Straipsnyje yra pavyzdys. UDC klasifikatorius – ką tai reiškia ir kodėl jis reikalingas. Pagrindinės gavimo taisyklės

Daugelyje Rusijos mokslinių ir techninių leidyklų ir žurnalų redakcijų, taip pat deponuojant rankraščius, autoriai privalo nurodyti UDC. Manoma, kad universali dešimtainė sistema ( Universali dešimtainė klasifikacija) leidžia užtikrinti efektyvią informacijos paiešką mokslo, literatūros ir meno srityse. Nors iš tikrųjų daugelis straipsnių daug efektyviau randami naudojant raktinius žodžius ir santraukas.

UDC naudojamas dešimtainis principas: kiekvienas klasifikatorius yra padalintas į dešimt (ar mažiau) poskyrių, kurie žymimi arabiškais skaitmenimis. Šiuos kodus kuria tarptautinis UDC konsorciumas www.forum.udcc.ru, juos reguliariai skelbia Visos Rusijos mokslinės ir techninės informacijos institutas (VINITI). www2.viniti.ru/index.php?option=content&task=view&id=62

Svetainėje galite pamatyti universalaus dešimtainio klasifikatoriaus pavyzdį http://teacode.com/online/udc/(norint peržiūrėti visą skyrių, reikia paspausti skaičius su kodu). Taip pat galite pasirinkti bet kurį kitą nemokamą interneto katalogą, pavyzdžiui, www.udk-codes.net/. Ir jei rasite leidinį su kodu, panašiu į temą, galite pamatyti UDK formulių dekodavimą šioje nuorodoje http://scs.viniti.ru/udc/

Taigi, pasirinkite norimą skyrių, atitinkantį jūsų straipsnio temą ir specifiką. Tada įveskite skaičius viršutiniame kairiajame leidinio teksto pirmojo puslapio (titinio puslapio gale) kampe, kaip reikalauja GOST 7.4-95 „Informacijos, bibliotekos ir leidybos standartų sistema. leidimai. Įspaudas". Ir viskas…

Norėdamas publikuoti kūrinį (straipsnį, knygą, disertaciją), autorius turi nurodyti esamų klasifikacijų teminę skiltį (rodyklę), kuriai šis kūrinys priklauso, ir autoriaus ženklą.

Leidinio klasifikaciniai indeksai yra indeksai UDC, BBK ir SRNTI.

UDC – Universal Decimal Classification – informacijos klasifikavimo sistema. UDK plačiai naudojama visame pasaulyje mokslo, literatūros ir meno kūriniams, periodinei spaudai, įvairių tipų dokumentams sisteminti. Naudodamiesi UDC, galite suprasti literatūros tipą, tipą jos neskaitydami. UDC indeksas yra privalomas leidinio išvesties informacijos elementas. Vadovaujantis GOST R 7.0.4–2006 „Leidiniai. Imprint“ UDK rodyklė turi būti dedama viršutiniame kairiajame titulinio puslapio kampe. Daugelyje mokslinių žurnalų, kad būtų galima paskelbti straipsnį, reikalinga UDC rodyklė.

Norėdami savarankiškai nustatyti UDC indeksus, galite naudoti internetinį klasifikatorių (nemokamą prieigą), pvz.: UDC vadovas - http://teacode.com/online/udc/ ;

Visuotinė dešimtainė klasifikacija // Moksliniai žurnalai. Konferencijos. Monografijos: magistrantas. – http://www.naukapro.ru/metod.htm.

BBK – Bibliotekinė ir bibliografinė klasifikacija – buitinės bibliotekinės leidinių klasifikacijos sistema. LBC skirta bibliotekų fondams, katalogams ir kartotekoms tvarkyti. GOST R 7.0.4–2006 „Leidiniai. Įspaudas“ reikia įdėti BBK rodyklę titulinio lapo gale, viršutiniame kairiajame kampe po UDC rodykle (atskiroje eilutėje) ir anotuotos rodyklės kortelės makete. Norėdami savarankiškai nustatyti LBC indeksus, galite naudoti elektroninis standartas BBK– visų Vidurkių lentelių, Sutrumpintų lentelių ir lentelių, skirtų vaikų ir mokyklų bibliotekoms, dabartinėse versijose (t. y. su visais knygos teksto taisymais ir papildymais) mašininiu būdu skaitomos kopijos. Atkreipiame vartotojų dėmesį į būtinybę pirmiausia susipažinti su įžanga ir mažomis darbo su BBK stalo standartais taisyklėmis.

BBK indeksas atsispindės stulpelyje „žr. Taip pat".

GRNTI – Valstybinis mokslinės ir techninės informacijos rubrikas (ankstesnis pavadinimas – Rubrikatorius GASNTI) yra universali hierarchinė žinių sričių klasifikacija, priimta sisteminti visą mokslinės ir techninės informacijos srautą. Rubrikatoriaus pagrindu buvo sukurta vietinių (pramonės, teminių, probleminių) rubrikų sistema mokslinėse ir techninėse informacijos įstaigose. Norėdami savarankiškai nustatyti GRNTI indeksą, eikite į svetainę: http://grnti.ru/

Norėdami gauti savo kūrybos UDK, BBK ir SRNTI rodykles, autorius gali kreiptis į bibliotekos informacijos ir bibliografijos skyrių:

arba palikite prašymą adresu MPSU bibliotekos elektroninė internetinė nuorodų paslauga

Norėdamas publikuoti kūrinį (straipsnį, knygą, disertaciją), autorius turi nurodyti esamų klasifikacijų teminę skiltį (rodyklę), kuriai šis kūrinys priklauso, ir autoriaus ženklą.

Leidinio klasifikaciniai indeksai yra indeksai UDC, BBK ir SRNTI.

UDC – Universal Decimal Classification – informacijos klasifikavimo sistema. UDK plačiai naudojama visame pasaulyje mokslo, literatūros ir meno kūriniams, periodinei spaudai, įvairių tipų dokumentams sisteminti. Naudodamiesi UDC, galite suprasti literatūros tipą, tipą jos neskaitydami. UDC indeksas yra privalomas leidinio išvesties informacijos elementas. Vadovaujantis GOST R 7.0.4–2006 „Leidiniai. Imprint“ UDK rodyklė turi būti dedama viršutiniame kairiajame titulinio puslapio kampe. Daugelyje mokslinių žurnalų, kad būtų galima paskelbti straipsnį, reikalinga UDC rodyklė.

Norėdami savarankiškai nustatyti UDC indeksus, galite naudoti internetinį klasifikatorių (nemokamą prieigą), pvz.: UDC vadovas - http://teacode.com/online/udc/ ;

Visuotinė dešimtainė klasifikacija // Moksliniai žurnalai. Konferencijos. Monografijos: magistrantas. – http://www.naukapro.ru/metod.htm.

BBK – Bibliotekinė ir bibliografinė klasifikacija – buitinės bibliotekinės leidinių klasifikacijos sistema. LBC skirta bibliotekų fondams, katalogams ir kartotekoms tvarkyti. GOST R 7.0.4–2006 „Leidiniai. Įspaudas“ reikia įdėti BBK rodyklę titulinio lapo gale, viršutiniame kairiajame kampe po UDC rodykle (atskiroje eilutėje) ir anotuotos rodyklės kortelės makete. Norėdami savarankiškai nustatyti LBC indeksus, galite naudoti elektroninis standartas BBK– visų Vidurkių lentelių, Sutrumpintų lentelių ir lentelių, skirtų vaikų ir mokyklų bibliotekoms, dabartinėse versijose (t. y. su visais knygos teksto taisymais ir papildymais) mašininiu būdu skaitomos kopijos. Atkreipiame vartotojų dėmesį į būtinybę pirmiausia susipažinti su įžanga ir mažomis darbo su BBK stalo standartais taisyklėmis.

BBK indeksas atsispindės stulpelyje „žr. Taip pat".

GRNTI – Valstybinis mokslinės ir techninės informacijos rubrikas (ankstesnis pavadinimas – Rubrikatorius GASNTI) yra universali hierarchinė žinių sričių klasifikacija, priimta sisteminti visą mokslinės ir techninės informacijos srautą. Rubrikatoriaus pagrindu buvo sukurta vietinių (pramonės, teminių, probleminių) rubrikų sistema mokslinėse ir techninėse informacijos įstaigose. Norėdami savarankiškai nustatyti GRNTI indeksą, eikite į svetainę: http://grnti.ru/

Norėdami gauti savo kūrybos UDK, BBK ir SRNTI rodykles, autorius gali kreiptis į bibliotekos informacijos ir bibliografijos skyrių:

arba palikite prašymą adresu MPSU bibliotekos elektroninė internetinė nuorodų paslauga

L=0>

PRATARMĖ

1962 metais šalyje kaip privalomas informacijos klasifikatorius buvo priimtas Universalus dešimtainis klasifikatorius (UDC), o nuo 1963 metų privalomas indeksavimas įvestas mokslo ir technikos leidyklose, mokslo ir technikos žurnalų redakcijose, mokslinės ir techninės informacijos įstaigose, mokslo ir technikos bibliotekose visi leidiniai apie UDK, t.y. visa gamtos ir technikos mokslų srities informacinė medžiaga skelbiama su UDK rodyklėmis. Pagal tą pačią sistemą organizuojami informaciniai ir informaciniai fondai (RIF). UDC gali būti naudojamas tiek labai specializuotiems CIF, tiek diversifikuotiems organizuoti; tai vienintelė tarptautinė universali sistema, leidžianti pakankamai detaliai atskleisti nuorodų ir informacijos rinkinių turinį bei užtikrinti greitą informacijos paiešką. Vieningo informacinės medžiagos sisteminimo galimybė UDC sistemą daro patogiausia informacijos mainų tarp šalių procese.

