Впр задания. Впр - всероссийские проверочные работы

Всероссийские проверочные работы как форма проверки знаний учащихся школ впервые были проведены в 2015 году – тогда их написали четвероклассники. Эти проверочные работы направлены на развитие единого образовательного пространства в стране и формирование единых стандартов обучения: критерии оценивания также едины для всей Российской Федерации. В каждую школу присылаются критерии, которые одинаковы для всей территории государства, и в соответствии с ними осуществляется проверка работ школьников.

ВПР не являются аналогом ЕГЭ, так как они созданы с совершенно иной целью. То есть оценка, полученная школьником, не является итоговой оценкой за весь период начальной школы и не играет решающей роли в дальнейшей судьбе и образовательной деятельности ребенка.

На переход ученика в следующий класс результаты также не влияют . Но если ученик получил 4 или 5, учитель может ориентироваться на нее как на показатель знаний и в случае спорной оценки в четверти/триместре поставить балл выше.

Где проводится и проверяется?

ВПР проводятся в школе и проверяются здесь же – в отличие от ЕГЭ, работы не увозятся за пределы образовательной организации для осуществления проверки. Однако результаты могут быть использованы для выставления итоговой оценки по предмету, если такое решение будет принято руководством школы. Работы проверяются в тот же день – школа обязана передать их результаты в единую федеральную форму сбора максимум через сутки после их проведения.

Чем можно пользоваться на ВПР?

Пользоваться телефоном во время проведения экзамена не разрешается, но иметь его при себе можно. Государством не предусмотрено общего стандарта о том, с помощью каких письменных принадлежностей пишется работа – в отличие от итоговых аттестационных работ ОГЭ и ОГЭ, где можно пользоваться только черными ручками. Но, поскольку всероссийские проверочные работы проводятся школой, решение по этому вопросу принимает ее руководство – могут сказать писать ручкой, а могут разрешить пользоваться карандашом.

Тем не менее, одно общее ограничение все же имеется: во время проведения ВПР запрещается пользоваться словарями, учебниками, тетрадями, справочными материалами. Иметь черновики можно – записи, сделанные в них, не проверяются и не оцениваются.

Сколько длится ВПР и когда оно проводится?

ВПР выполняются в течение одного урока – за сорок пять минут. По сути, это обыкновенная контрольная работа, такая же, как те, которые всегда регулярно проводятся в школах. Единственное отличие от традиционных контрольных работ заключается в том, что задания и критерии их проверки являются общероссийскими. Они могут проводиться как весной, так и осенью. Если ребенок болел и пропустил написание работы, то писать работу в другое время не нужно.

Кто составляет ВПР?

Варианты работ составляются квалифицированными специалистами и отражают те аспекты учебной программы, которые имеют наибольшую важность для общеобразовательной подготовки.

Microsoft Excel - отличный инструмент для работы с данными. Возможности огромны, потенциал, на самом деле, мало изучен, так как правила написания команд вызывают сложности даже у профессионалов. Но если потрудиться, оказывается, что здесь можно делать невероятные вещи. Функция Excel ВПР - один из инструментов для обработки данных, о ней мы сейчас и поговорим.

Что такое функция ВПР в Эксель – область применения

При обработке нескольких таблиц, часто находящихся в разных книгах, возникает необходимость перенести данные из одной в другую, при этом сделать так, чтобы значения не потеряли смысл, и процесс был автоматизирован. Работать механизм в excel должен просто и быстро.

Например, есть у нас предприятие. Там работает Иван Иванович. На одном листе хранится значение его зарплаты, в другой сумма денег, которую бухгалтерия удерживает из зарплаты за штраф. Требуется свести все значения в один документ. Другой пример, есть две таблицы: цен и склада. В одной указана стоимость носовых платков, в другой их количество. Необходимо количество и цену свести в одном месте.

В случаях, когда работников предприятия всего два-три, или товаров – до десятка, можно сделать все вручную. При должной внимательности работать человек будет без ошибок. Но если значений для обработки, например, тысяча, требуется автоматизация работы. Для этого в Excel существует ВПР (анг. VLOOKUP).

