Реклама на портале

Как оформить служебные поездки? Отличия между служебными поездками и командировками: особенности организации и оплаты

Здравствуйте!

Александр

Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен.

Нужно ли согласие работника? Александр

Согласие работника не нужно по общему правилу. Но Работодатель может направить в командировку некоторых работников только при наличии их письменного согласия и отсутствии у них медицинских противопоказаний для служебной поездки. К таким категориям работников относятся (ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ, абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери (см. о том, кого признают лицом, воспитывающим детей без матери);
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Запросить такое согласие следует письменно.

Как продляется срок служебной командировки (приказ? согласие работника? срок?) после окончания пред идущего срока служебной поездки? Александр

Чтобы продлить командировку, необходимо издать приказ о продлении служебной командировки. В приказе укажите причины изменения продолжительности командировки и новый срок завершения выполнения служебного поручения.

Согласие работника нужно только в случаях, указанных выше.

Работника необходимо уведомить о продлении срока командировки, например, направив ему соответствующий приказ при помощи факсимильной связи. С оригиналом приказа работника нужно ознакомить после его возвращения из служебной командировки. base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=home#doc/PKV/189/100198/0/313

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

    • получен
      гонорар 36%

      Юрист, г. Самара

      Общаться в чате

      Здравствуйте, Александр!

      В соответствии с Трудовым кодексом РФ

      [Трудовой кодекс РФ] [Глава 24] [Статья 166]

      Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

      Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

      Т.е. продолжительность срока командировки устанавливается Постанавлением Правительства РФ

      Но в Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (с изменениями и дополнениями) (ссылка на Постановление base.garant.ru/12162866/) не указан максимальный срок командировки.

      Следовательно в настоящий момент не существует максимального срока длительности командировки.

      Ответ юриста был полезен? + 2 - 0

      Свернуть

      Сергеева Наталья

      Юрист, г. Волгоград

      • 5924 ответа

        Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

        Свернуть

        Юрист, г. Уфа

        Общаться в чате

        Здравствуйте!

        На какой максимальный срок оформляется служебная поездка?
        Александр

        Максимальный срок законодательно не определен. Но, при направлении в служебную командировку срок его должен определен работодателем.

        Нужно ли согласие работника?
        Александр

        По общему правилу нет. Но есть категории работников, которые не направяляются в служебные командировки, и работники, которые могут быть направлены в служебные командировки только с их согласия.


        Александр

        Данная процедура законодательно не регулируется. Из этого можно делать вывод о том, что продление происходит по такой же схеме как и само направление (приказом, срок определяется работодателем).

        Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

        Свернуть

        Общаться в чате

        В соответствии со ст.166 ТК РФ работник обязан отправиться в командировку по распоряжению работодателя. Необоснованный отказ работника от командировки является нарушением трудовой дисциплины, и работник может быть привлечь к дисциплинарной ответственности.

        ТК РФ запрещает направлять в командировки следующие категории работников:

        Работников в период действия ученического договора, если командировки не связаны с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

        Беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);

        Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, без их согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

        Матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

        Работников, имеющих детей-инвалидов;

        Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);

        Опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ);

        Работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ).

        Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

        Свернуть

        Юрист, г. Екатеринбург

        Общаться в чате
        • 9,8 рейтинг
        • эксперт

        Уважаемый Александр, существуют также профессии, которые предполагают разъездной характер работы. При этом отдельных приказов и оформления на отправление в служебную командировку не требуется. Кроме того, существует также вахтовый метод работы, который также имеет ряд особенностей. Поэтому лучше всего было бы, если бы Вы конкретизировали свой вопрос непосредственно для Вашего случая.

        Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

        Свернуть

        Юрист, г. Уфа

        Общаться в чате

        О работниках, которые могут направлены в служебные командировки, только с их письменного согласия коллеги уже указали.

        В служебные командировки нельзя направлять работников моложе 18 лет, согласно ТК РФ:.

        Статья 268. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет

        Запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений).

        Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

        Свернуть

        Юрист

        Общаться в чате
        • 9,0 рейтинг

        Александр, добрый день! По вопросам оформления, направления работника в служебную командировку действуют Трудовой кодекс РФ, постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки») и ряд ведомственных нормативных актов определяющих особенности направления в служебную командировку отдельных категорий лиц (например, военнослужащих, Вы случайно таковым не являетесь?).

        На какой максимальный срок оформляется служебная поездка?
        Александр

        Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

        Командировка может быть как однодневной, так и длительной. Вместе с тем она не может быть бессрочной. Максимальный срок служебной командировки законодательством не установлен.

        Согласно ст. 166 ТК РФ

        Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

        Указанный срок устанавливается приказом и соответственно при необходимости приказом работодателя и продляется.

        Приказ о направлении в служебную командировку должен быть доведен до сведения работника. Чаще всего в таких случаях используют форму № Т-9 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

        Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

        Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

        Свернуть

        Общаться в чате

        Уточнение клиента

        … служебная поездка… (запись в приказе).

        Ваша работа носит разъездной характер?

        Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

        Свернуть

        Уточнение клиента

        Да. Участок протяжённостью 1000 км.

        Юрист

        Общаться в чате
        • 9,0 рейтинг

        Как продляется срок служебной поездки (приказ? согласие работника? срок?) после окончания пред идущего срока служебной поездки?
        Александр

        С приказом о служебной командировке работник должен быть ознакомлен под роспись, поскольку при отсутствии доказательств того, что он знал о командировке, привлечение его к дисциплинарной ответственности за неисполнение данного приказа может быть признано неправомерным.

        Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

        Свернуть

        Юрист

        Общаться в чате
        • 9,0 рейтинг

        … служебная поездка… (запись в приказе).
        Александр

        Александр, а у Вас разъездной характер работы? Дело в том, что

        Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

        Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

        Свернуть

        получен
        гонорар 36%

        Юрист, г. Самара

        Общаться в чате

        … служебная поездка… (запись в приказе)
        Александр

        В трудовом кодексе не предусмотрено понятие служебной поездки, служебная поездка, это и является служебной командировкой, а значит и к данному понятию применяются все положения предусмотренные к служебным командировкам.

        Статья 166. Понятие служебной командировки

        Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

        Но если деятельность работника связанна с постоянными разъездами, например проводников поезда, или стюардесс, или свзяана с экспедициями, то тогда применяется положение ст.168.1 ТК РФ.

        Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

        Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
        расходы по проезду;

        Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

        Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

        Свернуть

      • Юрист

        Общаться в чате
        • 9,0 рейтинг

        Что касается служебных поездок, то данный вопрос не урегулирован законодательством РФ. Здесь следует отталкиваться от положений трудового договора, в котором должны быть указаны обязанности работника, которые могут быть ограничены либо территорией, в пределах которой осуществляет выезды работник, либо кругом поручений, по которому он выезжает в то или иное место.

        Кроме того, согласно ст. 168.1 ТК РФ

        расходы по проезду;
        расходы по найму жилого помещения;
        дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
        иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
        Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

        Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

        Свернуть

        Юрист, г. Курганинск

        Общаться в чате
        • эксперт

        Здравствуйте, Александр!

        На какой максимальный срок оформляется служебная поездка?
        Александр

        Законом максимальный срок не установлен.

        Согласно п. 4 , утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.12.2014) срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.
        В письме Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2008 г. N 658-6-0 указывается, что принятое работником решение о необходимости задержаться сверх обычной продолжительности рабочего дня не порождает для работодателя обязанность оплатить переработанное время.

        Нужно ли согласие работника?
        Александр

        В силу п. 3 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» , утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.12.2014) работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

        Т.о., для направления в командировку согласия работника по общему правилу не требуется.

        Но есть и исключение. Как разъяснено в п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» , женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут направляться в служебные командировки , привлекаться к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением . Данное правило распространяется и на других лиц, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет без матери. Названные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от указанной работы . Такой отказ не считается дисциплинарным проступком, в связи с чем эти работники не могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

    • Предоставьте, пожалуйста, пример Положения о командировках с разделом про служебные поездки.