UDK atitinka esminius klasifikavimo reikalavimus: tarptautiškumą, universalumą, mnemoniškumą, gebėjimą atspindėti naujus mokslo ir technikos laimėjimus be didelių jo struktūros pakeitimų. UDC apima visas žinių sritis, kurios yra organiškai susietos taip, kad pasikeitus vienai iš jų pasikeis kita.

Dešimtainis UDC vadinamas todėl, kad jo sudarymui naudojamas dešimtainis principas: kiekviena klasė suskirstoma į dešimt (ar mažiau) poklasių.

Klasėms (skyriams) žymėti naudojami arabiški skaitmenys, kurie yra absoliučiai nedviprasmiški visiems žmonėms, nepriklausomai nuo to, kokia kalba jie kalba ir kokią abėcėlę vartoja. Skaičių kalba yra suprantama kiekvienam ir lengvai įsimenama, todėl UDC tampa viešai prieinama tarptautine sistema. Dešimtainis UDC struktūros principas leidžia jį beveik neribotai išplėsti, papildant esamus naujus skaičius, nepažeidžiant visos sistemos. UDC indeksai gali būti susieti vienas su kitu visomis įmanomomis kombinacijomis, dėl kurių klasifikavimo schemoje gali atsispindėti begalė sąvokų.

Determinantų naudojimas beveik neribotai išplečia sistemos rėmus ir atveria dideles galimybes trupmeniniam medžiagos klasifikavimui.

UDC lentelių kūrimą vykdo tarptautinis UDC konsorciumas, kuris, atsižvelgdamas į mokslo ir technologijų raidą, stengiasi ją tobulinti.

Mūsų šalyje visuotinė dešimtainė klasifikacija buvo plačiai naudojama kaip vieninga klasifikavimo sistema, kuri leido užtikrinti vienodą informacinių ir informacijos rinkinių organizavimą šalies mokslinės ir techninės informacijos įstaigose, mokslinėse ir techninėse bibliotekose. Be to, jo naudojimas prisideda prie platesnio Rusijos ir kitų šalių bendradarbiavimo mokslinės ir techninės informacijos srityje.

1979–1986 m. šalyje buvo išleistas trečiasis pilnas UDK lentelių leidimas, susidedantis iš septynių numerių.

Nuo 1997 m., remiantis VINITI sukurta kompiuterine pilnų UDK lentelių duomenų baze, buvo išleistas 4-asis UDK leidimas. L=1>

TRUMPA ISTORINĖ INFORMACIJA APIE

Universali dešimtainė klasifikacija egzistuoja apie 100 metų. Per šį laikotarpį ji patyrė didelių pokyčių ir ne kartą buvo kritikuojama, tačiau nepaisant to, ji vis dar neturi sau lygių pagal savo paplitimo plotį. Atsiradusi kaip tarptautinės bibliografijos klasifikavimo sistema, UDK šiuo metu naudojama daugelyje pasaulio šalių spaudiniams, įvairių tipų dokumentams sisteminti, kartotekoms tvarkyti. UDC naudojimas informacijos paieškos sistemose lemia tolesnes jo plėtros perspektyvas.

UDC atsiradimas yra glaudžiai susijęs su "" Melville'io Dewey'io kūrimu ir plėtra. 1876 ​​m. buvo išleistas pirmasis, labai trumpas, šios klasifikacijos lentelių leidimas. turi didelį populiarumą JAV ir kai kuriose Europos šalyse, kur iki šiol daugiausia naudojamas viešosiose bibliotekose. Jo rodyklės dedamos ant Kongreso bibliotekos išleistų kortelių.

1895 m. Briuselyje buvo sušaukta Pirmoji tarptautinė bibliografijos konferencija, kurioje buvo nuspręsta sukurti „Universalų bibliografinį repertuarą“ – kortelių katalogą, skirtą visame pasaulyje visose žinių srityse. Šiai didelei užduočiai atlikti buvo įkurtas Tarptautinis bibliografijos institutas (IBI).

„Repertuaro“ kūrimo iniciatoriai, taip pat MBI organizatoriai ir vadovai buvo Paulas Otletas (1868-1944) ir Henri Lafontaine'as (1854-1943). Jie taip pat yra atsakingi už UDC sukūrimą, kuris buvo pagrįstas M. Dewey „Dešimtaine klasifikacija“.

Klasifikacijos kūrimo darbas truko 12 metų. Jis buvo atliktas ir toliau detalizuojant M. Dewey sistemos antraštes, ir tobulinant jos struktūrą. Buvo pridėti nauji ir sutvarkyti seni indeksai, pakeistos antraščių formuluotės, šiek tiek pakeista indeksų išvaizda, pateikti būtini metodiniai nurodymai ir paaiškinimai. Pagrindinis papildymas, kokybiškai išskiriantis naująją klasifikaciją nuo M. Dewey sistemos, buvo bendrųjų ir specialiųjų determinantų bei ženklų, leidžiančių kurti naujus indeksus, įvedimas.

1905 m. Briuselyje prancūzų kalba buvo išleistas pirmasis konsoliduotas naujosios dešimtainės klasifikacijos lentelių leidimas. Šios lentelės buvo pavadintos „Visuotinio bibliografinio repertuaro vadovu“ (Manuel du repertoire bibliografique universel).

1933 m. buvo baigtas antrasis pilnas dešimtainės klasifikacijos lentelių leidimas prancūzų kalba, dabar vadinamas „Visuotine dešimtaine klasifikacija“. Praradęs ryšį su „Repertuaru“, įgavo savarankišką reikšmę. Prieš antrąjį leidimą IBI daug dirbo, kad lentelės atitiktų mokslo ir technologijų išsivystymo lygį ir jas papildytų naujomis sąvokomis. Šiam darbui vadovavo F. Donckeris-Dievis, kartu su P. Otlet ir A. Lafontaine.

1931 metais Tarptautinis bibliografijos institutas buvo pervadintas į Tarptautinį dokumentacijos institutą, o 1938 metais – į Tarptautinę dokumentacijos federaciją IDF (Federation Internationale de Documentation). IFD savo tikslą apibrėžė kaip dokumentacijos teorijos kūrimą, visų tipų ir visų žinių šakų dokumentacijos organizavimą. Daug dėmesio vis dar buvo skirta klasifikavimo problemoms. Kontroliuojant IDF, pilni, vidutiniai, sutrumpinti ir pramoniniai UDC leidimai buvo išleisti daugeliu pasaulio kalbų. Nuo 1992 m. darbas su UDC buvo perkeltas į specialiai sukurtą tarptautinį UDC konsorciumą, į kurį įeina nacionaliniai UDC ir MFD lentelių leidėjai. 2000 m. VINITI tapo konsorciumo ir jo valdančiosios tarybos nare. L=1>

UDC savybės ir principai

Visuotinė dešimtainė klasifikacija, atsiradusi dėl tolimesnės M. Dewey dešimtainės klasifikacijos raidos, savo esme išlaikė pastarajai būdingą hierarchinę struktūrą. Tuo pat metu į UDK buvo įvesta nemažai aspektų ar analitinei-sintetinei klasifikacijai būdingų bruožų ir metodų, pavyzdžiui, pagalbinės bendrųjų ir specialiųjų determinantų lentelės, leidžiančios vienodai sudaryti skyrių indeksus pagal kategorijas. vietos, laiko, kalbos ir pan. arba grupės dokumentų apie procesą, produktų tipus ir kt.

Universalioji dešimtainė klasifikacija paprastai pasižymi keliomis pagrindinėmis savybėmis. Pats pavadinimas kalba apie du iš jų: universalumas ir dešimtaiškumas. Be to, reikėtų pažymėti, kad jis yra daugiamatis, būdingas pagrindinės lentelės struktūrai ir atsirandantis naudojant pagalbines lenteles ir metodus kuriant indeksus, kuriuose yra standartizacijos elementų.

Daugelyje šios sistemos skyrių daug sąvokų suskirstyta į visas žinių ar veiklos šakas. Kitaip tariant, UDC apima visą žinių visatą. Tuo pačiu metu UDC nėra atskirų pramonės šakų klasifikacijų konglomeratas. Nors atskiras ūkio šakas atitinkantys klasifikatoriaus skyriai skiriasi savo vidine struktūra, nulemta ūkio šakos specifikos, sistema suvokiama kaip vientisa visuma dėl vieno hierarchinio kodo egzistavimo, bendrųjų indeksų sudarymo taisyklių ir būtinumo. tam tikros dalies sąsajų ir jos priklausomybės nuo kitų demonstravimas metodiniu aparatu („susijusios sritys“, nuorodos). UDC taip pat yra universalus. Dėl indeksavimo įrankių ir metodų gausos, lengvai sumažinamo trupmeniškumo, jis sėkmingai naudojamas sisteminti ir vėliau ieškoti įvairiausių informacijos šaltinių įvairios apimties ir paskirties fonduose – nuo ​​mažų siauros tematikos specialios dokumentacijos rinkinių iki didelių. pramonės ir įvairių informacinių ir informacinių fondų. L=3>

Universali dešimtainė klasifikacija yra pagrįsta sisteminis principas.