Примеры для наглядности: в таблицах 1,2 – исходные данные, таблице 3 – что должно получиться.

Исходные данные таблица 1

Объединенные данные таблица 3

Ф. И. О . З.П . Штраф
Иванов 20 000 ₽ 38 000 ₽
Петров 19 000 ₽ 12 000 ₽
Сидоров 21 000 ₽ 200 ₽

Функция ВПР в Excel – как пользоваться

Для того чтобы таблица 1 пришла к конечному виду, в ней вписываем заголовок столбца, например «Штраф». На самом деле, это необязательно, можно написать любой текст, или оставить его незаполненным. Работать функция будет также по клику мыши в поле, где должно появиться найденное в другой таблице значение.

Теперь нужно вызвать функцию. Это можно сделать разными способами:

Необходимо заполнить значения для функции ВПР

Результат налицо – в таблице 3 (смотреть выше).

ВПР – инструкция для работы с двумя условиями

В ситуациях, когда необходимо задать критерии поиска не по одному условию, а сразу по нескольким – двум столбцам, функцию ВПР также можно использовать для работы. Для этого исходные данные необходимо доработать.

Пример, необходимо в таблицу 4, вставить цену из таблицы 5.

Характеристики телефонов таблица 4

Пример выбран на телефонах, но понятно, что данные могут быть совершенно любыми. Как видно из таблиц, марки телефонов не отличаются, а отличаются ОЗУ и Камера. Для создания сводных данных нам нужно выбрать телефоны по марке и ОЗУ. Для работы функции ВПР по нескольким условиям нужно столбцы с условиями объединить.

Добавляем крайний левый столбец. Например, называем его «Объединение». В первую ячейку значений, у нас B 2, пишем конструкцию «= B 2& C 2». Размножаем с помощью мыши. Получается, как в таблице 6.

Характеристики телефонов таблица 6

Объединение Название ОЗУ Цена
ZTE 0,5 ZTE 0,5 1 990 ₽
ZTE 1 ZTE 1 3 099 ₽
DNS1 DNS 1 3 100 ₽
DNS 0,5 DNS 0,5 2 240 ₽
Alcatel 1 Alcatel 1 4 500 ₽
Alcatel 256 Alcatel 256 450 ₽

Таблицу 5 обрабатываем точно так же. После чего функцию ВПР применяем для поиска по одному условию. Условием являются данные из объединенных столбцов. Не забывайте, что номер столбца, откуда берутся данные в функции ВПР изменится. После применения функции получится выборка по двум условиям. Можно объединить не соседние столбцы, а столбцы с маркой телефона и камерой.

Смотрите видеоурок как пользоваться функцией ВПР в Эксель для чайников:

Функция ВПР в Экселе не представляет ничего сложного в работе, а открывающиеся возможности для обработки данных огромны.

Аббревиатура ВПР (Всероссийская проверочная работа) вошла в нашу жизнь в 2016 году. «Провести ВПР», «Готовиться к ВПР», «Отменить ВПР» звучит почти так же привычно, как «сдать ЕГЭ». Однако не мешает читателю проверить, что он знает о ВПР.

После отмены выпускных и промежуточных экзаменов (это произошло в нулевые годы) руководители образования лишились возможности делать сплошной срез знаний школьников. И только в 2016 году, на волне успеха Национальных исследований качества образования, в России решили восполнить этот пробел с помощью единых для всей страны контрольных.

Школам, муниципалитетам и региональным Департаментам образования рекомендовано проанализировать результаты ВПР и уточнить, соответствуют ли знания школьников федеральным государственным стандартам.

Все хорошо, и все при деле. Но эта дополнительная проверка становится головной болью для учителей, родителей и детей.

НЕ ЭКЗАМЕН, А МОНИТОРИНГ

Всероссийская проверочная работа - это не экзамен, а мониторинг, который проводится, чтобы определить уровень подготовки школьников во всех регионах России.

