровень профессиональной подготовленности испытуемого ниже требуемого для выполнения обязанностей на данной должности.

Вовсе не обязательно дожидаться окончания испытательного срока, чтобы сообщить сотруднику, что он профессионально не подходит для данной работы. Выводы о качестве его труда в основном делаются достаточно быстро. Поэтому, согласно Трудовому кодексу, его , но только в период испытания. Разумеется, при этом нужно соблюсти процедуру увольнения и сообщив об этом сотруднику, вручив ему уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока – то есть документ, который официально уведомляет о предстоящем расторжении договора.

Соблюдение сроков

По общему правилу, при увольнении по собственному желанию работодатель вправе требовать от работника отработки в две недели. При увольнении в период испытания этот срок значительно сокращен, и работодатель обязан уведомить сотрудника об увольнении за три дня. Этот срок отсчитывается с момента вручения ему официального документа – уведомления. При этом по согласованию он может быть уволен и в этот же день.

Если инициатором увольнения является сам сотрудник, которому не подошло текущее место работы, в этом случае он также в письменной форме обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении.

Процедура принятия решения об увольнении сотрудника

Во время испытательного срока за сотрудником внимательно наблюдают три человека: непосредственный начальник, специалист кадровой службы и руководитель компании. Наблюдение состоит из оценки качества его работы, отслеживания уровня его профессиональный навыков и умений, а именно:

составление плана адаптации;
выставление требований к работе;
определение индивидуальных норм работы;
контроль за качеством работы и т.д.

При этом, все недочеты сотрудника необходимо фиксировать документально. К таким документам могут относиться докладные записки, жалобы, акты и т.д. Непосредственный начальник может составить на имя руководителя компании такой документ, как служебная записка о не прохождении испытательного срока конкретным работником. Таким образом, он выносит на рассмотрение вопрос об увольнении работника в период испытания как недостаточно квалифицированного для данного вида работы.

После обсуждения и принятия решения о необходимости увольнения работника идет процедура подготовки всех необходимых документов. Первым из них является уведомление о расторжении трудового договора.

Уведомление должно оформляться грамотно в полном соответствии с требованиями законодательства. В нем должна содержаться вся необходимая информация:

ссылка на статью ТК РФ;
предупреждение о расторжении трудового договора (с указанием номера и даты заключения);
причины, по которым результаты работы признаны неудовлетворительными в период испытания (ссылки на документы);
можно к уведомлению приложить копии документов, на основании которых принято решение, что работник не прошел испытание;
призыв ознакомиться с данным уведомлением;
подпись руководителя;
печать.

Часто возникают споры о том, кто должен подписывать уведомление о не прохождении испытательного срока. Это может быть:

руководитель организации;
лицо, которое руководитель компании уполномочил на заключение и расторжение трудовых договоров с персоналом.

При этом инициатором увольнения в период испытания может выступать, в том числе, и непосредственный руководитель, но окончательное решение и подпись на таком документе как уведомление проставляют только вышеуказанные лица.

Шапка уведомления должна содержать следующую информацию:

полное наименование организации;
наименование документа – уведомление о расторжении трудового договора;
дата составления;
номер регистрации;
полное наименование должности сотрудника;
полностью фамилию, имя и отчество.

Данное уведомление составляется в двух экземплярах для каждой из сторон. Экземпляр работодателя подшивается в личное дело работника.

Процедура уведомления работника

Когда руководитель видит, что человек не справляется с работой в этот период, он может вынести ему предупреждение о не прохождении испытательного срока. То есть таким образом дать понять, что если он в кратчайший срок не поднимет свои профессиональные навыки до уровня, необходимого для данной работы, то будет уволен как не прошедший испытания. Такое предупреждение может подстегнуть сотрудника, и в короткий срок он может исправиться и с успехом завершить испытание.

Однако если такой метод не подействует, с работником придется проститься. В этом случае ему нужно вручить уведомление о расторжении трудового договора. Он знакомится с ним в присутствии и руководителя и подписывает два экземпляра.

В случае, если работник отказывается знакомиться с этим документом или отказывается на нем ставить подпись об ознакомлении, то собирается комиссия не менее чем из трех человек и составляет об этом соответствующий акт. В этом случае работник считается уведомленным о предстоящем расторжении трудового договора. То есть в любом случае требования законодательства выполнены.