UDC tas pats dalykas randamas skirtingose ​​vietose, priklausomai nuo žinių šakos ir aspekto, kuriuo jis nagrinėjamas. Pavyzdžiui, „aliejus“ yra keliose dalyse. 547 skirsnyje Organinė chemija randame sąvoką „Naftos chemija“; ties 553 Mineralų telkiniai- "Naftos telkinių"; 622 numeriu Kasyba- „Naftos gavyba“; 662 numeriu Sprogmenys. Kuro- „Alyva kaip kuras“ ir tt L=3>

Šis reiškinys, vadinamas daugialype sąvokų lokalizacija, atspindi daugiamatiškumas UDK kaip savybė, būdinga pačiai klasifikavimo schemos struktūrai. Šią savybę visada reikia turėti omenyje indeksuojant pagal UDC.

Daugiamatis dokumentų ir užklausų turinio indeksavimas, be pačios UDK struktūros, užtikrinamas naudojant bendruosius ir specialiuosius kvalifikatorius, atspindinčius laiką, vietą, kalbą, parametrus, įrangą, procesus ir kt., taip pat naudojant tam tikros indeksų sujungimo taisyklės. L=3>

Vienas iš pagrindinių skiriamųjų universaliosios dešimtainės klasifikacijos bruožų yra hierarchinė struktūra dauguma pagrindinių ir pagalbinių lentelių skyrių pagal skirstymo iš bendros į specifinį principą naudojant skaitmeninį dešimtainį kodą. Žinių visata yra padalinta pagal analogiją su dešimtainėmis trupmenomis.

Kiekvienoje klasėje (pirmasis skyriaus lygis) yra daugiau ar mažiau susijusių mokslų grupė, pavyzdžiui, 5 klasė - matematika ir gamtos mokslai, 6 klasė - taikomieji mokslai: technologijos, žemės ūkis, medicina.

Vėlesnis detalizavimas pasiekiamas pailginant indeksus.

UDK indeksai konstruojami taip, kad kiekvienas paskesnis skaitmuo nekeičia ankstesnių reikšmės, o tik juos patikslina, žymi konkretesnę sąvoką. Pavyzdžiui, sąvokos „Cheminė korozija“ indeksas 620.193.4 yra toks:

6 Taikomieji mokslai

62 Inžinerija. Technika apskritai

620 Medžiagų bandymai. Prekių tyrimai

620.1 Medžiagų bandymas. Medžiagų defektai. Medžiagos apsauga

620.19 Medžiagų trūkumai ir jų nustatymas. Korozija

620.193 Korozija. Atsparumas korozijai

620.193.4 Cheminė korozija. Įvairios agresyvios aplinkos poveikis

Kaip jau minėta, pagal hierarchiją nuo bendros iki specifinės, statomos ne tik pagrindinės, bet ir pagalbinės bendrųjų ir specialiųjų determinantų lentelės, pvz.

specialios kvalifikacijos

62-5 Mašinų ir procesų reguliavimas ir valdymas

62-55 Reguliatoriai

62-555 Fizinių procesų įjungiami reguliatoriai

62-555,5 spinduliuote

62-555,56 seleno fotoelementai

bendrieji medžiagų veiksniai

03 Medžiagos

034 Metalai

034.2 Spalvotieji metalai apskritai

034.21 Auksas, aukso lydiniai L=3>

Šiuo metu detalizuojant skyrius, skaičius 0, kaip taisyklė, nenaudojamas dėl galimo supainiojimo su specialiuoju kvalifikatoriumi.0; skaičius 9 paprastai yra skirtas sąvokoms „kiti“, „kiti“. Taigi aktyviai naudojami aštuoni skaitmenys. Tuo atveju, kai klasifikuojamų sąvokų skaičius viršija aštuonias vietas iš eilės, devintą skyrių galima skaidyti toliau, o gautų šimtųjų (jei reikia, tūkstantųjų) indeksai yra lygūs dešimtosioms (vad. oktavos principas). L=3>

Detalizuojant daugiau ar mažiau dideles dalis, UDK yra plačiai taikomas (nors negalima sakyti, kad jis visada griežtai ir nuosekliai). standartinis žymėjimas tam tikrų sąvokų, taip pat standartinių ir panašių poskyrių: bendrieji determinantai, specialieji determinantai, standartinės (slenkančios) galūnės, lygiagretus padalijimas, rodyklės konstravimas naudojant „(apostrofo) ženklą ir kt. Visos šios priemonės ir būdai leidžia pateikti UDC kompaktiškesnėje, kartais dvimatėje, lengviau matomoje formoje ir sumažina lentelių apimtį. Jų pagalba pasiekiama mnemonika labai palengvina sistemos įsisavinimą ir darbe reikalingų indeksų įsiminimą.

Tipiškos pabaigos. Kai kurių UDC skyrių pradžioje galite rasti skaitmeninių simbolių, prasidedančių elipsėmis, sąrašą. Tai yra galūnės, kurias prireikus galima pridėti prie tam tikros sekcijos rodyklių, kad būtų galima gauti daugiau standartinių to paties tipo detalių. Pavyzdžiui, pagal 661.8 skirsnį Metalo junginiai. Druska. Mineraliniai dažai- be pagrindinių serijų indeksų, žyminčių atskirų metalų junginius:

661.832 Kalio junginiai

661.833 Natrio junginiai

661.847.9 Cinko junginiai

Pateikiamas tipiškų galūnių sąrašas:

661.8...1 Ypač svarbūs ryšiai

3 Halogeniniai junginiai. Cianido junginiai. Hidridai

32 Chloro junginiai

Bet kuri iš sąraše pateiktų galūnių gali būti naudojama norint gauti konkretaus metalo junginio indeksą, tiesiogiai sujungiant (pagal tašką kas tris skaitmenis taisyklę) prie indekso, žyminčio to metalo junginius. Pavyzdžiui, turint

Galite sukurti indeksus:

661.832.321 Kalio chloridas

661.833.321 Natrio chloridas

661.847.932.1 Cinko chloridas

661.832.532 Kalio sulfatas

661.833.532 Natrio sulfatas

661.847.953.2 Cinko sulfatas

Naudodamiesi standartinių galūnių sąrašu, galite sukurti reikiamą detalę kiekvieno metalo jungtims, ir ši detalė bus standartinė ir mnemoninė. L=3>

Lygiagretus padalijimas. Šis skyriaus detalizavimo būdas yra panašus į kitos sekcijos indeksus tais atvejais, kai sutampa padalijimo bazė. Lygiagretus (panašus) skirstymas naudojamas dėl daugybinės sąvokų lokalizacijos, pavyzdžiui, medienos klasifikavimas pagal medžių rūšis 674 skyriuje. Medienos pramonė atliekama panašiai kaip botaninė klasifikacija 582 skyriuje Augalų taksonomija

674.031.5/.9 ≈ 582.5/.9

Daugeliu atvejų lygiagretus padalijimas grindžiamas formaliu dviejų ar daugiau skyrių padalijimo pagrindo sutapimu. Pavyzdžiui, detalizuojant 621.918.4 skyrių Raspos atliekami taip pat, kaip 621.918.2 skirsnis Failai pagal įrankio formą.

621.918.4 ≈ 621.918.2

Lygiagretusis padalijimas atliekamas pagal metodinius nurodymus. Pastarasis pateikiamas arba tekstiškai: „padalyti kaip...“, arba naudojant sutapimo ženklą ≈ ir atkarpos, panašios į kurią padalinama, rodyklę. Paaiškinkime indekso sudarymo pagal kongruencijos ženklą techniką naudodami pavyzdį. Su indeksu 656,33 Specialiai suprojektuotų geležinkelių eksploatavimas duotas nurodymas yra 656,33 ≈ 625,3. Sąvokos „Siauro geležinkelio eksploatavimas“ rodyklę gauti 625.3 skirsnyje Specialaus dizaino geležinkeliai randame indeksą 625,31 Siaurieji geležinkeliai o jo galūnę (šiuo atveju skaičių 1) pridėję prie indekso 656.33, gauname indeksą 656.331 Siaurojo geležinkelio eksploatavimas. Formuojant rodyklę naudojant sutapimo ženklą, atmetama rodyklės pradžia, kuri atitinka sekciją, kuri yra kaip modelis pažymėtai ženklu ≈, ir naudojama tik lentelėse nurodyta rodyklės pabaiga. . L = 3> L = 2>

UDC komponentai

Universalios dešimtainės klasifikacijos lentelės skirstomos į pagrindines ir pagalbines. Be to, UDC leidiniuose, kaip taisyklė, trečioji neatskiriama dalis yra abėcėlinė dalykinė rodyklė.

Lentelių skirstymas į pagrindines ir pagalbines grindžiamas jose atsispindinčių sąvokų charakteristikomis. Paprastai pagrindinėje lentelėje pateikiamos tam tikroms mokslo, technikos, meno ir kt. sritims būdingos sąvokos, turinčios tik joms būdingus bruožus. Pagalbinėse lentelėse (bendrųjų ir specialiųjų kvalifikatorių) yra pasikartojančių sąvokų, kurios yra bendros visoms ar daugeliui sekcijų arba naudojamos vienoje sekcijoje. Šios sąvokos, pridėtos prie pagrindinių, paaiškina jų turinį ar formą. Šiuo atveju bendrieji determinantai apima sąvokas, vartojamas visuose arba daugelyje skyrių, o specialiuosius - vartojamas tik vienoje ar keliose panašaus turinio skyriuose.

Kaip jau buvo minėta, UDC hierarchinė struktūra remiasi M. Dewey „Dešimtaine klasifikacija“. Pagrindinės UDC lentelės indeksai atspindi įvairias žinių sritis. Pirmauja pagrindinė UDC 0 klasės Bendroji skyriaus eilutė. Jo turinys: mokslas apskritai, raštas, informacija, kultūra, žurnalistika, muziejai, bibliografija, bibliotekininkystė ir kt. „Dešimtainės klasifikacijos“ autorius traktavo ją kaip įvadinę schemos dalį.