Поэтому ВПР регулируется приказом Минобрнауки РФ от 27 января 2017 года № 69 «О проведении мониторинга качества образования».

Это - самое молодое из мониторинговых исследований в образовании. Ему всего два года. Но за это время в нем уже приняло участие 95/% всех российских школьников.

Кстати, говорить «сдать ВПР» - не точно. Правильнее - «написать ВПР».

ОБЯЗАТЕЛЬНО ИЛИ НЕТ?

ВПР задумывались для добровольной проверки знаний школьников.

Сегодня предметы ВПР делятся на обязательные и необязательные.

Необязательные предметы ВПР проходят в режиме апробации: их выбирает сама школа, чтобы проверить уровень подготовки учеников.

В 2018 году Всероссийские проверочные работы для 4 и 5 классов - обязательны, а для 6-х и 11-х классов - нет.

Но даже на необязательных предметах нельзя отказаться от участия в ВПР: это решение принимают не ученик или его родители, а - школа.

Впрочем, в действительности, школа не всегда сама выбирает предметы ВПР. Чаще всего выбирают школу.

Решение принимает региональный Департамент или Министерство образования. Именно им Рособрнадзор поручает сформировать репрезентативную выборку школ для проведения ВПР.

Например, в 2018 году во Всероссийской проверочной работе по русскому языку для 2 и 5 классов должны участвовать не менее 60% школ каждого субъекта РФ.

Чиновникам регионов и муниципалитетов поручается включить в это число 10% городских и столько же сельских образовательных организаций с самыми высокими и с самыми низкими результатами государственной итоговой аттестации в 9 и 11 классах.

Возможно, родители спросят: кому нужны результаты ГИА, если ВПР будут писать второклашки?

Просто по результатам ОГЭ и ЕГЭ региональные власти определяют уровень школы и ее место в региональном или локальном рейтинге. Если ваша школа числится среди самых-самых лучших или, наоборот, ходит в хронически отстающих, она может попасть в список участников ВПР по некоторым предметам, даже не желая этого.

К сожалению, в прошлом году родители, педагоги и директора а жаловались, что за них (и, главное, в последний момент) решали, примет ли их школа участие во Всероссийской проверочной работе по тому или иному предмету.

КТО И КАК СОСТАВЛЯЕТ ЗАДАНИЯ ВПР?

Этот вопрос волнует и учителей, и родителей. Задания единых для школ контрольных составляются в Федеральном институте педагогических измерений (ФИПИ) с учетом новых государственных стандартов (ФГОС).

Получить официальное разрешение на интервью с составителями заданий ГИА или ВПР очень сложно, даже если вы хорошо знакомы с этими учеными.

Идеологи нового вида мониторинга говорят, что ориентиром для них были задания сравнительного международного исследования PISA, на котором школьники из России проваливались, по меньшей мере, дважды.

Вопросы PISA ориентированы на практическое применение школьных знаний в реальных ситуациях. К этой международной «планке» стремятся и российские специалисты, разрабатывающие задания для ВПР.

Впрочем, в варианты Всероссийских проверочных работ для старших классов включены и традиционные задания, которые опытные учителя уже встречали в демоверсиях ОГЭ и ЕГЭ.

«- В демоверсиях ВПР мне попалось много заданий из ОГЭ для 9-го класса, - говорит Ксения Геннадьевна Пудовкина, учитель географии и биологии школы № 2 города Сим Ашинского района Челябинской области. - ВПР по моему предмету отвечают федеральным стандартам, поэтому во многих заданиях проверяются не знания, а умение работать с информацией».
«- Если предмет преподавался в системе с 5-го по 11-й классы, ученик в состоянии написать по нему ВПР, - считают многие педагоги. - Задания Всероссийской проверочной работы - базового уровня, никаких тонкостей в них не использовано».
«- Мы со своими детьми прорешали демоверсию ВПР - и на двойку в классе не написал никто. Поступайте так же!», - советуют другие.