    Ответ

    Ответ на вопрос:

    Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

    Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках.

    Образец положения о командировке см. в материалах Системы Кадры Формы № 2.

    Служебная поездка при разъездном характере работы командировкой не является.

    Порядок оформления служебных поездок можно предусмотреть в локальном акте.

    Отчет о выполненной работе сотрудника с разъездным характером работы

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    Положение о разъездном характере работы

    г. Москва 06.03.2016

    1. Общие положения

    1.1. Положение о разъездном характере работы (далее - Положение) является локальным нормативным актом общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (далее - Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с действующим трудовым законодательством (ст. , ТК РФ).

    1.2. Разъездной характер работы устанавливается сотрудникам, регулярно выполняющим должностные обязанности за пределами организации. Перечень работ, профессий и должностей таких сотрудников устанавливается приказом генерального директора.

    1.3. Сотрудникам, имеющим разъездной характер работы, гарантируется сохранение места работы (должности) и заработка, а также возмещение расходов, связанных с разъездным характером работы:

    Расходы на проезд;

    Расходы по найму жилого помещения;

    Компенсация за разъездной характер работы в размере, устанавливаемом приказом генерального директора;

    Иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения или ведома Общества.

    1.4. На сотрудника, имеющего разъездной характер работы, распространяется общий режим рабочего времени и времени отдыха, установленный в Обществе.

    1.5. Если сотрудник, имеющий разъездной характер работы, направляется в поездку в выходной или праздничный день либо был специально направлен для работы в выходной или праздничный день, ему предоставляется другой день отдыха.

    1.6. Сотрудник, имеющий разъездной характер работы, может быть направлен в служебную командировку (в т. ч. зарубежную), если цель командировки прямо не связана с его основной трудовой функцией (например, участие в совещании, обмен опытом и т. п.).

    2. Сотрудники, постоянная работа которых имеет разъездной характер

    2.1. Перечень должностей и профессий сотрудников Общества, постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливается приказом генерального директора.

    2.2. Разъездной характер работы может быть установлен сотруднику как при его приеме на работу на должность (по профессии), установленную приказом генерального директора, так и в процессе работы у Работодателя при переводе сотрудника на такую должность (профессию).

    2.3. Условия, определяющие разъездной характер работы конкретного сотрудника, подлежат обязательному включению в трудовой договор.

    2.4. Если при заключении (изменении) трудового договора с сотрудником, занимающим предусмотренную приказом генерального директора должность (профессию), в трудовой договор не были включены условия о разъездном характере работы, то его содержание должно быть дополнено необходимыми условиями соглашением сторон, заключаемым в письменной форме и являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

    2.5. Отсутствие в трудовом договоре с сотрудником, занимающим должность (выполняющим работу по профессии), указанную в приказе генерального директора, условий о разъездном характере работы не освобождает работодателя от предоставления сотруднику гарантий и компенсаций, предусмотренных настоящим Положением, при направлении сотрудника в служебную поездку.

    2.6. На работу, предусмотренную приказом генерального директора, не могут быть приняты (переведены) лица, которым разъездной характер работы противопоказан в соответствии с медицинским заключением.

    2.7. В случае выявления у сотрудника, постоянная работа которого имеет разъездной характер, в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения указанной работы сотрудник подлежит отстранению от работы, обусловленной трудовым договором, и переводу на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

    При отказе сотрудника от перевода либо отсутствия у Работодателя соответствующей работы трудовой договор с сотрудником подлежит прекращению в соответствии с части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

    3. Порядок компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы

    3.1. Сотруднику, имеющему разъездной характер работы, ежемесячно выдается маршрутный лист, форма которого определяется отдельным приказом генерального директора.

    Регистрация и выдача маршрутных листов осуществляется отделом кадров.

    3.2. Сотруднику, имеющему разъездной характер работы, перед поездкой выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения, и компенсация.

    3.3. Для окончательного расчета надлежаще оформленный маршрутный лист сотрудник обязан сдать в бухгалтерию не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным. К маршрутному листу сотрудник прилагает соответствующие проездные документы, квитанции по оплате гостиниц, жилых помещений и иные расходы.