Humanitariniai mokslai yra suskirstyti į klasių grupes pagrindinės serijos pradžioje ir pabaigoje: 1/3 klasės (filosofija, logika, psichologija, religija, politika, ekonomika ir kt.) ir 7/9 klasės (dailė, filologija, istorija, geografija).

Matematikos ir gamtos mokslų grupė užima 5 klasę, o taikomųjų mokslų grupė, kurią sudaro inžinerija, medicina ir žemės ūkis, – 6 klasei.

5 ir 6 klasės yra glaudžiai tarpusavyje susijusios, todėl indeksuojant dažnai kyla sunkumų renkantis indeksą. Tokiais atvejais turėtumėte vadovautis tuo, kad 5 klasė Matematika. Gamtos mokslai atspindi teorinio pobūdžio klausimus, bendrųjų fizikos, chemijos, biologijos ir kt. dėsnių studijas ir 6 kl. Taikomasis mokslas. Vaistas. Technika yra skirta praktiniam šių įstatymų naudojimui, jų įgyvendinimui technologijose, medicinoje ir žemės ūkyje.

Hierarchinis skirstymo nuo bendrojo prie specifinio principas yra pagrindinis detalizavimo metodas.

Be hierarchijos, detalizuojant keletą poskyrių, naudojami aspektų analizės metodai. Pavyzdys galėtų būti 667.6 skirsnio konstrukcija Dengimo produktai. Dažai ir lakai. Dengimo technologija.Šiame skyriuje kompozicijos ir baigtos dangos yra suskirstytos į skirtingus padalijimo pagrindus (fasetus).

667.633 Dažai ir lakai pagal sudėtį

667.634 Dažai ir lakai pagal naudojimo arba apdorojimo būdą

667.635 Dažai ir lakai dangų džiovinimo būdu

667.636 Dažų ir lako medžiagos pagal pagrindo tipą

667.637 Dažai ir lakai pagal savybes ir paskirtį ir kt.

UDK taip pat yra kolektyvinių antraščių, kurių poskyriai sudaromi surašymo metodu. Šis metodas dažnai naudojamas žemesniuose lygiuose.

Kai kuriais atvejais, užuot sukūrus dešimtainės klasifikacijos skyrių, pateikiami nurodymai, kaip išsamiau naudoti esamą specialią klasifikaciją arba skalę. Pavyzdžiui, skyriuje 66-97 Šiluminiai parametrai temperatūros reikšmę galima nurodyti bet kurios visuotinai priimtos skalės laipsniais, pridedant šią skalę ir temperatūros reikšmę simbolizuojančią raidę:

66-97F32 Temperatūra 32 laipsnių pagal Farenheitą

UDC naudoja ženklą * (žvaigždutė, žvaigždutė), kad prie UDK indeksų būtų pridėti kitų klasifikacijų indeksai. Pavyzdžiui, vietos lokatoriuose naudojamos įvairios geografinės klasifikacijos, pridedamos žvaigždute * (žvaigždute).

Tais atvejais, kai lentelėje pateikta detalė nevisiškai tenkina, sistemininkas turi teisę savarankiškai įvesti abėcėlės (vardinis, raidinis) skirstymą (žr. Ih lentelę). Pavyzdžiui,

629.114.6Moskvich Lengvieji automobiliai Moskvich markės L=3>

Specialios kvalifikacijos

Anksčiau buvo pasakyta, kad specialūs kvalifikatoriai skirti apibrėžti sąvokas, bendras vienai ar kelioms pramonės šakoms.

Yra trijų tipų specialieji identifikatoriai, pagrįsti jų skiriamaisiais simboliais:

1/-9 brūkšneliais pažymėti kvalifikatoriai (išskyrus -0 įprastų brūkšnelių žymenų);

01/.09 determinantai su nuliu;

„1/“9 atrankos su apostrofu.

Specialūs kvalifikatoriai su brūkšneliu ir tašku nuliu atlieka dvigubą vaidmenį:

1) specialus determinantas kartu su pradine skyriaus, kuriame jis pateiktas, indeksas reiškia bendrąją tam tikros žinių šakos sampratą, pavyzdžiui,

62–52 Automatiškai valdomos, reguliuojamos arba valdomos mašinos ir procesai (inžinerija. Technologijos)

66.011 Procesų skaičiavimas... (cheminė technologija)

2) tas pats determinantas kartu su bet kokiu detaliu šio skyriaus indeksu atlieka analitinę funkciją, paaiškindamas konkrečią šiuo indeksu išreikštą sąvoką, pvz.

621.979-52 Automatiniai presai

kur 621.979 Presai

arba 661.25.011 Sieros rūgšties gamybos procesų apskaičiavimas

kur 661.25 Sieros rūgšties gamyba

-1/-9 kvalifikatoriai (brūkšnelių kvalifikatoriai) yra plačiai išplėtoti 62 skyriuje Inžinerija. Technika apskritai.Šiuose determinantuose yra daug sąvokų, skirtų mašinų ir prietaisų charakteristikų matmenims, formai, komponentams, veikimo būdui ir valdymui ir kt., taip pat medžiagų charakteristikos pagal jų agregacijos būseną, produktų pagal formą, procesus pagal jų sudėtį. parametrai ir tt Determinantai 62-1/-9 naudojami ne tik 62 skyriuje, bet pagal specialias rekomendacijas galioja visai 6 klasei, taip pat iš dalies naudojami 5 ir 6 klasėse.

Specialūs kvalifikatoriai 62-1/-8 paprastai pridedami prie indeksų, žyminčių mašinas, aparatus, įrenginius ir pan., pavyzdžiui,

621.51-155 Radialiniai kompresoriai

621.924-187.4 Tiksliojo šlifavimo staklės

621.941.2-229.323 Tekinimo griebtuvai

621.9.06-529 Metalo pjovimo staklės su programiniu valdymu

621.791.5.034-621.5 Acetileno suvirinimo degikliai

621.43-66 Kietojo kuro vidaus degimo varikliai.

Prie indeksų, žyminčių technologinius procesus, gamybą, gali būti pridedami specialūs kvalifikatoriai 62-1/-8, naudojant tik: (ryšio ženklą). Taigi dokumentas, kuriame aprašoma stūmoklio žiedų liejimo technologija, gaus indeksą 621.74.04:62-242.3

Specialieji identifikatoriai 62-9 Veikimo charakteristikos, parametrai ir sąlygos (procesai ir įrenginiai) ir 62-52 Automatiškai valdomos, reguliuojamos arba valdomos mašinos ir procesai naudojamas tiek su proceso, tiek su aparatūros indeksais, pvz.

621.785.92-973 Gilus šaltas terminis apdorojimas

62-973 Labai žema temperatūra (gilus šaltis)

664.143.83-932 Nuolatiniai karamelinio blizgesio įtaisai

Specialūs identifikatoriai 62-4 naudojami objektams, gaminiams, medžiagoms žymėti pagal jų formą, konfigūraciją ir būklę.

Determinantai.01/.09 (determinantai, kurių taškas nulis) yra prieinami įvairiose UDC skyriuose. 6 klasėje dažniausiai jie žymi tam tikros gamybos procesus, įrangą, gaminius.

Kvalifikatoriai "1/"9 (kvalifikatoriai su apostrofu), priešingai nei -1/-9 ir .01/.09, atlieka sintetinę funkciją ir yra skirti visapusiškai nurodyti atskirus sudedamuosius elementus, savybes ir kitas charakteristikas. Kai kuriais atvejais jie pateikiami lentelių pavidalu, kitais turi būti suformuoti iš pagrindinių indeksų. Taigi 678.6 skirsnyje Sintetiniai polikondensatai determinantai "1/"7 pateikiami baigtos lentelės pavidalu, 669 skirsnyje Metalurgija determinantai "2/"8 gauti iš 669.2/.8 (daugiau informacijos apie sintetinių determinantų generavimo metodą žr. UDC, II pagalbinė lentelė Specialieji determinantai).

Specialūs kvalifikatoriai dažniausiai kuriami ir naudojami pagrindinėje lentelėje ir pateikiami tiesiogiai skyriuje, kuriame jie naudojami. Pagalbinėse bendrųjų determinantų lentelėse specialieji determinantai kuriami ir vartojami rečiau, daugiausia formos ir vietos determinantuose.

Specialūs kvalifikatoriai yra paryškinti vertikalia linija lentelių paraštėse, kad juos būtų galima lengvai atpažinti. L=3>

Bendrieji UDK determinantai atspindi bendrąsias kategorijas ir charakteristikas, naudojamas visoje lentelėje (laikas, vieta, kalba, forma ir t. t.) ir padeda standartiškai įvardyti šias bendrąsias kategorijas ir charakteristikas. Juos galima pridėti prie bet kurio pagrindinės UDC lentelės indekso, tačiau jie nėra naudojami atskirai nuo indekso, nepriklausomai.

Detalių bendrųjų determinantų lentelių buvimas, suteikiantis sistemai lankstumo ir universalumo, yra didelis UDC pranašumas.

Indeksavimo metodika suprantama kaip dokumentų paieškos vaizdų (SID) arba užklausų (SID) formavimo metodų ir taisyklių rinkinys, t.y. UDC indeksų formavimo metodai ir taisyklės sąvokoms, atspindinčioms dokumento ar užklausos turinį.

Pagrindinis indeksavimo metodikos tikslas – užtikrinti vienodą požiūrį į dokumentų paieškos vaizdų kūrimą. Indeksavimo vienodumas leidžia greitai, išsamiai ir gana tiksliai ieškoti daugumos tam fondui būdingų užklausų ir prisideda prie teisingo fondų organizavimo.