КАКИЕ ПРЕДМЕТЫ ВПР СЧИТАЮТСЯ САМЫМИ СЛОЖНЫМИ: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Русский язык:

В прошлом году учителя русского языка, готовившие детей к федеральной контрольной, обнаружили в заданиях для 5 класса вопросы более высокого уровня - по темам 6 и 7 класса, которые школьники еще не проходили.

Если вы не уверены в знаниях детей, лучше открыть демоверсию ВПР на сайте ФИПИ и познакомиться с заданиями. Русский язык - это тот предмет, которым никогда не мешает заняться.

Биология:

Некоторые учителя во время Всероссийской проверочной работы по биологии для 5 класса нашли в ВПР несколько заданий по темам, которые разбирались только в учебниках для 6 и даже для 7 класса.

«- После этой проверочной работы по биологии дети очень переживади, - рассказала одна из мам, - Кому-то из одноклассников моей дочери не хватило до школьной тройки одного балла, кому-то - двух баллов до школьной четверки. Для них это - большой стресс. И вообще-то почти все задания ВПР, которые дали нашим детям, были НЕ по программе 5 класса».
«- В настоящее время не существует единой программы по биологии для 5 класса, - ответили на запрос учителей этого предмета в Рособрнадзоре. - В общеобразовательных организациях РФ могут быть использованы… рабочие программы 12 разных коллективов авторов».

Впрочем, если в вашей школе ВПР по биологии уже сдавали, значит, с проблемой знакомы и выводы сделали.

История:

Вторым трудным предметом Всероссийских проверочных работ оказалась история.

«- Результаты ВПР по истории показали, что школьники 5 и 11 классов недостаточно знают историю своего родного края и известных исторических деятелей, не умеют устанавливать причинно-следственные связи между историческими событиям и анализировать разные виды источников исторической информации, - сообщил руководитель Рособрнадзора Сергей Кравцов.

На ВПР по истории для 5 класса действительно были вопросы по истории родного края. Один педагог из маленького города, например, проанализировал тренировочные задания ВПР и вычислил, что детям зададут вопрос об их знаменитых земляках. Его класс заранее выучил ответ (знаменитый земляк у вех был только один). А на ВПР классу предложили назвать историческое событие, связанное с их малой родиной. Что написали вместо этого пятиклассники - объяснять не надо. Конфуз был полный, и школа долго обсуждала, нельзя ли переформулировать вопрос ВПР, чтобы не ставить всему классу низкие баллы.

География:

В этом году у некоторых учеников могут возникнуть сложности с ВПР по географии: школа должна сама решить, будут его сдавать в 10 или в 11 классах.

Решить она его может, кстати, в последний момент (см. выше).

Чтобы дети не нервничали, вот здесь - бесплатный тренажер ВПР по географии, который удобно открывается и дает подсказки:

КАК ВЫСТАВЛЯЮТСЯ ОЦЕНКИ НА ВПР?


«-ВПР - это не только единые измерители и одинаковые задания, которые делают дети по всей стране, это еще и одинаковые критерии оценивания», - подчеркивает Сергей Станченко, руководитель проекта мониторинговых исследований НИКО (Национальные исследования качества образования), которые стали предшественниками ВПР.

Федеральный координатор ВПР - Рособрнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки). Не следует путать его с ФИПИ (Федеральный институт педагогических измерений), в котором составляются заданиями для ВПР.

Рособрнадзор занимается администрированием ВПР: он назначает региональных координаторов Всероссийской проверочной работы. Ими становятся Департаменты и Министерства образования субъектов РФ, которые формируют в своих субъектах РФ список муниципальных координаторов ВПР.

Оценки за ВПР выставляются каждому школьнику по особой шкале, разработанной Рособрнадзором РФ.

Потом полученные баллы ВПР переводятся в школьные отметки.

Если предмет необязательный (школа сама выбрала его, чтобы провести срез знаний учеников), перевод в отметки осуществляется на усмотрение самих учителей.

Обратите внимание: если в вашем регионе принято решение учесть оценки за ВПР при итоговой аттестации, то их должны учесть всему классу, а не отдельным ученикам.