    3.4. Компенсация за разъездной характер работы выплачивается в соответствии с маршрутным листом сотрудника (за каждый день нахождения в разъездах).

    3.5. Расходы по найму жилого помещения возмещаются сотруднику, имеющему разъездной характер работы, со дня его прибытия и по день выезда в размере фактических затрат. В пределах норм подлежат возмещению также затраты сотрудника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах. Расходы по найму жилого помещения за время вынужденной остановки в пути, подтвержденной соответствующими документами, возмещаются в размерах, предусмотренных настоящим пунктом.

    3.6. Расходы по проезду к месту работы и обратно к месту постоянной работы возмещаются сотруднику, имеющему разъездной характер работы, в размере: стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая дополнительные услуги: сервисные сборы, плату за пользование постельными принадлежностями. Сотруднику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.

    3.7. В случае временной нетрудоспособности сотрудника, имеющего разъездной характер работы, ему на общем основании выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период болезни, подтвержденный листком нетрудоспособности, а также возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда сотрудник находится на стационарном лечении) и выплачивается компенсация в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к работе или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев.

    4. Заключительные положения

    4.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.

    4.2. Настоящее Положение применяется к трудовым отношениям, возникшим до вступления его в действие.

    1. Формы: Положение о разъездном характере работы
    2. Формы: Положение о командировках

    ПОЛОЖЕНИЕ

    о командировках

    г. Москва 06.03.2016

    1. Общие положения

    1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет особенности порядка направления в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств работников ООО «Альфа» (далее - Организация).

    1.2. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению руководителя Организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

    1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации, включая директора.

    1.4. К служебным командировкам не относятся:

    Служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной

    Характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;

    Выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора
    или вызова приглашающей стороны);

    Поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего
    и дополнительного профессионального образования.

    2. Срок и режим командировки

    2.1. Срок командировки работников определяется решением руководителя организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

    2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.

    Служебную записку работник по возвращении из командировки представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного
    транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.)

    2.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

    В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

    2.4. Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности с директором Организации.

    2.5. На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.

    2.6. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.

    Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

    Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

    В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.

    3. Документальное оформление служебной командировки

    3.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в произвольном виде.

    3.2. На основании решения о направлении в командировку работник кадровой службы издает приказ о направлении в командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    3.3. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.

    4. Командировочные расходы

    4.1. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

    4.2. Работнику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы:

    На проезд до места назначения и обратно;

    По найму жилого помещения;

    Суточные;

    Фактически произведенные с разрешения или ведома работодателя и документально подтвержденные целевые расходы:

    Сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;

    На проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;

    На провоз багажа;

    На служебные телефонные переговоры;

    По получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;

    Связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

    4.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные.

    Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.

    Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере:

    Директору - 5000 руб.,

    Руководителям филиалов - 3000 руб.,

    Всем остальным работникам - 1000 руб.

    За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются
    суточные в размере:

    Директору - 200 евро,

    Руководителям филиалов - 100 евро,

    Всем остальным работникам - 70 евро.

    4.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями.

    При проезде к месту командировки воздушным транспортом директору, заместителям директора
    возмещается стоимость проезда бизнес-классом. Остальным работникам возмещается стоимость
    проезда экономическим классом.

    При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом директору и заместителям
    директора возмещается стоимость проезда в вагоне СВ фирменного поезда, остальным работникам возмещается стоимость проезда в купейном вагоне фирменного поезда.

    Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа. При отсутствии документов, подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере 1000 руб. за одну поездку.

    Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

    Суточные выплачиваются по следующему правилу:

    При следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы

    России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте;

    При следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России

    Включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

    Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

    При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

    4.5. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения директора Организации только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки, болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

    4.6. Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится.

    4.7. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры. При отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы (детализированные счета оператора связи),
    затраты возмещаются в сумме 200 руб. в сутки.

    4.8. Командированному работнику за один рабочий день перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого
    помещения и суточных.