Bendrosios metodikos dalykas – indeksavimo metodų ir taisyklių kūrimas, sąvokų parinkimas AML, kylantis iš visos klasifikavimo schemos ypatybių. Atskirų teminių lentelių skyrių specifiškumas, atspindintis sąvokų pasiskirstymo šiose žinių srityse ypatumus, reikalauja įdiegti specialias taisykles ir metodus, kaip indeksuoti dokumentus šių skyrių temomis. Tokių indeksavimo ypatybių, būdingų atskiriems klasifikavimo schemos skyriams ar poskyriams, svarstymas yra pramonės metodikų dalykas.

Kadangi galutinis indeksavimo tikslas yra pagerinti informacijos gavimo efektyvumą, pagrindinis indeksavimo vertinimo kriterijus išreiškiamas paieškos efektyvumu. Indeksavimas visada yra bandymas daugiau ar mažiau adekvačiai atspindėti objektyvią tikrovę. Todėl neatitikimo objektyviai tikrovei matas gali būti indeksavimo kokybės matas. Šis matas leidžia įsivaizduoti tik tam tikros programavimo kalbos galimybes ir dažniausiai išreiškiamas naudojant šią programavimo kalbą įdiegtos informacinės sistemos triukšmo, išsamumo, tikslumo ir aktualumo parametrus.

Pereikime prie bendrosios dokumentų indeksavimo UDC metodikos taisyklių, kurios visų pirma grindžiamos pačios klasifikavimo schemos struktūra.

Taisyklė viena.

UDC yra viena integruota sistema, o ne pramonės, privačių, vietinių schemų suma. Visa žmogaus žinių ir praktikos suma UDK yra laikoma tam tikra tarpusavyje susijusių, tarpusavyje susijusių sąvokų bendruomene, kuri pagal vieną principą skirstoma į klases, skyrius, poskyrius ir pan., pagal jų dažniausio taikymo principą. žmogaus praktinėje veikloje.

Iš sistemos vientisumo principo seka taisyklė: UDK nėra „savų“ ar „svetimų“ skyrių ir poskyrių. Visi skyriai, visos schemos dalys yra vienodos teisės ir turėtų būti vienodai naudojamos indeksavimui, nepaisant jų „artumo“ ar „atstumo“ nuo atitinkamo fondo skyriaus.

Tam tikros sąvokos priskyrimas tam tikram UDK poskyriui yra sąlyginis, kaip ir bet kuri klasifikavimo schema yra sąlyginė. Praktiškai tai reiškia, kad nėra prasmės pirmiausia indeksuoti visus fondui pasirinktus dokumentus jūsų pramonės šakoje, o tada, naudojant ryšio ženklą, pridėti indeksą, atspindintį pagrindinį dokumento turinį (pagrindinį dalyką). Jis turėtų būti nedelsiant indeksuojamas pagal pagrindinį dokumento turinį. Pavyzdžiui, elektros srovės matavimo prietaisas - ampermetras - turėtų gauti indeksą 621.317.714 bet kurioje pramonės šakoje. Ampermetrai. L=2>

Antra taisyklė.

UDK vientisumo principas reiškia, kad UDC lentelėse yra daug sąvokų lokalizacijos, t. y. tos pačios sąvokos kartojimas skirtinguose skyriuose, priklausomai nuo aspekto, kuriuo ši sąvoka nagrinėjama. Taigi „vario“ sąvoka aptinkama neorganinės chemijos, mineralogijos, mineralų, kasybos, metalurgijos ir kt. skyriuose. Šiuose skyriuose atitinkamai varis laikomas cheminiu elementu, kaip mineralas. jo telkinio, gavybos, metalurgijos ir kt. .d.

Sąvokų lokalizacijos įvairovė atsiskleidžia abėcėlinėje dalykinėje rodyklėje (ASU) prie UDK lentelių. Kaip minėta anksčiau, APU, kai sąvoka pasirodo kelis kartus, nurodomas jos svarstymo aspektas, skyriai ir pan.

Taisyklė išplaukia iš lokalizacijos daugialypiškumo: indeksuojant dokumentą būtina aiškiai apibrėžti aspektą, kuriuo nagrinėjamas duotas dalykas, kad pagal šį aspektą būtų galima pasirinkti indeksą UDK lentelėje.

Tai reiškia, kad neužtenka lentelėje rasti tam tikros sąvokos indeksą, iš karto reikia išsiaiškinti, kokiai žinių šakai ji priklauso, kokiu aspektu ši sąvoka nagrinėjama. L=2>

Trečia taisyklė.

Visi bendrieji kvalifikatoriai niekada negali būti naudojami kaip pagrindiniai indeksai, o specialieji kvalifikatoriai kartu su pagrindinės lentelės indeksu gali būti naudojami kaip pagrindiniai indeksai, ypač tais atvejais, kai sąvokos nėra pagrindinėse indeksų lentelėse.

Su specialiaisiais kvalifikatoriais situacija yra kitokia. Jei, pavyzdžiui, reikia indeksuoti darbą, skirtą matematinėms techninių prietaisų patikimumo problemoms spręsti, tada specialus determinantas -192 Patikimumas iš 62 skyriaus Technika turi būti naudojamas kaip pagrindinis indeksas, sujungiant jį per ryšio ženklo pagrindinį indeksą 51 Matematika. Dėl to gauname sudėtinį indeksą 62-192:51 Techninių prietaisų patikimumo matematinės problemos, kuriame specialusis determinantas 62-192 atlieka pagrindinės lentelės indekso vaidmenį.

Tuo pačiu metu, pavyzdžiui, indeksuojant dokumentą, skirtą dyzelinių variklių patikimumo problemoms, tas pats specialus žymeklis atlieka pagrindinį vaidmenį kaip specialus žymeklis su brūkšneliu iš 62 skyriaus. Technika. Dokumento „Dyzelino patikimumas“ indeksas bus 621.436-192, t.y. vėlgi sudėtingas indeksas, sudarytas iš pagrindinio indekso 621.436. Dyzeliniai varikliai ir specialusis determinantas 62-192 Patikimumas. Specialūs kvalifikatoriai 62-592 taip pat naudojami kaip pagrindiniai, nes pagrindinėse lentelėse nėra „stabdžių“ sąvokos indeksų ir pan. L=2>

Ketvirta taisyklė.

Keletas pageidaujamų UDC indeksų naudojimo būdų.

"1/"9 (specialūs kvalifikatoriai su apostrofu);

01/09 (specialios kvalifikacijos su nuliu tašku);

1/-9 (specialūs kvalifikatoriai su brūkšneliu);

03; -05 (bendrosios kvalifikacijos).

Tai reiškia, kad pradedant indeksuoti bet kurią sąvoką, pirmiausia reikėtų atsigręžti į pagrindines UDC 0/9 lenteles. Indeksuotą sąvoką ten galima rasti arba visiškai, arba iš dalies, arba visai nerasta. Pirmuoju atveju tolesnės paieškos nereikia. Kitais atvejais indeksų paieška turėtų būti tęsiama antroje eilutės pozicijoje, specialiųjų determinantų lentelėse su apostrofu „1/“9. Antroje pozicijoje vėl yra tos pačios trys galimybės: indeksuota sąvoka randama arba visiškai, arba iš dalies, arba visai nerasta. Jei randama, tolesnės paieškos nereikia. Kitais atvejais paiešką reikėtų tęsti trečioje serijos pozicijoje, po to ketvirtoje, specialių kvalifikatorių lentelėse su brūkšneliu, pavyzdžiui, iš 62 skyriaus. Šiose keturiose pozicijose reikia rasti indeksuotą sąvoką. Tačiau reikia atsiminti, kad tai gali būti pati indeksuota sąvoka arba ją apimanti pirminė sąvoka. Būtinas indeksuotos koncepcijos detalizavimas, kurio pagrindinis indeksas buvo rastas pirmose keturiose serijos pozicijose, gali būti atliktas penktosios eilutės pozicijos sąskaita ir toliau visų kitų bendrųjų determinantų tipų sąskaita. . L=2>

Penkta taisyklė.

Įvairių panašių sąvokų indeksų buvimas UDC lentelėse dažnai apsunkina sistemintojo darbą ir yra priežastis, dėl kurios skirtingi žmonės neaiškiai indeksuoja tą patį dokumentą. Iš tiesų, jei pažvelgsite į lenteles su pavyzdžiais, nesunku pastebėti, kad dauguma mašinos dalių turi du ar daugiau indeksų; tas pats pasakytina apie kai kuriuos technologinius procesus ir pan., pavyzdžiui,