Не может быть так, чтобы кому-то оценку за ВПР зачли и выставили в журнал, а другим детям в классе - нет.

Если предмет ВПР признан обязательным, его тоже оценивают школьные учителя. Но в этом случае они должны выставлять баллы строго по критериям, разработанным Рособрнадзором.

Эти результаты вносятся в электронную форму и не позднее чем через двое суток загружаются через личный кабинет школы на портале Всероссийских проверочных работ.

ЗА ЧТО МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ДВОЙКУ НА ВПР?

Посмотрим, за что можно получить двойку на Всероссийской проверочной работе по математике в 4 классе.

Если ученик набрал за свою работу от 0 до 5 баллов - его знания считаются неудовлетворительными. Набрал 6-9 баллов - получаешь тройку, 10-12 - четверку, 13-18 баллов - радуйтесь, родители и учителя, у вас - отличник!

Русский язык в 4 классе оценивается иначе. Тот, кто набрал меньше 13 баллов, получает двойку, 14-23 балла - тройку, 24-32 балла - четверку, 33-38 баллов - пятерку.

Возможно, это удивит и разочарует многих родителей, которые были убеждены: если контрольная работа - федеральная, то и задания ВПР должны проверяться в Москве.

Нет, проверка ВПР проходит на месте, в школе, сразу после того, как ученики сдадут работы. Делает это не компьютер, а сами учителя.

«Мы рекомендуем коллегам коллективно проверить несколько работ ВПР, - объясняет алгоритм проверки Сергей Станченко, - посмотреть, какие ошибки сделали в них ученики, а затем договориться между собой, как оценивать результаты, в соответствии с федеральными критериями».

С регламентом проведения ВПР и образцами проверочных работ учителя могут ознакомиться на официальном сайте http://vpr.statgrad.org/

ВОЛНОВАТЬСЯ - ЭТО НОРМАЛЬНО

Всероссийские проверочные работы пишутся в один день для всей страны. Более того: даже в одно время.

Для ВПР по русскому языку во 2 и 5 классах рекомендуется, например, оставить 2-3 урок в расписании.

Все это накладывает на администрацию школы определенную ответственность.

И надо подготовиться к тому, что вся школа будет нервничать: это нормально, когда одну и ту же работу выполняет одновременно вся страна.

Некоторые объясняют детям так:

«Когда мы в детстве писали контрольную РОНО, мы тоже волновались. Но нам за контрольную выставляли отметку в классный журнал, а ваши оценки школа просто учтет».

Некоторые подростки возражают:

«А зачем тогда стараться, если на ВПР не ставят отметок»?

Ответ на это прост: баллы ВПР будут объявлять при всем классе. А это значит - тех, кто легкомысленно отнесся к федеральной контрольной, ждут не самые приятные минуты.

Плюс к тому по результатам ВПР всем неуспевающим могут назначить дополнительные занятия.

Вам это надо? То-то же.

КАК НАПИСАТЬ ВПР НА ОТЛИЧНО?

Руководители образования утверждают, что выполнить все задания ВПР легко. Надо только не запускать занятия и не прогуливать школьные уроки.

Педагоги, изучившие демоверсии ВПР по своему предмету, не всегда с этим согласны. Они говорят, что решить на высокие баллы задания федеральных контрольных смогут без подготовки только немногие ученики.

Этот факт косвенно признает и сам Рособрнадзор, когда НЕ рекомендует учителям (цитата):

  • специально готовить класс к выполнению зданий ВПР,
  • делать это во время каникул или после уроков,
  • ставить оценки за федеральную контрольную в журнал,
  • избегать элементов натаскивания на задания ВПР.

Сколько времени требуется на подготовку к ВПР?

Все зависит от учебника, по которому преподается предмет, от класса и от педагога.

«- С детьми, конечно, придется все повторять перед ВПР. Мне с моими мотивированными учениками на это потребовалось примерно три урока», - говорит Евгения Владимировна Жинкина, учитель физики школы № 32 с углубленным изучением английского языка г. Озерска Челябинской области.