    4.9. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, но не более 5000 руб. за сутки.

    При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах:

    700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России;

    2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

    Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда из него.

    4.10. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

    5. Плата за работу в выходные дни в командировке

    5.1. Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.

    5.2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

    6. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

    6.1. На основании статьи 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из места командирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

    6.2. В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по их взаимному соглашению.

    6.3. При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату:

    Расходов на проезд;

    Расходов по найму жилого помещения;

    Дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства

    (суточные).

    7. Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников

    в служебные командировки

    7.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан
    представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.

    Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале), подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом). При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте.

    7.2. К авансовому отчету прилагаются следующие документы:

    Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

    Документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;

    Документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные

    Расходы производились работником лично;

    Документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления,

    Назначения или пересадок, на провоз багажа;

    Документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров;

    Документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного

    Паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Организацией;

    Документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке

    На наличную иностранную валюту.

    7.3. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.10 настоящего Положения.

    7.4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в размере стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости авиабилета эконом-класса.

    7.5. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в
    местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в размере
    1000 руб. за одну поездку.

    7.6. При отсутствии документов, подтверждающих стоимость служебных телефонных переговоров, расходы возмещаются в сумме, установленной пунктом 4.6 настоящего Положения.

    При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные с обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются.

    7.7. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее трех рабочих дней после возвращения из командировки.

    7.8. В случае невозвращения работником остатка средств в срок, определенный в пункте 7.7 настоящего Положения, соответствующая сумма возмещается путем удержания из заработной платы работника с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 Трудового кодекса РФ.

    7.9. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании, отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

    Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и врученных им от имени Организации.

    Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.

    В рамках работы любого предприятия, независимо от формы собственности, сложно представить себе, чтобы работники исполняли свои функциональные обязанности только внутри организации.

    Важные моменты

    К примеру, появляется необходимость заключить договор. Для этого потребуется личная встреча с потенциальными партнерами, доставка документов, поставка оборудования, проверка документации и т.д. Одни поездки, учитывая действующее в нашей стране законодательство, называют командировками, а другие, несмотря на то что поездка касается производства, именуют служебными. Попробуем понять, каковы между ними основные отличия.

    Какова разница между служебной командировкой и служебной поездк ой? Для того чтобы уточнить данный вопрос, необходимо обратиться к трудовому законодательству нашей страны. Выберем те ключевые моменты, которые касаются взаимоотношений между наемными сотрудниками и работодателем.

    Особенности служебной командировки

    По ст. 24 ТК РФ закреплены определенные гарантии, которыми наделяется работник, направленный руководителем в поездку, касающуюся его производственной деятельности. Как трактует данное понятие трудовое право? Служебная поездка или командировка вам предстоит? Понять отличие можно, вооружившись ст. 166 ТК РФ. Статья конкретизирует те моменты, при которых поездку можно считать командировкой:

    • присутствует письменное распоряжение руководителя компании;
    • установлен конкретный срок, учитывая цели и поставленные задачи, сложность и объем выполняемого задания (времени должно хватить для достижения положительного исхода поездки);
    • поручение выполнялось вне постоянного места работы (службы).

    Продолжим разговор о том, что такое служебная поездка и командировка. Отличие между ними не всегда легко найти. К примеру, если поездки связаны с постоянной работой, то есть сама специфика трудовой деятельности предполагает систематические разъезды, они не считаются командировками.

    Уточнения

    Как понять, что предстоит работнику - служебная поездка или командировка? Отличия между ними детально рассмотрены в Постановлении Правительства № 749 от 2008 года. В п. 3 данного документа поясняется, что постоянным местом работы считается то предприятие, с которым у работника заключен официальный трудовой договор.

    Если существует письменное распоряжение работодателя, в таком случае даже направление сотрудника в отдельное структурное подразделение можно будет рассматривать как командировку.