621.822 Guoliai – pagrindinis indeksas

62-233.2 Guoliai – specialūs. determinantas

62-233.27 Rutuliniai guoliai – specialūs. determinantas

621.822.7 Rutuliniai guoliai – pagrindinis indeksas

62-72 Tepimo įrenginiai - specialūs. determinantas

621.896 Tepimo įrenginiai – pagrindinis indeksas

UDC lentelės skirstomos į pagrindines ir pagalbines. Šis skirstymas grindžiamas sąvokų semantinio vaidmens skirtumais. Kadangi UDC, kaip ir bet kuri biblioteka ir bibliografinė klasifikacija, yra paieškos efektyvumo didinimo įrankis tikslingai sisteminant dokumentus konkrečioje kolekcijoje, skirtingų indeksų naudojimas tai pačiai sąvokai atspindi skirtingus tų pačių sąvokų semantinius vaidmenis. Minėtais atvejais taip pat reikia atspindėti įvairias sąvokas, kurios turi tik panašią žodinę formuluotę. Taigi „guolių“ sąvoka, kuri yra pagrindinis indeksuojamo dokumento, apibūdinančio ypatybes, pavyzdžiui, guolių gamybos ypatybes, turinio objektas, yra pagrindinė ir turėtų būti atspindėta pagrindiniame indekse UDC 621.822. Kitu atveju, kai, pavyzdžiui, aprašomos guolio, kuris yra sraigtinio preso dalis, eksploatacinės charakteristikos, indeksuota sąvoka „guolis“ yra pasikartojanti techninių prietaisų ir mašinų savybė. Šia prasme tai pagalbinė, informaciniu požiūriu dviprasmiška (neinformatyvi) sąvoka, kurią turi atspindėti specialus kvalifikatorius 62-233.2. Informacinį vienareikšmiškumą (informatyvumą) jis gaus tik derinant su pagrindine, vienareikšmiška informacine sąvoka (mūsų pavyzdyje „sraigtinis presas“), kuri atsispindi kaip pagrindinio indekso 621.979.15 derinys. Sraigtiniai presai ir specialusis identifikatorius 62-233.2 Guoliai indekse 621.979.15-233.2 Sraigtiniai guoliai. Šis indeksuotos koncepcijos atspindys leidžia sukoncentruoti dokumentus apie mašiną ir jos dalis vienoje katalogo vietoje (bylų spintoje) ir atskirti šiuos dokumentus nuo tų, kurie sprendžia pačios dalies problemas, nepriklausomai nuo konkrečios mašinos ar įrenginio, kuriame jis naudojamas. Toks skirstymas ne tik teisėtas, bet ir būtinas. Sraigtinių presų specialistus, kaip taisyklė, domina tik guolių panaudojimo šiuose presuose klausimas, o specialistai, pavyzdžiui, guolių gamykloje, guolius laiko gamybos objektais.

Penktą taisyklę galima suformuluoti taip:

Tuo atveju, kai UDC sąvoka vaizduojama ir indeksu, ir kvalifikatoriumi, pagrindinės informacinės porūšio, rūšies, bendrinio, supragenerinio ir aukštesnio lygio sąvokos (pavyzdžiui, baltasis lokys, lokiai, iltys, žinduoliai, gyvūnai) indeksuojami pirmiausia pagal pagrindinius indeksus arba specialius kvalifikatorius , naudojamus kaip pagrindiniai indeksai. Pagalbinės, pasikartojančios sąvokos, dažniausiai atspindinčios dalį, detalę, bloką, komponentą, organą, vieną iš charakteristikų ir pan., pirmiausia indeksuojamos kvalifikatoriais, kurie pridedami prie pagrindinės sąvokos rodyklės. L=2>

Šešta taisyklė.

Sudėtingų indeksų formavimas.

Sudėtingas indeksas suprantamas kaip indeksas, sudarytas iš pagrindinio indekso ir bendro ar specialiojo determinanto derinio, taip pat indeksų, sudarytų naudojant apostrofą ir pasvirąjį brūkšnį.

Determinantų pridėjimo tvarka, kitaip tariant, kompleksinio indekso elementų tvarka atitinka semantinius ryšius tarp pagrindinio dokumento turinio sąvokų, todėl negali būti griežtai reglamentuojama indeksavimo taisyklėmis. Pagrindinis kompleksinės rodyklės elementų teisingumo kriterijus yra rodyklės reikšmės atitikimas dokumento turinio reikšmei, atsižvelgiant į bendrąsias indeksavimo pagal UDK taisykles.

Patirtis rodo, kad daugeliu atvejų galima laikytis tokios determinantų prijungimo prie pagrindinio indekso arba specialaus determinanto, naudojamo kaip pagrindinis indeksas, sekos: „1/“9; .01/.09; -1/-9; -03 arba -05; (0...); (...); "..."; =...; (=...). Tai yra, pirmiausia po pagrindinio indekso ženklų dedamas specialus kvalifikatorius su apostrofu, tada su tašku nuliu.01/.09 (jei nenaudojamas pagrindinio indekso raidinis ir skaitmeninis detalizavimas tam tikrame fonde) , tada specialus kvalifikatorius su brūkšneliu -1/- 9. Iš bendrųjų determinantų artimiausi pagrindiniam indeksui yra bendrieji formos determinantai (0...), tada vieta (...), laikas "...", kalba =... Etniniai determinantai (=.. .) uždarykite seką , pavyzdžiui, 621.313.2.047.5-182.8(088.83)(493)"1972"=133.1 Belgijos patentas 1972 m. nuolatinės srovės elektros mašinų keičiamiems šepetėlių laikikliams, kur

621.313.2 Nuolatinės srovės elektros mašinos

621.3.047.5 Šepečių laikikliai (specialus identifikatorius su nuliniu tašku)

62-182.8 nuimamas, keičiamas, keičiamas (specialus identifikatorius su brūkšneliu)

(088.83) Patentas (bendras formos determinantas)

(493) Belgija (bendras vietos identifikatorius)

"1972" 1972 (bendras laiko identifikatorius)

133.1 prancūzų (bendras kalbos identifikatorius)

Pateiktas pavyzdys turėtų būti suprantamas tik kaip rekomenduojamos sudėtingo indekso elementų sujungimo sekos iliustracija, bet ne kaip UDC patentų indeksavimo pavyzdys. Nesunku suprasti, kad rekomenduojama seka daugiausia grindžiama keletu pageidaujamų UDC indeksų naudojimo būdų (ketvirta taisyklė) ir rekomenduojama detalizavimo sąvokų seka naudojant UDC. Tačiau reikia pabrėžti, kad jei to reikalauja dokumento turinys, gali būti pažeista rekomenduojama kompleksinės rodyklės elementų sujungimo seka. Pavyzdžiui, dokumento temą „Miniatiūrinių radijo imtuvų patikimumas“ nurodo indeksas 621.396.62-181.4.019.3, kur

621.396.62 Radijo imtuvai, radijo imtuvai

62-181.4 Miniatiūra

621.3.019.3 Patikimumas

Jei determinantai bus sukeisti, gautas indeksas neatitiks dokumento reikšmės, nes reikš „miniatiūrinį radijo imtuvų patikimumą“.

Nukrypti nuo bendrųjų taisyklių galima, jei tam tikro tipo dokumentus reikia atskirti nuo bendrojo fondo – pvz., katalogus, patentus, standartus ir pan., siekiant sukurti specializuotas bylų spintas. Taigi kalbame apie atskirų dokumentų tipų išskyrimą nuo bendro į tam tikrą fondą patenkančių dokumentų srauto ir specializuotų šių tipų bylų spintų (fondų), reikalingų norint atsakyti į didžiąją dalį užklausų šio konkretaus fondo sąlygomis, sukūrimą. įmonė ar organizacija. Tokiais atvejais pirmoje vietoje pateikiami bendrieji kvalifikatoriai, apibūdinantys dokumento rūšį, tautybę, kalbą ir kt. Pavyzdžiai:

(03)621.313 Informacinių leidinių kartoteka (pagal

(03)621.315.5/.61 įvairių klausimų)

(083.74/.75)621.313 Normatyvinių ir techninių bylų spinta

(083.74/.75)621.315.5/.61 dokumentacija (GOST, OST,

(083.74/.75)621.317.7 normalūs ir kt.)

(085)621.313 Firminių medžiagų kartoteka

(085)621.315.5/.61

(088.83)621.313 Patentinė byla (įvairioms

(088.83)621.315.5/.61 klausimai)

(088.83)621.317.7

Akivaizdu, kad jei pirmoje vietoje atsiduria vietos kvalifikatoriai, tada kartotekai (fondas) gali būti suskirstyti pagal šalį. Jei į pirmąją vietą įtrauksite kitus lemiančius veiksnius, kiekvieną kartą galėsite gauti skirtingą dokumentų spintų (lėšų) organizavimą, patogiausią konkrečios organizacijos (įmonės) sąlygoms ir užklausoms. Dar didesnės galimybės atsiveria naudojant kelis determinantus ir jų vietų variacijas sudėtingame UDC indekse, pvz.

(088.83)621.313(44) Elektros mašinų patentai Prancūzijoje

(088.83)621.313(450) Patentai elektros mašinoms Italijoje

(088.83)621.313(73) JAV elektros mašinų patentai

Toks patentinės medžiagos organizavimas yra patogus norint gauti įvairių šalių patentų apžvalgas konkrečiam produktui, gaminiui ir pan., ypač jei reikia abstrakčių greitų apžvalgų, kurios plačiai naudojamos tiesioginio valdymo paslaugų, atrankinio aptarnavimo sistemose ir kt. tos pačios formos patentinių medžiagų kartotekų (fondų) organizavimas yra patogus ieškant tikrinant patento grynumą.

Kitas pavyzdys:

(088.83)(44)621.313 Prancūzijos elektros mašinų patentai

(088.83)(44)621.313.2 Prancūzijos patentai nuolatinės srovės elektros mašinoms

(088.83)(44)621.314.21/.23 Prancūzijos transformatorių patentai

(088.83)(44)621.315.2/.3 Prancūzijos laidų ir kabelių patentai

(088.83)(44)778.148 Prancūzijos mikrofotokopijų skaitymo aparatų patentai

(088.83)(450)621.313 Italijos elektros mašinų patentai

(088.83)(450)621.313.2 Italijos patentai nuolatinės srovės elektros mašinoms

(088.83)(450)621.314.21/.23 Italijos transformatorių patentai

(088.83)(450)621.315.2/.3 Italijos laidų ir kabelių patentai

(088.83)(450)778.148 Itališki mikrofotokopijų skaitymo įrenginių patentai

Be to, toks patentų fondų organizavimas yra patogus norint palyginti patentinės veiklos lygį įvairiose šalyse, nustatyti patentavimo tendencijas ir temines jose. Taigi, remiantis šio fondo aptarnaujamų užklausų analizės rezultatais, ši bylų spinta gali pakeisti identifikatoriaus vietą kompleksiniame fondo organizavimo indekse ypatingame kontekste.