После того, как акт о не прохождении испытательного срока (или уведомление) составлен, и с ним ознакомлен работник, составляется приказ на увольнение.

Запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа на увольнение: как не прошедшего испытательный срок. Здесь же должна быть указана ссылка на статью ТК РФ.
Лучше всего сделать копию всех сделанных в трудовой записей и подшить их в личное дело работника. Следует отметить, что в конце всех записей должна стоять и подпись самого сотрудника.
В последний день работы с сотрудником производится полный расчет и книжка выдается на руки. Факт ее выдачи фиксируется подписью работника в специальном журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей.
При начислении расчета следует учитывать, что выходное пособие в данном случае не оплачивается.

Таким образом, процедура составления уведомления о расторжении договора и его вручения работнику несложна. Однако помните, что этот документ – только первый шаг в оформлении процедуры увольнения.

Причина, по которой следует тщательно готовить все документы по увольняемому сотруднику, очень банальна – работник может быть просто не согласен с вашими выводами и желает остаться на данной должности. В этом случае он имеет право подать в суд и потребовать восстановления в должности. Кроме этого, он вправе потребовать компенсацию за моральный вред и оплату дней вынужденного прогула.

При этом суд зачастую принимает сторону сотрудника как менее защищенного. Поэтому если ваша доказательная база будет необъективной, сфальсифицированной или не соответствовать требованиям трудового законодательства, то, скорее всего, вам придется восстановить нерадивого сотрудника в должности со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Испытательный срок может быть предусмотрен при приеме на работу совершеннолетних лиц, если общий период, на который заключается контракт, превышает 2 месяца. Пункт об обязательном прохождении сотрудником испытательного срока указывается в трудовом договоре, в противном случае увольнение сотрудника можно признать незаконным.

Также незаконным увольнением при испытательной проверке считается:

если ни одна из сторон не прервала контракт после завершения испытания;
если до окончания проверки сотрудник был переведен на вышестоящую должность.

По результатам работы во время испытательного срока работодатель может принять решение о необходимости увольнения сотрудника, если он не справляется со своими должностными обязанностями. Подписанный сторонами договор о трудоустройстве аннулируется, и уволенный человек больше не является сотрудником организации.

Отрабатывать еще две недели сотруднику в таком случае не нужно. Таким образом, процедура увольнения при непрохождении испытательного срока значительно упрощена в сравнении с отстранением от работы постоянного сотрудника.

Процедура увольнения сотрудника на испытательном сроке

В период, обозначенный в трудовом договоре как испытательный срок, работодатель может отстранить сотрудника от обязанностей из-за неудовлетворительных результатов испытания.

Согласно с частью 1 статьи 71 ТК РФ сотрудник, который не справлялся со своими обязанностями во время прохождения испытательного срока должен быть минимально за 3 дня проинформирован о предстоящем увольнении. Такому сотруднику должно быть вручено официальное уведомление.

При уведомлении сотрудника о предстоящем увольнении в срок такого предупреждения включаются нерабочие дни (часть 3 статьи 14, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ).

Подготовить уведомление для увольнения в связи с непрохождением испытательного срока нужно в соответствии с установленной формой. В документе обязательно указывается ФИО и должность сотрудника, название организации, причина последующего увольнения, дата составления документа и просьба подтвердить получение уведомления личной подписью.

Если сотрудник не соглашается лично удостоверить факт получения уведомления, уполномоченное лицо может составить в присутствии двух свидетелей акт об отказе, который будет иметь такую же юридическую силу.

Результатом вручения сотруднику официального уведомления, должно стать оформление приказа об увольнении. В документе, как причина увольнения указывается ч. 1 ст. 71 ТК РФ. После оформления приказа с уволенным сотрудником нужно произвести расчет согласно условий трудового договора.

Официальное оформление работы без начисления заработной платы во время испытательного срока незаконно. Сотрудник имеет право получить оплату за фактически отработанные дни, а также неиспользованные отпускные дни в соответствии с обозначенными в договоре условиями.

После произведения расчета, уволенному выдаются все документы, которые он предоставлял работодателю во время трудоустройства, а также осуществляется запись об увольнении в трудовой книжке.