РАСПИСАНИЕ ВПР

Расписание ВПР-2018 для 4 класса

  • ВПР по русскому языку - 17.04.2018 (диктант) и 19.04.2018 (тестовая часть);
  • По математике - 24.04.2018;
  • По предмету «Окружающий мир» - 26.04.2018.

Расписание ВПР-2018 для 5 класса:

  • русский язык - 17.04.2018;
  • математика - 19.04.2018;
  • история - 24.04.2018;
  • биология - 26.04.2018.

Ученикам 6-х классов предстоит написать ВПР в режиме апробации:

  • по математике - 18.04.2018;
  • по биологии - 20.04.2018;
  • по русскому языку - 25.04.2018;
  • по географии - 27.04.2018;
  • по обществознанию - 11.05.2018;
  • по истории - 15.05.2018.

ВПР для выпускников в 11 классе перенесли на март и апрель, чтобы не усиливать стрессы, возникающие при подготовке к ЕГЭ.

В 2018 году самый поздний ВПР по биологии для 11 класса будет писаться 12 апреля, а ВПР по истории перенесли на 21 марта.

Школьники 11-х классов, будут писать ВПР по:

  • иностранным языкам - 20.03.2018;
  • по истории - 21.03.2018;
  • по географии - 3.04.2018;
  • по химии - 5.04.2018;
  • по физике - 10.04.2018;
  • по биологии - 12.04.2018.

ВПР В НАЧАЛЬНОЙ ШКОЛЕ

Во 2-х классах будут сдавать русский язык, в 4-х классах - ВПР по русскому языку (диктант и тесты), математике и предмету «Окружающий мир». Время на решение заданий: 45 минут

ВПР В ОСНОВНОЙ ШКОЛЕ

В 5-х классах учеников ждут ВПР по математике, биологии, истории и русскому языку (дважды - в октябре и апреле). С 2018 года к обязательному ВПР по русскому языку прибавляется ВПР по истории. Пятиклассники выполняют задания 60 минут

В 6-х классах предстоит сдавать ВПР в режиме апробации по русскому языку, математике, истории, обществознанию, биологии и географии. На 2018 год участие школы в ВПР для 6-х классов не обязательно. Образовательная организация может сама выбрать предмет, по которому хотела бы провести контрольный срез знаний.

ВПР ДЛЯ СТАРШЕЙ ШКОЛЫ

В 10-х классах ученики сдадут ВПР по химии и биологии. В 11 классах - по биологии, иностранным языкам, истории, химии, географии и физике. ВПР выбирают те выпускники, которые не сдают профильный ЕГЭ по этому предмету. Школы могут провести, на выбор, в 10 или 11 классе ВПР по географии. Время на решение заданий ВПР для одиннадцатиклассников - 90 минут.

Информационное и технологическое сопровождение ВПР осуществляется на сайте

Когда вам требуется найти данные по строкам в таблице или диапазоне, используйте функцию ВПР - одну из функций ссылки и поиска . Например, можно найти цену автомобильной детали по ее номеру.

Совет: Ознакомьтесь с этими видеороликами , чтобы получить дополнительную информацию о функции ВПР!

Самая простая функция ВПР означает следующее:

ВПР(искомое значение; диапазон для поиска значения; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; точное или приблизительное совпадение - указывается как 0/ЛОЖЬ или 1/ИСТИНА).

Совет: Секретной функцией ВПР является упорядочение данных, чтобы искомое значение (фруктов) выглядело слева от возвращаемого значения (величина), которое вы хотите найти.

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

Синтаксис

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Например:

    ВПР(105;A2:C7;2;ИСТИНА)

    ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ)

Имя аргумента

Описание

искомое_значение (обязательный)

Значение для поиска. Искомое значение должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в таблице .

Например, если Таблица-массив охватывает ячейки B2: D7, то искомое_значение должен находиться В столбце B. Посмотрите рисунок ниже. Искомое_значение может быть значением или ссылкой на ячейку.