UDC taip pat galimas bendrųjų determinantų sujungimas, ty bendrųjų determinantų įtraukimas į pagrindinį indeksą, jei to reikalauja racionali fondo konstrukcija. Taigi, jei kuri nors organizacija nuolat turi daug prašymų organizuoti balistinių raketų gamybą JAV, tada sudėtingas indeksas, įprastas jos konstrukcijoje, neleidžia surinkti visų medžiagų, skirtų konkrečiai JAV. . JAV įprastos vietos kvalifikatoriaus (73) sujungimas leidžia tai padaryti, pvz.

658(73).26:629.762.2 JAV balistinių raketų gamybos įmonių energijos tiekimas

658(73).284:629.762.2 Ryšių ir signalizacijos įrenginiai balistinių raketų gamybos įmonėse Jungtinėse Amerikos Valstijose

658(73).52.011.56:629.762.2 Gamybos automatizavimas balistinių raketų gamybos įrenginiuose JAV

658(73).7:629.762.2 Logistikos tiekimas balistinių raketų gamybos įmonėms JAV ir kt.

Patartina naudoti interkoliavimo metodą specializuotose kartotekose siaura tema tais atvejais, kai medžiagos išdėstymas turėtų leisti greitai išduoti visus rinkinyje turimus dokumentus tam tikroje siauroje teminėje srityje (užklausa). Tuo pačiu metu užklausų nustatymas leidžia pabrėžti vieną funkciją, kuri daugiausia riboja medžiagų pasirinkimą į specializuotą kartoteką. Šalis (mūsų pavyzdyje JAV) UDC atsispindi kaip bendras kvalifikatorius. Specialių kvalifikatorių interkoliavimas nenaudojamas.

Sudėtingus indeksus, suformuotus naudojant plitimo ženklą / (pasvirąjį brūkšnį), sistematorius gali gauti tik tada, kai indeksuojamų sąvokų seka sutampa su tų pačių sąvokų seka UDC lentelėse. Sudėtingas indeksas, sudarytas naudojant plitimo ženklą / (pasvirąjį brūkšnį), yra negrįžtamas.

Sudėtingi indeksai, kuriuose naudojami pasvirieji brūkšniai, turi platesnę reikšmę nei jų pradiniai komponentai. Iš esmės ženklą / galima pakeisti + ženklu, pavyzdžiui, indeksą 621.37+621.38+621.39 galima pakeisti indeksu 621.37/.39.

Determinantų su apostrofu naudojimas sudėtingiems indeksams sudaryti apsiriboja griežtai apibrėžtais UDC lentelių poskyriais ir yra nurodytas kiekvienos iš jų gairėse. Ženklo "(apostrofo) techninis vaidmuo dažnai yra pakeisti pasikartojančią pridedamo indekso dalį. Sudėtingi indeksai, sudaryti naudojant šiuos determinantus, yra negrįžtami net pradinių komponentų vertėje. Sudėtingų indeksų kūrimo taisyklės naudojant determinantus su apostrofas yra būdingas kiekvienam lentelių poskyriui, kur juos naudoti leidžiama. susintetinti“ pridedant komponentų pavadinimus, savybes ir kitas charakteristikas, pvz.

546.763"32"226 Chromo-kalio alūnas

629.735.33.022"412 Lėktuvai su dvigubu fiuzeliažu, su dvigubu korpusu

669.35"24"28 Vario-nikelio-molibdeno lydinys

681.327.45"17 Perfokortelių valdikliai

Taigi plačios galimybės kurti kompleksinius UDK indeksus leidžia atskleisti dokumentinius fondus pagal informacijos vartotojų reikalavimus, tačiau šių galimybių įgyvendinimas visiškai priklauso nuo NTI įstaigų ir bibliotekų darbuotojų patirties, žinių ir iniciatyvos bei yra pirmiausia pagrįsta sistemine užklausų analize. L=2>

Septintoji taisyklė.

Sudėtinių UDK indeksų formavimas.

Sudėtiniai UDC indeksai yra indeksai, sudaryti iš dviejų ar daugiau paprastų arba sudėtingų indeksų, naudojant ryšio ženklus: ir::. Kadangi sudėtinius indeksus daugiausia kuria patys sistemintojai, tai praktikoje pastebimas didžiausias indeksavimo kintamumas.

P. Otletas, įvesdamas santykio ženklą į UDK, suformulavo bendrą sudėtinių indeksų formavimo taisyklę: pirmoje sudėtinės rodyklės vietoje dedamas indeksas, atspindintis pagrindinį dokumento dalyką. Komponentai (indeksai), pridedami naudojant dvitaškį, tik paaiškina ir detalizuoja pagrindinę sąvoką, atspindėtą pirmajame rodyklėje. Sudėtinis indeksas turi turėti galimybę toliau plėtoti (detalizuoti) indeksuojamą temą (temą) dėl antrojo rodyklės detalumo. Iš šios bendros taisyklės galima daryti keletą praktinių išvadų.

Sudėtinio indekso reikšmė visada yra siauresnė už atskirų jo komponentų vertę, pavyzdžiui,

621.794.62:669.1 Juodųjų metalų fosfatavimas

624.21:624.19 Tuneliniai tiltai

624.21:625.1 Geležinkelio tiltai

Rodyklė, pridėta su santykio ženklu, paaiškina ir detalizuoja sąvokos, atspindėtos pirmuoju indeksu, reikšmę, pavyzdžiui,

621.317.715:621.385 Vamzdžių galvanometrai

621.317.725:621.385 Lempos voltmetrai

621.74:669.2/.8 Spalvotųjų metalų liejimas

621.873.3:629.35 Autokranai

Medžiagų, gaminių ir jų bandymų savybės nurodomos pridedant atitinkamų savybių indeksus su santykio ženklu su nurodytos medžiagos, gaminio, mašinos, prietaiso ir pan. indeksu, pvz.

669.295.017:539.4 Titano stiprumas

621.822.5:539.538 Slydimo guolių atsparumas dilimui

621.67:539.433 Išcentrinių siurblių atsparumas vibracijai

678.01:536.2 Didelės molekulinės masės medžiagų šilumos laidumas

669.295.017:620.178.37 Titano nuovargio bandymas žemoje temperatūroje

Konkrečių medžiagų, mašinų, prietaisų ir kt. technologijos (gamybos, gamybos, gavimo, surinkimo, apdirbimo ir kt.) klausimus atspindi technologijų indeksai, prie kurių pridedami medžiagų, mašinų, prietaisų ir kt. Santykio ženklas , Pavyzdžiui,

621.785:669.136 Ketaus terminis apdorojimas

621.923.5:621.833 Pavarų honavimas

621.793.6:669.268:669.36 Vario difuzinis chromavimas

Jei dokumente nagrinėjami technologijos ir proceso įrangos klausimai, sudėtiniame indekse pirmiausia pateikiamas technologiją žymintis indeksas, o po ryšio ženklo pridedamas proceso įrangos indeksas, pvz.

621.923.014.5–185.4: Greitasis šlifavimas deimantiniais akmenimis

Sąvokos, kurių UDC lentelėse formaliai nėra, gali būti pažymėtos sudėtiniais indeksais. Šios sąvokos reikšmingiausio skiriamojo požymio rodyklė pridedama prie pagrindinės, pagrindinės sąvokos rodyklės naudojant santykio ženklą. Tai įmanoma tais atvejais, kai indeksuojama sąvoka savo esme vienaip ar kitaip yra modifikacija, vienas iš tipų, sąvokų transformacijos ar sąveikos rezultatas, jau atspindėtas UDC lentelėse. Visų pirma, tai taikoma, pavyzdžiui, naujų medžiagų sąvokoms. UDC nėra statybinių, elektros ir radiotechnikos garsą sugeriančių medžiagų indeksų. Atsižvelgiant į tai, kad pagrindinė tokių medžiagų savybė yra ta, kad jos pasižymi didesniu garso sugerties efektu nei būdinga kitoms statybinėms, elektros ir radijo inžinerinėms medžiagoms, galime pasiūlyti sudėtinius indeksus:

621.315.5/.61:534.286.2 Elektros ir radijo garsą sugeriančios medžiagos

Akivaizdu, kad pagal aukščiau pateiktą pavyzdį galima sukurti sudėtinius indeksus medžiagoms, turinčioms daug įvairių savybių. Tokio klasifikavimo sprendimo perspektyvos taip pat aiškios. Bet kuri nauja medžiaga turi savybių, kurių pasireiškimai kaip atitinkami fizikiniai ar cheminiai reiškiniai vienu metu jau buvo nusistovėję moksle. Naujų medžiagų kūrimas ir fizinių bei cheminių reiškinių ir savybių teoriniai tyrimai leidžia plačiai jas naudoti šalies ūkyje. Todėl daugeliu atvejų, remiantis žiniomis apie specialias naujos medžiagos savybes ir pagrindinę jos taikymo sritį, galima gauti jos sudėtinį indeksą naudojant atitinkamus fizikos poskyrių skirsnius arba UDC lentelių chemija. Panašiai galima sudaryti kai kurių naujų mokslo ir technologijų krypčių indeksus, pvz.