Веские причины для увольнения

Любопытная информация

По данным опросов в 67% случаев работодатель оценивает, насколько был успешно пройден испытательный срок по качеству выполненных задач, поставленных перед новым сотрудником, в 61% случаев по его профессиональном соответствии занимаемой должности. Некоторые работодатели обращают внимание на допущенные ошибки, а также на установленные показатели KPI.

Причины для увольнения сотрудника всегда должны быть связаны с невыполнением рабочих обязанностей и препятствованием проведения рабочего процесса. Уволить человека за его личностные качества, убеждения и пристрастия невозможно, если это не мешает ему выполнять рабочие обязанности. В уведомлении о предстоящем увольнении всегда нужно указывать вескую и правдивую причину, иначе сотрудник сможет оспорить решение в судебном порядке.

Увольнение как непрошедшего испытательный срок может быть осуществлено по одной из следующих причин:

Дисциплинарные нарушения - приход на работу в нетрезвом состоянии или под воздействием наркотических веществ, несоблюдение рабочего графика, не явление на работу в рабочий день.
Некачественное выполнение обязанностей - нарушение производственного процесса, снижения показателей производительности, несоответствующее обращение с клиентами организации.
Несоблюдение правил внутреннего распорядка - сотрудник не носит униформу, если она предусмотрена, не придерживается дресскода и правил техники безопасности.
Несвоевременное выполнение поручений, если это препятствует нормализации рабочего процесса.

Посмотрите ролик который расскажет подробно про увольнение работника не прошедшего испытательный срок

Если причиной увольнения служит дисциплинарное несоответствие должности либо невыполнение обязанностей, желательно иметь документальные подтверждения наличия нарушений. Такие документы, как докладные и объяснительные записки, жалобы на сотрудника от клиентов и коллег, подтверждения выпуска некачественной продукции, а также устные и письменные свидетельские показания легко убедят суд в правомерности действий работодателя.

Возможные причины для увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания лучше заранее обсудить с сотрудником еще до подписания трудового договора. Документально подтвержденная условиями договора предварительная договоренность увеличит шансы работодателя на выигрыш в судебных разбирательствах в случае их возникновения.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

А если результаты испытания оказались неудовлетворительные, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с таким работником. Подробнее о том, как уволить работника, не прошедшего испытательный срок и оформить это документально, расскажем в нашей консультации.

Не прошел испытательный срок? Жди уведомление!

Если работодатель считает, что работник, находящийся на испытании, не соответствует порученной ему работе, он может с таким работником расстаться. Для этого до истечения срока испытания работодатель должен письменно уведомить работника о том, что испытание он не выдержал. Такое письменное предупреждение или уведомление должно содержать указание причин, по которым работник признается не выдержавшим испытание. Для уведомления о непрохождении испытательного срока образец мы приводили .

Составлению такого уведомления обычно предшествует , которое составляет лицо, ответственное за испытание работника (обычно это его непосредственный руководитель). В таком заключении подробно описываются нарушения работником должностных обязанностей, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка. В уведомлении, направляемом работнику, подробный перечень может уже не приводиться - достаточно сделать отсылку к такому заключению.

Уведомив работника, работодатель вправе уволить его по истечении 3 календарных дней со дня получения работником такого уведомления (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Если работник не согласен с решением работодателя об увольнении, он вправе обжаловать такое решение в суд.

Обращаем внимание, что увольнение не прошедшего испытательный срок работника производится без выплаты ему выходного пособия. Учитывать мнение профсоюзного органа (в случае наличия профсоюза) при увольнении не требуется (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Издаем приказ и вносим запись об увольнении в трудовую книжку

Как и при любом основании для увольнения, работодатель издает приказ об увольнении (в нем работник должен расписаться), а в день прекращения трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет (в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск) (ч.ч.1, 4 ст. 84.1 ТК РФ).

А какую формулировку записи об увольнении внести в трудовую книжку? При увольнении работника, не прошедшего испытание, основание - это расторжение трудового договора по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом запись нужно конкретизировать - уволить как не прошедшего испытательный срок (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Точнее формулировка записи в трудовой книжке должна выглядеть так (п.п.15,18 Правил , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225):

«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Конечно, получить такую формулировку в трудовой книжке работник вряд ли захочет. А потому он может опередить работодателя и уволиться сам в упрощенном порядке до истечения срока испытания, в письменной форме предупредив работодателя о своем увольнении всего за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Конечно, сделать так может работник на испытании, который или не справляется со своими обязанностями и морально готов к увольнению до истечения испытательного срока, или которого просто не устраивает его новая работа.