    Выплата зарплаты

    Продолжим разговор о том, как отличить командировку от служебной поездки. Остановимся на некоторых моментах, касающихся начисления заработной платы. Срок командировки исчисляется со дня выезда сотрудника к пункту назначения, завершается датой возврата на место постоянной трудовой деятельности. В каждом отдельном случае решается вопрос о том, выйдет ли работник на производство в день прибытия либо сделает это на следующие сутки. К примеру, если поезд пришел в 20.00 15 сентября, то приступать к своим должностным обязанностям человек сможет только 16 сентября. Если же время прибытия составляет 11.00 15 сентября, а руководителю необходим срочный отчет (допускается его устная форма) о проделанной работе, сотрудник выходит на основное предприятие в тот же день.

    Чем еще характеризуется служебная поездка, командировка? Типичная ошибка заключается в исчислении заработной платы во время подобных поездок.

    Пояснения по данному вопросу даны в ст. 167 ТК РФ. Она гарантирует сохранение работнику, направленному в командировку, средней заработной платы на весь период выполнения им задания вне места постоянной работы. Входят сюда и те дни, когда человек был в пути либо вынужден был задержаться из-за объективных причин (продление проекта, перенос вылета).

    Правовые аспекты

    Какими документами руководствуется работодатель, когда им оплачивается служебная поездка и командировка? Отличие в начислении заработной платы отмечено в ст. 139 ТК РФ. За сотрудником сохраняется его должность, место постоянной работы. Итак, служебная командировка или поездка по служебным делам предполагает путешествие сотрудника, который в обычном режиме свои должностные обязанности выполняет на постоянном месте работы. Она считается производственной необходимостью. Командировка или служебная поездка характеризуется направлением по приказу (либо распоряжению) на конкретный срок. В этот период сотрудник обязан выполнить в другом месте задание, данное работодателем.

    Таким образом, если человек работает даже в том же городе, где он постоянно проживает, но в иной компании (другом структурном подразделении), подобная деятельность — это служебная поездка и командировка. Отличие с обычной поездкой существует по возмещению расходов, понесенных работником.

    Как оплачивают

    Существуют определенные правила, согласно которым происходит возмещение расходов, понесенных в ходе поездки сотрудником. По ст. 168 ТК РФ работодатель должен возместить все материальные траты, которые касаются служебной командировки. Среди них выделяют:

    • суточные расходы;
    • иные денежные затраты, которые требуются для полного исполнения служебного задания, которые обоснованы экономической выгодой для компании, направившей сотрудника выполнять конкретное поручение (согласно локальным актам, утвержденным в данной организации).

    Что включается в понятие

    Нет точного определения понятия «служебная командировка» в отечественном трудовом законодательстве. Но по ст. 166 ТК РФ даны разъяснения, согласно которым к такой поездке относят работу, выполняемую в пути, либо деятельность, изначально имеющую разъездной характер. К примеру, профессиональная деятельность водителя связана с постоянными командировками, несмотря на то что при приходе на работу он выезжает всегда из одного места, возвращается туда же после окончания рабочей смены.

    Курьер, который доставляет служебную документацию в различные места города, при подписании трудового договора (при приеме на работу), дает согласие на такие условия труда.

    В подобных случаях дополнительного приказа о направлении сотрудника в командировку не издается, выплата командировочных расходов не предполагается.

    Администрация организации, учитывая особенности производства, обязана самостоятельно разработать и утвердить, получив согласие профсоюзного органа и работников, перечень тех профессий (должностей), которые выполняют свои основные обязанности, пребывая в разъездах. Также в таких локальных актах указывается размер возмещения и последовательность выплат, касающихся поездок.

    Подведем итоги

    На многих предприятиях, включая и государственные учреждения, возникают такие ситуации, когда сотрудник должен отправиться в другой город (иное структурное подразделение), чтобы выполнить определенную задачу. К примеру, в школе служебной командировкой будет сопровождение детей на олимпиаду, конкурс, исследовательскую конференцию.

    Директор школы издает приказ о направлении педагога в командировку, формирует для него служебное задание. Работник после приема сдает в бухгалтерию проездные документы (автобусные и железнодорожные билеты, чеки за оплату проживания в гостинице). Помимо возмещения таких расходов сотруднику выплачиваются суточные, размер которых устанавливается локальными актами образовательной организации.