621.35:621.38 Chemotronika

621.35:621.382.2 Elektrocheminiai diodai

681.327.5"12:535 Optinis skaitymas, optiniai skaitymo įrenginiai iš laikmenų, kurių paviršiuje atspausdinti simboliai (popierius, fotojuostos ir kt.)

Sudėtiniai naujų mokslo ir technologijų krypčių indeksai visada turėtų būti laikomi laikinu sprendimu. Toliau plėtojant naują kryptį, jei atsiranda pakankamai plati literatūra šiuo klausimu, ji dažniausiai laikui bėgant gauna nepriklausomą pagrindinį indeksą.

Sudėtinis indeksas gali būti apverstas arba, kaip sakoma, apverčiamas. Tai reiškia, kad sudėtinio indekso elementai gali būti sukeisti. Ši savybė, priklausomai nuo konkretaus fondo uždavinio ir paskirties, leidžia rinkti dokumentus norimame skyriuje. Taigi dokumentai tema „Liejyklos“ gali būti indeksuojami dviem būdais: arba 621.74:658.2, arba 658.2:621.74.

Dviejų dvitaškių indeksai:: yra nelanksti, negrįžtama konstrukcija. Kaip minėta anksčiau, ženklas:: naudojamas tik tais atvejais, kai sudėtinio indekso komponentų inversija konkrečiame fonde yra nepageidautina arba labai pakeičia jo reikšmę. L=2> L=1>

PROGRAMINĖS ĮRANGOS SISTEMINIŲ KATALOGŲ IR KORTELĖS FAILŲ ORGANIZAVIMAS IR PRIEŽIŪRA

Pagrindinis sisteminio katalogo ir bibliografinių bylų, tvarkomų pagal UDK NTI įstaigose ir mokslinėse bei techninėse bibliotekose, tikslas – tenkinti teminius prašymus. Pastarieji gali būti sistemingi arba esminiai. Ir į abiejų tipų užklausas gali atsakyti sistemingas katalogas. Tačiau dalykinio pobūdžio užklausos (kai tam tikra tema turi būti nagrinėjama skirtingų disciplinų požiūriu, t. y. visapusiškai) patenkinami pasitelkus abėcėlinę katalogo temų rodyklę, ty įdėtąsias antraštes.

Sisteminio katalogo ir sisteminių bibliografinių bylų sudarymo metodikoje esminių skirtumų nėra. Vienintelis skirtumas yra tas, kad katalogai atspindi konkrečios bibliotekos ar bibliotekos fondus, o bibliografiniuose failuose – literatūra, neatsižvelgiant į tai, ar ji yra kolekcijoje.

Svarbiausi reikalavimai organizuojant medžiagą sisteminiuose kataloguose ar kartotekose yra vienodumo principo laikymasis: literatūra bet kuriuo klausimu visada turi būti įtraukta į tą patį katalogo skyrių. Jei šio principo nebus laikomasi, tada, pirma, katalogas ar kartotekas praras vieną vertingiausių paieškos savybių – tikslumą ir išsamumą, antra, paieška užtruks.

Visos kortelės sisteminiame kataloge ar kartotekoje turi būti parenkamos pagal rodyklę, vienarūšės temos (kortelės) paryškintos skyrikliais.

Skirstytuvai yra skirti tiek mažoms antraštėms, tiek bendroms katalogo skiltims, o kai kuriose iš jų gali nebūti kortelių tiesiai už jų; kitaip tariant, jie vadovauja ne tiek kortelių grupei, kiek atskirtuvams, kurie yra logiškai pavaldūs joms ir taip sudaro sistemą. Todėl kalbėdami apie kortelių skaičių už skyriklio, turime omenyje paskutinį jų žingsnį.

Specialistams skaitytojams dažniausiai reikia informacijos konkrečiais klausimais ir ją reikia rinkti naudojant atitinkamus trupmeninius indeksus. Iš to galime padaryti klaidingą išvadą, kad klausimas dėl kortelių skaičiaus už skirstytuvų neturėtų egzistuoti, nes turi būti išryškinta kiekviena, net ir mažiausia, problema. Tačiau čia slypi ir kitas pavojus: atsiras tiek separatorių („atskyrėjų miškas“), kad skaitytojui bus sunku orientuotis, todėl katalogo ar kartotekos antraštes dar reikia didinti. Optimalus kortelių skaičius už skyriklio yra 50.

Kortelių išdėstymo tipo pasirinkimą ir sisteminių katalogų bei kortelių bylų organizavimą daugiausia lemia fondo tipas ir profilis, skaitytojų prašymai ir kt.

Kortelės už skirstytuvų gali būti išdėstytos vienu iš trijų būdų: trupmeninių indeksų tvarka; kortelių abėcėlės tvarka; padidintais kartotekomis. Pirmasis būdas yra patogus tuo, kad APU gali nukreipti skaitytuvą tiesiai į trupmenos indeksą, kurį, naudojant tokį išdėstymo būdą, patartina įrašyti viršuje, dešinėje kortelės pusėje.

Kai kortelės išdėstytos pagal didelius rodiklius, nurodytus skirstytuvuose, bet kiekvienoje tokioje antraštėje, jos atrenkamos atvirkštine chronologine tvarka pagal išleidimo metus, t.

Labai detaliai atrinkus antraštes mažomis temomis, klausimas, kaip geriausiai atrinkti korteles – abėcėlės ar atvirkštine chronologine tvarka – praranda prasmę. Visą skyriuje esančią medžiagą, nepaisant to, lengva peržiūrėti. Tačiau vis tiek būtina nustatyti tam tikrą tvarką ir griežtai jos laikytis, nepaisant kortelių skaičiaus už skirstytuvų.

Aukščiau buvo pažymėta, kad skyrikliai katalogo ar kartotekų pavadinime yra ne tik kortelių grupė už kiekvienos iš jų, bet ir kiti skyrikliai ir, kaip visuma, sudaro skyriklių sistemą. Ši sistema padeda vartotojui savarankiškai naršyti kataloge ir rasti reikiamą literatūrą. Norint teisingai orientuotis kataloge, skyrikliai turėtų kiek įmanoma parodyti laipsnišką sisteminio katalogo struktūrą, klasių hierarchiją ir tarp katalogo skyrių egzistuojančius genčių ir rūšių ryšius. Tai pasiekiama griežtai apgalvotai naudojant tam tikros formos separatorius su viduriniais ir šoniniais iškyšomis. Pastarieji gali būti dedami su išsikišimu į dešinę ir kairę, taip pagaminant trijų formų pertvaras: vidurinę, kairę ir dešinę. Šias formas galima papildyti šiek tiek apkarpant skirstytuvų skirtukus arba iš kortelių išpjaunant skirstytuvus su platesniais skirtukais, nors tai retai praktikuojama bibliotekose. Viduriniai skyrikliai turėtų būti naudojami norint paryškinti palyginti dideles dalis, suskirstant jas į dar du žingsnius su kairiuoju ir dešiniuoju skyrikliais. Kokia tvarka pritaikyti šonines separatorių formas, yra vietinis klausimas ir jis sprendžiamas skirtingai įvairiuose CIF. Taigi, naudojant sąlyginius formų skyriklius, galima suprojektuoti tris hierarchinius padalijimo lygius. Kai viename katalogo langelyje yra daugiau nei trys lygiai, reikia šiek tiek sutrumpinti dizainą: pavaizduoti du klasių hierarchijos lygius viename separatorių pavidalu.

Rodyklė ir jos antraštė turėtų būti rašoma ant vidurinių skirtuvų iškyšų, žemiau iškyšos turi būti surašyti pagrindiniai šios sekcijos skyriai ir nuorodos į gretimus UDK skyrius. Panašios nuorodos ir nuorodos turėtų būti padarytos ant šoninių pertvarų, nors ten dažniausiai netikslinga išvardinti kito žingsnio skirsnius.

Sisteminis katalogas yra glaudžiai susijęs su visais kitais bibliotekos katalogais. Šis ryšys pasiekiamas visuose kataloguose naudojant vieną kortelės formą ir abėcėliniame kataloge nurodant visą katalogo rodyklę (jei yra du abėcėliniai katalogai, paslaugų kataloge). Tai padeda užtikrinti vienodą skirtingų tos pačios knygos leidimų ir knygų panašiomis temomis indeksavimą. Todėl atliekant bet kokį indeksų perklasifikavimą ir taisymą, šie pataisymai turi atsispindėti abėcėliniame kataloge. Šis procesas sulėtina perklasifikavimą, tačiau tai būtina norint tinkamai tvarkyti sistemingą katalogą.

Sisteminis katalogas ir bibliografinė byla reikalauja nuolatinio dėmesio: visiško ar dalinio klasifikatoriaus patikslinimo, kortelių ar skyriklių atnaujinimo. Sistemingai neatlikus darbų katalogas greitai pasensta ir praranda savo reikšmę. Yra šie darbo su katalogu ar failų spinta tipai:

naujų kvitų kortelių papildymas; prireikus keičiama formuluotė arba koreguojami užrašai ant skiriamųjų ženklų;

dabartinis leidimas; didesniuose CIF naudojamas darbo pasidalijimas: techninis darbuotojas sutvarko korteles (kraštu arba su spalvotu skirtuku), o redaktorius patikrina išdėstymo teisingumą ir nustato skirtukų pakeitimų ir papildymų poreikį;

planuojama peržiūra, t. y. pilnas viso katalogo ar kartotekų, arba didelių skyrių peržiūrėjimas, kartu detalizuojant antraštes, perklasifikuojant ir pataisant pagal UDK pakeitimus ir papildymus. L=1> L=0>