К слову, работодатель может даже в отношении не прошедшего испытание работника не применять увольнение «по статье», а предложить ему уволиться по собственному желанию. Это уже будет зависеть от лояльности самого работодателя.

На работу часто принимают людей без рекомендаций и проверки необходимых профессиональных умений. Поэтому чтобы уберечься от недобросовестных сотрудников работодатели проверяют должностную пригодность нового подчиненного с помощью испытательного периода. Это чудесная возможность для обеих сторон выяснить насколько ожидания совпадают с реальностью.

Причины провала испытания

Если проверяемая персона не прошла испытательный срок на работе, то предприятие с ней может законно попрощаться задолго до конца испытания. Негативный итог испытания – это несоответствие квалификационных умений новоиспеченного труженика порученной работе в соответствии с должностными характеристиками. Негативный итог испытания является законным основанием для расторжения договора без согласия сотрудника.

Трудности с новыми кадрами могут быть не только в самих сотрудниках, но и в их непосредственных руководителях. Иногда человек не проходит испытательный срок из-за некомпетентности или нехорошего настроя (личной неприязни) руководителя. Поэтому необходимо рассматривать дилемму с новыми кадрами не только лишь при подборе персонала, но и при его адаптации в коллективе.

Вместе с тем, участились случаи несогласия подчиненных покидать работу «по собственному желанию». В таких случаях, приходится прибегать к увольнению по статье.

Зачем нужен испытательный период

Испытательный период – это контроль профессиональной квалификационной пригодности данного работника поручаемой должности. Если новому сотруднику не рассказали о его непосредственных конкретных рабочих обязательствах, то проверить его соответствие занимаемой должности невозможно. В этом случае увольнение будет безосновательным, беспочвенным и незаконным.

Когда отстранять от должности неподходящего работника

Договор с трудящимся можно расторгнуть в любое время: как в начале, так и в конце испытательного периода. Как только будет видна его некомпетентность. А бездействие работодателя после завершения испытательного периода автоматически подтвердит удачное прохождение работником проверки. Поэтому трудящийся не может быть уже уволен после окончания испытания как не выдержавший испытательный срок.

Если он отсутствовал на работе в связи с заболеванием, отпуском без зарплаты, отпуском по учебе, отстранением от работы, то испытание продлевается на соответствующее число нетрудоспособных дней. Простой на работе по вине работодателя в испытательное время тоже не входит. А служебные поездки и командировки (ч. 1 ст. 166 ТК РФ) засчитываются в испытание.

Незаконным увольнением при испытательной проверке считается:

если ни одна из сторон не прервала контракт после завершения испытания;
если до окончания проверки сотрудник был переведен на вышестоящую должность.

Как уволить не прошедшего испытательный срок

Перепроверить присутствие пункта об испытании в трудовом соглашении. Уволить не прошедшего испытательный срок в связи с негативным итогом работы можно, только если ему было установлено испытание (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). Если пункт об испытании в договоре не отмечен, то трудящийся взят на службу без такового.
Выяснить, была ли поручаемая работа наглядно отображена в контракте и должностной инструкции. По ч. 3 ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомить работника с личными должностными обязанностями под роспись до подписания трудового соглашения. И желательно, чтобы он получил свою копию. Подтверждением этого должна служить роспись на экземпляре работодателя.
Проверить наличие условия про испытательный период в приказе о приеме новобранца на работу. С ним он обязан быть ознакомлен под собственную подпись.
Проверить, не принадлежит ли данный работник к группе персон, которым по закону испытательный период никак не может быть вменен. Согласно ч. 4 и 5 ст. 70 ТК РФ испытательный период не может превышать трех месяцев. И его нельзя назначать:

персонам, которые подписали трудовой контракт сроком до двух месяцев;
персонам, прибывшим на работу по конкурсному отбору, проведенному согласно установленному законодательством порядку;
персонам, которые окончили образовательное учреждение не более одного года назад и первый раз зачислились на работу согласно полученной специальности;
персонам, пришедшим на должность по переводу от другого работодателя, и этот вопрос согласован между компаниями;
беременным, не достигшим совершеннолетия, и женщинам с детьми до 1,5 лет;
лицам до 18 лет;
иным персонам в вариантах, предусмотренных законами, коллективным договором.