    Существует перечень специальностей, которые связаны с постоянным выполнением работы разъездного вида. Они должны быть перечислены в локальных документах организации, доведены до сведения работника при его трудоустройстве.

    Основным отличием служебной командировки является выдача руководителем компании служебного задания, необходимость предоставления детального отчета по его выполнению. Продолжительность поездки зависит от сложности поручения, а также от климатических условий, удаленности населенного пункта от центрального региона, инфраструктуры.

    , управляющего партнера юридической фирмы BLS.

    Некоторые сотрудники периодически отправляются по заданию в другой город или регион. Но где они находятся в это время: в командировке или служебной поездке? Практика показывает, что путаница в определениях действительно существует.

    Командировка и служебная поездка: разграничение понятий

    Согласно закону, командировкой считается направление человека по заданию на определенный срок вне места постоянной работы. Со служебными поездками сложнее. Причина трудностей в том, что они в ТК РФ не регламентированы. Ст. 166 ТК РФ лишь объясняет, что такие поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, командировками не являются.

    На практике служебная поездка означает, что исполнение трудовых обязанностей связано с регулярными выездами в определенных границах. В первую очередь они относятся к тем, кто много трудится «в поле». Это, например, курьеры, страховые агенты, медицинские представители, супервайзеры. Но они зачастую хотят считать свои передвижения командировками. А вот законодательные пробелы и отсутствие нужных документов могут создать работодателям совсем ненужные риски.

    Во-первых, это управленческий риск. Разъездные сотрудники периодически просят признать служебные поездки командировками, компенсировав расходы в соответствии с законом. Очевидно, что управлять сотрудниками, если поездки не регламентированы, намного сложнее. Во-вторых, это судебный риск. Не добившись цели, работник может обратиться в суд с требованием возместить расходы. Наконец, сложности с возмещением из Фонда социального страхования РФ. Если в корпоративных документах не прописаны возможные несчастные случаи во время служебных поездок, будет сложно доказать связь происшествия с производством и получить положенные выплаты из ФСС для пострадавших работников.

    Отметим, что служебные поездки могут быть для работодателей более удобными. Прежде всего, платить сотрудникам во время поездок надо в соответствии с окладом, а не по среднему заработку. Суточные платятся только, если человеку придется ночевать вне дома. Кроме того, не надо запрашивать письменное согласие сотрудника с семейными узами и готовить приказ о направлении в каждую поездку. Да и в табеле она обозначается обычными рабочими днями, избавляя вас от лишних хлопот. Но чтобы оценить эти выгоды, надо все четко регламентировать.

    Оформление документов

    Прежде всего, проверьте внутренние нормативные акты, в которых описан порядок организаций поездок. Мы рекомендуем оформить «Положение о разъездном характере работы» и прописать в нем:

    1. Перечень работ, профессий и должностей с разъездным характером работы. Наличие списка - обязательное требование, в соответствии с ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
    2. Порядок планирования и согласования поездок с руководителем. Еженедельные или ежемесячные планы работы сотрудника позволят контролировать поездки и привлекать к ответственности за несогласованные передвижения.
    3. Предпочтительные и альтернативные виды транспорта. В зависимости от расстояния или транспортной доступности можно указать различные варианты (корпоративный, общественный), чтобы избежать необоснованных расходов и снизить риск аварий.
    4. Особенности взаимодействия и способы связи работника с руководителем во время поездки для контроля или учета рабочего времени (если отсутствует геолокация).
    5. Срок и порядок предоставления отчета о служебной поездке.
    • Разъездной характер работы и работа в пути - разные понятия. Ваш сотрудник не трудится пока движется автомобиль, а просто перемещается между точками своей работы, и данный нюанс лучше задокументировать.
    • Расстояние, не входящее в рабочее время, например, «170 км является временем до работы в пути». Если расстояние больше, превышение включается в рабочее время.
    • Лимиты и перечень расходов, порядок согласования и компенсаций, документы для подтверждения затрат.
    • Порядок определения возможности ежедневного возврата домой и расходов по найму жилья.
    • Суточные при поездках на несколько дней.