таблица (обязательный)

Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР.

Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать искомое_значение (например, фамилию, как показано на рисунке ниже). Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение (например, имя, как показано на рисунке ниже), которое нужно найти.

номер_столбца (обязательный)

Номер столбца (начиная с 1 для крайнего левого столбца таблицы ), содержащий возвращаемое значение.

интервальный_просмотр (необязательный)

Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР , - приблизительное или точное.

    Вариант ИСТИНА предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован в алфавитном порядке или по номерам, а затем выполняет поиск ближайшего значения. Это способ по умолчанию, если не указан другой.

    Вариант ЛОЖЬ осуществляет поиск точного значения в первом столбце.

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

    Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

    Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

    Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона вы указываете B2:D11, следует считать B первым столбцом, C - вторым и т. д.

    При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

ВПР(искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; при желании укажите ИСТИНА для поиска приблизительного или ЛОЖЬ для поиска точного совпадения).

Примеры

Вот несколько примеров функции ВПР:

Пример 1


Пример 2


Пример 3


Пример 4


Пример 5


Распространенные неполадки

Проблема

Возможная причина

Неправильное возвращаемое значение

Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия.

#Н/Д в ячейке

    Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, а значение аргумента искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце таблицы , будет возвращено значение ошибки #Н/Д.

    Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, значение ошибки #Н/Д означает, что найти точное число не удалось.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР .

Если значение " Номер_столбца " больше, чем число столбцов в таблице , вы получите #REF! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

#ЗНАЧ! в ячейке

Если инфо_таблица меньше 1, вы получите #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».

Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР .

#ИМЯ? в ячейке

Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате "Иванов" и никак иначе.

Действие

Результат

Использование абсолютных ссылок позволяет заполнить формулу так, чтобы она всегда отображала один и тот же диапазон точных подстановок.

Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст.

При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента таблица не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение.

Сортируйте первый столбец

Если для аргумента интервальный_просмотр указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы .

Используйте подстановочные знаки

Если Интервальный_просмотр имеет значение ложь, а Искомое_значение - текст, можно использовать подстановочные знаки - вопросительный знак (_км_) и звездочку (*) - в Искомое_значение . Вопросительный знак соответствует одному символу. Звездочка соответствует любой последовательности знаков. Если вы хотите найти реальный вопросительный знак или звездочку, введите знак тильда (~) перед символом.

Например, с помощью функции =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) можно выполнить поиск всех случаев употребления фамилии Иванов в различных падежных формах.

Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в нем не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых (" или ") и изогнутых (‘ или “) кавычек либо непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может возвращать непредвиденное значение.

Для получения точных результатов попробуйте воспользоваться функциями

Батьянов Денис на правах гостевого автора рассказывает в этом посте о том, как найти данные в одной таблице Excel и извлечь их в другую, а также открывает все секреты функции вертикального просмотра.

Использование функции СТОЛБЕЦ для указания колонки извлечения

Если таблица, в которую вы извлекаете данные при помощи ВПР, имеет ту же самую структуру, что и справочная таблица, но просто содержит меньшее количество строк, то в ВПР можно использовать функцию СТОЛБЕЦ() для автоматического расчёта номеров извлекаемых столбцов. При этом все ВПР-формулы будут одинаковыми (с поправкой на первый параметр, который меняется автоматически)! Обратите внимание, что у первого параметра координата столбца абсолютная.

Создание составного ключа через &»|»&

Если возникает необходимость искать по нескольким столбцам одновременно, то необходимо делать составной ключ для поиска. Если бы возвращаемое значение было не текстовым (как тут в случае с полем «Код»), а числовым, то для этого подошла бы более удобная формула СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и составной ключ столбца не потребовался бы вовсе.

Это моя первая статья для Лайфхакера. Если вам понравилось, то приглашаю вас посетить мой сайт , а также с удовольствием прочту в комментариях о ваших секретах использования функции ВПР и ей подобных. Спасибо. :)