Какие документы готовить для увольнения не прошедшего испытательный срок

Увольнение работника, не прошедшего квалификационного испытания, должно быть документально оформлено. Назовем материалы, подтверждающие профессиональную несостоятельность сотрудника:

акты о некачественном исполнении квалификационных прямых обязанностей;
докладные, отзывы, характеристики, заключения конкретного руководителя сотрудника о его профнепригодности;
акты о производстве дефектной продукции;
журналы контроля о прохождении испытательной проверки;
личные письменные доклады сотрудника о проделанных поручениях и подробное описание причин невыполнения заданий;
протоколы с заседаний комиссии по установлению итогов испытания сотрудника;
записи клиентов в книге жалоб и предложений, и т. п.

Последовательность расторжения трудового контракта

1. Перед процедурой увольнения трудящийся обязан получить уведомление о непрохождении испытательного срока. Вот его образец.

Извещение отсылают почтой с подтверждением оснований, согласно которым работника пришлось уволить как не прошедшего испытательный срок. Ознакомившись, ему надлежит поставить на экземпляре работодателя подпись о получении извещения. Если трудящийся не желает расписываться, следует составить соответственный акт с подписями двух очевидцев.

2. Издать распорядительный документ о расторжении трудового контракта на основании ст. 71 ТК РФ.

3. Произвести денежный расчет с работником на общих основаниях.

4. В день увольнения отдать несостоявшемуся сотруднику назад под роспись трудовую книгу с записью про увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. При отсутствии трудящегося на работе в день расчета надлежит проинформировать его по почте, чтобы он не забыл забрать трудовую книжку.

Нежелательное последствие

Увольнение как не прошедшего испытательный срок надлежит провести согласно законодательству. Потому что недовольный отстраненный от работы сотрудник имеет возможность обжаловать это в суде.

Если работодатель не до конца убежден в достаточности доказательств, которые подтвердят негативный итог испытания, лучше избрать иной вариант поведения. К примеру:

расторгнуть контракт по причине многократного неисполнения должностных обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
уволить по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

Предусмотрен для контроля соответствия квалификации работника с той рабочей должностью, на которую он претендует. Исходя из этого, основанием для увольнения по ст. 54 ТК РФ, являться неудовлетворительное прохождение работником испытания. Но факт непрохождения испытания требуется подтвердить документально , после, эти документы понадобятся при составлении уведомление о непрохождении испытательного срока. Увольнение за непрохождение испытательного срока является законно при наличии следующих документов:

По закону, работодатель обязан ознакомить работника с полным списком замечаний к его трудовой деятельности . Непосредственной функцией работодателя является ознакомление работника: с должностной инструкцией, где четко должны быть прописаны его обязанности и приведен полный список его функций; с правилами внутреннего распорядка; с локальными актами, что непосредственно касаются деятельности работника (технология выполнения работ, техника безопасности и т.д.).

Расторжение трудового договора, уведомление о непрохождении испытательного срока

Инициатива для увольнение как непрошедшего испытательный срок, должна исходить напрямую от работодателя. Согласно закону, работодатель, в письменной форме должен уведомить работника о расторжении с ним договора минимум за три рабочих дня до завершения оговоренного испытательного срока. Копия уведомления отдается работнику на руки. Работник должен расписать на оригинале, что остается у работодателя.

В уведомление о непрохождении испытательного срока должны быть указанны причины, согласно которым работник признан работодателем не прошедшим испытательный период. Указывая причины, необходимо перечислять их конкретно и ссылаться на документы, подтверждающие непрохождение работником его испытательного срока. Уведомление обязано включать в себя все основные признаки документа : дату, подпись уполномоченного лица, исходящий номер, печать.

В случае если сотрудник откажется подписывать уведомление, то необходимо составить специальный документ - акт об отказе от подписания. Акт нужно составлять при свидетелях, которые, подписавшись, подтвердят факт вручения работодателем работнику уведомления и его отказ подписать его. Копию уведомления необходимо будет отправить почтой заказным письмом с уведомлением .

После увольнения работника во время испытания, в его заноситься запись - увольнение как непрошедшего испытательный срок. В последний рабочий день работника, работодатель предоставляет ему полный расчет. Расчет должен быть произведен в течение суток, после обращения работника за ним . Выплаты по выходному пособию не производятся.