    В трудовом договоре разъездного сотрудника обязательно надо указать характер работы в соответствии со ст. 57 ТК РФ и определить территорию или расстояние. Например, «работнику устанавливается разъездной характер работы. Служебные поездки осуществляются по г. Москве и Московской области». Поездки на большее расстояние или за пределы региона будут считаться командировкой.

    Четкость указанной территории имеет одно важное назначение. При несчастном случае в дороге и внеплановой проверке ГИТ надо будет доказать, что происшествие связано с производством. Если вы это докажете, сотрудник или его родственники получат все положенные льготы и компенсации из ФСС. Нетрудно догадаться, что Фонд старается не признавать подобные случаи производственными и не выплачивать компенсации. Поэтому наличие всех документов, полностью и правильно заполненных, - это защита и вас, и ваших сотрудников.

    В завершении обратим внимание на одну деталь. Многие думают, что разъездной сотрудник по умолчанию является дистанционным. Но это не так. Если у вашего регионального представителя разъездной характер работы, но договор о дистанционном труде не заключен, вам придется:

    • предоставлять человеку стационарное рабочее место, а, значит, открывать представительство в регионе, даже если его нет;
    • проводить специальную оценку условий труда;
    • решать вопрос, как обмениваться документами с сотрудником. Согласно ТК РФ, с дистанционными сотрудниками возможен электронный документооборот, а с обычными - нет.

    Так или иначе деловой визит в другой город или регион - важнейшее событие. Он должен быть средством развития бизнеса, а не дополнительным риском. Значит, организовать его надо правильно. И тогда вы сможете правильно оформлять документы и уверенно отвечать на вопросы сотрудников, инспекторов ГИТ и суда, если до него дойдет дело.

    Копирование и любая переработка материалов с сайта сайт запрещены


    Сталкиваясь с выездными поручениями в первый раз, у многих работников возникает вопрос, чем отличается служебная поездка от командировки. Ведь оба эти понятия - трудовые нормы, которыми работодатель может маневрировать в аспекте налогообложения и начисления заработной платы.

    Формально, понятия «служебная поездка» не существует. На законодательном уровне закреплен только термин «командировка». В нее входит выполнение какого-то поручение сотрудником фирмы вне своего постоянного места работы. Такое поручение:

    • оплачивается согласно общим нормам начисления средней заработной платы командированных сотрудников;
    • оформляется специальным приказом и выдачей командировочных документов;
    • подлежит налогообложению в полной мере, как добавочная заработная плата.

    Проще говоря, командировка - это особые условия работы, за которые работодатель должен начислить «особую» надбавку и заплатить повышенный налог.

    Что такое служебная поездка

    Понятие служебной поездки касается работников, рабочие обязанности которых связаны с постоянным или сезонным движением. Например, выезд курьера, экспедитора или отправление на полевые работы служащих аграрных компаний, исследовательских институтов и ремонтных бригад - это служебная поездка. В таком случае работодатель в том же самом порядке компенсирует все затраты рабочих, связанные с проживанием, питанием и приобретением всего необходимого для выполнения поручений. Однако служебная поездка оценивается в пределах трудового договора, без дополнительных начислений и налогообложения.

    Формально, служебная поездка - это заранее прописанный в документах, статутных актах и договорах найма пункт, который входит в обязанности сотрудника и не оплачивается дополнительно.

    Как оформляется служебная поездка и командировка

    Помимо принципов начисления заработной платы, служебная поездка и командировка отличаются также документально. Так, для выдачи служебного поручения не обязательно составлять приказ и проводить путешествие по всей документальной базе. Достаточно выдачи «путевого листа», маршрутного листа или письменного поручения, которое сдается по возвращению сотрудника назад. Каких-либо обязанностей по отчету сотрудника о финансовых затратах в служебной поездке нет, ровно как и правил регулирования этого вопроса. Но зачастую работодатель применяет те же принципы и подходы, что и для оплаты командировочных издержек.